EyeOnTask offre alle piccole e crescenti aziende HVAC (2–20 tecnici) la stessa potenza per cui le grandi imprese pagano 200–800 $/utente — gestione AMC con quote di servizio gratuite, tracciamento completo del ciclo di vita degli impianti, richieste di garanzia, creazione di preventivi sul campo e app mobili funzionanti offline — a una frazione del costo.
Inizia la prova gratuita
| Software | Costo dichiarato (10 tecnici) | Gestione impianti | Costo di attivazione | Specifico per HVAC? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | 5.000–8.000 $/mese | Livello enterprise — ordini di acquisto, logistica magazzino-furgone, inventario multi-sede | 10.000–25.000 $ | Sì, ma pensato per aziende con oltre 50 veicoli |
| FieldEdge | 1.000–2.000 $/mese | Solido — listino prezzi Coolfront, ma l'inventario è un componente aggiuntivo a 39 $/mese, i report costano altri 49 $/mese | 500–2.000 $ | Sì, 45 anni di esperienza nel settore HVAC |
| Housecall Pro | 250–400 $/mese | Semplice — tracciamento impianti cliente solo nel piano Essentials (da 149 $/mese) | Gratuito | Software FSM generico, non specifico per HVAC |
| EyeOnTask | 158 $/mese (Premium: 10 tecnici + 1 admin) | Ciclo di vita completo — tracciamento numero di serie, scansione barcode/QR, installazione, richiesta di garanzia, sostituzione, riparazione, smaltimento. Tutto incluso nel piano Premium. | Gratuito | Sì, pensato per team HVAC da 2–20 tecnici |
Ottieni la gestione completa del ciclo di vita degli impianti, AMC con quote di servizio gratuite, tracciamento delle richieste di garanzia e creazione di preventivi sul campo — a una frazione del costo. Meno di 160 $/mese per un team di 10 tecnici, invece di migliaia. Nessun costo di attivazione di 10.000 $. Nessun onboarding di 6 mesi. Inizia in un giorno.
Secondo quanto riportato, FieldEdge applica componenti aggiuntivi mensili extra per la gestione dell'inventario e i report avanzati. Il piano Premium di EyeOnTask include tutto — tracciamento impianti, inventario, richieste di garanzia, report — con prezzi basati sul ruolo di 14 $/agente sul campo e 18 $/admin al mese. Nessuna trappola di componenti aggiuntivi nascosti.
In Housecall Pro il tracciamento degli impianti è disponibile solo nei piani superiori — e comunque solo in versione semplice. EyeOnTask ti offre fin dal primo giorno, nel piano Premium, la gestione completa del ciclo di vita degli impianti con scansione QR, tracciamento dei pezzi di ricambio e gestione della garanzia — a 14 $/mese per agente sul campo.
Gestione completa degli impianti HVAC. Nessun componente aggiuntivo nascosto. Nessun costo di attivazione. Piani a partire da 7 $/utente/mese.
Tutti i nomi di prodotto e i marchi sono di proprietà dei rispettivi titolari. I prezzi della concorrenza si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornate a luglio 2026) e sono soggetti a modifiche.
I contratti di manutenzione annuale (AMC) sono la spina dorsale di ogni azienda HVAC. EyeOnTask non si limita a pianificare le visite ricorrenti — gestisce l'intero ciclo di vita del contratto, comprese le quote di servizio gratuite, i limiti di inventario e il rinnovo automatico.
Gestione delle quote di servizio gratuite — Stabilisci quante prestazioni gratuite include ogni contratto (limitate o illimitate). Il sistema traccia automaticamente l'utilizzo, così il tuo team sa sempre quando una visita è fatturabile o coperta dal contratto.Interventi ricorrenti generati automaticamente — Imposta schemi giornalieri, settimanali, mensili, trimestrali o annuali. Gli interventi vengono creati automaticamente e assegnati ai tecnici — nessuna pianificazione manuale per l'intera durata del contratto.Controllo di inventario e ricambi all'interno dei contratti — Stabilisci quali materiali di consumo e ricambi sono coperti da ciascun AMC. I tecnici li vedono direttamente sul campo, evitando dispute su cosa sia incluso.Notifiche di rinnovo e tracciamento della scadenza — Ricevi una notifica prima che un contratto scada. Non perdere mai un cliente per un rinnovo dimenticato.Dal preventivo al contratto in un solo passaggio — Seleziona un pacchetto di servizio nel preventivo, il cliente accetta, e il sistema lo trasforma direttamente in un AMC attivo — nessuna reinserimento dati necessario.
