Loodgieters Software

voor het Plannen, Dispatcher & Factureren van Elke Opdracht

Het runnen van een loodgietersbedrijf betekent het combineren van twee heel verschillende taken: een spoedgeval met een leidingbreuk waarbij de dichtstbijzijnde loodgieter ter plaatse moet zijn voordat het plafond naar beneden komt, en honderden geplande onderhoudsbezoeken — boilers spoelen, terugstroombeveiligingen testen, afvoerinspecties — die nooit mogen blijven liggen. EyeOnTask loodgieters software regelt beide — spoeddienst dispatching, onderhoudscontracten, apparatuurhistorie per eenheid, live voorraadbeheer, offertes en facturatie op locatie — in één systeem, vanaf slechts $7 per gebruiker per maand.

Start Gratis Proefperiode

Geen creditcard nodig • Geen instelkosten • Altijd opzegbaar

5/5

Loodgieters software planning dashboard - EyeOnTask

Wij werken voor vooraanstaande bedrijven

Loodgieters onderhoudssoftware - contractbeheer en terugkerende opdrachten in EyeOnTask

Onderhoudssoftware voor Loodgieterscontracten

Onderhoudsplannen vormen de meest voorspelbare omzet voor een loodgietersbedrijf, maar zijn het gemakkelijkst uit het oog te verliezen in een spreadsheet. Met EyeOnTask bouwt u elk onderhoudscontract op zoals het daadwerkelijk wordt verkocht — een jaarlijkse boilerspoeling voor de ene klant, driemaandelijkse afvoerinspecties voor een restaurant, of een jaarlijkse terugstroombeveiligingstest voor een hele vastgoedportfolio. Terugkerende opdrachten worden automatisch gegenereerd voor de gehele looptijd van het contract, en herinneringen worden gestuurd naar uw kantoor, uw loodgieters en uw klanten voor elk bezoek.

Elk contract bevat ook de commerciële voorwaarden: hoeveel gedekte bezoeken zijn inbegrepen, welke onderdelen en verbruiksartikelen worden vergoed en wanneer het contract vernieuwt. Het gebruik wordt automatisch bijgehouden, zodat uw loodgieter op locatie precies weet of een bezoek gedekt of factureerbaar is. Discussies over ringen en kleppen verdwijnen, en automatische herinneringen zorgen ervoor dat terugkerende inkomsten nooit stilzwijgend vervallen.

Dispatching Software voor Spoedoproepen

Wanneer er water door het plafond komt, telt elke minuut — voor de huiseigenaar die dweilt, voor de vastgoedbeheerder aan de telefoon en voor uw reputatie. EyeOnTask is gebouwd voor spoeddispatching: voer de spoedoproep in als prioriteitsopdracht, bekijk de live GPS-positie van elke loodgieter op de kaart en wijs in een paar kliks de dichtstbijzijnde beschikbare technicus toe. De loodgieter ontvangt de opdracht direct op de smartphone met adres, toegangsinformatie, apparatuurdetails en volledige historie, zodat zij precies weten wat ze kunnen verwachten.

Geofencing legt aankomst- en vertrektijden automatisch vast, klanten ontvangen een 'onderweg'-melding zodra uw loodgieter vertrekt, en op normale dagen groepeert hetzelfde planbord nabijgelegen onderhoudsbezoeken in één efficiënte route — minder nutteloze kilometers, meer factureerbare opdrachten per loodgieter per dag.

Loodgieters dispatch software - toewijzing spoedoproep met live GPS in EyeOnTask

Loodgieters apparatuurtracking software - historie per eenheid met serienummers en barcodescan

Apparatuurhistorie per Eenheid, van Boilers tot Terugstroombeveiligingen

Een boiler is geen losse klus — het is een bedrijfsmiddel met een levensduur van tien jaar en een eigen historie. EyeOnTask geeft elke geïnstalleerde of onderhouden eenheid een eigen dossier: merk, model, serienummer, leverancier, installatiedatum, garantieperiode en de volledige tijdlijn van elke servicebeurt, reparatie en onderdelenvervanging. Plak een streepjescode- of QR-label op de eenheid en uw loodgieter roept met één scan de volledige historie op voordat hij een gereedschap aanraakt — het vorige bezoek, de vervangen onderdelen en terugkerende problemen.

Als een onderdeel binnen de garantie defect raakt, begint de claim vanaf hetzelfde scherm: de loodgieter dient een garantieaanvraag in via de mobiele app met foto's en notities. De claim doorloopt overzichtelijke statussen van indiening tot goedkeuring, en wanneer het vervangende onderdeel arriveert, wordt de installatie-opdracht gekoppeld aan de oorspronkelijke claim — volledige traceerbaarheid en een rit minder omdat het defecte onderdeel direct kan worden verwerkt.

