Feature loader

Field Service Software | Kenmerken

Waarom moeten bedrijven Field Service Management Software gebruiken?

De volgende generatie digitaliseringsfuncties zijn de belangrijkste reden dat u al diegenen moet hebben die werken voor uw groei.

Functies zoals facturering en facturering, offertes / schattingen, taakplanning, voorraadbeheer, taaktijdregistratie, taakverzending, klantengeschiedenis en servicetracking, betaling ter plaatse, elektronische handtekening en klantportal. Deze functies zullen de algehele werking verbeteren, papierwerk verwijderen en tijd besparen, zodat u zich kunt concentreren op het genereren van meer en meer inkomsten.

Facturering en facturering

De Field Service Software van EyeOnTask biedt krachtige factureringstools voor zowel uw backoffice als buitendienst.

Uitgerust met de nieuwste ingebouwde en aanpasbare factuursjablonen, stellen we u in staat om met één klik te factureren en facturen te genereren.
Het aanpassen van het factuursjabloon was nooit zo eenvoudig als het nu is, gebruikers kunnen nu de velden bewerken en de waarden voor de labels instellen om de wijzigingen in het sjabloon onder het enkele venster te zien.

Zodra een klus is voltooid, kunnen uw buitendienst / veldwerkers / buitendiensttechnici een factuur genereren bij de klant, zo simpel is het.

Voor al uw servicegebaseerde contracten stelt EyeOnTask u in staat om periodiek te factureren, de details in te voeren, het patroon in te stellen en het systeem zal de facturen genereren op de gewenste tijdstippen. Slechts een enkele inspanning om het systeem op te zetten en u zult zien hoe eenvoudig het is om Field Service Business te beheren met Eyeontask

Het beheren van financiën was voorheen een moeilijkere taak, maar nu niet, met Eyeontask kunt u al uw facturen maken, e-mailen en volgen. Door het facturatieproces te verbeteren, krijgt u meer grip op uw bedrijf en verhoogt u de winst.

Geïntegreerde factuur en inventaris stellen u samen in staat om de activastroom en winstbewaking te beheren. We hopen dat u meer factureert en meer betaald krijgt, gebruik Eyeontask, start nu een gratis proefperiode.

Factuur- en factuurafbeelding
Offertes / schattingen afbeelding

Offertes / Schattingen

Om klanten te bekeren, moeten we ze overtuigen met enkele digitale en informatieve offertes. Met de Quotation / Quotes / Estimation-functie van EyeOnTask kunt u potentiële klanten bereiken.

Zowel uw backoffice-team als de buitendiensttechnici kunnen een offerte en e-mail naar potentiële prospects genereren. U kunt offertes maken onder uw eigen merk, met behulp van uw voorraadartikelen en veldwerk.

Uw veldwerkers kunnen de mobiele app gebruiken om een offerte te maken of onderweg een schatting te maken voor een toekomstige werkopdracht. U kunt ook offertes en schattingen laten goedkeuren door klanten in het veld en na goedkeuring wordt een digitale werkbon naar de buitendienstmedewerker gestuurd en loopt de backoffice ook synchroon. De Field Service Software van EyeOnTask biedt een complete offertebeheermodule die de conversieratio van uw klanten drastisch kan verbeteren, wat resulteert in hogere inkomsten.

EyeOnTask biedt een complete workflow van leads, offertes, contracten, vacatures tot facturering. Ze zijn zo mooi met elkaar verbonden dat een gebruiker gemakkelijk alle werkgeschiedenis en gerelateerde werkaspecten onder één scherm kan achterhalen. Daarom is EyeOnTask een complete "Field Service Management Software".

Probeer het nu, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Taakplanning

Wij bij EyeOnTask zijn toegewijd om een ​​gemakkelijk leven op te bouwen voor al onze Field Service-bedrijven en daarom hebben we hen voorzien van Job Scheduling Software.

Telkens wanneer een klant / klant belt, hoeft u niet te zoeken naar beschikbare tijdvakken, veldwerkers en stress, met eenvoudige drie klikken kunt u een werkorder maken en toewijzen aan de meest geschikte veldwerker.