Ogni climatizzatore split, chiller, AHU e sistema VRF con cui lavora il tuo team ottiene una scheda digitale completa — data di installazione, modello, numero di serie, stato della garanzia, cronologia degli interventi e condizione attuale. Tutto disponibile tramite scansione QR.
Registro impianti completo — Registra marca, modello, numero di serie, capacità di raffreddamento, tipo di refrigerante, data di installazione e scadenza della garanzia per ogni unità. Collega gli impianti a sedi cliente specifiche e a posizioni all'interno di un edificio.Scansione QR/barcode — I tecnici scansionano un codice sul posto per vedere immediatamente la cronologia completa dell'unità — ultimo intervento, pezzi sostituiti, problemi aperti, stato della garanzia. Niente ricerche, niente chiamate in ufficio.Struttura gerarchica degli impianti — Organizza gli impianti per cliente → sede → edificio/piano → impianto. Un property manager con 30 edifici e centinaia di condizionatori? Una panoramica chiara.Cronologia interventi e tracciamento delle condizioni — Ogni visita, ogni sostituzione di pezzo, ogni nota viene registrata collegata all'impianto. Quando un tecnico arriva, sa già cosa è successo negli ultimi cinque interventi.Pezzi e componenti collegati agli impianti — Ogni scheda impianto mostra i pezzi correlati (compressore, scheda elettronica, motore della ventola, filtro). Esegui azioni (sostituzione, riparazione, smaltimento) direttamente su ogni pezzo.
Quando un compressore si guasta in garanzia, il tuo tecnico non dovrebbe dover chiamare l'ufficio, aspettare un'approvazione e fare tre viaggi. EyeOnTask semplifica l'intero processo, dalla segnalazione della garanzia alla sostituzione.
Richiesta di garanzia direttamente sul posto — Il tecnico identifica un pezzo difettoso, tocca "Richiesta di garanzia" nell'app mobile, aggiunge foto e note e la invia. Fatto in meno di un minuto.Tracciamento completo del ciclo di vita della richiesta — Ogni richiesta di garanzia attraversa stati chiari: Inviata → In revisione → Approvata/Rifiutata → In lavorazione → Completata. Tecnici e admin vedono entrambi l'avanzamento in tempo reale.Sostituzione o riparazione — tracciate automaticamente — Quando il produttore restituisce un'unità riparata o invia un ricambio, il sistema registra sia l'articolo inviato sia quello ricevuto con i numeri di serie, così sai sempre cosa è uscito e cosa è tornato.Interventi collegati per l'installazione — Non appena arriva un ricambio in garanzia, crea un nuovo intervento di installazione direttamente dalla richiesta. Il nuovo intervento fa riferimento alla richiesta di garanzia originale — piena tracciabilità, nessun contesto perso.Meno visite sul posto — Smaltisci facoltativamente il pezzo difettoso già al momento della richiesta di garanzia, risparmiando un altro viaggio. Una visita per richiesta + smaltimento, una visita per l'installazione. Due viaggi invece di tre.
I preventivi HVAC non sono semplici — i clienti vogliono opzioni. Con EyeOnTask il tuo team può presentare più opzioni di impianto, pacchetti di servizio e fasce di prezzo in un unico preventivo professionale.
Preventivi con più opzioni di impianto — Invia un unico preventivo con più modelli di climatizzatore o configurazioni di sistema. Il cliente sceglie ciò che vuole — niente scambi infiniti di email.Selezione del pacchetto — Offri pacchetti di servizio Bronze/Silver/Gold o Base/Premium all'interno del preventivo. Ogni pacchetto definisce le prestazioni incluse, la frequenza delle visite e la copertura dei ricambi.Dal preventivo al contratto — un clic — Quando il cliente approva un pacchetto, trasformalo direttamente in un contratto di servizio attivo o in un AMC. Nessun reinserimento dati, nessun dettaglio perso.Creazione di preventivi sul campo tramite app mobile — I tecnici creano e inviano preventivi professionali direttamente durante la prima visita. Chiudi l'affare mentre sei ancora dal cliente.Approvazioni più rapide — I clienti ricevono preventivi con una descrizione dettagliata del lavoro, il che facilita un'approvazione più rapida. Meno solleciti, ricavi più veloci.
Quando un tecnico sul posto si accorge che un pezzo va sostituito, non dovrebbe dover chiamare l'ufficio, mandare un SMS all'admin e sperare che qualcuno lo annoti. EyeOnTask collega il campo e l'ufficio in tempo reale.
