EyeOnTask ofrece a las pequeñas y medianas empresas HVAC en crecimiento (2–20 técnicos) la misma potencia por la que las grandes empresas pagan entre 200 y 800 $/usuario — gestión de AMC con límites de servicio gratuitos, seguimiento completo del ciclo de vida de los equipos, reclamaciones de garantía, creación de presupuestos en campo y aplicaciones móviles con función sin conexión — a una fracción del costo.
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| Software | Costo reportado (10 técnicos) | Gestión de equipos | Cuota de instalación | ¿Específico para HVAC? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | 5.000–8.000 $/mes | Nivel empresarial — pedidos de compra, logística de almacén a camión, inventario en múltiples ubicaciones | 10.000–25.000 $ | Sí, pero diseñado para empresas con más de 50 vehículos |
| FieldEdge | 1.000–2.000 $/mes | Sólido — lista de precios Coolfront, pero el inventario es un complemento por 39 $/mes, los informes cuestan 49 $/mes adicionales | 500–2.000 $ | Sí, 45 años de experiencia en el sector HVAC |
| Housecall Pro | 250–400 $/mes | Básico — seguimiento de equipos de clientes solo en el plan Essentials (desde 149 $/mes) | Gratis | Software FSM genérico, no específico para HVAC |
| EyeOnTask | 158 $/mes (Premium: 10 técnicos + 1 administrador) | Ciclo de vida completo — seguimiento por número de serie, escaneo de código de barras/QR, instalación, reclamación de garantía, reemplazo, reparación, eliminación. Todo incluido en el plan Premium. | Gratis | Sí, diseñado para equipos HVAC de 2 a 20 técnicos |
Obtiene gestión completa del ciclo de vida de los equipos, AMC con límites de servicio gratuitos, seguimiento de reclamaciones de garantía y creación de presupuestos en campo — a una fracción del costo. Menos de 160 $/mes para un equipo de 10 técnicos en lugar de miles. Sin cuota de instalación de 10.000 $. Sin integración de 6 meses. Comience en un solo día.
Según se informa, FieldEdge cobra complementos mensuales adicionales por gestión de inventario e informes avanzados. El plan Premium de EyeOnTask lo incluye todo — seguimiento de equipos, inventario, reclamaciones de garantía, informes — con precios basados en roles de 14 $/técnico de campo y 18 $/administrador al mes. Sin trampas de complementos ocultos.
El seguimiento de equipos en Housecall Pro solo está disponible en los planes superiores — y de forma básica. EyeOnTask le ofrece desde el primer día, en el plan Premium, gestión completa del ciclo de vida de los equipos con escaneo QR, seguimiento de repuestos y gestión de garantías — por 14 $/mes por técnico de campo.
Gestión completa de equipos HVAC. Sin complementos ocultos. Sin cuotas de instalación. Planes desde 7 $/usuario/mes.
Todos los nombres de productos y marcas son propiedad de sus respectivos dueños. Los precios de la competencia se basan en fuentes disponibles públicamente (julio de 2026) y están sujetos a cambios.
Los contratos de mantenimiento anual (AMC) son la columna vertebral de toda empresa HVAC. EyeOnTask no solo programa visitas recurrentes — gestiona todo el ciclo de vida del contrato, incluyendo límites de servicio gratuitos, límites de inventario y renovación automática.
Gestión de límites de servicio gratuitos — Defina cuántos servicios gratuitos incluye cada contrato (limitados o ilimitados). El sistema realiza un seguimiento automático del uso, para que su equipo siempre sepa cuándo una visita es facturable o está cubierta por el contrato.Trabajos recurrentes generados automáticamente — Establezca patrones diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Los trabajos se crean y se asignan automáticamente a los técnicos — sin planificación manual durante toda la duración del contrato.Control de inventario y repuestos dentro de los contratos — Defina qué consumibles y repuestos están cubiertos por cada AMC. Los técnicos lo ven directamente en el sitio, lo que evita disputas sobre lo que está incluido.Notificaciones de renovación y seguimiento de vencimiento — Reciba notificaciones antes de que un contrato expire. Nunca pierda un cliente porque se pasó por alto una renovación.De presupuesto a contrato en un solo paso — Seleccione un paquete de servicio en el presupuesto, el cliente lo aprueba, y el sistema lo convierte directamente en un AMC activo — sin necesidad de volver a introducir datos.