Field Service-software boordevol intelligentie Planner vertelt welke veldwerkers beschikbaar zijn, de locatie van de taken en de locatie van de veldwerkers, waardoor de officemanager eenvoudig taken kan toewijzen en verzenden. Eén scherm op Scheduler toont alle belangrijke details voor alle veldkrachten voor een dag / week / maand, taakbeheer is eenvoudig met de taakplanningsoftware van EyeOnTask.

Een interactieve gebruikersvriendelijke interface, intelligentie voor het verzenden en toewijzen van taken, het vinden van juiste veldwerkers, het tonen van de hele dag / week / maand in één keer, statusfilters, drag drop-functie om het gemakkelijker te maken en nog veel meer, al deze functies maken integraal deel uit van de planningssoftware van EyeOnTask.

Wil je het zelf proberen, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Afbeelding taakplanning
Voorraadbeheer afbeelding

Activa / voorraadbeheert

Voor elk succesvol bedrijf is het belangrijkste dat wij voor de financiën zorgen, dus voor buitendienstbedrijven wordt voorraadbeheer essentieel.

Zoals hierboven al een aantal keer beloofd, zijn we bij EyeOnTask toegewijd om al onze buitendienstbedrijven gemak te bieden en ze efficiënt te maken om winstgevend te worden en de inkomsten te verhogen.Daarom bieden we voorraadbeheer voor onze gebruikers. De Field Service Software van EyeOnTask heeft ingebouwde voorraadbeheersoftware waarmee u de activa, voorraad in / uit, waarschuwingen voor lage voorraad, magazijnen en vooral 'winst' kunt beheren die een bedrijf maakt met zijn producten, diensten en arbeid.

Inventaris geïntegreerd met Boekhouding houdt u op de hoogte van de winstaudits van uw bedrijf. Uw veldwerkers zullen inventaris op hun mobiel bij zich hebben.

Zodra de veldwerker het item in het veld bij de klant opgebruikt, wordt uw backoffice op de hoogte gebracht en wordt de inventaris automatisch aangepast.

Producten / artikelen, inkooporders en leveranciers zijn allemaal geïntegreerd in de Asset Management-module van EyeOnTask. Als onderdeel van de workflow en onderlinge verbinding geven Product, Inkooporders, Leveranciers een duidelijk beeld van de Voorraadstatus. Uitgerust met moderne functies van automatische waarschuwingen voor lage voorraad, is de Asset Management-module van EyeOnTask een softwareoplossing op zich. U kunt al uw activa gemakkelijk verbinden met boekhoudsoftware en ze zullen gesynchroniseerd zijn wanneer er een product / item in het veld wordt verbruikt.

Activatracering met een precieze fysieke locatie van de goederen / artikelen kan ook via het systeem worden gedaan. EyeOnTask met deze unieke functies voor activabeheer is de eerste keuze voor Field Service Management Software.

Zie het in actie voor jezelf, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Job Time Tracker

Tijd is geld, ja dat is het. Wanneer zal de veldwerker op de locatie van de klant aankomen? Hoeveel tijd besteed aan reizen en de daadwerkelijke eindtijd van de start van de opdracht? Al deze worden automatisch berekend met de mobiele app van EyeOnTask.

Opvallend kenmerk van de EyeOnTask-app is dat uw veldwerkers slechts één opdracht tegelijkertijd kunnen uitvoeren en dat alleen de tijd die aan die opdracht wordt besteed wordt berekend, waarbij alle belangrijke tijden die voor de klant factureerbaar zijn worden berekend zijn op het werk gedaan. De tijd die wordt bijgehouden in Jobs, kan eenvoudig worden omgezet in facturen en deelbare rapporten die uw klanten en backoffice up-to-date houden. Samen met effectieve Job time tracker zijn alle belangrijke locatie stempels ook vastgelegd met updates voor reizen en werktijden. Met de EyeOnTask-beheerdersportal kunt u ook bepalen of uw veldmacht op tijd kan binnenkomen of wilt u al die automatisch vastleggen bij bepaalde taakupdates.

Pruébelo usted mismo y vea el poder del seguimiento del tiempo del software Field Service y su resultado es un aumento de los ingresos, ya que repetimos "El tiempo es dinero"

Maak deel uit van EyeOnTask en laat het voor jezelf werken, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Job Time Tracker afbeelding
Afbeelding opdracht wordt verzonden

Opdracht wordt verzonden

De intuïtieve en realtime Dispatching-software van EyeOnTask biedt krachtige functies om een ​​werkorder te maken en deze in slechts 2 klikken naar de veldwerkers te verzenden.