Voorraadbeheer voor Magazijn en Bedrijfswagens

Loodgietersvoorraad is klein, talrijk en voortdurend in beweging — koppelingen, kleppen, leidingen, kranen, verdeeld over een magazijn en een reeks bussen. EyeOnTask volgt alles in real-time: elk gebruikt onderdeel wordt automatisch afgeboekt, voorraadniveaus worden overal tegelijk bijgewerkt en waarschuwingen bij lage voorraad verschijnen op uw telefoon voordat een ontbrekende koppeling u een voltooide klus kost. Configureer elke bus als een eigen voorraadlocatie zodat u altijd weet wat er in de stelling ligt, wat in de bus ligt en wat besteld moet worden.

Omdat voorraad, opdrachten en facturatie in één systeem zijn geïntegreerd, stromen gebruikte onderdelen direct door naar de factuur van de klant en synchroniseren ze met uw boekhoudsoftware — geen dubbele invoer, geen uitputtende maandeindes en auditrijpe rapporten van elk artikel op elk gewenst moment.

Loodgieters voorraadbeheer software - realtime tracking van bussen en magazijn

Loodgieters buitendienstsoftware - realtime communicatie tussen kantoor en loodgieters

Realtime Communicatie die Onnodige Ritten Voorkomt

De meeste herhaalbezoeken ontstaan omdat er iets telefonisch is gezegd en nooit is opgeschreven. EyeOnTask vervangt de bellen-appen-hopen routine door gestructureerde aanvragen uit het veld: een loodgieter die tijdens een klus een defect onderdeel ontdekt, dient in enkele seconden een materiaal-, offerte- of garantieaanvraag in via de mobiele app. Het kantoor wordt direct geïnformeerd inclusief onderdelen- en apparatuurcontext, en de loodgieter volgt de live status — ingediend, goedgekeurd, verzonden — zonder het kantoor te hoeven bellen.

Geïntegreerde chat houdt alle andere communicatie in context: bestanden, foto's en opdrachtinformatie worden gedeeld binnen hetzelfde systeem waarin uw team al werkt, in plaats van verspreid over externe messaging-apps.

Offertes, Facturatie & Betaling in het Veld

Het moment dat een loodgieter een defecte boiler constateert, is het moment dat de klant het meest bereid is om te beslissen. Met de mobiele app van EyeOnTask maakt uw loodgieter ter plaatse een professionele offerte op — repareren versus vervangen, standaard versus premium kraan, inclusief onderhoudspakketten — presenteert de opties en verzamelt de digitale handtekening van de klant. Goedgekeurd werk wordt direct omgezet in een opdracht, en voltooide opdrachten worden omgezet in merkfacturen waarin uren en onderdelen al zijn ingevuld. Direct te betalen via pin, contant, bankoverschrijving en online betaallink, automatisch gesynchroniseerd met Xero en QuickBooks.

En omdat loodgieterswerk vaak plaatsvindt op plekken zonder bereik — kelders, technische ruimtes, kruipruimtes — blijft de app volledig offline werken. Zodra de loodgieter weer bereik heeft, worden alle formulieren, foto's, handtekeningen en metingen gesynchroniseerd. Gratis te downloaden via Google Play en de App Store.

Loodgieters facturatiesoftware - offertes op locatie, facturen en betalingen

Loodgieters klantenportaal - online boeken, opdrachten volgen en factuur betalen

Een Klantenportaal dat de Telefoon voor U Beantwoordt

De helft van de telefoontjes naar uw kantoor komt van klanten die vragen naar informatie die ze zelf kunnen inzien. Het EyeOnTask klantenportaal geeft huiseigenaren en vastgoedbeheerders een eigen inlog — op web en mobiel, in de stijl van uw bedrijf — waar ze 24/7 serviceaanvragen boeken, de live status van hun opdrachten volgen, offertes goedkeuren met een digitale handtekening, facturen online betalen en hun apparatuur plus onderhoudshistorie bekijken.

Voor zakelijke klanten met een vastgoedportfolio is het portaal een echt doorslaggevend argument bij contractonderhandelingen: een vastgoedbeheerder die elke eenheid, elk bezoek en elke factuur over al zijn gebouwen kan inzien, heeft een extra reden om voor u te kiezen in plaats van de concurrentie die nog werkbonnen faxt.

Eerlijke Prijzen, vanaf $7 per Gebruiker per Maand

De meeste loodgieterssoftware is geprijsd als enterprise-contracten — variërend van $50 tot honderden dollars per gebruiker per maand, met enterprise-platforms die duizenden dollars per maand kosten voor een team van 10 loodgieters plus hoge instelkosten. EyeOnTask begint bij $7 per gebruiker per maand voor planning, dispatching, offertes, facturatie, rapportage en de mobiele app. Levenscyclusbeheer van apparatuur, garantietracking, onderhoudscontracten en voorraadbeheer zijn inbegrepen in het Premium-plan, geprijsd per rol — $14 per maand voor elke buitendienstmedewerker en $18 per maand voor elke beheerder — zodat een team van 10 loodgieters met 1 beheerder $158 per maand betaalt, zonder instelkosten of verborgen extra's.