Cada minisplit, enfriador, unidad manejadora de aire (AHU) y sistema VRF con el que trabaja su equipo obtiene un registro digital completo — fecha de instalación, modelo, número de serie, estado de garantía, historial de servicio y estado actual. Todo accesible mediante escaneo QR.
Registro completo de equipos — Registre marca, modelo, número de serie, capacidad, tipo de refrigerante, fecha de instalación y vencimiento de garantía de cada unidad. Vincule los equipos a ubicaciones de clientes específicas y puntos dentro de un edificio.Escaneo QR/código de barras — Los técnicos escanean un código en el sitio para ver de inmediato el historial completo de la unidad — último servicio, piezas reemplazadas, problemas pendientes, estado de garantía. Sin búsquedas, sin llamadas a la oficina.Estructura jerárquica de activos — Organice los equipos como Cliente → Ubicación → Edificio/Piso → Equipo. ¿Un administrador de propiedades con 30 edificios y cientos de unidades de aire acondicionado? Una vista clara y única.Historial de servicio y seguimiento de estado — Cada visita, cada cambio de pieza, cada observación se registra en el equipo. Cuando un técnico llega, ya sabe lo que ocurrió en las últimas cinco visitas.Piezas y componentes vinculados al equipo — Cada registro de equipo muestra las piezas relacionadas (compresor, placa, motor del ventilador, filtro). Realice acciones (reemplazo, reparación, eliminación) directamente en cada pieza.
Cuando un compresor falla dentro del período de garantía, su técnico no debería tener que llamar a la oficina, esperar una aprobación y hacer tres viajes. EyeOnTask simplifica todo el proceso, desde la garantía hasta el reemplazo.
Solicitud de garantía directamente desde el campo — El técnico identifica una pieza defectuosa, toca "Solicitud de garantía" en la aplicación móvil, adjunta fotos y notas, y la envía. Se completa en menos de un minuto.Seguimiento completo del ciclo de vida de la reclamación — Cada reclamación de garantía pasa por estados claros: Enviada → En revisión → Aprobada/Rechazada → En curso → Completada. El técnico y el administrador ven el progreso en tiempo real.Reemplazo o reparación — seguimiento automático — Cuando el fabricante devuelve una unidad reparada o envía un reemplazo, el sistema registra tanto el producto enviado como el recibido con números de serie, para que siempre sepa qué salió y qué regresó.Trabajos vinculados para la instalación — En cuanto llega un reemplazo de garantía, cree un nuevo trabajo de instalación directamente desde la reclamación. El nuevo trabajo se vincula a la solicitud de garantía original — trazabilidad completa, sin pérdida de contexto.Menos visitas al campo — Deseche opcionalmente la pieza defectuosa durante la misma solicitud de garantía y ahórrese un viaje adicional. Una visita para la reclamación y el desecho, una visita para la instalación. Dos viajes en lugar de tres.
Los presupuestos HVAC no son simples — los clientes quieren opciones. Con EyeOnTask, su equipo puede presentar múltiples opciones de equipos, paquetes de servicio y niveles de precios en un presupuesto profesional.
Presupuestos con múltiples opciones de equipos — Envíe un único presupuesto con varios modelos de aire acondicionado o configuraciones de sistema. El cliente elige lo que desea — sin idas y vueltas de correos electrónicos.Selección de paquetes — Ofrezca paquetes de servicio Bronce/Plata/Oro o Básico/Premium dentro del presupuesto. Cada paquete define los servicios incluidos, la frecuencia de visitas y la cobertura de piezas.De presupuesto a contrato — con un clic — Cuando el cliente aprueba un paquete, conviértalo directamente en un contrato de servicio activo o AMC. Sin volver a introducir datos, sin detalles perdidos.Creación de presupuestos en campo desde la app móvil — Los técnicos crean y envían presupuestos profesionales directamente en la primera visita. Cierre el trato mientras aún está frente al cliente.Aprobaciones más rápidas — Los clientes reciben presupuestos con un resumen detallado del trabajo, lo que facilita una aprobación más rápida. Menos seguimiento, ingresos más rápidos.
Cuando un técnico está en el campo y descubre que una pieza necesita ser reemplazada, no debería tener que llamar a la oficina, enviar un mensaje al administrador y esperar que alguien lo anote. EyeOnTask conecta el campo y la oficina en tiempo real.
