EyeOnTask מעניקה לעסקי HVAC קטנים וצומחים (2–20 טכנאים) את אותה עוצמה שעליה משלמות חברות גדולות 200–800 $ למשתמש — ניהול חוזי אחזקה (AMC) עם מכסות שירות חינם, מעקב מלא אחר מחזור חיי הציוד, תביעות אחריות, הכנת הצעות מחיר בשטח ואפליקציות מובייל שפועלות גם ללא חיבור לאינטרנט — בשבריר מהעלות.
התחילו תקופת ניסיון בחינם
| תוכנה | עלות מדווחת (10 טכנאים) | ניהול ציוד | דמי הקמה | ייעודי ל-HVAC? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | 5,000–8,000 $ לחודש | רמה ארגונית — הזמנות רכש, לוגיסטיקה ממחסן למשאית, מלאי במספר אתרים | 10,000–25,000 $ | כן, אך מיועדת לעסקים עם 50+ כלי רכב |
| FieldEdge | 1,000–2,000 $ לחודש | חזקה — מחירון Coolfront, אך המלאי הוא תוסף בעלות 39 $ לחודש, והדוחות עולים 49 $ נוספים לחודש | 500–2,000 $ | כן, 45 שנות ניסיון בתחום ה-HVAC |
| Housecall Pro | 250–400 $ לחודש | בסיסית — מעקב אחר ציוד לקוחות רק בתוכנית Essentials (החל מ-149 $ לחודש) | חינם | תוכנת FSM כללית, לא ייעודית ל-HVAC |
| EyeOnTask | 158 $ לחודש (Premium: 10 טכנאים + מנהל אחד) | מחזור חיים מלא — מעקב מספרי סידוריים, סריקת ברקוד/QR, התקנה, תביעת אחריות, החלפה, תיקון, פינוי. הכול כלול בתוכנית Premium. | חינם | כן, מיועדת לצוותי HVAC בגודל 2–20 טכנאים |
אתם מקבלים ניהול מלא של מחזור חיי הציוד, חוזי AMC עם מכסות שירות חינם, מעקב תביעות אחריות והכנת הצעות מחיר בשטח — בשבריר מהעלות. פחות מ-160 $ לחודש עבור צוות של 10 טכנאים, במקום אלפים. ללא דמי הקמה של 10,000 $. ללא תהליך קליטה בן 6 חודשים. התחילו תוך יום אחד.
על פי הדיווחים, FieldEdge גובה תוספים חודשיים נוספים עבור ניהול מלאי ודוחות מתקדמים. תוכנית ה-Premium של EyeOnTask כוללת הכול — מעקב ציוד, מלאי, תביעות אחריות, דוחות — עם תמחור מבוסס תפקיד של 14 $ לסוכן שטח ו-18 $ למנהל בחודש. ללא מלכודות של תוספים נסתרים.
ב-Housecall Pro מעקב הציוד זמין רק בתוכניות היקרות יותר — וגם אז ברמה בסיסית בלבד. EyeOnTask מעניקה לכם כבר מהיום הראשון, בתוכנית ה-Premium, ניהול מלא של מחזור חיי הציוד עם סריקת QR, מעקב חלקי חילוף וניהול אחריות — תמורת 14 $ לחודש לסוכן שטח.
ניהול מלא של ציוד HVAC. ללא תוספים נסתרים. ללא דמי הקמה. תוכניות החל מ-7 $ למשתמש לחודש.
כל שמות המוצרים והמותגים הם רכושם של בעליהם בהתאמה. מחירי המתחרים מבוססים על מקורות זמינים לציבור (נכון ליולי 2026) וכפופים לשינויים.
חוזי אחזקה שנתיים (AMC) הם עמוד השדרה של כל עסק HVAC. EyeOnTask לא רק מתזמנת ביקורים חוזרים — היא מנהלת את כל מחזור חיי החוזה, כולל מכסות שירות חינם, מגבלות מלאי וחידוש אוטומטי.
