O EyeOnTask oferece a empresas HVAC pequenas e em crescimento (2 a 20 técnicos) o mesmo poder de recursos pelo qual grandes empresas pagam $ 200-800/usuário — gestão de AMC com cotas de serviço gratuitas, rastreamento completo do ciclo de vida dos equipamentos, reivindicações de garantia, criação de orçamentos em campo e aplicativos móveis com suporte offline — por uma fração do custo.
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| Software | Custo relatado (10 técnicos) | Gestão de equipamentos | Taxa de instalação | Específico para HVAC? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | $ 5.000-8.000/mês | Nível empresarial — pedidos de compra, logística de depósito para caminhão, estoque em múltiplos locais | $ 10.000-25.000 | Sim, mas projetado para empresas com mais de 50 veículos |
| FieldEdge | $ 1.000-2.000/mês | Forte — tabela de preços Coolfront, mas o estoque é um complemento de $ 39/mês, relatórios custam $ 49/mês extras | $ 500-2.000 | Sim, 45 anos de experiência no setor de HVAC |
| Housecall Pro | $ 250-400/mês | Simples — rastreamento de equipamentos do cliente apenas no plano Essentials (a partir de $ 149/mês) | Gratuito | Software FSM genérico, não específico para HVAC |
| EyeOnTask | $ 158/mês (Premium: 10 técnicos + 1 administrador) | Ciclo de vida completo — rastreamento por número de série, leitura de código de barras/QR, instalação, reivindicação de garantia, substituição, reparo, descarte. Tudo incluído no plano Premium. | Gratuito | Sim, projetado para equipes HVAC de 2 a 20 técnicos |
Você obtém gestão completa do ciclo de vida dos equipamentos, AMC com cotas de serviço gratuitas, rastreamento de reivindicações de garantia e criação de orçamentos em campo — por uma fração do custo. Menos de $ 160/mês para uma equipe de 10 técnicos, em vez de milhares. Sem taxa de instalação de $ 10.000. Sem 6 meses de integração. Comece em um único dia.
Segundo relatos, o FieldEdge cobra complementos mensais adicionais para gestão de estoque e relatórios avançados. O plano Premium do EyeOnTask inclui tudo — rastreamento de equipamentos, estoque, reivindicações de garantia, relatórios — com preços baseados em função: $ 14/técnico de campo e $ 18/administrador por mês. Sem armadilhas de complementos ocultos.
No Housecall Pro, o rastreamento de equipamentos só está disponível nos planos mais altos — e ainda assim de forma simples. O EyeOnTask oferece, desde o primeiro dia no plano Premium, gestão completa do ciclo de vida dos equipamentos com leitura de QR, rastreamento de peças e gestão de garantia — por $ 14/mês por técnico de campo.
Gestão completa de equipamentos HVAC. Sem complementos ocultos. Sem taxas de instalação. Planos a partir de $ 7/usuário/mês.
Todos os nomes de produtos e marcas são propriedade de seus respectivos proprietários. Os preços dos concorrentes são baseados em fontes disponíveis publicamente (a partir de julho de 2026) e estão sujeitos a alterações.
Contratos de manutenção anual (AMC) são a espinha dorsal de toda empresa HVAC. O EyeOnTask não apenas agenda visitas recorrentes — ele gerencia todo o ciclo de vida do contrato, incluindo cotas de serviço gratuitas, limites de estoque e renovação automática.
Gestão de cotas de serviço gratuitas — Defina quantos serviços gratuitos cada contrato inclui (limitado ou ilimitado). O sistema rastreia o uso automaticamente, para que sua equipe sempre saiba quando uma visita é faturável ou coberta pelo contrato.Ordens de serviço recorrentes geradas automaticamente — Defina padrões diários, semanais, mensais, trimestrais ou anuais. As ordens são criadas automaticamente e atribuídas aos técnicos — sem agendamento manual durante toda a vigência do contrato.Controle de estoque e peças de reposição dentro dos contratos — Defina quais materiais de consumo e peças de reposição são cobertos por cada AMC. Os técnicos veem isso diretamente em campo, o que evita disputas sobre o que está incluído.Notificações de renovação e rastreamento de vencimento — Seja notificado antes que um contrato expire. Nunca mais perca um cliente por causa de uma renovação esquecida.Do orçamento ao contrato em uma única etapa — Selecione um pacote de serviço no orçamento, o cliente aceita, e o sistema o converte diretamente em um AMC ativo — sem necessidade de reinserir dados.
