EyeOnTask biedt kleine en groeiende HVAC-bedrijven (2-20 monteurs) dezelfde krachtige functionaliteit waarvoor grote ondernemingen $ 200-800/gebruiker betalen — AMC-beheer met gratis servicetegoeden, volledige tracking van de apparatuurlevenscyclus, garantieclaims, offertes opstellen op locatie en offline-geschikte mobiele apps — voor een fractie van de kosten.
Start gratis proefperiode
| Software | Gerapporteerde kosten (10 monteurs) | Apparatuurbeheer | Installatiekosten | HVAC-specifiek? |
|---|---|---|---|---|
| ServiceTitan | $ 5.000-8.000/maand | Enterprise-niveau — bestellingen, magazijn-naar-truck-logistiek, voorraad op meerdere locaties | $ 10.000-25.000 | Ja, maar ontworpen voor bedrijven met 50+ voertuigen |
| FieldEdge | $ 1.000-2.000/maand | Sterk — Coolfront-prijslijst, maar voorraadbeheer is een add-on van $ 39/maand, rapportages kosten $ 49/maand extra | $ 500-2.000 | Ja, 45 jaar ervaring in de HVAC-sector |
| Housecall Pro | $ 250-400/maand | Eenvoudig — tracking van klantapparatuur alleen in het Essentials-plan (vanaf $ 149/maand) | Gratis | Algemene FSM-software, niet HVAC-specifiek |
| EyeOnTask | $ 158/maand (Premium: 10 monteurs + 1 beheerder) | Volledige levenscyclus — serienummertracking, barcode-/QR-scannen, installatie, garantieclaim, vervanging, reparatie, afvoer. Alles inbegrepen in het Premium-plan. | Gratis | Ja, ontworpen voor HVAC-teams van 2-20 monteurs |
U krijgt volledig beheer van de apparatuurlevenscyclus, AMC met gratis servicetegoeden, tracking van garantieclaims en offertes opstellen op locatie — voor een fractie van de kosten. Onder de $ 160/maand voor een team van 10 monteurs in plaats van duizenden. Geen installatiekosten van $ 10.000. Geen 6 maanden durende onboarding. Start binnen één dag.
FieldEdge rekent naar verluidt extra maandelijkse add-ons voor voorraadbeheer en uitgebreide rapportages. Het Premium-plan van EyeOnTask omvat alles — apparatuurtracking, voorraad, garantieclaims, rapportages — met een op rollen gebaseerde prijsstelling van $ 14/monteur en $ 18/beheerder per maand. Geen verborgen add-on-valkuilen.
Apparatuurtracking is bij Housecall Pro alleen beschikbaar in de hogere plannen — en dan nog maar in een eenvoudige vorm. EyeOnTask biedt u vanaf dag één in het Premium-plan volledig beheer van de apparatuurlevenscyclus met QR-scannen, onderdelentracking en garantiebeheer — voor $ 14/maand per monteur.
Volledig HVAC-apparatuurbeheer. Geen verborgen add-ons. Geen installatiekosten. Plannen vanaf $ 7/gebruiker/maand.
Alle productnamen en merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. De prijzen van concurrenten zijn gebaseerd op openbaar beschikbare bronnen (per juli 2026) en kunnen wijzigen.
Jaarlijkse onderhoudscontracten (AMC) vormen de ruggengraat van elk HVAC-bedrijf. EyeOnTask plant niet alleen terugkerende bezoeken — het beheert de volledige contractlevenscyclus, inclusief gratis servicetegoeden, voorraadlimieten en automatische verlenging.
Beheer van gratis servicetegoeden — Stel in hoeveel gratis services elk contract omvat (beperkt of onbeperkt). Het systeem volgt het gebruik automatisch, zodat uw team altijd weet wanneer een bezoek factureerbaar is of onder het contract valt.Automatisch gegenereerde terugkerende opdrachten — Stel dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse patronen in. Opdrachten worden automatisch aangemaakt en aan monteurs toegewezen — geen handmatige planning nodig voor de hele looptijd van het contract.Voorraad- en onderdelenbeheer binnen contracten — Stel in welke verbruiksmaterialen en onderdelen onder elk AMC vallen. Monteurs zien dit direct op locatie, wat discussies over wat er wel of niet is inbegrepen voorkomt.Verlengingsmeldingen & vervaltracking — Ontvang een melding voordat een contract afloopt. Verlies nooit een klant doordat een verlenging over het hoofd is gezien.Van offerte naar contract in één stap — Selecteer een servicepakket in de offerte, de klant stemt in, en het systeem zet dit direct om in een actief AMC — geen nieuwe gegevensinvoer nodig.