ניהול מכסות שירות חינם — קבעו כמה שירותים חינמיים כלולים בכל חוזה (מוגבל או בלתי מוגבל). המערכת עוקבת אחר השימוש באופן אוטומטי, כך שהצוות שלכם תמיד יודע מתי ביקור ניתן לחיוב ומתי הוא מכוסה בחוזה.עבודות חוזרות שנוצרות אוטומטית — הגדירו דפוסים יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים או שנתיים. עבודות נוצרות ומוקצות לטכנאים באופן אוטומטי — ללא תזמון ידני לאורך כל תקופת החוזה.בקרת מלאי וחלקי חילוף בתוך החוזים — קבעו אילו חומרים מתכלים וחלקי חילוף מכוסים בכל חוזה AMC. הטכנאים רואים זאת ישירות בשטח, מה שמונע חילוקי דעות לגבי מה כלול.התראות חידוש ומעקב תפוגה — קבלו התראה לפני שחוזה פג. לעולם אל תאבדו לקוח בגלל חידוש שהוחמץ.מהצעת מחיר לחוזה בשלב אחד — בחרו חבילת שירות בהצעת המחיר, הלקוח מאשר, והמערכת הופכת אותה ישירות לחוזה AMC פעיל — ללא צורך בהזנת נתונים מחדש.
כל מזגן split, מצנן, יחידת AHU ומערכת VRF שהצוות שלכם עובד איתם מקבלים רשומה דיגיטלית מלאה — תאריך התקנה, דגם, מספר סידורי, סטטוס אחריות, היסטוריית שירות ומצב נוכחי. הכול זמין באמצעות סריקת QR.
מרשם ציוד מלא — תעדו מותג, דגם, מספר סידורי, קיבולת קירור, סוג גז קירור, תאריך התקנה ותאריך פקיעת אחריות עבור כל יחידה. קשרו ציוד לאתרי לקוחות ספציפיים ומיקומים בתוך בניין.סריקת QR/ברקוד — טכנאים סורקים קוד בשטח כדי לצפות מיידית בהיסטוריה המלאה של היחידה — שירות אחרון, חלקים שהוחלפו, בעיות פתוחות, סטטוס אחריות. ללא חיפוש, ללא שיחות למשרד.מבנה ציוד היררכי — ארגנו את הציוד לפי לקוח ← אתר ← בניין/קומה ← ציוד. מנהל נכסים עם 30 בניינים ומאות מזגנים? תמונת מצב ברורה.היסטוריית שירות ומעקב מצב — כל ביקור, כל החלפת חלק, כל הערה מתועדים ומקושרים לציוד. כשטכנאי מגיע, הוא כבר יודע מה קרה בחמשת הביקורים האחרונים.חלקים ורכיבים מקושרים לציוד — כל רשומת ציוד מציגה את החלקים הקשורים (מדחס, לוח בקרה, מנוע מאוורר, מסנן). בצעו פעולות (החלפה, תיקון, פינוי) ישירות על כל חלק.
כאשר מדחס נכשל תחת אחריות, הטכנאי שלכם לא אמור להתקשר למשרד, לחכות לאישור ולבצע שלוש נסיעות. EyeOnTask מייעלת את כל התהליך מדיווח האחריות ועד ההחלפה.
