EyeOnTask bietet kleinen und wachsenden HVAC-Unternehmen (2–20 Techniker) die gleiche Leistungsfähigkeit, für die Großunternehmen 200–800 $/Nutzer bezahlen — AMC-Verwaltung mit kostenlosen Servicekontingenten, vollständige Nachverfolgung des Anlagenlebenszyklus, Garantieansprüche, Angebotserstellung im Außendienst und offlinefähige mobile Apps — zu einem Bruchteil der Kosten.
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| Software | Gemeldete Kosten (10 Techniker) | Anlagenverwaltung | Einrichtungsgebühr | HVAC-spezifisch? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | 5.000–8.000 $/Monat | Enterprise-Niveau — Bestellungen, Lager-zu-LKW-Logistik, Inventar an mehreren Standorten | 10.000–25.000 $ | Ja, aber für Unternehmen mit 50+ Fahrzeugen konzipiert |
| FieldEdge | 1.000–2.000 $/Monat | Stark — Coolfront-Preisliste, aber Inventar ist ein Add-on für 39 $/Monat, Berichte kosten 49 $/Monat extra | 500–2.000 $ | Ja, 45 Jahre Erfahrung im HVAC-Bereich |
| Housecall Pro | 250–400 $/Monat | Einfach — Kundenanlagen-Tracking nur im Essentials-Plan (ab 149 $/Monat) | Kostenlos | Allgemeine FSM-Software, nicht HVAC-spezifisch |
| EyeOnTask | 158 $/Monat (Premium: 10 Techniker + 1 Admin) | Vollständiger Lebenszyklus — Seriennummer-Tracking, Barcode-/QR-Scanning, Installation, Garantieanspruch, Austausch, Reparatur, Entsorgung. Alles im Premium-Plan enthalten. | Kostenlos | Ja, konzipiert für HVAC-Teams mit 2–20 Technikern |
Sie erhalten vollständiges Anlagenlebenszyklus-Management, AMC mit kostenlosen Servicekontingenten, Garantieanspruchsverfolgung und Angebotserstellung im Außendienst — zu einem Bruchteil der Kosten. Unter 160 $/Monat für ein 10-köpfiges Technikerteam statt Tausenden. Keine Einrichtungsgebühr von 10.000 $. Kein 6-monatiges Onboarding. Starten Sie an einem Tag.
FieldEdge berechnet Berichten zufolge zusätzliche monatliche Add-ons für Inventarverwaltung und erweiterte Berichte. Der Premium-Plan von EyeOnTask umfasst alles — Anlagen-Tracking, Inventar, Garantieansprüche, Berichte — mit rollenbasierter Preisgestaltung von 14 $/Außendienstmitarbeiter und 18 $/Admin pro Monat. Keine versteckten Add-on-Fallen.
Anlagen-Tracking ist bei Housecall Pro erst in den höheren Plänen verfügbar — und dabei nur einfach ausgestattet. EyeOnTask bietet Ihnen vom ersten Tag an im Premium-Plan vollständiges Anlagenlebenszyklus-Management mit QR-Scanning, Teileverfolgung und Garantieverwaltung — für 14 $/Monat pro Außendienstmitarbeiter.
Vollständige HVAC-Anlagenverwaltung. Keine versteckten Add-ons. Keine Einrichtungsgebühren. Pläne ab 7 $/Nutzer/Monat.
Alle Produktnamen und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Preise der Wettbewerber basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen (Stand Juli 2026) und können sich ändern.
Jahreswartungsverträge (AMC) sind das Rückgrat jedes HVAC-Unternehmens. EyeOnTask plant nicht nur wiederkehrende Besuche — es verwaltet den gesamten Vertragslebenszyklus, einschließlich kostenloser Servicekontingente, Inventarlimits und automatischer Verlängerung.
