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Logiciel de service sur le terrain | Blog pour la gestion des dépenses

Pourquoi la gestion des dépenses est-elle nécessaire pour tout logiciel de service sur site?

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La gestion des dépenses est un processus dans lequel les agents de terrain peuvent soumettre leurs dépenses avec les détails des dépenses engagées et le chef de bureau, d'autre part, peut examiner les détails des dépenses pour les approuver ou les désapprouver.

Ok, voyons une situation dans laquelle un travailleur sur le terrain d'une entreprise de CVC se voit attribuer un travail pour l'installation de climatisation et quand il prend toutes les pièces avec lui pour l'installation, il a accidentellement manqué une pièce qui ou l'entreprise a oublié de lui donner la pièce. Si l'emplacement du chantier est éloigné de l'entreprise, le travailleur sur le terrain sera confus quant à savoir s'il doit acheter la pièce à un endroit proche et terminer les travaux d'installation ou doit retourner dans l'entreprise pour reprendre la pièce manquante.

Si une entreprise utilise un logiciel de gestion des services sur le terrain qui est activé avec un module de gestion des dépenses sera certainement utile dans cette situation.

EyeOnTask dispose d'un puissant logiciel de gestion des dépenses dans lequel les agents de terrain de l'application mobile peuvent ajouter leurs dépenses, télécharger des reçus des dépenses effectuées, ajouter une description des dépenses, lier ces dépenses au poste ou au client pour lequel ils ont fourni les services et les classer. sur la base du type de dépenses effectuées comme les frais de déplacement, les frais de rafraîchissement ou les dépenses engagées en raison de l'achat d'un article supplémentaire qui devait être installé sur le site du client.

Avec l'application mobile d'EyeOnTask, un agent de terrain peut regrouper les dépenses qu'il a effectuées. Comme si un agent de terrain est envoyé hors de la ville pour les travaux d'installation, il peut regrouper toutes ses dépenses de nourriture, de voyage, d'hébergement en un seul groupe et les réclamer à l'entreprise.

Le responsable du back-office qui utilise le tableau de bord d'administration Web d'EyeonTask de l'autre côté pourra vérifier toutes les dépenses ajoutées par les agents de terrain pour demander le remboursement.

Il peut alors modifier le statut des dépenses en les approuvant ou en les rejetant.

Avec le tableau de bord d'administration d'EyeOnTask, un responsable peut ajouter des dépenses au nom d'un agent de terrain qui pourrait avoir des problèmes de connexion Internet lorsqu'il est sur le terrain.