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フィールドサービスソフトウェア| 契約管理のブログ

フィールドサービスジョブの契約の潜在的なタイプは何ですか?また、これらの契約はEyeOnTaskでどのように管理されますか?

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契約は、潜在的な商取引において双方を保護する2つのエンティティまたは個人間の法的合意です。 さまざまな種類の契約があり、それぞれが両当事者の権利と責任を定義しています。 特定の種類の契約は、請負業者のリスクと費用を管理します。

契約管理は、見過ごされがちな管理の一種です。 マネージャーは定期的に従業員と接し、それらの会話や状況のいくつかは当然報酬を中心に展開します。 契約管理については、これらの議論のいくつかで議論されます。 企業は、他の企業との契約契約を管理する必要がある場合もあります。 契約管理は、めったに議論されない重要なビジネストピックです。 手順に慣れていない場合は、契約管理の基本を学ぶことが重要です。

契約管理とは正確には何ですか、そしてなぜそれがそれほど重要なのですか?

契約管理は、契約の策定、実行、分析を監督して、財務リスクを低減しながら組織の運用および財務パフォーマンスを向上させるプロセスです。 組織は、コストを節約し、全体的なパフォーマンスを向上させるというプレッシャーにさらされています。 契約管理は、効果的で自動化された契約管理システムの展開を必要とするビジネスの時間のかかる部分です。

契約の種類とEyeOnTaskがそれをより簡単にする方法:
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固定価格契約:

固定価格契約は、多くの専門家によって一括契約としても知られています。 作業範囲が設定されている場合は、この契約を使用します。 契約が締結されると、売り手は契約上、合意された価格と時間内にタスクを完了する義務があります。 したがって、売り手がリスクの大部分を負担します。 作業範囲が変更されない限り、価格の再交渉はありません。

このコントラクト構造は、スコープが明確に定義された単純なタスクに最適です。 固定価格契約は、所有者が彼らが何を望んでいるかを正確に知っていて、請負業者が見渡すための正確なデザインのセットを持っている場合、非常に理にかなっています。

サービスベースの契約:

サービス契約は、あなたまたはあなたのビジネスとあなたがサービスを提供するクライアントまたは顧客との間の合意です。 このドキュメントでは、提供するサービスの利用規約の概要を説明します。 たとえば、請負業者はサービス契約を使用して、クライアントの資産に対して実行しているすべての変更とその支払い方法をレイアウトします。 サービス契約は、一時的/時間ベースで単一または複数のフィールドワーカーを雇うために使用することもできます。 契約は、彼らがあなたの組織のために行う仕事とあなたが彼らに支払う方法を概説します。

時間ベースの契約:

時間ベースの契約は特定の時間のみであることが名前から明らかです。 時間ベースの契約では、労働者は時間料金に応じて時間単位で支払われます。 この種の契約は、フィールドワーカーを一定期間雇用したいプロジェクトに最適です。 この機能は、コストを注意深く監視し、予算と作業を管理して、浪費しないようにするのに役立ちます。これは、チームにフィールド/リモートワーカーを追加するための非常に費用効果の高い方法です。

カスタム契約:

カスタム契約は、サービスプロバイダーとお客様の間の契約であり、当事者が書面で合意したタスクを実行するために、プロジェクト中またはプロジェクトの完了後にサービスプロバイダーが実行するカスタム作業に関連します。

EyeOnTaskを使用すると、契約名、契約カテゴリ、契約期間と予算、作業条件/パターン、支払い条件、契約仕様、 請求書の条件など

EyeOnTaskの契約に関する簡単な洞察:
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契約期間と予算: 名前自体から明らかなように、契約期間と予算機能は、固定価格、カスタム契約、時間ベースなど、あらゆるタイプの契約のプロジェクト期間と予算を一覧表示するために使用されます。 この機能により、契約の推定予算と期間を明確に把握できます。

支払い条件 : 支払い条件により、ユーザーは前払いか後払いかを問わず、支払いプロセスを定義できます。 また、ユーザーは、現金、カード、小切手、オンラインなどの支払い方法のオプションを選択できます。 これにより、支払いプロセスが簡素化されます。

作業条件/パターン:このユーザーフレンドリーな機能は、特定のジョブパターンを追加するために作成されました。 ここで、ユーザーは日常的なサービスの作業スケジュールを作成できます。 たとえば、特定の日または時間に週、月、または年に1回、2回、または3回発生するたびに、作業またはサービスを追加する必要はありません。 それ以外の場合は、必要に応じて1回設定すれば、完了です。

契約カテゴリー: これは、ユーザーが契約を分類するのに役立ちます。 名前を付けることで、ユーザーは契約とその詳細をすぐに見つけることができます。

請求書の条件: 請求書の条件は、請求書を生成する必要がある時期を選択するために使用されます。 これは、契約が固定価格であるか、サービスベースであるか、カスタマイズされているかなど、契約の性質によって異なります。 請求書には主に3つのカテゴリがあります。

  • 独身 : この場合、契約内のすべてのジョブに対して単一の請求書が生成されます。
  • 自動/繰り返し: これは、請求書を生成するための明確なパターンがある場合に最適です。 契約パターンが作成されると、変更することはできません。 自動または定期的な請求書は、特定の日/曜日/月の請求書が必要な場合に最適です。
  • ジョブベース: 契約では、ジョブごとに請求書を作成する場合は、ジョブベースの請求書が役立ちます。 複数のジョブの請求書を統合することはできません。
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リンク機器: この機能は、機器を契約にリンクすることにより、所有者とサービスプロバイダーの作業を軽減しました。 モデル番号とシリアル番号を入力することで、ユーザーは自分の機器を簡単に検索できます。 機器をリンクするには、ユーザーは保証日、シリアル番号モデル番号、シリアル番号、リンク/リンク解除(ステータス)、追加フィールドなどの詳細を入力する必要があります。

料金の定義: これは、フィールド操作で使用される特定の機器/アイテム/サービス/労働のレートを定義するために使用されます。 ここで、ユーザーは1時間ごとに機器/アイテム/サービス/労働の料金を簡単に定義できるため、非常に短い期間で機器を探している人は簡単に入手できます。

労働の定義: あなたはすぐにあなたが彼らを雇う労働率をここにリストすることができます。 ここでは、1時間ごと、直接、または特定の仕事の数パーセントを支払うかどうかなどの支払い方法を定義することもできます。

EyeOnTaskは、ユーザーの要求に応え、すべてのクエリを解決するプラットフォームをユーザーに提供する独特のプラットフォームです。 ソフトウェアの無限の可能性により、業務を簡素化できます。

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