Elke splitairco, chiller, AHU en VRF-systeem waarmee uw team werkt, krijgt een volledig digitaal dossier — installatiedatum, model, serienummer, garantiestatus, servicegeschiedenis en huidige staat. Alles op te vragen via een QR-scan.
Volledig apparatuurregister — Leg merk, model, serienummer, koelcapaciteit, koelmiddeltype, installatiedatum en einde garantie vast voor elke unit. Koppel apparatuur aan specifieke klantlocaties en plekken binnen een gebouw.QR-/barcodescannen — Monteurs scannen ter plekke een code om direct de volledige geschiedenis van de unit op te halen — laatste service, vervangen onderdelen, openstaande problemen, garantiestatus. Geen zoeken, geen bellen naar kantoor.Hiërarchische apparatuurstructuur — Organiseer apparatuur op klant → locatie → gebouw/verdieping → apparaat. Een vastgoedbeheerder met 30 gebouwen en honderden airco's? Eén helder overzicht.Servicegeschiedenis & conditietracking — Elk bezoek, elke onderdelenvervanging, elke opmerking wordt gekoppeld aan de apparatuur vastgelegd. Wanneer een monteur arriveert, weet hij al wat er bij de laatste vijf bezoeken is gebeurd.Onderdelen & componenten gekoppeld aan apparatuur — Elk apparatuurdossier toont de bijbehorende onderdelen (compressor, printplaat, ventilatormotor, filter). Voer acties (vervanging, reparatie, afvoer) direct uit op elk onderdeel.
Als een compressor onder garantie uitvalt, mag uw monteur niet gedwongen worden om het kantoor te bellen, op goedkeuring te wachten en drie ritten te maken. EyeOnTask stroomlijnt het hele proces, van garantiemelding tot vervanging.
Garantieaanvraag direct op locatie — De monteur identificeert een defect onderdeel, tikt in de mobiele app op "Garantieaanvraag", voegt foto's en notities toe en verstuurt de aanvraag. Klaar in minder dan een minuut.Volledige tracking van de claimlevenscyclus — Elke garantieclaim doorloopt duidelijke statussen: Ingediend → In beoordeling → Goedgekeurd/Afgewezen → In behandeling → Afgerond. Zowel monteur als beheerder zien de voortgang in realtime.Vervanging of reparatie — automatisch gevolgd — Wanneer de fabrikant een gerepareerde unit terugstuurt of een vervanging verzendt, legt het systeem zowel het verzonden als het ontvangen artikel vast met serienummers, zodat u altijd weet wat is uitgegaan en wat is teruggekomen.Gekoppelde opdrachten voor installatie — Zodra een garantievervanging arriveert, maakt u direct vanuit de claim een nieuwe installatieopdracht aan. De nieuwe opdracht verwijst terug naar de oorspronkelijke garantieaanvraag — volledige traceerbaarheid, geen verloren context.Minder bezoeken op locatie — Voer het defecte onderdeel optioneel al af tijdens de garantieaanvraag zelf en bespaar een extra rit. Eén bezoek voor claim + afvoer, één bezoek voor de installatie. Twee ritten in plaats van drie.
HVAC-offertes zijn niet eenvoudig — klanten willen keuzes. Met EyeOnTask kan uw team meerdere apparatuuropties, servicepakketten en prijsniveaus presenteren in één professionele offerte.
Offertes met meerdere apparatuuropties — Verstuur één offerte met meerdere airco-modellen of systeemconfiguraties. De klant kiest wat hij wil — geen heen-en-weer gemail.Pakketselectie — Bied brons-/zilver-/goud- of basis-/premium-servicepakketten aan binnen de offerte. Elk pakket definieert inbegrepen diensten, bezoekfrequentie en onderdelendekking.Van offerte naar contract — één klik — Wanneer de klant een pakket goedkeurt, zet u dit direct om in een actief servicecontract of AMC. Geen nieuwe gegevensinvoer, geen gemiste details.Offertes opstellen op locatie via de mobiele app — Monteurs stellen professionele offertes op en versturen deze direct tijdens het eerste bezoek. Sluit de deal terwijl u nog bij de klant staat.Snellere goedkeuringen — Klanten ontvangen offertes met een gedetailleerd overzicht van de werkzaamheden, wat sneller goedkeuren vergemakkelijkt. Minder opvolging, snellere omzet.
Wanneer een monteur op locatie merkt dat een onderdeel vervangen moet worden, mag hij niet gedwongen worden het kantoor te bellen, de beheerder een sms te sturen en te hopen dat iemand het noteert. EyeOnTask verbindt buitendienst en kantoor in realtime.
