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Software de servicio de campo | Blog para la Gestión de Contratos

¿Cuáles son los posibles tipos de contratos en un trabajo de servicio de campo y cómo se gestionan estos contratos con EyeOnTask?

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Un contrato es un acuerdo legal entre dos entidades o individuos que protege a ambas partes en una posible transacción comercial. Hay varios tipos de contratos, cada uno de los cuales define los derechos y responsabilidades de ambas partes. Un tipo específico de contrato rige los riesgos y gastos del contratista.

La gestión de contratos es un tipo de administración que con frecuencia se pasa por alto. Los gerentes tratan con los empleados con regularidad, y algunas de esas conversaciones y circunstancias naturalmente giran en torno a la compensación. La gestión de contratos se discutirá en algunas de estas discusiones. Las empresas también deben gestionar acuerdos contractuales con otras empresas en ocasiones. La gestión de contratos es un tema comercial importante que rara vez se discute. Es fundamental aprender los fundamentos de la gestión de contratos si no está familiarizado con el procedimiento.

¿Qué es exactamente la gestión de contratos y por qué es tan crucial?

La gestión de contratos es el proceso de supervisión de la formulación, ejecución y análisis de contratos para mejorar el rendimiento operativo y financiero de una organización al mismo tiempo que se reduce el riesgo financiero. Las organizaciones están bajo una mayor presión para ahorrar costos y mejorar su desempeño general. La gestión de contratos es una parte del negocio que requiere mucho tiempo y requiere la implementación de un sistema de gestión de contratos efectivo y automatizado.

Tipos de contratos y cómo EyeOnTask lo simplifica:
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Contrato de Precio Fijo:

Un contrato de precio fijo también es conocido como un contrato de suma global por muchos expertos. Cuando se establece el alcance del trabajo, se utiliza este contrato. Una vez que se firma el contrato, el vendedor está obligado contractualmente a completar la tarea dentro del precio y el tiempo acordados. Por lo tanto, el vendedor asume la mayor parte del riesgo. No hay renegociación de precios a menos que cambie el alcance del trabajo.

Esta estructura de contrato es ideal para tareas simples con un alcance bien definido. Un contrato de precio fijo puede tener mucho sentido si el propietario sabe exactamente lo que quiere y el contratista tiene un conjunto preciso de diseños para revisar.

Contrato basado en servicios:

Un contrato de servicio es un acuerdo entre usted o su empresa y los clientes a los que atiende. Este documento describe los términos y condiciones de los servicios que proporcionará. Los contratistas, por ejemplo, usarían un acuerdo de servicio para establecer todas las modificaciones que están realizando en la propiedad de un cliente y cómo se les pagará. Un contrato de servicio también podría usarse para contratar trabajadores de campo individuales o múltiples de forma temporal/por hora. El contrato describiría el trabajo que realizarán para su organización y cómo les pagará.

Contratos por tiempo:

Es evidente por su nombre que los contratos basados en el tiempo son solo por un tiempo determinado. En los contratos por tiempo, al trabajador se le paga por hora de acuerdo con sus tarifas por hora. Este tipo de contrato es excelente para proyectos en los que desea contratar trabajadores de campo por un período de tiempo. Esta función ayuda a controlar de cerca los costos y administrar el presupuesto y el trabajo para que no gaste de más. Esta puede ser una forma realmente rentable de agregar más trabajadores de campo/remotos al equipo.

Contratos personalizados:

Los Contratos personalizados son acuerdos entre el Proveedor de servicios y el Cliente que se refieren al Trabajo personalizado que el Proveedor de servicios ejecutará durante el Proyecto o después de que se complete el Proyecto para realizar las tareas que las partes acordaron por escrito.

Con EyeOnTask puede crear cualquier tipo de contrato, como contratos de precio fijo, basados en servicios y personalizados, completando algunos detalles básicos como el nombre del contrato, la categoría del contrato, la duración y el presupuesto del contrato, los términos/patrones de trabajo, los términos de pago, la especificación del contrato, Condiciones de facturación, etc.

Una visión rápida de los contratos de EyeOnTask:
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Duración del contrato y presupuesto: Como queda claro por el nombre en sí, la función Duración y presupuesto del contrato se utiliza para enumerar la duración y el presupuesto del proyecto para cualquier tipo de contrato, incluido el precio fijo, los contratos personalizados y los basados en el tiempo. Esta función ofrece una visión clara del presupuesto estimado y la duración del contrato.

Términos de pago :Los términos de pago permiten a los usuarios definir el proceso de pago, ya sea prepago o pospago. Además, los usuarios pueden elegir opciones para modos de pago como efectivo, tarjeta, cheque y en línea. Esto simplifica el proceso de pago.

Términos/patrón de trabajo:Esta funcionalidad fácil de usar se creó para agregar un cierto patrón de trabajo. Aquí los usuarios pueden crear horarios de trabajo para servicios de rutina. Por ejemplo, no necesita agregar una obra o servicio cada vez que ocurra una, dos o tres veces en una semana, mes o año en un día u hora específicos. De lo contrario, puede configurarlo una vez, según sea necesario, y listo.

Categoría de contrato: Ayuda al usuario a categorizar el contrato. Al nombrarlo, los usuarios pueden encontrar fácilmente los contratos y sus detalles en un segundo.

Términos de la factura: Los términos de la factura se utilizan para seleccionar cuándo se debe generar una factura. Depende de la naturaleza de los contratos, como si son de precio fijo, basados en servicios o personalizados. Existen principalmente tres categorías de facturas.

  • Soltera:En este se genera una factura única para todos los trabajos de los contratos.
  • Automática / recurrente: Esto es mejor cuando tiene un patrón definido para generar una factura. No se puede cambiar una vez que se crea el patrón de contrato. Las facturas automáticas o recurrentes son mejores cuando desea una factura en un día/fecha particular de una semana/mes.
  • Basado en el trabajo: En un contrato, cuando desea crear una factura para cada trabajo, las facturas basadas en el trabajo son útiles. No puede tener una factura consolidada para varios trabajos.
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Equipo de enlace:Esta función ha facilitado el trabajo del propietario y del proveedor de servicios al vincular los equipos a los contratos. Los usuarios pueden buscar fácilmente su equipo ingresando el número de modelo y el número de serie. Para vincular el equipo, los usuarios deben ingresar detalles como la fecha de la garantía, el número de serie, el número de modelo, el número de serie, vinculado/desvinculado (estado) y campos adicionales.

Definir tarifas:Se utiliza para definir las tarifas de los equipos/artículos/servicios/trabajos particulares utilizados en las operaciones de campo. Aquí los usuarios pueden definir fácilmente las tarifas de los equipos/artículos/servicios/trabajos por hora para que si alguien está buscando algún equipo por un período de tiempo muy corto, pueda obtenerlo fácilmente.

Definir mano de obra: Puede enumerar rápidamente la tarifa de mano de obra aquí en la que los contrata. Aquí también puede definir métodos de pago, como si les pagará por hora, directamente o un porcentaje del trabajo en particular.

EyeOnTask es una plataforma distintiva que satisface las demandas de los usuarios y les brinda una plataforma que resuelve todas sus consultas. Sus operaciones comerciales pueden simplificarse gracias al potencial infinito del software.

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