Software de serviço de campo | Blog para gerenciamento de contratos

Um contrato é um acordo legal entre duas entidades ou indivíduos que protege ambos os lados em uma potencial transação comercial. Existem vários tipos de contratos, cada um definindo os direitos e responsabilidades de ambas as partes. Um tipo específico de contrato rege os riscos e despesas do contratante.

A gestão de contratos é um tipo de administração que é frequentemente negligenciado. Os gerentes lidam com os funcionários regularmente, e algumas dessas conversas e circunstâncias naturalmente giram em torno da remuneração. A gestão de contratos será discutida em algumas dessas discussões. As empresas também devem gerenciar acordos de contrato com outras empresas às vezes. A gestão de contratos é um importante tópico de negócios que raramente é discutido. É fundamental aprender os fundamentos do gerenciamento de contratos se você não estiver familiarizado com o procedimento.

O gerenciamento de contratos é o processo de supervisão da formulação, execução e análise de contratos para melhorar o desempenho operacional e financeiro de uma organização e, ao mesmo tempo, reduzir o risco financeiro. As organizações estão sob crescente pressão para economizar custos e melhorar seu desempenho geral. O gerenciamento de contratos é uma parte demorada do negócio que exige a implantação de um sistema de gerenciamento de contratos eficaz e automatizado.

Um contrato de preço fixo também é conhecido como contrato de valor fixo por muitos especialistas. Quando o escopo do trabalho é definido, você usa este contrato. Uma vez que o contrato é assinado, o vendedor é contratualmente obrigado a concluir a tarefa dentro do preço e prazo acordados. Portanto, o vendedor assume a maior parte do risco. Não há renegociação de preços, a menos que o escopo do trabalho seja alterado.

Essa estrutura de contrato é ideal para tarefas simples com escopo bem definido. Um contrato de preço fixo pode fazer muito sentido se o proprietário souber exatamente o que deseja e o empreiteiro tiver um conjunto preciso de projetos para examinar.

Um contrato de serviço é um acordo entre você ou sua empresa e os clientes ou clientes que você atende. Este documento descreve os termos e condições dos serviços que você fornecerá. Os empreiteiros, por exemplo, usariam um contrato de serviço para definir todas as modificações que estão realizando na propriedade de um cliente e como serão pagos. Um contrato de serviço também pode ser usado para contratar trabalhadores de campo únicos ou múltiplos em uma base temporária/por hora. O contrato descreveria o trabalho que eles farão para sua organização e como você os pagará.

É evidente pelo nome que os contratos baseados em tempo são apenas para um determinado tempo. Nos contratos por tempo, o trabalhador é pago por hora de acordo com suas taxas horárias. Esse tipo de contrato é ótimo para projetos em que você deseja contratar trabalhadores de campo por um período de tempo. Esse recurso ajuda a ficar de olho nos custos e gerenciar o orçamento e o trabalho para que você não gaste demais, essa pode ser uma maneira realmente econômica de adicionar mais trabalhadores de campo/remotos à equipe.

Contratos Personalizados são acordos entre o Prestador de Serviços e o Cliente que pertencem ao Trabalho Personalizado que o Prestador de Serviços executará durante o Projeto ou após a conclusão do Projeto para realizar as tarefas que as partes acordaram por escrito.

Com o EyeOnTask, você pode criar qualquer tipo de contrato, como Contratos de Preço Fixo, Baseados em Serviços e Personalizados, preenchendo alguns detalhes básicos como Nome do Contrato, Categoria do Contrato, Duração e Orçamento do Contrato, Termos/Padrão de Trabalho, Termos de Pagamento, Especificação do Contrato, Termos de fatura, etc.

Duração e Orçamento do Contrato: Como fica claro pelo próprio nome, o recurso Duração e orçamento do contrato é usado para listar a duração e o orçamento do projeto para qualquer tipo de contrato, incluindo preço fixo, contratos personalizados e baseados em tempo. Esse recurso oferece uma visão clara do orçamento estimado e da duração do contrato.

Termos de pagamento : Os Termos de Pagamento permitem que os usuários definam o processo de pagamento seja pré-pago ou pós-pago. Além disso, os usuários podem escolher opções de modos de pagamento como dinheiro, cartão, cheque e online. Isso simplifica o processo de pagamento.

Termos/Padrão de Trabalho: Esta funcionalidade amigável foi criada para adicionar um determinado padrão de trabalho. Aqui os usuários podem criar horários de trabalho para serviços de rotina. Por exemplo, você não precisa adicionar um trabalho ou serviço toda vez que isso acontece uma, duas ou três vezes em uma semana, mês ou ano em um dia ou horário específico. Caso contrário, você pode configurá-lo uma vez, conforme necessário, e pronto.

Categoria do contrato: Ajuda o usuário a categorizar o contrato. Ao nomeá-lo, os usuários podem descobrir facilmente os contratos e seus detalhes em apenas um segundo.

Termos da fatura:Os termos da fatura são usados para selecionar quando uma fatura precisa ser gerada. Depende da natureza dos contratos, como se são de preço fixo, baseados em serviços ou personalizados. Existem basicamente três categorias de faturas.

• Solteiro : Neste, é gerada uma única fatura para todos os trabalhos dos contratos.
• Automático/recorrente: Isso é melhor quando você tem um padrão definido para gerar uma fatura. Ele não pode ser alterado depois que o padrão de contrato é criado. As faturas automáticas ou recorrentes são melhores quando você deseja uma fatura em um determinado dia/data de uma semana/mês.
• Baseado no trabalho: Em um contrato, quando você deseja criar uma fatura para cada trabalho, as faturas baseadas em trabalho são úteis. Você não pode ter uma fatura consolidada para vários trabalhos.

Equipamento de ligação: Esse recurso facilitou o trabalho do proprietário e do provedor de serviços ao vincular equipamentos aos contratos. Os usuários podem facilmente pesquisar seus equipamentos digitando o número do modelo e o número de série. Para vincular equipamentos, os usuários precisam inserir detalhes como data de garantia, número de série do modelo, número de série, vinculado/desvinculado (status) e campos extras.

Definir taxas: Ele é usado para definir as taxas dos equipamentos/item/serviços/mãos de obra específicos usados nas operações de campo. Aqui os usuários podem definir facilmente as taxas dos equipamentos/itens/serviços/trabalhos por hora para que se alguém estiver procurando algum equipamento por um período muito curto de tempo, possa obtê-lo facilmente.

Defina Trabalho: Você pode listar rapidamente a taxa de trabalho aqui na qual você os contrata. Aqui você também pode definir métodos de pagamento, como se você os pagará por hora, diretamente ou uma porcentagem do trabalho específico.

EyeOnTask é uma plataforma diferenciada que atende às demandas dos usuários e fornece uma plataforma que resolve todas as suas dúvidas. Suas operações comerciais podem ser simplificadas pelo potencial infinito do software.

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