lader

Software voor buitendienst | Blog voor onkostenbeheer

Waarom is Expense Management nodig voor buitendienstsoftware?

expance_blog-img

Expense Management is een proces waarbij de veldwerkers hun onkosten kunnen indienen met de details van de gemaakte onkosten en de officemanager aan de andere kant de details van de uitgaven kan bekijken om deze goed of af te keuren.

Oké, laten we eens kijken naar een situatie waarin een veldwerker van een HVAC-bedrijf een taak krijgt toegewezen voor AC-installatie en wanneer hij alle onderdelen meeneemt voor de installatie, hij per ongeluk een onderdeel mist of het bedrijf vergeet hem dat onderdeel te geven. Als de locatie van de werklocatie ver weg is van het bedrijf, zal de veldwerker niet weten of hij het onderdeel van een nabijgelegen plaats moet kopen en de installatiewerkzaamheden moet voltooien of dat hij terug moet naar het bedrijf om het ontbrekende onderdeel op te halen.

Als een bedrijf buitendienstsoftware gebruikt die is ingeschakeld met een onkostenbeheermodule, zal dit zeker nuttig zijn in deze situatie.

EyeOnTask is een buitendienstsoftware met krachtige onkostenbeheersoftware waarin de veldwerkers op de mobiele app hun uitgaven kunnen toevoegen, ontvangstbewijzen van de gemaakte uitgaven kunnen uploaden, een beschrijving van de uitgaven kunnen toevoegen, die uitgaven kunnen koppelen aan de baan of klant waarvoor ze verleende de diensten en categoriseer ze op basis van het soort gemaakte kosten, zoals reiskosten, kosten voor versnaperingen of kosten die zijn gemaakt als gevolg van de aankoop van een extra item dat op de locatie van de klant moest worden geïnstalleerd.

Met de mobiele app van EyeOnTask kan een veldwerker de gemaakte uitgaven groeperen. Alsof een veldwerker de stad uit wordt gestuurd voor installatiewerk, kan hij al zijn uitgaven voor eten, reizen en accommodatie samenbrengen in één groep en deze bij het bedrijf claimen.

De backofficemanager die het webadministratiedashboard van EyeonTask aan de andere kant gebruikt, kan alle kosten controleren die door de veldwerkers zijn toegevoegd om de vergoeding te claimen. Hij kan vervolgens de status van de uitgaven wijzigen door deze goed te keuren of af te wijzen.

Met het beheerdersdashboard van EyeOnTask kan een manager uitgaven toevoegen namens een veldwerker die mogelijk problemen heeft met de internetverbinding wanneer hij op het veld is.