Software voor buitendienst | Blog voor loodgietersbedrijven

Elke dag meer klanten bereiken is alleen mogelijk als uw dagelijkse loodgieterswerkzaamheden gestroomlijnd zijn. EyeOnTask heeft specifieke functies die helpen om uw bedrijfsproductiviteit te verhogen en de software is gemakkelijk beschikbaar op elk platform, internet, Android en iOS.

Stelt u zich eens voor hoe gemakkelijk uw loodgietersdiensten zouden zijn als al uw alledaagse taken gedigitaliseerd zijn. Een klus plannen, naar de meest geschikte loodgieter of buitendienst sturen, werkorders beheren, de klus klaren, voorraadbeheer en facturering beheren en feedback ontvangen over de geleverde diensten van de klanten, dit alles is mogelijk met de Field Service Management-software van EyeOnTask .

Afgezien van deze basisfuncties geeft EyeOnTask u de mogelijkheid om al uw loodgietersleidingen, contracten, audits, apparatuur, uitgaven, offertes / schattingen, chatgeschiedenis met betrekking tot specifiek loodgieterswerk, realtime tracking, verlofbeheer, betalingsverwerking, klantenportaal en veel meer.

Groot, middelgroot of klein, elk type loodgietersbedrijf waarin u zich bevindt, buitendienstbeheersoftware is altijd gunstig voor uw bedrijf.

Er is een groot aantal buitendienstbeheertools die geschikt zijn voor elk loodgietersbedrijf, tot en met bedrijven die beslissen welke buitendienstsoftware voor hen zeer comfortabel zal zijn om voor te kiezen.

Enkele punten die een sanitairbedrijf moet controleren bij het kiezen van de best mogelijke Field Service Software-tool voor hun bedrijf, zijn de volgende:-

Het beheren van de werkbonnen was nooit gemakkelijk als het handmatig met papierwerk werd gedaan. Met buitendienstsoftware zoals EyeOnTask kunt u gewoon de details invoeren van de klanten waarvoor u een werkopdracht moet maken en deze met een paar klikken toewijzen aan de loodgieters.

De technicus wordt op de mobiele app op de hoogte gebracht van de nieuwe baan en alle gerelateerde informatie over de baan. De manager van de EyeOnTask-webportal kan de voortgang van de baan bekijken en de status van de baan volgen.

Als een loodgietersbedrijf weet waar en wanneer hun loodgieterswerkzaamheden zullen komen en diensten zullen verlenen, kunnen ze meer banen aan hun technici toewijzen. Het is vandaag mogelijk gemaakt om alle banen en veldwerkers op de kaart te zien met de buitendienstsoftware.

Omdat hij de exacte locatie van de veldwerker kent, maakt de route die hij aflegt naar de werklocatie het voor bedrijven gemakkelijk om beter te coördineren met hun technici en de klanten beter van dienst te zijn.

Voor een buitendienstsoftware is het noodzakelijk om een weergave te hebben waarin men alle veldwerkers samen met hun respectieve taken op de planner kan zien. De resourceplanner geeft u inzicht in welke persoon welke taak heeft toegewezen en op welk tijdstip.

Evenzo met het Verlofbeheer in de buitendienstsoftware kan de backofficemanager verlof toevoegen voor de veldwerkers die die dag niet aanwezig zijn.

Om een field service software gebruiksvriendelijk te maken, moet deze een eenvoudig proces hebben voor het factureren en ontvangen van betalingen. Als het proces complex is, is het erg moeilijk voor de field service bedrijven om het aan te passen. Door eenvoudige en gemakkelijke facturering en facturering valt EyeOnTask op tussen de andere buitendienstsoftware.

Efficient Reports geeft u een beter beeld van de verschillende factoren die bijdragen aan de winst van uw buitendienst.

Rapporten die kunnen worden gegenereerd op basis van klanten, banen, facturen, gebruikers, kosten enz. Kunnen nuttig zijn voor u om uw veldactiviteiten te analyseren en zo op basis daarvan actie te ondernemen voor de verbetering van uw veldbedrijf.

Voor elke buitendienstsector zijn twee belangrijke bronnen van inkomsten afkomstig van de diensten die ze aanbieden en het AMC-werk dat ze leveren voor hun bestaande klanten. Regelmatige audits van de geïnstalleerde apparatuur en hun diensten worden moeilijk wanneer alles met papierwerk wordt beheerd.

Bedrijven kunnen niet bijhouden welke apparatuur in welk paleis is geïnstalleerd en hoe lang deze is gecontroleerd. Met EyeOnTask kunt u eenvoudig al uw apparatuur beheren en regelmatig audits plannen, zoals maandelijkse audits, jaarlijkse audits enz.

Vaak wordt het voor een veldwerker moeilijk om oprechte feedback van de klant te krijgen voor de diensten die hij heeft verleend. Met e-handtekening op de mobiele app van EyeOnTask kunnen veldwerkers feedback ontvangen samen met de handtekeningen van klanten over de gegeven diensten.

Het vastleggen van beelden van de werkplek voor en na de verleende diensten kan erg nuttig zijn voor een veldwerker om het bewijs te leveren van het geleverde werk. Dit kan eenvoudig worden gedaan met de mobiele app van EyeOnTask.

Chats zijn beschikbaar in alle software om ideeën uit te wisselen en elke problematische situatie op te lossen door suggesties te krijgen van het team en de backofficemanager. Als de chats aan de vacatures zijn gekoppeld, worden ze nuttiger en nuttiger als we na een tijdje terugkijken op die chat om een relevant stukje notitie voor die job te doorzoeken.

Op werk gebaseerde chats zijn erg belangrijk omdat het de algehele volgorde van de chats geeft over wat er is gebeurd en wanneer het is gebeurd.

Wanneer een veldwerker op het veld is voor werk, verwacht hij dat hij een lijst heeft van alle aanstaande werken die hij de volgende dag moet doen.

A simple notification about a new job will help a fieldworker get an idea as to which location he needs to visit tomorrow, what are the routes he can follow to reach the job site and what is the schedule of the assigned job.Een eenvoudige melding over een nieuwe baan helpt een veldwerker om een idee te krijgen van welke locatie hij morgen moet bezoeken, welke routes hij kan volgen om de jobsite te bereiken en wat het schema is van de toegewezen baan.

De belangrijkste zorg voor elke klein- of grootschalige loodgietersindustrie is de prijs van de software, aangezien ze naar hun budgetten moeten kijken wanneer ze van plan zijn om software te kopen. Dit is geen eenmalig proces, aangezien het abonnement elk jaar moet worden verlengd, dus het kiezen van de software die kostenbesparend is, is erg belangrijk.

Even belangrijk is de ondersteuning die de software biedt om uw problemen snel op te lossen, demonstraties te geven over de functies die nieuw zijn geïntroduceerd en die u moeilijk te begrijpen vindt. Bedrijven moeten veel communicatiekanalen bieden om met hen te communiceren, zoals e-mails, live chats, berichten enz.

Met Field Service Management-software met bovengenoemde punten, zult u zeker uw algehele loodgietersactiviteiten verbeteren en meer en meer inkomsten genereren.

EyeOnTask wordt geleverd met alle noodzakelijke functies voor een sanitairbedrijf. Probeer uw loodgietersbedrijf te registreren bij EyeOnTask en ontdek alle functies, want het wordt geleverd met een gratis proefperiode van 15 dagen. Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie. Zorg dat u tevreden bent en schrijf u dan in.