Software de servicio de campo | Blog para la gestión de gastos

La gestión de gastos es un proceso en el que los trabajadores de campo pueden enviar sus gastos con los detalles de los gastos incurridos y el gerente de la oficina, por otro lado, puede examinar los detalles de los gastos para aprobarlos o desaprobarlos.

Ok, veamos una situación en la que a un trabajador de campo de una empresa de HVAC se le asigna un trabajo para la instalación de aire acondicionado y cuando se lleva todas las piezas para la instalación, accidentalmente se perdió una pieza que o la empresa se olvidó de darle la pieza. Si la ubicación del lugar de trabajo está lejos de la empresa, el trabajador de campo estará confundido en cuanto a si debe comprar la pieza en un lugar cercano y completar el trabajo de instalación o debe volver a la empresa para recuperar la pieza que falta.

Si una empresa utiliza un software de gestión de servicios de campo que está habilitado con un módulo de gestión de gastos, definitivamente será útil en esta situación.

EyeOnTask cuenta con un potente software de gestión de gastos en el que los trabajadores de campo de la aplicación móvil pueden agregar sus gastos, cargar recibos de los gastos realizados, agregar una descripción de los gastos, vincular esos gastos al Trabajo o Cliente para el que prestaron los servicios y categorizarlos. sobre la base del tipo de gasto realizado como gastos de viaje, gastos de refrigerios o gastos incurridos debido a la compra de un artículo adicional que necesitaba ser instalado en el sitio del cliente.

Con la aplicación móvil de EyeOnTask, un trabajador de campo puede agrupar los gastos que realizó. Como si un trabajador de campo fuera enviado fuera de la ciudad para el trabajo de instalación, puede agrupar todos sus gastos de comida, viaje, alojamiento en un grupo y reclamarlo a la empresa.

El gerente de back office que está usando el panel de administración web de EyeonTask en el otro lado podrá verificar todos los gastos agregados por los trabajadores de campo para reclamar el reembolso.

Luego, puede cambiar el estado de los gastos aprobándolos o rechazándolos.

Con el panel de administración de EyeOnTask, un gerente puede agregar gastos en nombre de un trabajador de campo que podría tener problemas con la conexión a Internet cuando está en el campo.