Tres tipos de solicitudes directamente desde el campo — Los técnicos pueden enviar una solicitud de presupuesto (necesitan precios), una solicitud de material (necesitan una pieza/suministro) o una solicitud de garantía — todo desde la app móvil mientras están en el sitio.Notificación instantánea al administrador — El administrador recibe la solicitud de inmediato con los detalles de la pieza, el contexto del equipo y las notas del técnico. Sin llamadas, sin malentendidos.Seguimiento de estado para técnicos — Cada solicitud muestra el estado en vivo (Enviada → Aprobada → Enviada). Los técnicos ven el progreso sin llamar a la oficina.Reemplazo de piezas directamente en el sitio — Si la pieza está disponible, el técnico puede crear un presupuesto, obtener la aprobación del cliente y reemplazar la pieza — todo en una sola visita. Sin necesidad de un segundo viaje.
La demanda de servicios HVAC fluctúa según la temporada. El planificador de arrastrar y soltar de EyeOnTask y el seguimiento GPS en vivo garantizan que su equipo cubra más trabajos con menos tiempo de traslado.
Planificador de arrastrar y soltar — Asigne trabajos según la disponibilidad, las habilidades y la proximidad del técnico. El calendario visual muestra de un vistazo el día completo de todo el equipo.Seguimiento GPS en vivo — Vea en tiempo real dónde se encuentra cada técnico. Envíe emergencias al técnico disponible más cercano.Días de servicio con rutas optimizadas — Agrupe ubicaciones de clientes cercanas en rutas eficientes. Cinco visitas de AMC en una zona, un solo viaje — menos combustible, más trabajos por día.Geofencing — Registre automáticamente cuándo los técnicos entran y salen de una ubicación de trabajo. Seguimiento preciso del tiempo sin registro manual.Notificaciones automáticas al cliente — Los clientes reciben un SMS/correo electrónico cuando el técnico es despachado y está en camino. Servicio profesional sin esfuerzo adicional.
Los trabajos de HVAC se realizan en sótanos, azoteas, cuartos de máquinas y salas de servidores — lugares donde la señal del teléfono desaparece. La app de EyeOnTask está diseñada exactamente para eso.
Funcionalidad completa sin conexión — Escanee equipos, complete formularios de inspección, capture firmas, tome fotos y envíe solicitudes — todo sin internet. Todo se sincroniza automáticamente en cuanto se restablece la conexión.Contexto completo del trabajo en el teléfono — Cada trabajo llega con la lista de equipos del sitio, el historial de servicio, los detalles del AMC y las notas de técnicos anteriores. Su técnico llega totalmente preparado.Informes de inspección digitales — Listas de verificación personalizadas que coinciden con sus formularios en papel existentes. Fotos, notas, firmas electrónicas y mediciones — todo registrado directamente en el equipo, no después.Disponible para Android e iOS — Descarga gratuita en Google Play y App Store.
Convierta los trabajos completados en facturas con un solo clic. Envíe facturas con su marca por correo electrónico, cobre en el sitio y sincronice todo con su software de contabilidad.
De trabajo a factura con un clic — Sin volver a introducir datos. Los detalles del trabajo, las piezas utilizadas y las horas trabajadas fluyen directamente a la factura.Múltiples métodos de pago — Efectivo, cheque, tarjeta de crédito/débito, transferencia bancaria o enlaces de pago en línea. Cobre en el sitio o envíe un enlace de pago.Integración contable — Sincronice con Xero, QuickBooks y otras herramientas. Sin doble entrada de datos, sin problemas de conciliación.Facturas recurrentes para AMC — Genere automáticamente facturas para los ciclos de facturación de contratos. Configúrelo una vez y las facturas se enviarán según el calendario.
Los clientes inician sesión para solicitar servicio, hacer seguimiento del estado del trabajo, ver registros de equipos, aprobar presupuestos y pagar facturas — sin llamar a su oficina.
Reserva de trabajos por autoservicioSeguimiento del estado del trabajo en tiempo realAprobación de presupuestos y firma electrónicaHistorial de facturas y pagos en líneaVisibilidad de equipos e historial de servicioEyeOnTask ofrece a las pequeñas empresas HVAC todo lo que necesitan para pasar del papel y las hojas de cálculo a un único sistema digital — automatice las operaciones diarias, deleite a los clientes y aumente los ingresos sin incrementar los gastos generales.
EyeOnTask
Un software de servicio de campo con una solución de extremo a extremo para todas sus necesidades comerciales. Empezar un prueba gratis ahora.
