Außendienst-Software | Blog für Vertragsmanagement

Ein Vertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen zwei Unternehmen oder Einzelpersonen, die beide Seiten bei einer potenziellen Geschäftstransaktion schützt. Es gibt verschiedene Arten von Verträgen, die jeweils die Rechte und Pflichten beider Parteien definieren. Ein bestimmter Vertragstyp regelt die Risiken und Kosten des Auftragnehmers.

Das Vertragsmanagement ist eine Art der Verwaltung, die häufig übersehen wird. Manager haben regelmäßig mit Mitarbeitern zu tun, und einige dieser Gespräche und Umstände drehen sich natürlich um die Vergütung. Das Vertragsmanagement wird in einigen dieser Diskussionen erörtert. Unternehmen müssen zeitweise auch Vertragsvereinbarungen mit anderen Unternehmen verwalten. Vertragsmanagement ist ein wichtiges Geschäftsthema, das selten diskutiert wird. Es ist wichtig, die Grundlagen des Vertragsmanagements zu lernen, wenn Sie mit dem Verfahren nicht vertraut sind.

Vertragsmanagement ist der Prozess der Überwachung der Vertragsformulierung, -ausführung und -analyse, um die betriebliche und finanzielle Leistung einer Organisation zu verbessern und gleichzeitig das finanzielle Risiko zu senken. Unternehmen stehen unter erhöhtem Druck, Kosten zu sparen und ihre Gesamtleistung zu steigern. Das Vertragsmanagement ist ein zeitaufwändiger Teil des Geschäfts, der den Einsatz eines effektiven und automatisierten Vertragsmanagementsystems erfordert.

Ein Festpreisvertrag wird von vielen Experten auch als Pauschalvertrag bezeichnet. Wenn der Arbeitsumfang festgelegt ist, verwenden Sie diesen Vertrag. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, ist der Verkäufer vertraglich verpflichtet, die Aufgabe innerhalb des vereinbarten Preises und der vereinbarten Zeit abzuschließen. Daher trägt der Verkäufer das größte Risiko. Es gibt keine Neuverhandlung des Preises, es sei denn, der Arbeitsumfang ändert sich.

Diese Vertragsstruktur ist ideal für einfache Aufgaben mit klar definiertem Umfang. Ein Festpreisvertrag kann sehr sinnvoll sein, wenn der Eigentümer genau weiß, was er will, und der Auftragnehmer über eine genaue Auswahl an Entwürfen verfügt, die er prüfen kann.

Ein Dienstleistungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen und den Klienten oder Kunden, die Sie betreuen. Dieses Dokument enthält die Geschäftsbedingungen der von Ihnen bereitgestellten Dienste. Auftragnehmer würden zum Beispiel eine Servicevereinbarung verwenden, um alle Änderungen, die sie am Eigentum eines Kunden vornehmen, darzulegen und wie sie bezahlt werden. Ein Servicevertrag könnte auch verwendet werden, um einzelne oder mehrere Außendienstmitarbeiter auf Zeit-/Stundenbasis einzustellen. Der Vertrag würde die Arbeit umreißen, die sie für Ihre Organisation erledigen werden, und wie Sie sie bezahlen.

Dem Namen nach ist ersichtlich, dass befristete Verträge nur für eine bestimmte Zeit gelten. Bei zeitbasierten Verträgen wird der Arbeitnehmer auf Stundenbasis gemäß seinem Stundensatz bezahlt. Diese Art von Vertrag eignet sich hervorragend für Projekte, bei denen Sie Außendienstmitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einstellen möchten. Diese Funktion hilft dabei, die Kosten genau im Auge zu behalten und das Budget und die Arbeit so zu verwalten, dass Sie nicht zu viel ausgeben. Dies kann eine wirklich kostengünstige Möglichkeit sein, dem Team weitere Außendienst-/Remote-Mitarbeiter hinzuzufügen.

Kundenspezifische Verträge sind Vereinbarungen zwischen dem Dienstleister und dem Kunden, die sich auf kundenspezifische Arbeiten beziehen, die der Dienstleister während des Projekts oder nach Abschluss des Projekts ausführen wird, um die Aufgaben zu erfüllen, die die Parteien schriftlich vereinbart haben.

