Software di assistenza sul campo | Blog per la gestione dei contratti

Un contratto è un accordo legale tra due entità o individui che protegge entrambe le parti in una potenziale transazione commerciale. Esistono vari tipi di contratti, ciascuno dei quali definisce i diritti e le responsabilità di entrambe le parti. Un tipo specifico di contratto disciplina i rischi e le spese dell'appaltatore.

La gestione dei contratti è un tipo di amministrazione spesso trascurata. I manager trattano regolarmente con i dipendenti e alcune di queste conversazioni e circostanze ruotano naturalmente attorno al compenso. La gestione del contratto sarà discussa in alcune di queste discussioni. A volte le aziende devono anche gestire gli accordi contrattuali con altre aziende. La gestione dei contratti è un argomento di business importante che viene raramente discusso. È fondamentale apprendere i fondamenti della gestione dei contratti se non si ha familiarità con la procedura.

La gestione del contratto è il processo di supervisione della formulazione, esecuzione e analisi del contratto per migliorare le prestazioni operative e finanziarie di un'organizzazione riducendo al contempo il rischio finanziario. Le organizzazioni sono sottoposte a una maggiore pressione per risparmiare sui costi e migliorare le loro prestazioni complessive. La gestione dei contratti è una parte dell'attività che richiede tempo e richiede l'implementazione di un sistema di gestione dei contratti efficace e automatizzato.

Un contratto a prezzo fisso è noto anche come contratto a somma forfettaria da molti esperti. Quando l'ambito del lavoro è impostato, si utilizza questo contratto. Una volta firmato il contratto, il venditore è contrattualmente obbligato a completare l'attività entro il prezzo e il tempo concordati. Pertanto, il venditore si assume la maggior parte del rischio. Non vi è alcuna rinegoziazione del prezzo a meno che lo scopo del lavoro non cambi.

Questa struttura contrattuale è ideale per compiti semplici con un ambito ben definito. Un contratto a prezzo fisso può avere molto senso se il proprietario sa esattamente cosa vuole e l'appaltatore ha una serie precisa di progetti su cui guardare.

Un contratto di servizio è un accordo tra te o la tua azienda e i clienti o clienti che servi. Questo documento delinea i termini e le condizioni dei servizi che fornirai. Gli appaltatori, ad esempio, userebbero un contratto di servizio per definire tutte le modifiche che stanno apportando alla proprietà di un cliente e come verranno pagate. Un contratto di servizio potrebbe anche essere utilizzato per assumere uno o più lavoratori sul campo su base temporanea/oraria. Il contratto delineerebbe il lavoro che faranno per la tua organizzazione e come li pagherai.

È evidente dal nome che i contratti a tempo sono solo per un tempo particolare. Nei contratti a tempo, il lavoratore è retribuito su base oraria in base alle sue tariffe orarie. Questo tipo di contratto è ottimo per i progetti in cui desideri assumere lavoratori sul campo per un periodo di tempo. Questa funzione aiuta a tenere d'occhio i costi e gestire il budget e il lavoro in modo da non spendere troppo, questo può essere un modo davvero conveniente per aggiungere più lavoratori sul campo/da remoto al team.

I contratti personalizzati sono accordi tra il Fornitore di servizi e il Cliente relativi al Lavoro personalizzato che il Fornitore di servizi eseguirà durante il Progetto o dopo che il Progetto è stato completato al fine di eseguire quei compiti che le parti hanno concordato per iscritto.

Con EyeOnTask puoi creare qualsiasi tipo di contratto come contratto a prezzo fisso, basato sul servizio e personalizzato compilando alcuni dettagli di base come il nome del contratto, la categoria del contratto, la durata e il budget del contratto, i termini/modello di lavoro, i termini di pagamento, le specifiche del contratto, Termini di fatturazione, ecc.

Durata del contratto e budget: Come è chiaro dal nome stesso, la funzione Durata del contratto e budget viene utilizzata per elencare la durata e il budget del progetto per qualsiasi tipo di contratto, inclusi prezzo fisso, contratti personalizzati e a tempo. Questa funzione offre una visione chiara del budget stimato e della durata del contratto.

Termini di pagamento : I Termini di pagamento consentono agli utenti di definire il processo di pagamento se prepagato o postpagato. Inoltre, gli utenti possono scegliere opzioni per modalità di pagamento come contanti, carta, assegno e online. Questo semplifica il processo di pagamento.

Termini di lavoro/Modello: Questa funzionalità intuitiva è stata creata per aggiungere un determinato modello di lavoro. Qui gli utenti possono creare programmi di lavoro per i servizi di routine. Ad esempio, non è necessario aggiungere un'opera o un servizio ogni volta che si verifica una, due o tre volte in una settimana, un mese o un anno in un giorno o un'ora specifici. Altrimenti, puoi impostarlo una volta, se necessario, e il gioco è fatto.

Categoria di contratto:Aiuta l'utente a classificare il contratto. Nominandolo, gli utenti possono scoprire facilmente i contratti e i loro dettagli in un secondo.

Termini di fatturazione: I termini della fattura vengono utilizzati per selezionare quando è necessario generare una fattura. Dipende dalla natura dei contratti, ad esempio se sono a prezzo fisso, basati su servizi o personalizzati. Esistono principalmente tre categorie di fatture.

• Singola : In questo, viene generata un'unica fattura per tutti i lavori nei contratti.
• Automatico/Ricorrente: Questo è il migliore quando si dispone di uno schema definito per la generazione di una fattura. Non può essere modificato una volta creato il modello di contratto. Le fatture automatiche o ricorrenti sono le migliori quando si desidera una fattura in un giorno/data particolare di una settimana/mese.
• Basato sul lavoro: In un contratto, quando si desidera creare una fattura per ogni lavoro, le fatture basate sul lavoro sono utili. Non puoi avere una fattura consolidata per più lavori.

Attrezzatura di collegamento: Questa caratteristica ha facilitato il lavoro del proprietario e del fornitore di servizi collegando le apparecchiature ai contratti. Gli utenti possono cercare facilmente la propria attrezzatura inserendo il numero di modello e il numero di serie. Per collegare le apparecchiature, gli utenti devono inserire dettagli come la data della garanzia, il numero di serie, il numero di modello, il numero di serie, collegato/non collegato (stato) e campi aggiuntivi.

Definisci le tariffe: Viene utilizzato per definire le tariffe della particolare attrezzatura/articolo/servizi/manodopera utilizzati nelle operazioni sul campo. Qui gli utenti possono facilmente definire le tariffe delle attrezzature/articoli/servizi/manodopera su base oraria in modo che se qualcuno è alla ricerca di qualsiasi attrezzatura per un periodo di tempo molto breve, possa facilmente ottenerla.

Definisci lavoro: Puoi elencare rapidamente la tariffa del lavoro qui su cui li assumi. Qui puoi anche definire metodi di pagamento come se li pagherai ogni ora, direttamente o una percentuale del lavoro particolare.

EyeOnTask è una piattaforma distintiva che soddisfa le richieste degli utenti e fornisce loro una piattaforma che risolve tutte le loro domande. Le tue operazioni aziendali possono essere semplificate dal potenziale infinito del software.

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