Cada ar-condicionado split, chiller, AHU e sistema VRF com o qual sua equipe trabalha recebe um registro digital completo — data de instalação, modelo, número de série, status da garantia, histórico de serviços e condição atual. Tudo acessível por leitura de QR code.
Registro completo de equipamentos — Registre marca, modelo, número de série, capacidade de refrigeração, tipo de gás refrigerante, data de instalação e vencimento da garantia de cada unidade. Vincule equipamentos a locais específicos de clientes e localizações dentro de um edifício.Leitura de QR code/código de barras — Os técnicos leem um código em campo para acessar instantaneamente o histórico completo da unidade — último serviço, peças substituídas, problemas em aberto, status da garantia. Sem buscas, sem ligações para o escritório.Estrutura hierárquica de equipamentos — Organize equipamentos por cliente → local → edifício/andar → equipamento. Um gestor de propriedades com 30 edifícios e centenas de aparelhos de ar-condicionado? Uma visão clara e organizada.Histórico de serviços e rastreamento de condição — Cada visita, substituição de peça e observação é registrada vinculada ao equipamento. Quando um técnico chega, ele já sabe o que aconteceu nas últimas cinco visitas.Peças e componentes vinculados aos equipamentos — Cada registro de equipamento mostra as peças relacionadas (compressor, placa, motor do ventilador, filtro). Execute ações (substituição, reparo, descarte) diretamente em cada peça.
Quando um compressor falha dentro da garantia, seu técnico não deveria precisar ligar para o escritório, esperar aprovação e fazer três viagens. O EyeOnTask otimiza todo o fluxo, desde a notificação da garantia até a substituição.
Solicitação de garantia diretamente em campo — O técnico identifica a peça com defeito, toca em "Solicitar garantia" no aplicativo móvel, adiciona fotos e observações, e envia. Feito em menos de um minuto.Rastreamento completo do ciclo de vida da reivindicação — Cada reivindicação de garantia passa por status claros: Enviada → Em análise → Aprovada/Rejeitada → Em processamento → Concluída. Técnico e administrador acompanham o progresso em tempo real.Substituição ou reparo — rastreados automaticamente — Quando o fabricante devolve uma unidade reparada ou envia uma substituta, o sistema registra tanto o item enviado quanto o recebido com seus números de série, para que você sempre saiba o que saiu e o que voltou.Ordens vinculadas para instalação — Assim que uma substituição de garantia chegar, crie uma nova ordem de instalação diretamente a partir da reivindicação. A nova ordem faz referência à solicitação de garantia original — rastreabilidade completa, sem perda de contexto.Menos visitas em campo — Descarte a peça com defeito opcionalmente já na própria solicitação de garantia e economize uma nova viagem. Uma visita para reivindicação + descarte, uma visita para a instalação. Duas viagens em vez de três.
Orçamentos HVAC não são simples — os clientes querem opções. Com o EyeOnTask, sua equipe pode apresentar várias opções de equipamentos, pacotes de serviço e faixas de preço em um único orçamento profissional.
Orçamentos com várias opções de equipamentos — Envie um único orçamento com vários modelos de ar-condicionado ou configurações de sistema. O cliente escolhe o que deseja — sem trocas intermináveis de e-mail.Seleção de pacotes — Ofereça pacotes de serviço Bronze/Prata/Ouro ou Básico/Premium dentro do orçamento. Cada pacote define os serviços incluídos, a frequência de visitas e a cobertura de peças.Do orçamento ao contrato — um clique — Quando o cliente aprova um pacote, converta-o diretamente em um contrato de serviço ativo ou AMC. Sem reinserção de dados, sem detalhes perdidos.Criação de orçamentos em campo pelo aplicativo móvel — Os técnicos criam e enviam orçamentos profissionais diretamente na primeira visita. Feche o negócio enquanto ainda está com o cliente.Aprovações mais rápidas — Os clientes recebem orçamentos com uma visão detalhada do trabalho, o que facilita aprovações mais rápidas. Menos acompanhamento, receita mais rápida.
Quando um técnico em campo percebe que uma peça precisa ser substituída, ele não deveria precisar ligar para o escritório, mandar mensagem para o administrador e torcer para que alguém anote. O EyeOnTask conecta campo e escritório em tempo real.