Verwaltung kostenloser Servicekontingente — Legen Sie fest, wie viele kostenlose Leistungen jeder Vertrag umfasst (begrenzt oder unbegrenzt). Das System verfolgt die Nutzung automatisch, sodass Ihr Team immer weiß, wann ein Besuch abrechenbar oder vertraglich abgedeckt ist.Automatisch generierte wiederkehrende Aufträge — Legen Sie tägliche, wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Muster fest. Aufträge werden automatisch erstellt und Technikern zugewiesen — keine manuelle Planung über die gesamte Vertragslaufzeit.Inventar- und Ersatzteilkontrolle innerhalb von Verträgen — Legen Sie fest, welche Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile unter jedem AMC abgedeckt sind. Techniker sehen dies direkt vor Ort, was Streitigkeiten darüber verhindert, was enthalten ist.Verlängerungsbenachrichtigungen & Ablaufverfolgung — Werden Sie benachrichtigt, bevor ein Vertrag ausläuft. Verlieren Sie nie einen Kunden, weil eine Verlängerung übersehen wurde.Vom Angebot zum Vertrag in einem Arbeitsschritt — Wählen Sie im Angebot ein Servicepaket aus, der Kunde stimmt zu, und das System wandelt es direkt in einen aktiven AMC um — keine erneute Dateneingabe nötig.
Jede Split-Klimaanlage, jeder Chiller, jede AHU und jedes VRF-System, mit dem Ihr Team arbeitet, erhält einen vollständigen digitalen Datensatz — Installationsdatum, Modell, Seriennummer, Garantiestatus, Servicehistorie und aktueller Zustand. Alles per QR-Scan abrufbar.
Vollständiges Anlagenregister — Erfassen Sie Marke, Modell, Seriennummer, Kühlleistung, Kältemitteltyp, Installationsdatum und Garantieablauf für jede Einheit. Verknüpfen Sie Anlagen mit bestimmten Kundenstandorten und Standorten innerhalb eines Gebäudes.QR-/Barcode-Scanning — Techniker scannen vor Ort einen Code, um die vollständige Historie der Einheit sofort abzurufen — letzter Service, ausgetauschte Teile, offene Probleme, Garantiestatus. Kein Suchen, kein Anrufen im Büro.Hierarchische Anlagenstruktur — Organisieren Sie Anlagen nach Kunde → Standort → Gebäude/Etage → Anlage. Ein Immobilienverwalter mit 30 Gebäuden und Hunderten von Klimaanlagen? Eine klare Übersicht.Servicehistorie & Zustandsverfolgung — Jeder Besuch, jeder Teiletausch, jede Anmerkung wird der Anlage zugeordnet protokolliert. Wenn ein Techniker eintrifft, weiß er bereits, was bei den letzten fünf Besuchen passiert ist.Mit Anlagen verknüpfte Teile & Komponenten — Jeder Anlagendatensatz zeigt die zugehörigen Teile (Kompressor, Platine, Lüftermotor, Filter). Führen Sie Aktionen (Austausch, Reparatur, Entsorgung) direkt an jedem Teil durch.
Wenn ein Kompressor unter Garantie ausfällt, sollte Ihr Techniker nicht das Büro anrufen, auf eine Genehmigung warten und drei Fahrten unternehmen müssen. EyeOnTask optimiert den gesamten Ablauf von der Garantiemeldung bis zum Austausch.