Ontvang een telefoontje van de klant, maak een werkorder aan, wijs deze toe aan veldwerkers en zij worden binnen een seconde op de hoogte gebracht. Verzenden was nog nooit zo eenvoudig als nu met EyeOnTask's Field Service Software.

Als een veldwerker krijgt u een melding wanneer er een nieuwe taak voor u is en ook kan de veldwerker alle details zien voor de taak die voor hem / haar is gepland.

Aan de andere kant kunt u als bedrijfseigenaar de voortgang van Job, statusupdates in realtime zien die u kunt gebruiken om de klant op de hoogte te houden van de voortgang van de Job.

Verzendingssoftware versnelt en stroomlijnt het proces zodat Dispatcher, veldwerker, klant en bedrijfseigenaar op dezelfde pagina zitten en updates bekijken en zien naarmate de taak vordert.

Betere coördinatie en werkbezorging zorgen voor klanttevredenheid en meer klanten en op hun beurt hogere inkomsten voor u.

Wilt u de Dispatching Software van EyeOnTask gebruiken, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Contract management

Vereenvoudig al uw zakelijke contracten en processen met de functie Contractbeheer van EyeOnTask. Of het nu een eenmalig vast contract is of een servicegebaseerd contract, EyeOnTask biedt u de mogelijkheid om alle contractgerelateerde aspecten zoals contractduur en budget, betalingsvoorwaarden, gebruikte apparatuur, service en artikelen te creëren, bij te werken en bij te houden. betrokken en zelfs u kunt factuurvoorwaarden (eenmalig of terugkerend) op een zeer eenvoudige en diepgaande manier instellen. Als u uw eigen voorwaarden voor een contract wilt opstellen, kunt u ook een aangepast contract maken.
Sterker nog, als we willen dat u de apparatuur-tracking over het contract bewaart, kunt u met de functie Contractbeheer van EyeOnTask het eigendom van de apparatuur specificeren, zodat deze van u is of als u deze hebt overgenomen van een serviceprovider. De fysieke locatie van gekoppelde apparatuur op een contract kan ook in realtime worden gevolgd.
EyeOnTask is een compleet en enkel pakket Field Service Management Software voor alle behoeften van buitendienstbedrijven.
Zodra een contract is gemaakt, kan het rechtstreeks naar de klant worden gemaild en elektronisch worden ondertekend.

Herinneringen voor apparatuurgarantie en jaarlijks onderhoudscontract kunnen ook via een contract worden ingesteld, dus het wordt een probleemloze rit wanneer bedrijven AMC's en apparatuurgarantie moeten verlengen. Het systeem zal u automatisch informeren wanneer het jaarlijkse onderhoudscontract moet worden verlengd.

Door EyeOnTask te gebruiken, kunt u deze krachtige functies van Contractbeheer gebruiken voor een betere Field Service Management-ervaring.

Contract Management Image
Audit/Inspection Image

Audit / inspectie

Activabeheer is een integraal onderdeel van het systeem waarbij buitendienstbedrijven soorten apparatuur aanbieden die op de locatie van de klant kunnen worden geïnstalleerd of diensten aanbieden voor de geïnstalleerde apparatuur. De voorraadmodule stelt een gebruiker in staat om de in- en uitgaande voorraad te kennen, de marge van de leverancierskosten in te stellen, enz. Maar toch is er een aanzienlijke behoefte aan een periodieke audit van de apparatuur en ook aan fysieke tracking. De auditfunctie van EyeOnTask is specifiek ontworpen om audit voor apparatuur te creëren / genereren, in eenvoudige stappen kan een audit worden gemaakt voor enkele of meerdere apparatuur, en deze wordt verzonden naar de Field Force.

De auditsectie van de EyeOnTask mobiele app heeft de mogelijkheid om de auditdetails door te lezen, zoals locatie, klantgegevens, geplande audittijden en apparatuurdetails. Met de streepjescodescanner kunnen buitendienstmedewerkers bulkaudits uitvoeren als het aantal apparatuur groot is, ze kunnen snel de streepjescodes op de apparatuur scannen en de status en fysieke locatie worden vastgelegd en naar het administratiekantoor gestuurd.