Drie soorten aanvragen direct op locatie — Monteurs kunnen een offerteaanvraag (prijzen nodig), een materiaalaanvraag (onderdeel/materiaal nodig) of een garantieaanvraag indienen — allemaal via de mobiele app, direct op locatie.Directe melding aan de beheerder — De beheerder ontvangt de aanvraag onmiddellijk met onderdeeldetails, apparatuurcontext en notities van de monteur. Geen telefoontjes, geen misverstanden.Statustracking voor monteurs — Elke aanvraag toont een live status (Ingediend → Goedgekeurd → Verzonden). Monteurs zien de voortgang zonder het kantoor te bellen.Onderdelen direct op locatie vervangen — Als het onderdeel beschikbaar is, kan de monteur ter plekke een offerte opstellen, akkoord van de klant krijgen en het onderdeel vervangen — allemaal tijdens één bezoek. Geen tweede rit nodig.
De vraag naar HVAC-service schommelt met de seizoenen. Met de drag-and-drop-planner en live GPS-tracking van EyeOnTask verwerkt uw team meer opdrachten met minder reistijd.
Drag-&-drop-planner — Wijs opdrachten toe op basis van beschikbaarheid, kwalificatie en nabijheid van de monteur. De visuele kalender toont in één oogopslag de hele dagplanning van het team.Live GPS-tracking — Zie in realtime waar elke monteur zich bevindt. Stuur spoedgevallen naar de dichtstbijzijnde beschikbare monteur.Routegeoptimaliseerde servicedagen — Bundel nabijgelegen klantlocaties tot efficiënte routes. Vijf AMC-bezoeken in één gebied, één rit — minder brandstof, meer opdrachten per dag.Geofencing — Registreer automatisch wanneer monteurs een locatie betreden en verlaten. Nauwkeurige tijdregistratie zonder handmatig in- en uitchecken.Automatische klantmeldingen — Klanten ontvangen een sms/e-mail zodra de monteur onderweg is. Professionele service zonder extra moeite.
HVAC-werk vindt plaats in kelders, op daken, in technische ruimtes en serverruimtes — plekken waar het mobiele signaal wegvalt. De EyeOnTask-app is hier speciaal voor ontworpen.
Volledige offline-modus — Scan apparatuur, vul inspectieformulieren in, verzamel handtekeningen, maak foto's en dien aanvragen in — allemaal zonder internet. Alles synchroniseert automatisch zodra er weer verbinding is.Volledige opdrachtcontext op de smartphone — Elke opdracht bevat de apparatuurlijst van de locatie, servicegeschiedenis, AMC-details en notities van eerdere monteurs. Uw monteur is optimaal voorbereid.Digitale inspectierapporten — Aangepaste checklists die aansluiten op uw bestaande papieren formulieren. Foto's, notities, e-handtekeningen en meetwaarden — allemaal direct bij de apparatuur vastgelegd, niet later genoteerd.Beschikbaar voor Android & iOS — Gratis te downloaden via Google Play en de App Store.
Zet afgeronde opdrachten met één klik om in facturen. Verstuur gebrande facturen per e-mail, incasseer ter plekke en synchroniseer alles met uw boekhoudsoftware.
Van opdracht naar factuur met één klik — Geen dubbele invoer. Opdrachtdetails, gebruikte onderdelen en gewerkte uren komen direct in de factuur terecht.Meerdere betaalmethoden — Contant, cheque, credit-/debitcard, bankoverschrijving of online betaallinks. Incasseer ter plekke of stuur een betaallink.Boekhoudintegratie — Synchroniseer met Xero, QuickBooks en andere tools. Geen dubbele gegevensinvoer, geen afstemmingsproblemen.Terugkerende facturen voor AMC's — Maak automatisch facturen aan voor contractfactureringscycli. Eenmaal instellen, facturen worden volgens schema verstuurd.
Klanten loggen in om service aan te vragen, de status van opdrachten te volgen, apparatuurgegevens te bekijken, offertes goed te keuren en facturen te betalen — zonder uw kantoor te bellen.
Zelfstandig opdrachten boekenRealtime tracking van opdrachtstatusOffertegoedkeuring & e-handtekeningFactuurgeschiedenis & online betalingenInzicht in apparatuur- & servicegeschiedenisEyeOnTask biedt kleine HVAC-bedrijven alles wat ze nodig hebben om over te stappen van papier en spreadsheets naar één digitaal systeem — automatiseer de dagelijkse werkzaamheden, maak klanten blij en verhoog de omzet zonder de overheadkosten te verhogen.
EyeOnTask
Een Field Service Software met end-to-end oplossing voor al uw zakelijke behoeften. Begin een gratis proef nu.
