מטעין

תוכנת שירותי שטח | בלוג לניהול חוזים

מהם סוגי החוזים הפוטנציאליים במשרת שירות שטח וכיצד מנוהלים חוזים אלה עם EyeOnTask?

Contract-type img

חוזה הוא הסכם משפטי בין שני ישויות או יחידים המגן על שני הצדדים בעסקה עסקית פוטנציאלית. ישנם סוגים שונים של חוזים, כל אחד מגדיר את הזכויות והחובות של שני הצדדים. סוג מסוים של חוזה מסדיר את הסיכונים וההוצאות של הקבלן.

ניהול חוזים הוא סוג של ניהול שלעתים קרובות מתעלמים ממנו. מנהלים מתמודדים עם עובדים באופן קבוע, וחלק מהשיחות והנסיבות הללו סובבות באופן טבעי סביב תגמול. ניהול חוזים יידון בחלק מהדיונים הללו. עסקים חייבים גם לנהל הסכמי חוזים עם עסקים אחרים לפעמים. ניהול חוזים הוא נושא עסקי חשוב שנדונים בו רק לעתים רחוקות. זה קריטי ללמוד את היסודות של ניהול חוזים אם אינך מכיר את ההליך.

מהו בעצם ניהול חוזים, ומדוע הוא כה מכריע?

ניהול חוזים הוא תהליך של פיקוח על גיבוש, ביצוע וניתוח חוזים כדי לשפר את הביצועים התפעוליים והפיננסיים של הארגון תוך הפחתת הסיכון הפיננסי. ארגונים נמצאים תחת לחץ מוגבר לחסוך בעלויות ולשפר את הביצועים הכוללים שלהם. ניהול חוזים הוא חלק שלוקח זמן מהעסק המחייב פריסת מערכת ניהול חוזים יעילה ואוטומטית.

סוגי חוזים וכיצד EyeOnTask עושה את זה פשוט יותר:
Contract-type img
חוזה במחיר קבוע:

חוזה מחיר קבוע ידוע גם כחוזה חד פעמי על ידי מומחים רבים. כאשר נקבע היקף העבודה, אתה משתמש בחוזה זה. לאחר חתימת החוזה, המוכר מחויב חוזית להשלים את המשימה בתוך המחיר והזמן המוסכמים. לכן, המוכר נושא ברוב הסיכון. אין משא ומתן מחודש על המחיר אלא אם משתנה היקף העבודה.

מבנה חוזה זה אידיאלי למשימות פשוטות עם היקף מוגדר היטב. חוזה במחיר קבוע יכול להיות הגיוני מאוד אם הבעלים יודע בדיוק מה הוא רוצה ולקבלן יש מערכת מדויקת של עיצובים לבדוק.

חוזה מבוסס שירות:

חוזה שירות הוא הסכם בינך או העסק שלך לבין הלקוחות או הלקוחות שאתה משרת. מסמך זה מתאר את התנאים וההגבלות של השירותים שתספק. קבלנים, למשל, ישתמשו בהסכם שירות כדי לפרט את כל השינויים שהם מבצעים בנכס של הלקוח וכיצד ישולם להם. חוזה שירות יכול לשמש גם כדי להעסיק עובדי שטח בודדים או מרובים על בסיס זמני/שעתי. החוזה יפרט את העבודה שהם יעשו עבור הארגון שלך וכיצד תשלם להם.

חוזים מבוססי זמן:

ברור בשם שחוזים מבוססי זמן הם רק לזמן מסוים. בחוזים מבוססי זמן, העובד מקבל שכר על בסיס שעתי בהתאם לתעריפים השעתיים שלו. סוג זה של חוזה נהדר עבור פרויקטים שבהם אתה רוצה לשכור עובדי שטח לתקופת זמן. תכונה זו עוזרת לעקוב מקרוב אחר העלויות ולנהל את התקציב והעבודה כך שלא תבזבז יתר על המידה, זו יכולה להיות דרך ממש חסכונית להוסיף עוד עובדים בשטח/מרחוק לצוות.

חוזים מותאמים אישית:

חוזים מותאמים אישית הם הסכמים בין ספק השירות ללקוח הנוגעים לעבודות מותאמת אישית שספק השירות יבצע במהלך הפרויקט או לאחר השלמת הפרויקט על מנת לבצע את המשימות שהצדדים הסכימו בכתב.

עם EyeOnTask אתה יכול ליצור כל סוג של חוזים כגון מחיר קבוע, חוזים מבוססי שירות וחוזים מותאמים אישית על ידי מילוי כמה פרטים בסיסיים כמו שם חוזה, קטגוריית חוזה, משך חוזה ותקציב, תנאי עבודה/דפוס, תנאי תשלום, מפרט חוזה, תנאי חשבונית וכו'.

