Wir hier bei EyeOnTask setzen uns dafür ein, allen unseren Außendienstunternehmen ein einfaches Leben zu ermöglichen, und haben sie daher mit Job Scheduling Software ausgestattet. Wann immer ein Kunde / Klient anruft, müssen Sie nicht nach verfügbaren Zeitfenstern, Außendienstmitarbeitern und Stress suchen, sondern können mit nur drei Klicks einen Arbeitsauftrag erstellen und ihn dem am besten geeigneten Außendienstmitarbeiter zuweisen.

Die Außendienstsoftware, die vollgepackt ist mit einem intelligenten Planer, zeigt an, welche Außendienstmitarbeiter verfügbar sind, den Arbeitsplatz und den Standort der Außendienstmitarbeiter, was dem Büroleiter hilft, Aufträge einfach zuzuweisen und zu versenden. Ein Bildschirm im Scheduler zeigt alle wichtigen Details für alle Außendienstmitarbeiter für einen Tag/eine Woche/einen Monat. Die Auftragsverwaltung ist mit der Auftragsplanungssoftware von EyeOnTask einfach.

Eine interaktive, benutzerfreundliche Oberfläche, Intelligenz zum Verteilen und Zuweisen von Jobs, Finden der richtigen Außendienstmitarbeiter, Anzeigen des gesamten Tages-/Wochen-/Monatsplans auf einmal, Statusfilter, Drag-Drop-Funktion zur Vereinfachung und vieles mehr, all diese Funktionen sind ein integraler Bestandteil der Scheduling-Software von EyeOnTask.
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Ein einfacher Jobplaner mit nur einer Vorschau von Jobs ist eine alte Idee, ein kompletter Tagesplan muss dem Außendienstleiter in einem einzigen Fenster präsentiert werden, was seine Entscheidungsfindung intelligenter und effizienter macht. Das Außendienstgeschäft erzielt bessere Ergebnisse, wenn seine Außendienstmitarbeiter effizient verwaltet werden. EyeOnTask hat diese großartige Fähigkeit, mit der Termine erstellt und versendet werden können, wie ein Job erstellt und versendet wird.

Wir alle wissen, dass Termine genauso wichtig sind wie Jobs, aber sie sollten separat gehandhabt werden, um besser zu verstehen, wo die wichtigsten Vermögenswerte des Unternehmens (d. h. ihre Außendienstmitarbeiter) tagsüber beschäftigt sind. Während ein Termin mit einem heißen Interessenten leicht in einen zahlenden Kunden umgewandelt werden kann, sollten diese Workflow-Ereignisse recht effektiv erfasst werden. EyeOnTask hat diese großartige Fähigkeit, diese äußerst wichtigen Ereignisse separat zu erstellen und sie gleichzeitig miteinander zu verbinden, was es von allen anderen Außendienstmanagement-Software unterscheidet.

Noch wichtiger ist, dass ein Außendienstmitarbeiter, wenn er während der Arbeit im Außendienst eine Gelegenheit für Geschäftsaussichten findet, einen Termin vereinbaren kann, um damit fortzufahren, und das System blockiert automatisch seinen Kalender, und der Büroadministrator wird ebenfalls benachrichtigt. In ähnlicher Weise können Außendienstmitarbeiter auch die Details für ihre Abwesenheiten einreichen, und sie werden im Job Scheduler wiedergegeben, wodurch der Büroadministrator klare Einblicke erhält, um seine Pläne zu erstellen und die Arbeit effektiv zu verteilen. Ein Außendienstmitarbeiter bei seinem Termin kann die Fotos aufnehmen und Notizen hinzufügen, um die aussagekräftigen Details bereitzustellen, sobald ein Termin abgeschlossen ist.

Außendienstmitarbeiter können Bilder, die sie am Ort des Termins aufgenommen haben, mit Anmerkungen versehen, was dabei hilft, Dokumente effektiv zu markieren. Ist dies alles erledigt, kann der Nutzer ein PDF mit all diesen Angaben und Dokumenten generieren und dieses sofort an die gewünschte Person versenden.

Vereinfachen Sie den Termin-/Abwesenheitsprozess mit EyeOnTask!

Die nativen mobilen Apps der nächsten Generation von EyeOnTask ermöglichen Ihren Außendienstmitarbeitern einen großen Sprung in diese neue Ära der Digitalisierung. Mithilfe mobiler Apps können Ihre Außendienstmitarbeiter im Außendienst eine Rechnung erstellen und gleichzeitig die Zahlung einziehen, ja, sie können die Zahlung im Außendienst einziehen, und Ihr Konto wird in Echtzeit aufgeladen. Wie cool ist das? Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag, senden Sie ihn an den Außendienstmitarbeiter, und der Außendienstmitarbeiter wird den Auftrag abschließen und die Rechnung erstellen, den Kunden dazu bringen, das Feedback-Formular zu unterschreiben, die Zahlung erfolgt durch den Kunden und das war's.
Wenn Sie auch vor Ort mit dem Sammeln von Zahlungen beginnen möchten, Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose EyeOnTask-Testversion an.

EyeOnTask verfügt über zahlreiche Tools, mit denen Sie Integrationen von Drittanbietern erstellen können, und wir glauben daran, dass es die leistungsstärkste, flexibelste und benutzerfreundlichste Außendienstsoftware ist, die Sie bekommen können.

Die Integration mit Tools von Drittanbietern wie Zahlungs-Gateways und Buchhaltungssoftware kann Ihrem Unternehmen viele Vorteile bieten. Beispielsweise können Zahlungs-Gateways wie Stripe und Paypal bei der Verarbeitung von Online-Transaktionen helfen und es Kunden erleichtern, Einkäufe auf einer Website zu tätigen. Buchhaltungssoftware wie Xero Vs Quickbooks hingegen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen zu verwalten und ihre Finanzdaten im Auge zu behalten.

Die Integration dieser Arten von Tools kann Geschäftsprozesse rationalisieren und es einem Unternehmen erleichtern, seine Abläufe zu verwalten. Diese reibungslose Integration trägt dazu bei, sensible Kunden- und Finanzdaten zu schützen und unbefugten Zugriff darauf zu verhindern.
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