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현장 서비스 소프트웨어 | 블로그

현장 서비스 소프트웨어에 비용 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

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비용 관리는 현장 작업자가 발생한 비용의 세부 사항과 함께 비용을 제출하고 반면에 사무실 관리자는 비용의 세부 사항을 검토하여 승인 또는 비 승인 할 수있는 프로세스입니다.

좋아, HVAC 회사의 현장 작업자가 AC 설치 작업을 할당 받고 설치를 위해 모든 부품을 가져갈 때 실수로 부품을 놓치거나 회사에서 해당 부품을 제공하는 것을 잊어 버리는 상황을 살펴 보겠습니다. 작업장의 위치가 회사에서 멀리 떨어져있는 경우 현장 작업자는 가까운 곳에서 부품을 구입하여 설치 작업을 완료해야하는지 아니면 회사로 돌아가 누락 된 부품을 가져 가야하는지에 대해 혼란 스러울 것입니다.

회사가 비용 관리 모듈과 함께 활성화 된 현장 서비스 소프트웨어를 사용하는 경우이 상황에서 확실히 유용 할 것입니다.

EyeOnTask는 모바일 앱의 현장 작업자가 비용을 추가하고, 지출 영수증을 업로드하고, 비용에 대한 설명을 추가하고, 해당 비용을 자신이 속한 작업 또는 클라이언트에 연결할 수있는 강력한 비용 관리 소프트웨어가 포함 된 현장 서비스 소프트웨어입니다. 서비스를 제공하고 고객 사이트에 설치해야하는 추가 품목 구매로 인해 발생한 여비, 다과 비용 또는 비용과 같은 지출 유형을 기준으로 서비스를 분류합니다.

EyeOnTask의 모바일 앱을 사용하여 현장 작업자는 자신이 지출 한 비용을 그룹화 할 수 있습니다. 현장 작업자가 설치 작업을 위해 도시 밖으로 파견되는 것처럼 그는 식비, 여행, 숙박 비용을 모두 하나의 그룹으로 묶어 회사에서 청구 할 수 있습니다.

반대편에서 EyeonTask의 웹 관리 대시 보드를 사용하는 백 오피스 관리자는 환급 청구를 위해 현장 작업자가 추가 한 모든 비용을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 비용을 승인하거나 거부하여 비용 상태를 변경할 수 있습니다.

EyeOnTask의 관리 대시 보드를 사용하면 관리자가 현장에있을 때 인터넷 연결에 문제가있을 수있는 현장 작업자를 대신하여 비용을 추가 할 수 있습니다.