Zodra de auditor klaar is met zijn werk, kan hij zijn laatste aantekeningen van de auditresultaten invoeren, deze ondertekenen voor het bewijs van inspectie en ook de elektronische handtekening van de klant vastleggen.

Field Service Management van apparatuur was nog nooit zo eenvoudig als nu met EyeOnTask. Met functies met een hoge mate van volledigheid, zoals Auditing voor zowel Field Force als Admin Office, is EyeOnTask de nummer één Field Service Management-software op de markt.

Afspraken / verlof

Een eenvoudige Job Scheduler met de enige preview van Jobs is een oud idee, een volledige dagplanning moet aan de Field Force-manager worden gepresenteerd via een enkel venster, waardoor zijn besluitvorming slimmer en efficiënter wordt. Field Service Business levert betere resultaten op als de Field Force efficiënt wordt beheerd. EyeOnTask heeft deze geweldige mogelijkheid waar afspraken kunnen worden gemaakt en verzonden, zoals een taak wordt gemaakt en verzonden.

We weten allemaal dat Afspraken even belangrijk zijn als Jobs, maar ze moeten afzonderlijk worden afgehandeld om een ​​beter inzicht te geven in waar de belangrijkste activa van het bedrijf (d.w.z. hun veldwerkers) gedurende de dag worden ingezet. Hoewel een afspraak met een hot prospect gemakkelijk kan worden omgezet in een betalende klant, moeten deze workflow-gebeurtenissen behoorlijk effectief worden vastgelegd. EyeOnTask heeft dit geweldige vermogen om deze uiterst belangrijke evenementen afzonderlijk te creëren terwijl ze onderling verbonden blijven, wat opvalt tussen alle andere Field Service Management-software. Wat nog belangrijker is, als een veldwerker een kans vindt voor zakelijke prospects terwijl hij in het veld werkt, kan hij zelf een afspraak maken om ermee door te gaan en het systeem blokkeert automatisch zijn agenda en de kantoorbeheerder wordt ook op de hoogte gebracht. Op dezelfde manier kunnen veldwerkers ook de details van hun verlof indienen en dit zal worden weergegeven in de Job Scheduler, waardoor de kantooradministrateur duidelijk inzicht krijgt in zijn plannen en de werkverdeling effectief kan uitvoeren.

Een veldwerker op zijn afspraak kan de foto's maken en aantekeningen toevoegen om de definitieve details te verstrekken zodra een afspraak is voltooid.
Veldwerkers kunnen annotaties toevoegen aan afbeeldingen die ze op de afspraaksite hebben gemaakt, waardoor documenten effectief kunnen worden getagd. Zodra dit allemaal is gebeurd, kan de gebruiker een pdf met al deze details en documenten genereren en deze onmiddellijk naar de gewenste persoon sturen.

Appointments/Leaves Image

Klantoproepgeschiedenis en servicetracking

U hoeft geen grote papieren registers meer te openen wanneer een klant belt voor een service- of installatieverzoek. Het digitale platform van EyeOnTask biedt u de mogelijkheid om bekijk alle klantoproep- en servicegeschiedenis onder het gedeelte klant. In één oogopslag kunt u alle informatie over eerdere oproepen en services voor een bepaalde klant krijgen.

U kunt ook alle facturen en betalingen van de klant zien zodat u er snel naar kunt handelen en op verzoek een nieuwe werkorder kunt maken. De vorige oproepen en servicegeschiedenis gebruiken voor klanten die u kunt bieden betere services en kies de juiste veldwerkers die het meest geschikt zijn voor de taak. Met EyeOnTask's klantoproepgeschiedenis en servicetrackingfunctie kunt u ook rapporteren over al uw klanten en krijgt u inzichten over hoe uw bedrijf kan verbeteren en meer en meer inkomsten kan genereren. Het is allemaal digitaal gegaan met EyeOnTask, omdat uw veldwerkers al deze details ook op hun mobiele app kunnen zien terwijl ze in het veld zijn.

Wil je zien hoe deze functie je kan helpen groeien? Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Klantoproepgeschiedenis en servicetrackingafbeelding
Betaling Incasso Op Het Veld Afbeelding

Betaling Incasso Op Het Veld

Met de native mobiele apps van EyeOnTask van de volgende generatie kunnen uw veldwerkers een enorme sprong maken in dit nieuwe tijdperk van digitalisering. Met behulp van de mobiele app kunnen uw veldwerkers een factureren in het veld en tegelijkertijd kunnen ze de betaling innen, ja ze kunnen de betaling in het veld innen en uw account wordt in realtime gefinancierd.