Três tipos de solicitação diretamente em campo — Os técnicos podem fazer uma solicitação de orçamento (preços necessários), uma solicitação de material (peça/material necessário) ou uma solicitação de garantia — tudo pelo aplicativo móvel, diretamente em campo.Notificação instantânea ao administrador — O administrador recebe a solicitação imediatamente, com detalhes da peça, contexto do equipamento e observações do técnico. Sem ligações, sem mal-entendidos.Rastreamento de status para técnicos — Cada solicitação mostra o status em tempo real (Enviada → Aprovada → Enviada). Os técnicos acompanham o progresso sem precisar ligar para o escritório.Substituição de peças diretamente em campo — Se a peça estiver disponível, o técnico pode criar um orçamento, obter a aprovação do cliente e substituir a peça — tudo em uma única visita. Sem necessidade de uma segunda viagem.
A demanda por serviços HVAC varia sazonalmente. O planejador de arrastar e soltar do EyeOnTask e o rastreamento GPS em tempo real garantem que sua equipe realize mais ordens de serviço com menos tempo de deslocamento.
Planejador de arrastar e soltar — Atribua ordens de serviço com base na disponibilidade, qualificação e proximidade do técnico. O calendário visual mostra o dia inteiro da equipe em um único relance.Rastreamento GPS em tempo real — Veja em tempo real onde cada técnico está. Envie emergências para o técnico disponível mais próximo.Dias de serviço com rota otimizada — Agrupe locais de clientes próximos em rotas eficientes. Cinco visitas de AMC em uma área, uma única viagem — menos combustível, mais ordens de serviço por dia.Geofencing — Registre automaticamente quando os técnicos entram e saem de um local de atendimento. Registro de tempo preciso, sem check-in e check-out manuais.Notificações automáticas ao cliente — Os clientes recebem um SMS/e-mail assim que o técnico for despachado e estiver a caminho. Serviço profissional sem esforço extra.
O trabalho HVAC acontece em porões, telhados, salas técnicas e salas de servidores — lugares onde o sinal do celular desaparece. O aplicativo EyeOnTask foi projetado exatamente para isso.
Modo offline completo — Leia equipamentos, preencha formulários de inspeção, colete assinaturas, tire fotos e envie solicitações — tudo sem internet. Tudo sincroniza automaticamente assim que a conexão for restabelecida.Contexto completo da ordem de serviço no celular — Cada ordem de serviço vem com a lista de equipamentos do local, histórico de serviços, detalhes do AMC e observações de técnicos anteriores. Seu técnico chega totalmente preparado.Relatórios de inspeção digitais — Checklists personalizados alinhados aos seus formulários em papel existentes. Fotos, observações, assinaturas eletrônicas e medições — tudo registrado diretamente no equipamento, não anotado depois.Disponível para Android e iOS — Download gratuito no Google Play e na App Store.
Converta ordens de serviço concluídas em faturas com um clique. Envie faturas personalizadas com sua marca por e-mail, receba pagamentos em campo e sincronize tudo com seu software de contabilidade.
Da ordem de serviço à fatura com um clique — Sem reentrada de dados. Detalhes da ordem, peças usadas e horas de trabalho fluem diretamente para a fatura.Múltiplos métodos de pagamento — Dinheiro, cheque, cartão de crédito/débito, transferência bancária ou links de pagamento online. Receba em campo ou envie um link de pagamento.Integração contábil — Sincronize com Xero, QuickBooks e outras ferramentas. Sem entrada dupla de dados, sem problemas de conciliação.Faturas recorrentes para AMCs — Crie faturas automaticamente para ciclos de cobrança de contratos. Configure uma vez, e as faturas são enviadas conforme o cronograma.
Os clientes fazem login para solicitar serviços, acompanhar o status das ordens de serviço, visualizar dados de equipamentos, aprovar orçamentos e pagar faturas — sem precisar ligar para o seu escritório.
Agendamento de serviços por autoatendimentoRastreamento de status da ordem de serviço em tempo realAprovação de orçamento e assinatura eletrônicaHistórico de faturas e pagamentos onlineVisibilidade do histórico de equipamentos e serviçosO EyeOnTask oferece a pequenas empresas HVAC tudo o que precisam para migrar do papel e das planilhas para um único sistema digital — automatize as operações diárias, encante os clientes e aumente a receita sem aumentar os custos fixos.
EyeOnTask
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