Bekijk het volledige overzicht op onze prijzenpagina, of start een 15 dagen gratis proefperiode zonder creditcard en test het eerst uit bij uw eigen opdrachten. U kunt EyeOnTask ook vergelijken als Verizon Connect Work alternatief.

Start Gratis Proefperiode

Gebouwd voor Loodgietersbedrijven, Onderdeel van een Compleet Buitendienstplatform

EyeOnTask ondersteunt buitendienstactiviteiten voor veel meer vakgebieden dan alleen loodgieterswerk — hetzelfde platform ondersteunt HVAC-installateurs, elektriciens, brandbeveiligingsbedrijven en liftonderhoudsteams, wat betekent dat de kern van planning, dispatching en facturatie in de praktijk is getest bij duizenden dagelijkse opdrachten. Ontdek de complete functielijst om alles te zien wat in uw abonnement is inbegrepen.

Werkplanning Werk-dispatching Apparatuurbeheer Contractbeheer Offertes & Ramingen Facturatie & Incasso

Beheer het Gehele Proces in Slechts 4 Eenvoudige Stappen

Opdracht Aanmaken

Toewijzen aan Buitendienstmedewerker

Factuur Opstellen

Feedback Ontvangen

Veelgestelde Vragen over Loodgieters Software (FAQ)

Wat is loodgieters software?

Loodgieters software is een buitendienstbeheersysteem dat speciaal is ontwikkeld voor loodgietersbedrijven. Het combineert het plannen van onderhoudscontracten, de verwerking van spoedoproepen, apparatuurhistorie per eenheid, voorraadbeheer, offertes en facturatie in één platform. Het vervangt papieren werkbonnen, Excel-sheets en WhatsApp-groepen. EyeOnTask bevat een webconsole voor kantoor en een mobiele app voor loodgieters in het veld.

Wat kost loodgieters software?

EyeOnTask begint bij $7 per gebruiker per maand voor planning, dispatching, offertes, facturatie, rapportage en de mobiele app. Levenscyclusbeheer van apparatuur, garantietracking, onderhoudscontracten en voorraadbeheer zijn inbegrepen in het Premium-plan, geprijsd per rol — $14/maand voor elke buitendienstmedewerker en $18/maand voor elke beheerder (minimaal één beheerder vereist). Een team van tien loodgieters met één beheerder betaalt dus $158 per maand zonder instelkosten. De meeste concurrenten rekenen tussen de $50 en honderden dollars per gebruiker per maand. Een gratis proefperiode van 15 dagen is beschikbaar zonder creditcard.

Kan ik onderhoudscontracten beheren met een limiet voor gratis bezoeken?

Ja. Elk onderhoudscontract in EyeOnTask definieert hoeveel gedekte bezoeken zijn inbegrepen — beperkt, zoals twee inspecties per jaar, of onbeperkt — evenals welke onderdelen en verbruiksartikelen onder het plan vallen. Het gebruik wordt automatisch bijgehouden, het systeem geeft aan wanneer een bezoek factureerbaar wordt, terugkerende opdrachten worden gegenereerd voor de gehele contractduur en herinneringen worden verzonden voor het verstrijken van het contract.

Hoe werkt apparatuur- en garantietracking?

Elke eenheid die u installeert of onderhoudt — boilers, cv-ketels, dompelpompen, waterontharders, terugstroombeveiligingen — krijgt een eigen dossier met serienummer, leverancier, installatiedatum en garantieperiode, op te vragen op locatie via een streepjes- of QR-codescan. Als een onderdeel binnen de garantie defect raakt, dient de loodgieter een claim in via de mobiele app met foto's; de claim wordt gevolgd via duidelijke statusupdates, en wanneer het vervangende onderdeel arriveert, wordt een gekoppelde installatie-opdracht aangemaakt met volledige traceerbaarheid.

Hoe stuur ik een loodgieter aan bij een spoedoproep?

Registreer de spoedoproep als een prioriteitsopdracht. EyeOnTask toont de live GPS-positie van elke loodgieter, zodat de planner binnen enkele seconden de dichtstbijzijnde beschikbare technicus kan toewijzen. De loodgieter ontvangt de opdracht direct op hun telefoon met het adres, toegangsinformatie, geïnstalleerde apparatuur en volledige historie, terwijl aankomst- en vertrektijden automatisch worden vastgelegd via geofencing.

Werkt de mobiele app offline?

Ja. De mobiele app van EyeOnTask werkt volledig offline — loodgieters kunnen apparatuur scannen, inspectieformulieren invullen, foto's en digitale handtekeningen verzamelen, onderdelen aanvragen en notities maken in kelders, technische ruimtes en kruipruimtes zonder bereik. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. De app is gratis te downloaden voor iOS en Android.

Bedankt voor uw bericht. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op. Mocht u nog meer vragen hebben, gebruik dan hetzelfde formulier om een nieuw bericht te sturen.