Garantieanfrage direkt vor Ort stellen — Der Techniker identifiziert ein defektes Teil, tippt in der mobilen App auf „Garantieanfrage“, fügt Fotos und Notizen hinzu und sendet sie ab. Erledigt in unter einer Minute.Vollständige Verfolgung des Anspruchslebenszyklus — Jeder Garantieanspruch durchläuft klare Status: Eingereicht → In Prüfung → Genehmigt/Abgelehnt → In Bearbeitung → Abgeschlossen. Techniker und Admin sehen beide den Fortschritt in Echtzeit.Austausch oder Reparatur — automatisch nachverfolgt — Wenn der Hersteller eine reparierte Einheit zurücksendet oder einen Ersatz schickt, erfasst das System sowohl den gesendeten als auch den erhaltenen Artikel mit Seriennummern, sodass Sie immer wissen, was hinausging und was zurückkam.Verknüpfte Aufträge für die Installation — Sobald ein Garantieersatz eintrifft, erstellen Sie direkt aus dem Anspruch einen neuen Installationsauftrag. Der neue Auftrag verweist auf die ursprüngliche Garantieanfrage zurück — vollständige Rückverfolgbarkeit, kein verlorener Kontext.Weniger Vor-Ort-Besuche — Entsorgen Sie das defekte Teil optional bereits bei der Garantieanfrage selbst und sparen Sie sich eine erneute Fahrt. Ein Besuch für Anspruch + Entsorgung, ein Besuch für die Installation. Zwei Fahrten statt drei.
HVAC-Angebote sind nicht einfach — Kunden wollen Optionen. Mit EyeOnTask kann Ihr Team mehrere Anlagenoptionen, Servicepakete und Preisstufen in einem professionellen Angebot präsentieren.
Angebote mit mehreren Anlagenoptionen — Senden Sie ein einziges Angebot mit mehreren Klimaanlagenmodellen oder Systemkonfigurationen. Der Kunde wählt, was er möchte — kein E-Mail-Hin-und-Her.Paketauswahl — Bieten Sie Bronze-/Silber-/Gold- oder Basis-/Premium-Servicepakete innerhalb des Angebots an. Jedes Paket definiert enthaltene Leistungen, Besuchshäufigkeit und Teileabdeckung.Vom Angebot zum Vertrag — ein Klick — Wenn der Kunde ein Paket genehmigt, wandeln Sie es direkt in einen aktiven Servicevertrag oder AMC um. Keine erneute Dateneingabe, keine verpassten Details.Angebotserstellung vor Ort über die mobile App — Techniker erstellen und senden professionelle Angebote direkt beim ersten Besuch vor Ort. Schließen Sie den Deal ab, während Sie noch beim Kunden stehen.Schnellere Genehmigungen — Kunden erhalten Angebote mit einer detaillierten Arbeitsübersicht, was eine schnellere Genehmigung erleichtert. Weniger Nachfassen, schnellerer Umsatz.
Wenn ein Techniker vor Ort feststellt, dass ein Teil ausgetauscht werden muss, sollte er nicht das Büro anrufen, dem Admin eine SMS schreiben und hoffen müssen, dass es jemand notiert. EyeOnTask verbindet Außendienst und Büro in Echtzeit.
Drei Anfragetypen direkt vor Ort — Techniker können eine Angebotsanfrage (Preise benötigt), eine Materialanfrage (Teil/Material benötigt) oder eine Garantieanfrage stellen — alles über die mobile App direkt vor Ort.Sofortige Admin-Benachrichtigung — Der Admin erhält die Anfrage sofort mit Teiledetails, Anlagenkontext und Techniker-Notizen. Keine Anrufe, keine Missverständnisse.Statusverfolgung für Techniker — Jede Anfrage zeigt den Live-Status (Eingereicht → Genehmigt → Versendet). Techniker sehen den Fortschritt, ohne das Büro anzurufen.Teile direkt vor Ort austauschen — Falls das Teil verfügbar ist, kann der Techniker ein Angebot erstellen, die Zustimmung des Kunden einholen und das Teil austauschen — alles in einem Besuch. Keine zweite Fahrt nötig.
Die Nachfrage nach HVAC-Service schwankt saisonal. Der Drag-and-Drop-Planer von EyeOnTask und die Live-GPS-Verfolgung sorgen dafür, dass Ihr Team mehr Aufträge mit weniger Fahrzeit bewältigt.
