carregadora

Software de serviço de campo | Blog para gerenciamento de despesas

Por que o Expense Management é necessário para qualquer software de serviço de campo?

expance_blog-img

Gerenciamento de despesas é um processo em que os pesquisadores de campo podem enviar suas despesas com os detalhes das despesas incorridas e o gerente do escritório, por outro lado, pode examinar os detalhes das despesas para aprová-las ou desaprová-las.

Ok, vamos ver uma situação em que um trabalhador de campo de uma empresa de HVAC é designado para um trabalho de instalação de CA e quando ele leva todas as peças com ele para a instalação, ele acidentalmente perde uma peça ou a empresa se esquece de dar essa peça. Se o local da obra for longe da empresa, o pesquisador de campo ficará confuso se deve comprar a peça de um local próximo e concluir o trabalho de instalação ou se ele deve voltar à empresa para retirar a peça que falta.

Se uma empresa usa um software de serviço de campo habilitado com um módulo de gerenciamento de despesas, ele certamente será útil nessa situação.

EyeOnTask é um software de serviço de campo que possui um poderoso software de gerenciamento de despesas no qual os pesquisadores de campo no aplicativo móvel podem adicionar suas despesas, fazer upload de recibos das despesas feitas, adicionar descrição sobre as despesas, vincular essas despesas ao trabalho ou cliente para o qual eles forneceu os serviços e os categorizou com base no tipo de despesa feita, como despesas de viagem, despesas com bebidas ou despesas incorridas devido à compra de um item adicional que precisava ser instalado no local do cliente.

Com o aplicativo móvel EyeOnTask, um pesquisador de campo pode agrupar as despesas que fez. Como se um pesquisador de campo fosse enviado para fora da cidade para o trabalho de instalação, ele pode agrupar todas as suas despesas de alimentação, viagem, acomodação em um grupo e reivindicá-lo da empresa.

O gerente de back office que está usando o painel de administração web do EyeonTask do outro lado será capaz de verificar todas as despesas adicionadas pelos pesquisadores de campo para reivindicar o reembolso. Ele pode então alterar o status das despesas, aprovando ou rejeitando-as.

Com o painel de administração do EyeOnTask, um gerente pode adicionar despesas em nome de um pesquisador de campo que pode ter problemas com a conexão com a Internet quando está no campo.