φορτωτής

Λογισμικό Field Service | Ιστολόγιο για τη διαχείριση συμβολαίων

Ποιοι είναι οι πιθανοί τύποι συμβάσεων σε μια εργασία επιτόπιας υπηρεσίας και πώς γίνεται η διαχείριση αυτών των συμβάσεων με το EyeOnTask;

Contract-type img

Μια σύμβαση είναι μια νομική συμφωνία μεταξύ δύο οντοτήτων ή ιδιωτών που προστατεύει και τις δύο πλευρές σε μια πιθανή επιχειρηματική συναλλαγή. Υπάρχουν διάφορα είδη συμβάσεων, καθεμία από τις οποίες ορίζει τα δικαιώματα και τις ευθύνες και των δύο μερών. Ένας συγκεκριμένος τύπος σύμβασης διέπει τους κινδύνους και τα έξοδα του αναδόχου.

Η διαχείριση συμβάσεων είναι ένας τύπος διοίκησης που συχνά παραβλέπεται. Οι διευθυντές συναλλάσσονται τακτικά με τους υπαλλήλους και ορισμένες από αυτές τις συζητήσεις και περιστάσεις περιστρέφονται φυσικά γύρω από την αποζημίωση. Η διαχείριση της σύμβασης θα συζητηθεί σε ορισμένες από αυτές τις συζητήσεις. Οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να διαχειρίζονται συμβάσεις με άλλες επιχειρήσεις κατά καιρούς. Η διαχείριση συμβολαίων είναι ένα σημαντικό επιχειρηματικό θέμα που σπάνια συζητείται. Είναι σημαντικό να μάθετε τις βασικές αρχές της διαχείρισης συμβολαίων εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία.

Τι ακριβώς είναι η διαχείριση συμβολαίων και γιατί είναι τόσο σημαντική;

Η διαχείριση συμβολαίων είναι η διαδικασία επίβλεψης της διαμόρφωσης, εκτέλεσης και ανάλυσης της σύμβασης για τη βελτίωση της λειτουργικής και οικονομικής απόδοσης ενός οργανισμού, μειώνοντας παράλληλα τον οικονομικό κίνδυνο. Οι οργανισμοί βρίσκονται υπό αυξημένη πίεση για εξοικονόμηση κόστους και βελτίωση της συνολικής απόδοσής τους. Η διαχείριση συμβάσεων είναι ένα χρονοβόρο μέρος της επιχείρησης που απαιτεί την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού και αυτοματοποιημένου συστήματος διαχείρισης συμβολαίων.

Τύποι συμβάσεων και πώς το EyeOnTask το κάνει πιο απλό:
Contract-type img
Συμβόλαιο σταθερής τιμής:

Ένα συμβόλαιο σταθερής τιμής είναι επίσης γνωστό ως σύμβαση εφάπαξ από πολλούς ειδικούς. Όταν οριστεί το εύρος της εργασίας, χρησιμοποιείτε αυτήν τη σύμβαση. Μόλις υπογραφεί η σύμβαση, ο πωλητής δεσμεύεται συμβατικά να ολοκληρώσει την εργασία εντός της συμφωνημένης τιμής και χρόνου. Επομένως, ο πωλητής αναλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του κινδύνου. Δεν υπάρχει επαναδιαπραγμάτευση τιμής εκτός και αν αλλάξει το εύρος της εργασίας.

Αυτή η δομή συμβολαίου είναι ιδανική για απλές εργασίες με καλά καθορισμένο πεδίο εφαρμογής. Μια σύμβαση σταθερής τιμής μπορεί να έχει πολύ νόημα εάν ο ιδιοκτήτης γνωρίζει ακριβώς τι θέλει και ο ανάδοχος έχει ένα ακριβές σύνολο σχεδίων για να εξετάσει.

