φορτωτής

ПО для полевого обслуживания | Блог по управлению расходами

Почему для любого ПО для выездных услуг необходимо управление расходами?

expance_blog-img

Управление расходами - это процесс, при котором сотрудники на местах могут представить свои расходы с подробной информацией о понесенных расходах, а офис-менеджер, с другой стороны, может изучить детали расходов, чтобы утвердить или отклонить их.

Хорошо, давайте посмотрим на ситуацию, когда полевой работник компании HVAC получает задание по установке переменного тока, и когда он берет с собой все детали для установки, он случайно пропускает деталь или компания забывает предоставить ему эту часть. Если место работы находится далеко от компании, полевой работник будет сбит с толку относительно того, следует ли ему покупать деталь в ближайшем месте и завершить монтажные работы, или он должен вернуться в компанию, чтобы забрать недостающую часть.

Если компания использует программное обеспечение для выездного обслуживания, которое включает модуль управления расходами, это определенно будет полезно в этой ситуации.

EyeOnTask - это программное обеспечение для выездных услуг, в котором есть мощное программное обеспечение для управления расходами, в котором полевые работники в мобильном приложении могут добавлять свои расходы, загружать квитанции о произведенных расходах, добавлять описание расходов, связывать эти расходы с заданием или клиентом, для которого они предоставили услуги и классифицировали их в зависимости от типа понесенных расходов, таких как командировочные расходы, расходы на закуски или расходы, понесенные в связи с покупкой дополнительного оборудования, которое необходимо было установить на сайте клиента.

С помощью мобильного приложения EyeOnTask полевой исследователь может группировать свои расходы. Например, если полевого работника отправляют за город для проведения монтажных работ, он может объединить все свои расходы на питание, проезд, проживание в одну группу и потребовать их у компании.

Менеджер бэк-офиса, который использует панель веб-администратора EyeonTask на другой стороне, сможет проверить все расходы, добавленные полевыми работниками для требования возмещения. Затем он может изменить статус расходов, утвердив или отклонив его.

С помощью административной панели EyeOnTask менеджер может добавлять расходы от имени полевого работника, у которого могут возникнуть проблемы с подключением к Интернету, когда он находится в поле.