Tre tipi di richiesta direttamente sul posto — I tecnici possono inviare una richiesta di preventivo (serve un prezzo), una richiesta di materiale (serve un pezzo/materiale) o una richiesta di garanzia — tutto tramite l'app mobile direttamente sul posto.Notifica immediata all'admin — L'admin riceve subito la richiesta con dettagli del pezzo, contesto dell'impianto e note del tecnico. Niente chiamate, niente fraintendimenti.Tracciamento dello stato per i tecnici — Ogni richiesta mostra lo stato live (Inviata → Approvata → Spedita). I tecnici vedono l'avanzamento senza chiamare l'ufficio.Sostituzione dei pezzi direttamente sul posto — Se il pezzo è disponibile, il tecnico può creare un preventivo, ottenere l'approvazione del cliente e sostituire il pezzo — tutto in un'unica visita. Nessun secondo viaggio necessario.
La domanda di servizi HVAC varia stagionalmente. Il pianificatore drag-and-drop di EyeOnTask e il tracciamento GPS in tempo reale garantiscono che il tuo team gestisca più lavori con meno tempo di viaggio.
Pianificatore drag-and-drop — Assegna i lavori in base alla disponibilità, alle competenze e alla vicinanza del tecnico. Il calendario visivo mostra a colpo d'occhio l'intera giornata del team.Tracciamento GPS in tempo reale — Vedi in tempo reale dove si trova ogni tecnico. Invia le emergenze al tecnico disponibile più vicino.Giornate di servizio con percorsi ottimizzati — Raggruppa le sedi cliente vicine in percorsi efficienti. Cinque visite AMC in una zona, un solo viaggio — meno carburante, più lavori al giorno.Geofencing — Rileva automaticamente quando i tecnici entrano ed escono da un sito. Registrazione precisa degli orari senza check-in/check-out manuale.Notifiche automatiche ai clienti — I clienti ricevono un SMS/email non appena il tecnico viene inviato ed è in viaggio. Servizio professionale senza sforzo aggiuntivo.
I lavori HVAC si svolgono in scantinati, tetti, locali tecnici e sale server — luoghi dove il segnale cellulare sparisce. L'app EyeOnTask è progettata esattamente per questo.
Modalità offline completa — Scansiona impianti, compila moduli di ispezione, raccogli firme, scatta foto e invia richieste — tutto senza internet. Tutto si sincronizza automaticamente non appena torna la connessione.Contesto completo del lavoro sullo smartphone — Ogni lavoro arriva con l'elenco degli impianti della sede, la cronologia degli interventi, i dettagli AMC e le note dei tecnici precedenti. Il tuo tecnico è perfettamente preparato.Rapporti di ispezione digitali — Checklist personalizzate in linea con i tuoi moduli cartacei esistenti. Foto, note, firme elettroniche e misurazioni — tutto registrato direttamente sull'impianto, non annotato in seguito.Disponibile per Android e iOS — Download gratuito su Google Play e App Store.
Trasforma i lavori completati in fatture con un clic. Invia fatture personalizzate via email, incassa sul posto e sincronizza tutto con il tuo software di contabilità.
Dal lavoro alla fattura con un clic — Nessun reinserimento dati. I dettagli del lavoro, i pezzi utilizzati e le ore lavorate confluiscono direttamente nella fattura.Più metodi di pagamento — Contanti, assegno, carta di credito/debito, bonifico bancario o link di pagamento online. Incassa sul posto o invia un link di pagamento.Integrazione contabile — Sincronizza con Xero, QuickBooks e altri strumenti. Nessuna doppia immissione dati, nessun problema di riconciliazione.Fatture ricorrenti per gli AMC — Genera automaticamente le fatture per i cicli di fatturazione del contratto. Configura una volta, le fatture vengono inviate secondo programma.
I clienti accedono per richiedere assistenza, tracciare lo stato dei lavori, consultare i dati degli impianti, approvare preventivi e pagare le fatture — senza chiamare il tuo ufficio.
Prenotazione autonoma degli interventiTracciamento dello stato dei lavori in tempo realeApprovazione dei preventivi e firma elettronicaCronologia fatture e pagamenti onlineVisibilità sugli impianti e sulla cronologia degli interventiEyeOnTask offre alle piccole aziende HVAC tutto ciò di cui hanno bisogno per passare da carta e fogli di calcolo a un unico sistema digitale — automatizza le operazioni quotidiane, soddisfa i clienti e aumenta i ricavi senza incrementare i costi generali.
EyeOnTask
Un software di assistenza sul campo con una soluzione end-to-end per tutte le esigenze aziendali. Inizia un prova gratuita ora.