Σύμβαση βάσει υπηρεσιών:

Μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών είναι μια συμφωνία μεταξύ εσάς ή της επιχείρησής σας και των πελατών ή πελατών που εξυπηρετείτε. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τους όρους και τις προϋποθέσεις των υπηρεσιών που θα παρέχετε. Οι εργολάβοι, για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσαν μια συμφωνία παροχής υπηρεσιών για να παρουσιάσουν όλες τις τροποποιήσεις που πραγματοποιούν στην ιδιοκτησία ενός πελάτη και τον τρόπο πληρωμής τους. Μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί για την πρόσληψη ενός ή πολλαπλών εργαζομένων επί τόπου σε προσωρινή/ωριαία βάση. Η σύμβαση θα περιγράφει τη δουλειά που θα κάνουν για τον οργανισμό σας και τον τρόπο με τον οποίο θα τους πληρώνετε.

Συμβάσεις με βάση το χρόνο:

Είναι προφανές ονομαστικά ότι οι συμβάσεις που βασίζονται στο χρόνο είναι μόνο για συγκεκριμένο χρόνο. Στις συμβάσεις που βασίζονται στο χρόνο, ο εργαζόμενος αμείβεται σε ωριαία βάση σύμφωνα με τις ωριαίες αμοιβές του. Αυτό το είδος σύμβασης είναι εξαιρετικό για έργα όπου θέλετε να προσλάβετε εργάτες πεδίου για μια χρονική περίοδο. Αυτή η δυνατότητα βοηθά να παρακολουθείτε στενά το κόστος και να διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό και την εργασία, ώστε να μην ξοδεύετε υπερβολικά, αυτός μπορεί να είναι ένας πραγματικά οικονομικός τρόπος για να προσθέσετε περισσότερους εργαζομένους στην ομάδα.

Προσαρμοσμένα συμβόλαια:

Τα Προσαρμοσμένα Συμβόλαια είναι συμφωνίες μεταξύ του Παρόχου Υπηρεσιών και του Πελάτη που αφορούν προσαρμοσμένες εργασίες που θα εκτελέσει ο Πάροχος Υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του Έργου ή μετά την ολοκλήρωση του Έργου προκειμένου να εκπληρωθούν οι εργασίες που τα μέρη συμφώνησαν γραπτώς.

Με το EyeOnTask μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο συμβάσεων, όπως συμβάσεις σταθερής τιμής, βάσει υπηρεσιών και προσαρμοσμένες συμβάσεις συμπληρώνοντας ορισμένες βασικές λεπτομέρειες όπως Όνομα σύμβασης, κατηγορία σύμβασης, Διάρκεια σύμβασης και προϋπολογισμός, Όροι/μοτίβο εργασίας, Όροι πληρωμής, Προδιαγραφή σύμβασης, Όροι τιμολογίου κ.λπ.

Μια γρήγορη εικόνα για τα συμβόλαια του EyeOnTask:
Contract-Insights img

Διάρκεια σύμβασης και προϋπολογισμός:Όπως είναι σαφές από το ίδιο το όνομα, η δυνατότητα Contract Duration & Budget χρησιμοποιείται για την καταχώριση της διάρκειας του έργου και του προϋπολογισμού για κάθε τύπο σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων σταθερής τιμής, προσαρμοσμένων συμβολαίων και χρονικής βάσης. Αυτό το χαρακτηριστικό δίνει μια ξεκάθαρη ματιά στον εκτιμώμενο προϋπολογισμό και τη διάρκεια της σύμβασης.

Οροι πληρωμής : Οι όροι πληρωμής επιτρέπουν στους χρήστες να ορίσουν τη διαδικασία πληρωμής είτε προπληρωμένη είτε μεταπληρωμένη. Επίσης, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν επιλογές για τρόπους πληρωμής όπως μετρητά, κάρτα, επιταγή και online. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία πληρωμής.

Όροι εργασίας/Μοτίβο : Αυτή η φιλική προς το χρήστη λειτουργία δημιουργήθηκε για να προσθέσει ένα συγκεκριμένο μοτίβο εργασίας. Εδώ οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν χρονοδιαγράμματα εργασίας για υπηρεσίες ρουτίνας. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια εργασία ή μια υπηρεσία κάθε φορά που συμβαίνει μία, δύο ή τρεις φορές σε μια εβδομάδα, μήνα ή χρόνο σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή ώρα. Διαφορετικά, μπορείτε να το ρυθμίσετε μία φορά, όπως χρειάζεται, και τελειώσατε.