הגשת בקשת אחריות ישירות בשטח — הטכנאי מזהה חלק פגום, לוחץ על "בקשת אחריות" באפליקציה הניידת, מוסיף תמונות והערות ושולח. הכול תוך פחות מדקה.מעקב מלא אחר מחזור חיי התביעה — כל תביעת אחריות עוברת סטטוסים ברורים: הוגשה ← בבדיקה ← אושרה/נדחתה ← בטיפול ← הושלמה. גם טכנאים וגם מנהלים רואים את ההתקדמות בזמן אמת.החלפה או תיקון — במעקב אוטומטי — כאשר היצרן מחזיר יחידה מתוקנת או שולח חלק חלופי, המערכת מתעדת גם את הפריט שנשלח וגם את זה שהתקבל עם מספרים סידוריים, כך שתמיד תדעו מה יצא ומה חזר.עבודות מקושרות להתקנה — ברגע שמגיע חלק חלופי במסגרת האחריות, צרו עבודת התקנה חדשה ישירות מתוך התביעה. העבודה החדשה מקושרת חזרה לבקשת האחריות המקורית — מעקב מלא, ללא איבוד הקשר.פחות ביקורים בשטח — פנו את החלק הפגום כבר בעת בקשת האחריות עצמה, וחסכו נסיעה נוספת. ביקור אחד לתביעה + פינוי, ביקור אחד להתקנה. שתי נסיעות במקום שלוש.
הצעות מחיר ל-HVAC אינן פשוטות — לקוחות רוצים אפשרויות. עם EyeOnTask הצוות שלכם יכול להציג כמה אפשרויות ציוד, חבילות שירות ורמות מחיר בהצעת מחיר מקצועית אחת.
הצעות מחיר עם כמה אפשרויות ציוד — שלחו הצעת מחיר אחת עם כמה דגמי מזגנים או תצורות מערכת. הלקוח בוחר את מה שהוא רוצה — ללא חילופי אימיילים אינסופיים.בחירת חבילה — הציעו חבילות שירות ברונזה/כסף/זהב או בסיס/פרימיום בתוך הצעת המחיר. כל חבילה מגדירה את השירותים הכלולים, תדירות הביקורים והכיסוי לחלקים.מהצעת מחיר לחוזה — בלחיצה אחת — כאשר הלקוח מאשר חבילה, הפכו אותה ישירות לחוזה שירות פעיל או ל-AMC. ללא הזנת נתונים מחדש, ללא פרטים שמתפספסים.הכנת הצעות מחיר בשטח באמצעות האפליקציה הניידת — טכנאים יוצרים ושולחים הצעות מחיר מקצועיות ישירות בביקור הראשון בשטח. סגרו את העסקה בזמן שאתם עדיין אצל הלקוח.אישורים מהירים יותר — לקוחות מקבלים הצעות מחיר עם פירוט עבודה מפורט, מה שמקל על אישור מהיר יותר. פחות מעקבים, הכנסות מהירות יותר.
כאשר טכנאי בשטח מגלה שצריך להחליף חלק, הוא לא אמור להתקשר למשרד, לשלוח הודעת SMS למנהל ולקוות שמישהו ירשום זאת. EyeOnTask מחברת בין השטח למשרד בזמן אמת.
שלושה סוגי בקשות ישירות מהשטח — טכנאים יכולים להגיש בקשת הצעת מחיר (נדרש תמחור), בקשת חומר (נדרש חלק/חומר) או בקשת אחריות — הכול דרך האפליקציה הניידת ישירות בשטח.התראה מיידית למנהל — המנהל מקבל את הבקשה מיידית עם פרטי החלק, הקשר הציוד והערות הטכנאי. ללא שיחות טלפון, ללא אי-הבנות.מעקב סטטוס לטכנאים — כל בקשה מציגה סטטוס חי (הוגשה ← אושרה ← נשלחה). הטכנאים רואים את ההתקדמות מבלי להתקשר למשרד.החלפת חלקים ישירות בשטח — אם החלק זמין, הטכנאי יכול ליצור הצעת מחיר, לקבל את אישור הלקוח ולהחליף את החלק — הכול בביקור אחד. אין צורך בנסיעה נוספת.
הביקוש לשירותי HVAC משתנה עונתית. כלי התזמון בגרירה ושחרור של EyeOnTask ומעקב GPS חי מבטיחים שהצוות שלכם יבצע יותר עבודות בפחות זמן נסיעה.
