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현장 서비스 소프트웨어 | 계약 관리 블로그

현장 서비스 직업의 잠재적 계약 유형은 무엇이며 이러한 계약이 EyeOnTask로 관리되는 방식은 무엇입니까?

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계약은 잠재적인 비즈니스 거래에서 양측을 보호하는 두 법인 또는 개인 간의 법적 계약입니다. 다양한 종류의 계약이 있으며, 각각은 양 당사자의 권리와 책임을 정의합니다. 특정 유형의 계약은 계약자의 위험과 비용을 규율합니다.

계약 관리는 자주 간과되는 관리 유형입니다. 관리자는 정기적으로 직원을 상대하며 이러한 대화와 상황 중 일부는 자연스럽게 보상을 중심으로 이루어집니다. 계약 관리는 이러한 논의 중 일부에서 논의될 것입니다. 기업은 때때로 다른 기업과의 계약 계약도 관리해야 합니다. 계약 관리는 거의 논의되지 않는 중요한 비즈니스 주제입니다. 절차에 익숙하지 않은 경우 계약 관리의 기본 사항을 배우는 것이 중요합니다.

계약 관리란 정확히 무엇이며 왜 그렇게 중요한가요?

계약 관리는 재무 위험을 낮추면서 조직의 운영 및 재무 성과를 개선하기 위해 계약 작성, 실행 및 분석을 감독하는 프로세스입니다. 조직은 비용을 절감하고 전반적인 성과를 향상시켜야 한다는 압박을 받고 있습니다. 계약 관리는 효과적이고 자동화된 계약 관리 시스템의 배포를 필요로 하는 비즈니스의 시간 소모적인 부분입니다.

계약 유형 및 EyeOnTask가 이를 더 간단하게 만드는 방법:
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고정 가격 계약:

고정 가격 계약은 많은 전문가들이 일시불 계약이라고도 합니다. 작업 범위가 설정되면 이 계약을 사용합니다. 계약이 체결되면 판매자는 계약상 합의된 가격과 시간 내에 작업을 완료해야 합니다. 따라서 판매자가 대부분의 위험을 부담합니다. 작업 범위가 변경되지 않는 한 가격 재협상은 없습니다.

이 계약 구조는 범위가 잘 정의된 간단한 작업에 이상적입니다. 고정 가격 계약은 소유자가 자신이 원하는 것을 정확히 알고 있고 계약자가 검토할 정확한 설계 세트를 가지고 있다면 많은 의미를 가질 수 있습니다.

서비스 기반 계약:

서비스 계약은 귀하 또는 귀하의 비즈니스와 귀하가 서비스하는 클라이언트 또는 고객 간의 계약입니다. 이 문서는 귀하가 제공할 서비스의 이용 약관을 간략하게 설명합니다. 예를 들어, 계약자는 서비스 계약을 사용하여 고객의 재산에 대해 수행하는 모든 수정 사항과 지불 방법을 설명합니다. 서비스 계약을 사용하여 한 명 또는 여러 명의 현장 작업자를 임시/시간 단위로 고용할 수도 있습니다. 계약서에는 그들이 귀하의 조직을 위해 수행할 작업과 귀하가 비용을 지불하는 방법이 설명되어 있습니다.

시간 기반 계약:

시간 기반 계약은 특정 시간에만 적용된다는 이름이 분명합니다. 시간제 계약에서 근로자는 시간당 요율에 따라 시간당 급여를 받습니다. 이러한 종류의 계약은 일정 기간 동안 현장 작업자를 고용하려는 프로젝트에 적합합니다. 이 기능은 비용을 면밀히 주시하고 예산과 작업을 관리하여 초과 지출을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이는 더 많은 현장/원격 작업자를 팀에 추가하는 정말 비용 효율적인 방법이 될 수 있습니다.

맞춤 계약:

사용자 지정 계약은 서비스 제공자가 프로젝트 중 또는 프로젝트가 완료된 후 당사자가 서면으로 합의한 작업을 수행하기 위해 실행할 사용자 지정 작업과 관련된 서비스 제공자와 고객 간의 계약입니다.