Κατηγορία σύμβασης: Βοηθά τον χρήστη να κατηγοριοποιήσει τη σύμβαση. Ονομάζοντάς το, οι χρήστες μπορούν εύκολα να μάθουν τα συμβόλαια και τα στοιχεία τους σε ένα δευτερόλεπτο.

Όροι τιμολογίου: Οι όροι τιμολογίου χρησιμοποιούνται για την επιλογή του πότε πρέπει να δημιουργηθεί ένα τιμολόγιο. Εξαρτάται από τη φύση των συμβολαίων, όπως αν είναι σταθερής τιμής, βάσει υπηρεσιών ή προσαρμοσμένης. Υπάρχουν κυρίως τρεις κατηγορίες τιμολογίων.

  • Single: Σε αυτό, δημιουργείται ένα ενιαίο τιμολόγιο για όλες τις θέσεις εργασίας στα συμβόλαια.
  • Αυτόματο/Επαναλαμβανόμενο: Αυτό είναι καλύτερο όταν έχετε ένα συγκεκριμένο μοτίβο για τη δημιουργία τιμολογίου. Δεν μπορεί να αλλάξει μόλις δημιουργηθεί το μοτίβο συμβολαίου. Τα αυτόματα ή επαναλαμβανόμενα τιμολόγια είναι καλύτερα όταν θέλετε ένα τιμολόγιο σε μια συγκεκριμένη ημέρα/ημερομηνία μιας εβδομάδας/μήνα.
  • Με βάση την εργασία: Σε ένα συμβόλαιο, όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για κάθε εργασία, τότε τα τιμολόγια που βασίζονται στην εργασία είναι χρήσιμα. Δεν μπορείτε να έχετε συγκεντρωτικό τιμολόγιο για πολλές εργασίες.
Contract-Insight img

Σύνδεσμος Εξοπλισμός: Αυτή η δυνατότητα έχει διευκολύνει τη δουλειά του ιδιοκτήτη και του παρόχου υπηρεσιών συνδέοντας τον εξοπλισμό στα συμβόλαια. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να αναζητήσουν τον εξοπλισμό τους εισάγοντας τον αριθμό μοντέλου και τον αριθμό σειράς. Για τη σύνδεση εξοπλισμού, οι χρήστες πρέπει να εισαγάγουν στοιχεία όπως Ημερομηνία εγγύησης, Αριθμός σειράς Αριθμός μοντέλου, Σειριακός αριθμός, Συνδεδεμένος/μη συνδεδεμένος (κατάσταση) και Επιπλέον πεδία.

Καθορισμός τιμών: Χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των ρυθμών του συγκεκριμένου εξοπλισμού/αντικειμένου/υπηρεσιών/εργασιών που χρησιμοποιούνται στις επιτόπιες επιχειρήσεις. Εδώ οι χρήστες μπορούν εύκολα να ορίσουν τις τιμές του εξοπλισμού/ειδών/υπηρεσιών/εργασιών σε ωριαία βάση, ώστε αν κάποιος αναζητά εξοπλισμό για πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, να τον αποκτήσει εύκολα.

Ορισμός της εργασίας:Μπορείτε να αναφέρετε γρήγορα το ποσοστό εργασίας εδώ στο οποίο τους προσλαμβάνετε. Εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε τρόπους πληρωμής, όπως εάν θα τους πληρώνετε ωριαία, απευθείας ή κάποιο ποσοστό της συγκεκριμένης εργασίας.

Το EyeOnTask είναι μια ξεχωριστή πλατφόρμα που ικανοποιεί τις απαιτήσεις των χρηστών και τους παρέχει μια πλατφόρμα που λύνει όλες τις απορίες τους. Οι λειτουργίες της επιχείρησής σας μπορούν να γίνουν πιο απλές χάρη στις ατελείωτες δυνατότητες του λογισμικού.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του EyeOnTask,κλείστε ένα δωρεάν demo.

Για να μάθετε περισσότερα για το EyeOnTask
Καλέστε ή στείλτε ένα email
Είμαστε κοινωνικοί