Logiciel de service sur le terrain | Blog pour la gestion des contrats

Un contrat est un accord juridique entre deux entités ou individus qui protège les deux parties dans une transaction commerciale potentielle. Il existe différents types de contrats, chacun définissant les droits et responsabilités des deux parties. Un type de contrat spécifique régit les risques et les dépenses de l'entrepreneur.

La gestion des contrats est un type d'administration souvent négligé. Les gestionnaires traitent régulièrement avec les employés, et certaines de ces conversations et circonstances tournent naturellement autour de la rémunération. La gestion des contrats sera abordée dans certaines de ces discussions. Les entreprises doivent également parfois gérer des accords contractuels avec d'autres entreprises. La gestion des contrats est un sujet commercial important qui est rarement abordé. Il est essentiel d'apprendre les bases de la gestion des contrats si vous n'êtes pas familier avec la procédure.

La gestion des contrats est le processus de supervision de la formulation, de l'exécution et de l'analyse des contrats pour améliorer les performances opérationnelles et financières d'une organisation tout en réduisant le risque financier. Les organisations subissent une pression accrue pour réduire les coûts et améliorer leur performance globale. La gestion des contrats est une partie chronophage de l'entreprise qui nécessite le déploiement d'un système de gestion des contrats efficace et automatisé.

Un contrat à prix fixe est également connu sous le nom de contrat forfaitaire par de nombreux experts. Lorsque l'étendue des travaux est définie, vous utilisez ce contrat. Une fois le contrat signé, le vendeur est contractuellement tenu d'accomplir la tâche dans le prix et le délai convenus. Par conséquent, le vendeur supporte la majeure partie du risque. Il n'y a pas de renégociation de prix à moins que l'étendue des travaux ne change.

Cette structure de contrat est idéale pour des tâches simples avec une portée bien définie. Un contrat à prix fixe peut avoir beaucoup de sens si le propriétaire sait exactement ce qu'il veut et si l'entrepreneur a un ensemble précis de conceptions à examiner.

Un contrat de service est un accord entre vous ou votre entreprise et les clients que vous servez. Ce document décrit les termes et conditions des services que vous fournirez. Les entrepreneurs, par exemple, utiliseraient un contrat de service pour exposer toutes les modifications qu'ils effectuent sur la propriété d'un client et comment ils seront payés. Un contrat de service pourrait également être utilisé pour engager un ou plusieurs travailleurs sur le terrain sur une base temporaire/horaire. Le contrat décrirait le travail qu'ils feront pour votre organisation et comment vous les paierez.

Il est évident par leur nom que les contrats à durée déterminée ne sont valables que pour une durée déterminée. Dans les contrats à durée déterminée, le travailleur est rémunéré à l'heure selon son taux horaire. Ce type de contrat est idéal pour les projets où vous souhaitez embaucher des travailleurs sur le terrain pour une période de temps. Cette fonctionnalité permet de garder un œil sur les coûts et de gérer le budget et le travail afin de ne pas trop dépenser, cela peut être un moyen vraiment rentable d'ajouter plus de travailleurs sur le terrain/à distance à l'équipe.

Les contrats personnalisés sont des accords entre le fournisseur de services et le client qui se rapportent aux travaux personnalisés que le fournisseur de services exécutera pendant le projet ou après l'achèvement du projet afin d'accomplir les tâches que les parties ont convenues par écrit.

Avec EyeOnTask, vous pouvez créer tout type de contrats tels que des contrats à prix fixe, basés sur des services et personnalisés en remplissant certains détails de base comme le nom du contrat, la catégorie du contrat, la durée et le budget du contrat, les conditions de travail/modèle, les conditions de paiement, la spécification du contrat, Conditions de facturation, etc.

Durée du contrat et budget : Comme son nom l'indique clairement, la fonction Durée du contrat et budget est utilisée pour répertorier la durée et le budget du projet pour tout type de contrat, y compris les contrats à prix fixe, les contrats personnalisés et les contrats basés sur le temps. Cette fonctionnalité donne un aperçu clair du budget estimé et de la durée du contrat.

Modalités de paiement :Les conditions de paiement permettent aux utilisateurs de définir le processus de paiement, qu'il soit prépayé ou postpayé. En outre, les utilisateurs peuvent choisir des options pour les modes de paiement tels que les espèces, les cartes, les chèques et en ligne. Cela simplifie le processus de paiement.

Conditions/Modèle de travail :Cette fonctionnalité conviviale a été créée pour ajouter un certain modèle de travail. Ici, les utilisateurs peuvent créer des horaires de travail pour les services de routine. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'ajouter un travail ou un service chaque fois que cela se produit une, deux ou trois fois dans une semaine, un mois ou une année à un jour ou à une heure spécifique. Sinon, vous pouvez le définir une fois, au besoin, et vous avez terminé.

Catégorie de contrat : Il aide l'utilisateur à catégoriser le contrat. En le nommant, les utilisateurs peuvent facilement trouver les contrats et leurs détails en une seconde.

Conditions de facturation : Les conditions de facturation sont utilisées pour sélectionner quand une facture doit être générée. Cela dépend de la nature des contrats, par exemple s'ils sont à prix fixe, basés sur des services ou personnalisés. Il existe principalement trois catégories de factures.

• Seul : En cela, une seule facture est générée pour tous les travaux dans les contrats.
• Automatique/Récurrent : C'est mieux lorsque vous avez un modèle défini pour générer une facture. Il ne peut pas être modifié une fois le modèle de contrat créé. Les factures automatiques ou récurrentes sont préférables lorsque vous souhaitez une facture à un jour/date particulier d'une semaine/mois.
• Basé sur l'emploi : Dans un contrat, lorsque vous souhaitez créer une facture pour chaque travail, les factures basées sur le travail sont utiles. Vous ne pouvez pas avoir une facture consolidée pour plusieurs travaux.

Matériel de liaison : Cette fonctionnalité a facilité le travail du propriétaire et du fournisseur de services en liant l'équipement aux contrats. Les utilisateurs peuvent facilement rechercher leur équipement en saisissant le numéro de modèle et le numéro de série. Pour lier l'équipement, les utilisateurs doivent entrer des détails tels que la date de garantie, le numéro de modèle du numéro de série, le numéro de série, lié/non lié (état) et des champs supplémentaires.

Définir les tarifs : Il est utilisé pour définir les tarifs de l'équipement/article/services/travail particulier utilisé dans les opérations sur le terrain. Ici, les utilisateurs peuvent facilement définir les tarifs des équipements/articles/services/main-d'œuvre sur une base horaire afin que si quelqu'un recherche un équipement pour une très courte période, il puisse facilement l'obtenir.

Définir le travail : Vous pouvez rapidement lister ici le taux de main-d'œuvre sur lequel vous les embauchez. Ici, vous pouvez également définir des méthodes de paiement, par exemple si vous les paierez à l'heure, directement ou à un certain pourcentage du travail particulier.

EyeOnTask est une plate-forme distinctive qui répond aux demandes des utilisateurs et leur fournit une plate-forme qui résout toutes leurs requêtes. Vos opérations commerciales peuvent être simplifiées grâce au potentiel infini du logiciel.

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