EyeOnTask를 사용하면 계약 이름, 계약 범주, 계약 기간 및 예산, 작업 조건/패턴, 지불 조건, 계약 사양, 인보이스 조건 등

EyeOnTask의 계약에 대한 빠른 통찰력 :
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계약 기간 및 예산 : 이름 자체에서 알 수 있듯이 계약 기간 및 예산 기능은 고정 가격, 맞춤 계약 및 시간 기반을 포함한 모든 유형의 계약에 대한 프로젝트 기간 및 예산을 나열하는 데 사용됩니다. 이 기능은 예상 예산과 계약 기간을 명확하게 보여줍니다.

지불 조건: 지불 조건을 통해 사용자는 선불 또는 후불 결제 프로세스를 정의할 수 있습니다. 또한 사용자는 현금, 카드, 수표 및 온라인과 같은 지불 방법에 대한 옵션을 선택할 수 있습니다. 이것은 지불 프로세스를 단순화합니다.

작업 조건/패턴: 이 사용자 친화적인 기능은 특정 작업 패턴을 추가하기 위해 만들어졌습니다. 여기에서 사용자는 일상적인 서비스에 대한 작업 일정을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날짜 또는 시간에 주, 월 또는 연도에 한 번, 두 번 또는 세 번 발생할 때마다 작업이나 서비스를 추가할 필요가 없습니다. 또는 필요에 따라 한 번만 설정하면 완료됩니다.

계약 카테고리 : 사용자가 계약을 분류하는 데 도움이 됩니다. 이름을 지정하면 사용자는 계약 및 세부 정보를 1초 만에 쉽게 찾을 수 있습니다.

송장 조건: 송장 조건은 송장을 생성해야 하는 시기를 선택하는 데 사용됩니다. 고정 가격인지, 서비스 기반인지, 맞춤형인지와 같은 계약의 특성에 따라 다릅니다. 인보이스 카테고리는 크게 세 가지입니다.

  • 하나의 : 이 경우 계약의 모든 작업에 대해 단일 송장이 생성됩니다.
  • 자동/반복: 송장 생성을 위한 명확한 패턴이 있을 때 가장 좋습니다. 계약 패턴이 생성되면 변경할 수 없습니다. 자동 또는 반복 인보이스는 특정 날짜/주/월에 인보이스를 원할 때 가장 좋습니다.
  • 작업 기반: 계약에서 각 작업에 대한 송장을 생성하려는 경우 작업 기반 송장이 유용합니다. 여러 작업에 대한 통합 인보이스를 가질 수 없습니다.
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링크 장비: 이 기능은 장비를 계약에 연결하여 소유자와 서비스 공급자의 작업을 완화했습니다. 사용자는 모델 번호와 일련 번호를 입력하여 장비를 쉽게 검색할 수 있습니다. 장비를 연결하려면 보증 날짜, 일련 번호 모델 번호, 일련 번호, 연결/연결 해제(상태) 및 추가 필드와 같은 세부 정보를 입력해야 합니다.

요금 정의: 현장 작업에 사용되는 특정 장비/품목/서비스/인력의 비율을 정의하는 데 사용됩니다. 여기서 사용자는 장비/품목/서비스/인력의 요율을 시간 단위로 쉽게 정의할 수 있어 누구든지 아주 짧은 시간 동안 장비를 찾고 있다면 쉽게 얻을 수 있습니다.

노동 정의: 고용한 노동력을 여기에서 빠르게 나열할 수 있습니다. 여기에서 시간당, 직접 또는 특정 작업의 일정 비율과 같은 지불 방법을 정의할 수도 있습니다.

EyeOnTask는 사용자의 요구를 충족시키고 모든 쿼리를 해결하는 플랫폼을 제공하는 독특한 플랫폼입니다. 소프트웨어의 무한한 잠재력으로 비즈니스 운영을 단순화할 수 있습니다.

EyeOnTask 기능에 대해 자세히 알아보려면 무료 데모를 예약하십시오.

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