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Logiciel de service sur le terrain | Blog pour la gestion des équipements

Pourquoi la gestion des équipements fait-elle partie intégrante de l'activité de service sur site et comment EyeOnTask la rend-elle encore plus simple?

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Toute technique permettant de maintenir les équipements d'une entreprise en excellent état de fonctionnement est appelée maintenance des équipements. Cela peut impliquer à la fois un entretien normal et des réparations correctives. Les actifs mécaniques, les outils, les gros véhicules tout-terrain et les systèmes informatiques sont des exemples d'équipement. Les ressources nécessaires pour maintenir le tout en excellent état de fonctionnement varieront selon le type. Les gros équipements de construction, par exemple, auront des réparations différentes de celles des machines automatisées de transformation des aliments.

Industries qui utilisent des services de maintenance d'équipement:

L'entretien des équipements est utilisé dans toute industrie qui utilise tout type d'équipement. Voici quelques exemples notables:

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  1. Préparation des aliments: Dans le secteur de la transformation des aliments, les machines lourdes, les équipements mobiles et les outils portatifs nécessitent tous un entretien.

  2. Fabrication de matières plastiques: Les usines de production de matières plastiques utilisent une variété d'équipements lourds et légers, qui nécessitent tous un entretien de routine.

  3. Les aciéries comprennent: Les employés de maintenance des installations de fabrication d'acier s'occupent de tout, des rouleaux chauds et des fours aux outils portables.

  4. Restaurants : Pour offrir un service fiable, il existe de nombreux types d'équipements utilisés dans les cuisines commerciales qui doivent être maintenus en état de fonctionnement. Les restaurants peuvent également rester en conformité avec la réglementation s'ils réparent régulièrement leurs équipements.

  5. Construction : Le bon fonctionnement d'une entreprise de construction dépend du maintien en excellent état de fonctionnement des équipements mobiles lourds, des outils électriques portatifs et des équipements de sécurité.

  6. Fabrication d'automobiles : La fabrication et l'assemblage de pièces automobiles nécessitent des machines de précision. Lorsque cet équipement est maintenu en bon état de fonctionnement, la production est à son apogée.

  7. Ateliers : Les ateliers créent une gamme de produits, tels que le travail du bois, les produits métalliques et le verre soufflé, en utilisant un certain nombre d'équipements. Compte tenu des normes élevées de l'industrie, ses équipements doivent être maintenus en parfait état.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel pour la gestion des équipements ?

La gestion des équipements est un pilier essentiel pour les entreprises axées sur les services qui gèrent les contrats de maintenance des équipements appartenant aux clients. Par conséquent, ce module est essentiel pour les services de garantie tels que la main-d'œuvre ou l'équipement.

Gérez au mieux la maintenance des équipements sur les sites de vos clients.

La gestion des équipements dans EyeOnTask repose sur les capacités de l'application de gestion des services, qui vous permet d'ajouter de nouveaux équipements, son adresse, son pays, son état, sa marque, son numéro de série, sa date d'achat, sa garantie et bien plus encore...

Maintenance des équipements pour l'inventaire

Conserver tous les détails des équipements et des produits installés dans les fichiers de vos clients et les faciliter sans aucun problème est presque impossible. Pour garder une trace des garanties, les numéros de série, les fournisseurs par défaut, la date de vente et la date d'installation pour chaque composant, la gestion de l'équipement sont nécessaires.

Calendriers de maintenance préventive

Définissez des calendriers de commande de service de maintenance préventive et associez-les à des contrats ou des calendriers de maintenance récurrents.

Suivi de votre garantie

Suivez les classes de garantie par modèle d'équipement pour éviter de surcharger les clients pour les pièces et la main-d'œuvre lorsque le service est couvert par la garantie.

Basé sur le cloud et mobile

Vous pouvez accéder aux itinéraires depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Toutes les applications sont basées sur le Web, permettant aux utilisateurs disposant des privilèges nécessaires d'accéder au système depuis n'importe quel endroit sur la planète.

Qu'est-ce qui rend la gestion des équipements EyeOnTask si spéciale ?

Pour les entreprises axées sur les services qui gèrent les contrats de maintenance pour les équipements appartenant aux clients ou leurs propres entreprises, la gestion des équipements est essentielle. Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit de garanties d'équipement ou de main-d'œuvre.

Pour les entreprises axées sur les services qui gèrent les contrats de maintenance pour les équipements appartenant aux clients ou leurs propres entreprises, la gestion des équipements est essentielle. Ceci est particulièrement important lorsqu'il s'agit de garanties d'équipement ou de main-d'œuvre. Voyons comment EyeOnTask L'application de gestion d'équipement simplifie les choses pour l'entreprise.

