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Außendienst-Software | Blog für Geräte- und Auditmanagement

Kann eine Außendienstsoftware mit Funktionen zur Verwaltung von Geräten und Audits Ihre Unternehmensproduktivität verbessern?

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Sie werden viele Außendienstsoftware finden, wenn Sie im Internet suchen, aber diejenigen, die Ihren Anforderungen entsprechen, sind nur von Vorteil. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das schwere Geräte wie die Reinigungsindustrie, die Transportindustrie und die Bauindustrie installieren und verwalten muss, ist die Wartung dieser Geräte das Hauptanliegen.

Die ordnungsgemäße Wartung der Geräte, die auf Baustellen eingesetzt werden, ist zwingend erforderlich, um den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens fortzusetzen und Ausfallzeiten zu vermeiden. Das Erkennen plötzlicher Probleme mit der Ausrüstung auf der Baustelle führt zu außerplanmäßigen Reparaturkosten und zur Unzufriedenheit des Kunden.

Es gibt ein Sprichwort „Ein Stich in der Zeit spart neun“, das sich sehr gut für die Wartung dieser schweren Ausrüstung eignet. Eine ordnungsgemäße Prüfung dieser Geräte erspart Ihnen den plötzlichen Ausfall dieser schweren Geräte auf einer Baustelle und hilft Ihnen, diese mit geringen Kosten im Voraus zu reparieren.

Denken Sie daran, dass Geräte, die während des Betriebs ausfallen, schwere Verletzungen der Mitarbeiter verursachen und sich negativ auf das Ansehen des Unternehmens auswirken können. Die Wartung dieser schweren Geräte ist daher sehr wichtig.

Jeder Gegenstand, den wir in unserem täglichen Leben verwenden, muss ordnungsgemäß gewartet werden. Bei ordnungsgemäßer Wartung können wir die Lebensdauer von Gegenständen oder Geräten verlängern. Für die Geräte, die beim Kunden installiert werden, ist ein regelmäßiges Audit und anschließend die Wartung erforderlich, damit die Geräte ordnungsgemäß funktionieren. Sie können Ihre Kunden besser bedienen, wenn Sie Ihre Geräte gut gewartet haben und sich bei Bedarf darauf verlassen können.

EyeOnTask ist eine solche Außendienstsoftware mit Funktionen zur Verwaltung von Geräten und Audits. Sie können problemlos Geräte hinzufügen, diese Geräte mit einem Auftrag innerhalb eines Vertrags verknüpfen, ein Audit für diese Geräte erstellen und diese Audits dem jeweiligen Auditor / Techniker zuweisen.

Ein Techniker / Auditor / Außendienstmitarbeiter in der mobilen App erhält die Details zu dem ihm zugewiesenen Audit in Bezug auf die Ausrüstung und kann das Audit mit diesen Details durchführen. Mit dem Barcode-Scanner in der mobilen App kann der Techniker die Massenprüfungen durchführen, wenn die Anzahl der Geräte höher ist.

Nach Abschluss der Audits kann der Techniker dem Backoffice-Manager seinen Auditbericht zusammen mit dem Inspektionsnachweis und der elektronischen Unterschrift des Kunden, für den das Audit durchgeführt wurde, zur Verfügung stellen.

Schließlich können gemäß den Geräteprüfberichten die Maßnahmen zur Wartung der Geräte ergriffen werden. Mit Auditberichten können wir auch die Idee bekommen, wie lange wir das Auditintervall der Geräte einhalten sollten, damit sie gut gewartet werden können und die Reparaturkosten gesenkt werden können.

Ein ununterbrochener Workflow ohne Geräteausfall führt zu Kundenzufriedenheit, höherer Produktivität und Sicherheit der Außendiensttechniker. Probieren Sie also unsere Außendienstsoftware EyeOnTask aus und entdecken Sie alle Funktionen, die mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion geliefert werden. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose EyeOnTask-Testversion an.