Hoe cool is dat? werkorder maken, verzending naar veldwerker, veldwerker voltooit de taak & verhoogt de factuur, laat klant het feedbackformulier ondertekenen, betaling door klant en dat is alles.

U wilde ook beginnen met het innen van betalingen in het veld, Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

elektronische handtekening

Elk succesvol bedrijf moet gelukkige en tevreden klanten hebben. En het is van het grootste belang dat u het bewijs van tevredenheid met u hebt wanneer u de Jobs speciaal van Back volgt kantoor. De elektronische handtekeningfunctie in de mobiele EyeOnTask is uitsluitend ontworpen om het bovengenoemde doel te vervullen.

Met de native Android- en iOS-apps van EyeOnTask kan uw veldwerker de elektronische handtekening van de klant vastleggen nadat ze de taak op de clientsite hebben voltooid. Klanten kunnen ook hun feedback geven en autoriseren voor het uitgevoerde werk dat ze zich digitaal kunnen aanmelden bij de Field workers-app. De elektronische handtekening wordt aan de feedbackformulier en te zien onder de Job in de backoffice.

U wilt ook de elektronische handtekening van uw klant vastleggen? Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Elektronische handtekening afbeelding
Afbeelding klantportaal

Klantenportaal

U bent altijd op zoek geweest naar een portal die uw klanten kunnen gebruiken om werk voor u te genereren? U niet? FieldOn Service van ManagementOnTask Software is een uitgebreid pakket dat aan al uw eisen voldoet.

We bieden een afzonderlijke klantenportal voor al uw klanten / klanten. Ze kunnen zelf inloggen op de portal en kunnen direct een werkorder maken, zodat u weet dat er werk is dat hiervoor moet worden gedaan klant. Klantenportaal is een fantastische manier om een ​​responsievere klantervaring aan te bieden, omdat de naam zelf zegt dat het "Selfserviceportaal voor klanten" is. De Field-servicesoftware van EyeOnTask laat uw klanten hun best doen eigen huisstijl op het klantenportaal. Ze kunnen werkorders maken, statusupdates bekijken en rechtstreeks aan u betalen.

Met behulp van het klantportaal kunt u uw inkomsten en inkomsten verhogen door de tijd die u besteedt aan klantinteracties eenvoudig te verminderen. Dit klantenportaal biedt 24 * 7 ondersteuning voor al uw belangrijke en waardevolle klanten.

Krijg uw eigen klantenportaal met EyeOnTask. Meld u nu aan voor een gratis EyeOnTask-proefversie.

Er zijn bepaalde dingen die moeten worden gecontroleerd en correct geëvalueerd voordat u de beste software voor uw Fieldservicebranche kiest.

Functies zoals taakplanning, activabeheer, facturering en locatietracking zijn aanwezig in uw Fieldservicesoftware of niet? Kost ze extra, afgezien van het abonnement dat u betaalt?

Krijgt u ondersteuning voor een goede mobiele applicatiebeheer of niet?

Taakbeheer of werkordergebruikersinterface moet eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken zijn.

Field service management software komt met klantportaal of niet? Kost het extra naast het abonnement?

Is uw Fieldservicesoftware toegankelijk op mobiele apparaten of tablets?

Is Field-servicesoftware in staat meerdere services op één taak te hebben, zodat u geen verschillende taakkaarten hoeft te maken voor verschillende services voor dezelfde klant?

Kunt u meerdere veldwerkers aan dezelfde taak toewijzen?

Last but not least, waar voor uw geld, nieuwe software brengt altijd extra bedrijfskosten met zich mee voor een bedrijf, dus prijzen voor veldservicesoftware moeten vergelijkend en concurrerend zijn.

En we kunnen dit met alle vertrouwen zeggenEyeOnTask heeft onovertroffen functies in onverslaanbare prijs.
CCTV-bewakingssoftware Beller
Eye On Task

Neem contact met ons op

Bedankt voor het schrijven, we proberen zo snel mogelijk contact met u op te nemen. Als u meer vragen heeft, gebruik dan hetzelfde formulier en stuur een nieuwe e-mail.
*
*
*