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Software di assistenza sul campo | Blog per la gestione delle spese

Perché è necessaria la gestione delle spese per qualsiasi software di assistenza sul campo?

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La gestione delle spese è un processo in cui i lavoratori sul campo possono inviare le loro spese con i dettagli delle spese sostenute e il responsabile dell'ufficio d'altro canto può esaminare i dettagli delle spese per approvarle o disapprovarle.

Ok, vediamo una situazione in cui a un operatore sul campo di una società HVAC viene assegnato un lavoro per l'installazione CA e quando porta con sé tutte le parti per l'installazione, perde accidentalmente una parte o l'azienda si dimentica di dargli quella parte. Se l'ubicazione del luogo di lavoro è lontana dall'azienda, il lavoratore sul campo sarà confuso sul fatto che debba acquistare la parte da un luogo vicino e completare il lavoro di installazione o se tornare in azienda per prendere la parte mancante.

Se un'azienda utilizza un software di assistenza sul campo che è abilitato con un modulo di gestione delle spese sarà sicuramente utile in questa situazione.

EyeOnTask è un software di assistenza sul campo che dispone di un potente software di gestione delle spese in cui i lavoratori sul campo sull'app mobile possono aggiungere le loro spese, caricare le ricevute delle spese effettuate, aggiungere la descrizione delle spese, collegare quelle spese al lavoro o al cliente per cui ha fornito i servizi e li ha classificati in base al tipo di spesa effettuata come spese di viaggio, spese di ristorazione o spese sostenute per l'acquisto di un elemento aggiuntivo che era necessario installare presso il sito del cliente.

Con l'app mobile di EyeOnTask, un operatore sul campo può raggruppare le spese che ha fatto. Come se un operatore sul campo fosse mandato fuori città per il lavoro di installazione, può raggruppare tutte le sue spese di cibo, viaggio, alloggio in un unico gruppo e richiederle alla compagnia.

Il responsabile del back office che utilizza il dashboard di amministrazione web di EyeonTask sull'altro lato potrà controllare tutte le spese aggiunte dai lavoratori sul campo per richiedere il rimborso. Può quindi modificare lo stato delle spese approvandolo o rifiutandolo.

Con la dashboard di amministrazione di EyeOnTask un manager può aggiungere spese per conto di un lavoratore sul campo che potrebbe avere problemi con la connessione a Internet quando è sul campo.