Λογισμικό επιτόπιων υπηρεσιών | Ιστολόγιο για διαχείριση δαπανών

Διαχείριση δαπανών είναι μια διαδικασία όπου οι εργάτες μπορούν να υποβάλουν τα έξοδά τους με τις λεπτομέρειες των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν και ο διευθυντής γραφείου από την άλλη πλευρά μπορεί να εξετάσει τις λεπτομέρειες των εξόδων για να τις εγκρίνει ή να τις απορρίψει.

Εντάξει, ας δούμε μια κατάσταση όπου ένας εργάτης πεδίου μιας εταιρείας HVAC έχει αναλάβει μια εργασία για εγκατάσταση AC και όταν παίρνει όλα τα ανταλλακτικά μαζί του για την εγκατάσταση, έχασε κατά λάθος ένα μέρος το οποίο ή η εταιρεία ξέχασε να του δώσει το μέρος. Εάν η τοποθεσία του τόπου εργασίας είναι μακριά από την εταιρεία, ο εργάτης θα μπερδευτεί ως προς το εάν θα πρέπει να αγοράσει το ανταλλακτικό από ένα κοντινό μέρος και να ολοκληρώσει τις εργασίες εγκατάστασης ή θα πρέπει να επιστρέψει στην εταιρεία για να πάρει πίσω το κομμάτι που λείπει.

Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα λογισμικό διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου που είναι ενεργοποιημένο με μια ενότητα διαχείρισης δαπανών, σίγουρα θα είναι χρήσιμο σε αυτήν την περίπτωση.

Το EyeOnTask διαθέτει ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης εξόδων στο οποίο οι εργάτες στην εφαρμογή για κινητά μπορούν να προσθέσουν τα έξοδά τους, να ανεβάσουν αποδείξεις των εξόδων που πραγματοποιήθηκαν, να προσθέσουν περιγραφή σχετικά με τα έξοδα, να συνδέσουν αυτά τα έξοδα με την εργασία ή τον πελάτη για τον οποίο παρείχαν τις υπηρεσίες και να τις κατηγοριοποιήσουν. με βάση τον τύπο των εξόδων που πραγματοποιούνται όπως τα έξοδα ταξιδιού, τα αναψυκτικά ή τα έξοδα που προκύπτουν λόγω της αγοράς ενός επιπλέον στοιχείου που έπρεπε να εγκατασταθεί στον ιστότοπο του πελάτη.

Με την εφαρμογή για κινητά του EyeOnTask, ένας εργάτης πεδίου μπορεί να ομαδοποιήσει τα έξοδα που πραγματοποίησε. Όπως εάν ένας εργάτης πεδίου αποστέλλεται έξω από την πόλη για τις εργασίες εγκατάστασης, μπορεί να ομαδοποιήσει όλα τα έξοδά του για φαγητό, ταξίδια, διαμονή μαζί σε μια ομάδα και να το διεκδικήσει από την εταιρεία.

Ο διευθυντής back office που χρησιμοποιεί τον πίνακα ελέγχου διαχειριστή ιστού του EyeonTask από την άλλη πλευρά θα μπορεί να ελέγξει όλες τις δαπάνες που έχουν προστεθεί από τους εργάτες για την αξίωση επιστροφής.

Στη συνέχεια, μπορεί να αλλάξει την κατάσταση των εξόδων εγκρίνοντας ή απορρίπτοντάς το.

Με τον πίνακα ελέγχου διαχειριστή του EyeOnTask, ένας διαχειριστής μπορεί να προσθέσει έξοδα εκ μέρους ενός εργάτη πεδίου που μπορεί να έχει προβλήματα με τη σύνδεση στο Διαδίκτυο όταν βρίσκεται στο πεδίο.