מתזמן בגרירה ושחרור — הקצו עבודות בהתאם לזמינות, כישורים וקרבה של הטכנאי. לוח השנה הוויזואלי מציג את כל יום העבודה של הצוות במבט אחד.מעקב GPS חי — ראו בזמן אמת היכן נמצא כל טכנאי. שלחו מקרי חירום לטכנאי הזמין הקרוב ביותר.ימי שירות עם מסלולים מותאמים — קבצו אתרי לקוחות סמוכים למסלולים יעילים. חמישה ביקורי AMC באזור אחד, נסיעה אחת — פחות דלק, יותר עבודות ביום.גידור גיאוגרפי (Geofencing) — זיהוי אוטומטי כאשר טכנאים נכנסים ויוצאים מאתר. רישום זמן מדויק ללא צ'ק-אין וצ'ק-אאוט ידניים.התראות אוטומטיות ללקוחות — לקוחות מקבלים SMS/אימייל ברגע שהטכנאי נשלח ובדרך. שירות מקצועי ללא מאמץ נוסף.
עבודות HVAC מתבצעות במרתפים, על גגות, בחדרי מכונות ובחדרי שרתים — מקומות שבהם קליטת הסלולר נעלמת. אפליקציית EyeOnTask תוכננה בדיוק לשם כך.
מצב אופליין מלא — סרקו ציוד, מלאו טפסי בדיקה, אספו חתימות, צלמו תמונות והגישו בקשות — הכול ללא אינטרנט. הכול מסתנכרן אוטומטית ברגע שהחיבור חוזר.הקשר עבודה מלא בסמארטפון — כל עבודה מגיעה עם רשימת הציוד של האתר, היסטוריית השירות, פרטי ה-AMC והערות מטכנאים קודמים. הטכנאי שלכם מוכן היטב.דוחות בדיקה דיגיטליים — רשימות תיוג מותאמות אישית התואמות את הטפסים המודפסים הקיימים שלכם. תמונות, הערות, חתימות אלקטרוניות ומדידות — הכול נרשם ישירות בציוד, לא מתועד מאוחר יותר.זמין ל-Android ו-iOS — הורדה חינמית ב-Google Play וב-App Store.
הפכו עבודות שהושלמו לחשבוניות בלחיצה אחת. שלחו חשבוניות ממותגות באימייל, גבו תשלום בשטח וסנכרנו הכול עם תוכנת הנהלת החשבונות שלכם.
מעבודה לחשבונית בלחיצה אחת — ללא הזנה חוזרת. פרטי העבודה, החלקים בהם נעשה שימוש ושעות העבודה זורמים ישירות לחשבונית.מספר אמצעי תשלום — מזומן, המחאה, כרטיס אשראי/חיוב, העברה בנקאית או קישורי תשלום מקוונים. גבו תשלום בשטח או שלחו קישור לתשלום.אינטגרציה עם הנהלת חשבונות — סנכרנו עם Xero, QuickBooks וכלים נוספים. ללא הזנת נתונים כפולה, ללא בעיות התאמה.חשבוניות חוזרות עבור חוזי AMC — הפיקו חשבוניות אוטומטית עבור מחזורי חיוב של החוזה. הגדירו פעם אחת, והחשבוניות יישלחו לפי לוח הזמנים.
לקוחות מתחברים כדי לבקש שירות, לעקוב אחר סטטוס העבודה, לצפות בנתוני הציוד, לאשר הצעות מחיר ולשלם חשבוניות — מבלי להתקשר למשרד שלכם.
הזמנת עבודה עצמאיתמעקב סטטוס עבודה בזמן אמתאישור הצעות מחיר וחתימה אלקטרוניתהיסטוריית חשבוניות ותשלומים מקווניםנראות של היסטוריית ציוד ושירותEyeOnTask מעניקה לעסקי HVAC קטנים את כל מה שהם צריכים כדי לעבור מנייר וגיליונות אלקטרוניים למערכת דיגיטלית אחת — אוטומציה של הפעילות היומיומית, שביעות רצון ללקוחות והגדלת הכנסות מבלי להגדיל את התקורה.
EyeOnTask