Drag-&-Drop-Planer — Weisen Sie Aufträge basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und Nähe des Technikers zu. Der visuelle Kalender zeigt den gesamten Tagesablauf des Teams auf einen Blick.Live-GPS-Verfolgung — Sehen Sie in Echtzeit, wo sich jeder Techniker befindet. Schicken Sie Notfälle zum nächstgelegenen verfügbaren Techniker.Routenoptimierte Servicetage — Fassen Sie nahe gelegene Kundenstandorte zu effizienten Routen zusammen. Fünf AMC-Besuche in einem Gebiet, eine Fahrt — weniger Sprit, mehr Aufträge pro Tag.Geofencing — Erfassen Sie automatisch, wenn Techniker einen Einsatzort betreten und verlassen. Genaue Zeiterfassung ohne manuelles Ein- und Auschecken.Automatische Kundenbenachrichtigungen — Kunden erhalten eine SMS/E-Mail, sobald der Techniker losgeschickt wurde und unterwegs ist. Professioneller Service ohne zusätzlichen Aufwand.
HVAC-Arbeiten finden in Kellern, auf Dächern, in Technikräumen und Serverräumen statt — Orten, an denen das Mobilfunksignal verschwindet. Die EyeOnTask-App ist genau dafür konzipiert.
Vollständiger Offline-Modus — Scannen Sie Anlagen, füllen Sie Inspektionsformulare aus, erfassen Sie Unterschriften, machen Sie Fotos und stellen Sie Anfragen — alles ohne Internet. Alles synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.Vollständiger Auftragskontext auf dem Smartphone — Jeder Auftrag kommt mit der Anlagenliste des Standorts, der Servicehistorie, den AMC-Details und den Notizen vorheriger Techniker. Ihr Techniker ist bestens vorbereitet.Digitale Inspektionsberichte — Individuelle Checklisten passend zu Ihren bestehenden Papierformularen. Fotos, Notizen, E-Signaturen und Messwerte — alles direkt an der Anlage erfasst, nicht später notiert.Verfügbar für Android & iOS — Kostenloser Download bei Google Play und im App Store.
Wandeln Sie abgeschlossene Aufträge mit einem Klick in Rechnungen um. Versenden Sie markengerechte Rechnungen per E-Mail, kassieren Sie vor Ort und synchronisieren Sie alles mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Vom Auftrag zur Rechnung mit einem Klick — Keine erneute Eingabe. Auftragsdetails, verwendete Teile und Arbeitsstunden fließen direkt in die Rechnung ein.Mehrere Zahlungsmethoden — Bar, Scheck, Kredit-/Debitkarte, Banküberweisung oder Online-Zahlungslinks. Kassieren Sie vor Ort oder senden Sie einen Zahlungslink.Buchhaltungsintegration — Synchronisieren Sie mit Xero, QuickBooks und anderen Tools. Keine doppelte Dateneingabe, keine Abstimmungsprobleme.Wiederkehrende Rechnungen für AMCs — Erstellen Sie automatisch Rechnungen für Vertragsabrechnungszyklen. Einmal einrichten, Rechnungen werden planmäßig versendet.
Kunden loggen sich ein, um Service anzufordern, den Auftragsstatus zu verfolgen, Anlagendaten einzusehen, Angebote zu genehmigen und Rechnungen zu bezahlen — ohne Ihr Büro anzurufen.
Selbstständige AuftragsbuchungAuftragsstatus in EchtzeitAngebotsfreigabe & E-SignaturRechnungshistorie & Online-ZahlungenSichtbarkeit von Anlagen- & ServicehistorieEyeOnTask bietet kleinen HVAC-Unternehmen alles, was sie brauchen, um von Papier und Tabellenkalkulationen zu einem einzigen digitalen System zu wechseln — automatisieren Sie den täglichen Betrieb, begeistern Sie Kunden und steigern Sie den Umsatz, ohne die Gemeinkosten zu erhöhen.
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