  • Suivi facile des équipements : L'outil de gestion des équipements d'EyeOnTask étend les capacités de gestion des services en vous permettant de retracer l'historique des équipements appartenant au client ou à l'entreprise. Pour minimiser les surcharges et les réclamations, proposez des offres de garantie pour l'équipement ou les composants. Il conserve également les numéros, les fournisseurs par défaut et les dates de vente et d'installation.

  • Gestion des équipements sans erreur : Vous pouvez suivre votre équipement avec EyeOnTask en sélectionnant parmi une variété de catégories. De nombreux équipements, par exemple, appartiennent à des entreprises de construction ou de plomberie, mais ils sont exploités par du personnel et peuvent être facilement répertoriés. Vous pouvez également garder un œil sur tout équipement que vous possédez mais qui est utilisé chez le client. EyeOnTask est un excellent outil pour garder une trace de ces équipements

  • Un système d'archivage fiable : Chaque équipement a son propre enregistrement dans le système, auquel les agents de service sur le terrain peuvent accéder via une application mobile. Si les techniciens disposent des informations appropriées, ils peuvent fournir des services de maintenance plus rapides et de meilleure qualité pour les équipements grand public. Vous pouvez créer des contrats de service sur site pour connecter l'équipement à des fins de maintenance préventive pour les clients qui visitent fréquemment.

  • Cliquez avant et après les coups de service : Les utilisateurs d'EyeOnTask peuvent prendre des photos avant et après l'entretien de leur équipement. Cette fonction permet à l'utilisateur de vérifier l'état de l'équipement avant et après entretien ou réparation.

  • Carte de travail personnalisée pour l'équipement : Pour offrir aux utilisateurs une expérience satisfaisante, EyeOnTask leur permet d'ajouter des champs personnalisés pour l'équipement dans les formulaires personnalisés qui peuvent être ensuite affichés sur la JobCard et envoyés aux clients.

Les services de gestion d'équipement EyeOnTask ont plus à offrir :

Contrairement à d'autres services de gestion d'équipement, EyeOnTask conserve l'enregistrement de tout ce qui est associé à l'équipement, y compris le fournisseur, la photo, la génération de code-barres, l'état actuel, le type d'autorité (propriétaire ou fournisseur de services), la date de fabrication, la date d'expiration de la garantie, la catégorie d'équipement, le groupe d'instruments, date de fabrication et tous les autres détails qui y sont associés.

Discutons-en quelques-uns en détail :

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  1. Code à barres : Comme nous le savons, un code à barres est une représentation lisible par machine de chiffres et de caractères. EyeonTask propose à ses clients de générer des codes-barres pour leurs équipements et de les conserver pour des utilisations futures. En outre, il permet aux clients de scanner le code-barres afin d'obtenir tous les détails sur un équipement particulier.

  2. Catégorie d'équipement : Il s'agit d'une autre fonctionnalité intéressante qui n'est généralement pas proposée par les logiciels de gestion de terrain. Avec les fonctionnalités de catégorie d'équipement, les clients/utilisateurs peuvent définir une catégorie spécifique en fonction de leur activité. Cela facilite le processus de recherche et rationalise tout.

  3. Groupe d'équipements : Le regroupement de types d'équipements similaires simplifie le processus de tri et les utilisateurs/clients peuvent facilement trouver leur équipement. Cette fonctionnalité permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie et conserve également un enregistrement propre de tout l'équipement.

  4. Personnalisation : Comme les outils de gestion d'équipement d'EyeOnTask ont ​​tout en eux, il permet également à ses utilisateurs d'ajouter des champs personnalisés afin de rendre l'équipement plus détaillé.

    Avec le système de gestion d'équipement d'EyeOnTask, il y a presque 0% de probabilité d'égarer un équipement. Cela offre une plate-forme à écran unique pour exécuter votre entreprise en toute sécurité et sans tracas.

    *Suppléments

    Non seulement cela, EyeOnTask offre toujours des avantages supplémentaires. Pour gérer plus efficacement les équipements, EyeOnTask a introduit une fonctionnalité permettant d'ajouter des tarifs sur les équipements. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des tarifs à l'équipement à différents contrats et peuvent les modifier à tout moment.

    Si vous recherchez une solution unique pour la gestion des équipements, contactez EyeOnTask dès maintenant ! Nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7 pour vous aider

    Voulez-vous en savoir plus sur les fonctionnalités et les prix, appelez-nous au +13073164418 ou envoyez-moi un e-mail à support@eyeontask.com.