ローダ

フィールドサービスソフトウェア| 経費管理のブログ

フィールドサービスソフトウェアに経費管理が必要なのはなぜですか?

expance_blog-img

経費管理は、フィールドワーカーが発生した経費の詳細とともに経費を提出できるプロセスであり、一方、オフィスマネージャーは経費の詳細を調べて承認または不承認にすることができます。

さて、HVAC会社の現場作業員がAC設置の仕事を割り当てられ、設置のためにすべての部品を持って行ったときに、誤って部品を紛失したり、会社がその部品を渡すのを忘れたりする状況を見てみましょう。現場の場所が会社から遠く離れていると、現場作業員は近くから部品を購入して設置作業を完了するのか、会社に戻って不足している部品を取りに行くのか混乱します。

企業が経費管理モジュールで有効になっているフィールドサービスソフトウェアを使用している場合、この状況では間違いなく役立ちます。

EyeOnTaskは、モバイルアプリのフィールドワーカーが経費を追加したり、経費の領収書をアップロードしたり、経費に関する説明を追加したり、それらの経費を対象のジョブまたはクライアントにリンクしたりできる強力な経費管理ソフトウェアを備えたフィールドサービスソフトウェアです。サービスを提供し、旅費、軽食費、またはクライアントサイトにインストールする必要のある追加アイテムの購入に起因する費用などの費用の種類に基づいてサービスを分類します。

EyeOnTaskのモバイルアプリを使用すると、フィールドワーカーは自分が行った経費をグループ化できます。フィールドワーカーが設置作業のために市外に派遣された場合のように、彼は食事、旅行、宿泊のすべての費用を1つのグループにまとめて、会社に請求することができます。

反対側でEyeonTaskのWeb管理ダッシュボードを使用しているバックオフィスマネージャーは、償還を請求するためにフィールドワーカーによって追加されたすべての費用を確認できます。その後、彼はそれを承認または拒否することによって経費のステータスを変更できます。

EyeOnTaskの管理ダッシュボードを使用すると、マネージャーは、フィールドにいるときにインターネット接続に問題がある可能性のあるフィールドワーカーに代わって経費を追加できます。