תובנה מהירה על החוזים של EyeOnTask:
Contract-Insights img

משך החוזה ותקציב: כפי שברור בשם עצמו, תכונת משך החוזה והתקציב משמשת לרשימת משך הפרויקט והתקציב עבור כל סוג של חוזה כולל מחיר קבוע, חוזים מותאמים אישית ומבוסס זמן. תכונה זו נותנת מבט ברור על התקציב המשוער ומשך החוזה.

תנאי תשלום : תנאי תשלום מאפשרים למשתמשים להגדיר את תהליך התשלום בין אם בתשלום מראש או בתשלום מאוחר. כמו כן, משתמשים יכולים לבחור אפשרויות עבור אמצעי תשלום כמו מזומן, כרטיס, המחאה ומקוון. זה מפשט את תהליך התשלום.

תנאי עבודה/דפוס: פונקציונליות ידידותית זו נוצרה כדי להוסיף דפוס עבודה מסוים. כאן משתמשים יכולים ליצור לוחות זמנים לעבודה עבור שירותים שגרתיים. לדוגמה, אינך צריך להוסיף עבודה או שירות בכל פעם שקורה פעם, פעמיים או שלוש פעמים בשבוע, בחודש או בשנה ביום או בשעה ספציפיים. אחרת, אתה יכול להגדיר את זה פעם אחת, לפי הצורך, וסיימת.

קטגוריית חוזה: זה עוזר למשתמש לסווג את החוזה. על ידי מתן השם, המשתמשים יכולים לגלות בקלות את החוזים ואת הפרטים שלהם רק בשנייה.

תנאי חשבונית: מונחי חשבונית משמשים כדי לבחור מתי צריך להפיק חשבונית. זה תלוי באופי החוזים, כגון האם הם במחיר קבוע, מבוססי שירות או מותאמים אישית. ישנן בעיקר שלוש קטגוריות חשבוניות.

  • יחיד : בכך נוצרת חשבונית אחת לכל העבודות בחוזים.
  • אוטומטי/חוזר: זה הכי טוב כאשר יש לך דפוס מוגדר להפקת חשבונית. לא ניתן לשנות אותו לאחר יצירת דפוס החוזה. חשבוניות אוטומטיות או חוזרות הן הטובות ביותר כאשר אתה רוצה חשבונית ביום/תאריך מסוים של שבוע/חודש.
  • מבוסס עבודה: בחוזה, כאשר אתה רוצה ליצור חשבונית עבור כל עבודה אז חשבוניות מבוססות עבודה שימושיות. לא תוכל לקבל חשבונית מאוחדת עבור מספר עבודות.
Contract-Insight img

ציוד קישור: תכונה זו הקלה על העבודה של הבעלים ושל ספק השירות על ידי קישור ציוד לחוזים. משתמשים יכולים לחפש בקלות את הציוד שלהם על ידי הזנת מספר הדגם והמספר הסידורי. כדי לקשר ציוד, המשתמשים צריכים להזין פרטים כמו תאריך אחריות, מספר סידורי מספר דגם, מספר סידורי, מקושר/לא מקושר (סטטוס) ושדות נוספים.

הגדר תעריפים: הוא משמש להגדרת התעריפים של הציוד/הפריט/השירותים/העבודה המסוימים המשמשים בפעולות שטח. כאן המשתמשים יכולים להגדיר בקלות את תעריפי הציוד/פריטים/שירותים/עבודה על בסיס שעתי כך שאם מישהו מחפש ציוד כלשהו לפרק זמן קצר מאוד, הוא יוכל להשיג אותו בקלות.

הגדר עבודה: אתה יכול לרשום במהירות את שיעור העבודה כאן שבו אתה שוכר אותם. כאן אתה יכול גם להגדיר שיטות תשלום כמו אם תשלמו להם לפי שעה, ישירות או אחוז מסוים מהעבודה המסוימת.

EyeOnTask היא פלטפורמה ייחודית הנותנת מענה לדרישות המשתמשים ומספקת להם פלטפורמה שפותרת את כל השאילתות שלהם. הפעילות העסקית שלך יכולה להיות פשוטה יותר על ידי הפוטנציאל האינסופי של התוכנה.

כדי לדעת יותר על תכונות EyeOnTask,הזמינו הדגמה בחינם.

למידע נוסף על EyeOnTask
התקשר או שלח מייל
אנחנו חברתיים