Mit EyeOnTask können Sie jede Art von Verträgen erstellen, z. B. Festpreis-, Service-basierte und kundenspezifische Verträge, indem Sie einige grundlegende Details wie Vertragsname, Vertragskategorie, Vertragsdauer und -budget, Arbeitsbedingungen / -muster, Zahlungsbedingungen, Vertragsspezifikation ausfüllen. Rechnungskonditionen etc.

Vertragsdauer und Budget: Wie der Name schon sagt, wird die Funktion „Vertragsdauer & Budget“ zum Auflisten der Projektdauer und des Budgets für jede Art von Vertrag verwendet, einschließlich Festpreis, kundenspezifische Verträge und zeitbasierte Verträge. Diese Funktion gibt einen klaren Überblick über das geschätzte Budget und die Vertragsdauer.

Zahlungsbedingungen :Zahlungsbedingungen ermöglichen es Benutzern, den Zahlungsprozess zu definieren, ob Prepaid oder Postpaid. Außerdem können Benutzer Optionen für Zahlungsarten wie Bargeld, Karte, Scheck und online auswählen. Dies vereinfacht den Bezahlvorgang.

Arbeitsbedingungen/Muster: Diese benutzerfreundliche Funktionalität wurde erstellt, um ein bestimmtes Auftragsmuster hinzuzufügen. Hier können Benutzer Arbeitszeitpläne für Routinedienste erstellen. Beispielsweise müssen Sie ein Werk oder eine Dienstleistung nicht jedes Mal hinzufügen, wenn dies einmal, zweimal oder dreimal in einer Woche, einem Monat oder einem Jahr an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit geschieht. Andernfalls können Sie es bei Bedarf einmal einstellen, und Sie sind fertig.

Vertragskategorie : Es hilft dem Benutzer, den Vertrag zu kategorisieren. Durch die Benennung können Benutzer die Verträge und ihre Details in Sekundenschnelle leicht herausfinden.

Rechnungsbedingungen: Rechnungsbedingungen werden verwendet, um auszuwählen, wann eine Rechnung erstellt werden muss. Dies hängt von der Art der Verträge ab, z. B. ob es sich um Festpreis-, Service- oder kundenspezifische Verträge handelt. Es gibt hauptsächlich drei Rechnungskategorien.

• Single : Dabei wird für alle Jobs in den Verträgen eine einzige Rechnung erstellt.
• Automatisch/wiederkehrend: Dies ist am besten, wenn Sie ein bestimmtes Muster für die Erstellung einer Rechnung haben. Es kann nicht mehr geändert werden, sobald das Vertragsmuster erstellt wurde. Automatische oder wiederkehrende Rechnungen eignen sich am besten, wenn Sie eine Rechnung an einem bestimmten Tag/Datum einer Woche/eines Monats erhalten möchten.
• Jobbasiert:Wenn Sie in einem Vertrag eine Rechnung für jeden Auftrag erstellen möchten, sind auftragsbasierte Rechnungen nützlich. Sie können keine konsolidierte Rechnung für mehrere Jobs haben.

Link-Ausrüstung: Diese Funktion hat die Arbeit des Eigentümers und Dienstleisters erleichtert, indem Geräte mit den Verträgen verknüpft wurden. Benutzer können einfach nach ihrer Ausrüstung suchen, indem sie die Modellnummer und die Seriennummer eingeben. Um Geräte zu verknüpfen, müssen Benutzer Details wie Garantiedatum, Seriennummer, Modellnummer, Seriennummer, verknüpft/nicht verknüpft (Status) und zusätzliche Felder eingeben.

Tarife definieren: Es wird verwendet, um die Sätze der bestimmten Ausrüstung/Artikel/Dienstleistungen/Arbeiten zu definieren, die bei Feldoperationen verwendet werden. Hier können die Benutzer die Preise der Ausrüstung/Artikel/Dienstleistungen/Arbeiten auf Stundenbasis einfach definieren, so dass jemand, der für einen sehr kurzen Zeitraum nach Ausrüstung sucht, sie leicht bekommen kann.

Arbeit definieren: Sie können hier schnell den Arbeitstarif auflisten, zu dem Sie sie einstellen. Hier können Sie auch Zahlungsmethoden definieren, z. B. ob Sie sie stündlich, direkt oder einen bestimmten Prozentsatz des jeweiligen Jobs bezahlen.

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