Программное обеспечение для выездного обслуживания | Блог для управления контрактами

Контракт — это юридическое соглашение между двумя юридическими или физическими лицами, которое защищает обе стороны в потенциальной деловой сделке. Существуют различные виды договоров, каждый из которых определяет права и обязанности обеих сторон. Конкретный тип контракта регулирует риски и расходы подрядчика.

Управление контрактами — это тип администрирования, которым часто пренебрегают. Менеджеры регулярно общаются с сотрудниками, и некоторые из этих разговоров и обстоятельств, естественно, вращаются вокруг вознаграждения. Управление контрактами будет обсуждаться в некоторых из этих обсуждений. Предприятия также должны время от времени управлять договорными соглашениями с другими предприятиями. Управление контрактами — важная бизнес-тема, которая редко обсуждается. Крайне важно изучить основы управления контрактами, если вы не знакомы с этой процедурой.

Управление контрактами — это процесс надзора за составлением, исполнением и анализом контрактов с целью улучшения операционных и финансовых показателей организации при одновременном снижении финансового риска. Организации находятся под растущим давлением, чтобы сократить расходы и повысить общую производительность. Управление контрактами — это трудоемкая часть бизнеса, которая требует развертывания эффективной и автоматизированной системы управления контрактами.

Контракт с фиксированной ценой также известен многими экспертами как контракт с единовременной оплатой. Когда объем работ установлен, вы используете этот контракт. После подписания контракта продавец по договору обязан выполнить задачу в рамках согласованной цены и времени. Таким образом, продавец несет большую часть риска. Цена не может быть пересмотрена, если не изменится объем работ.

Эта структура контракта идеально подходит для простых задач с четко определенным объемом. Контракт с фиксированной ценой может иметь большой смысл, если владелец точно знает, чего он хочет, а подрядчик имеет точный набор проектов для просмотра.

Контракт на обслуживание – это соглашение между вами или вашим бизнесом и клиентами, которых вы обслуживаете. В этом документе излагаются условия предоставления услуг, которые вы будете предоставлять. Подрядчики, например, будут использовать сервисное соглашение, чтобы изложить все модификации, которые они выполняют в собственности клиента, и то, как они будут оплачиваться. Контракт на обслуживание может также использоваться для найма одного или нескольких полевых работников на временной/почасовой основе. В контракте будет изложена работа, которую они будут выполнять для вашей организации, и то, как вы будете им платить.

По названию очевидно, что повременные контракты существуют только на определенное время. В повременных контрактах работник получает почасовую оплату в соответствии с их почасовыми ставками. Этот тип контракта отлично подходит для проектов, где вы хотите нанять полевых работников на определенный период времени. Эта функция помогает внимательно следить за расходами и управлять бюджетом и работой, чтобы вы не переплачивали. Это может быть действительно экономически эффективным способом добавить в команду больше полевых/удаленных сотрудников.

Индивидуальные контракты — это соглашения между Поставщиком услуг и Заказчиком, относящиеся к Индивидуальным работам, которые Поставщик услуг будет выполнять во время Проекта или после завершения Проекта для выполнения тех задач, которые стороны согласовали в письменной форме.

С EyeOnTask вы можете создавать контракты любого типа, такие как контракты с фиксированной ценой, контракты на основе услуг и индивидуальные контракты, заполнив некоторые основные данные, такие как название контракта, категория контракта, продолжительность контракта и бюджет, условия работы / шаблон, условия оплаты, спецификация контракта, Условия выставления счетов и т. д.

Продолжительность контракта и бюджет: Как видно из самого названия, функция «Длительность и бюджет контракта» используется для перечисления продолжительности проекта и бюджета для любого типа контракта, включая контракты с фиксированной ценой, индивидуальные контракты и контракты на основе времени. Эта функция дает четкое представление о предполагаемом бюджете и продолжительности контракта.

Условия оплаты : Условия оплаты позволяют пользователям определять процесс оплаты, будь то предоплата или постоплата. Кроме того, пользователи могут выбирать способы оплаты, такие как наличные, карта, чек и онлайн. Это упрощает процесс оплаты.

Условия работы/схема: Эта удобная функция была создана для добавления определенного шаблона работы. Здесь пользователи могут создавать графики работы для рутинных услуг. Например, вам не нужно добавлять работу или услугу каждый раз, когда это происходит один, два или три раза в неделю, месяц или год в определенный день или время. В противном случае вы можете установить его один раз по мере необходимости, и все готово.

Категория контракта:Это помогает пользователю классифицировать контракт. Назвав его, пользователи могут легко узнать контракты и их детали всего за секунду.

Условия выставления счета: Условия счета-фактуры используются для выбора времени создания счета-фактуры. Это зависит от характера контрактов, например, от того, являются ли они фиксированными ценами, основанными на услугах или индивидуальными. Есть в основном три категории счетов.

• Одинокий :При этом для всех работ в контрактах создается единый счет.
• Автоматический/Повторяющийся: Это лучше всего, когда у вас есть определенный шаблон для создания счета. Его нельзя изменить после создания шаблона контракта. Автоматические или повторяющиеся счета-фактуры лучше всего подходят, если вы хотите, чтобы счет-фактура выставлялся в определенный день/дату недели/месяца.
• На основе работы: В контракте, когда вы хотите создать счет для каждой работы, полезно использовать счета на основе работы. У вас не может быть объединенного счета для нескольких заданий.

Ссылка на оборудование:Эта функция упростила работу владельца и поставщика услуг, связав оборудование с контрактами. Пользователи могут легко найти свое оборудование, введя номер модели и серийный номер. Чтобы связать оборудование, пользователям необходимо ввести такие данные, как дата гарантии, серийный номер, номер модели, серийный номер, связанное/несвязанное (статус) и дополнительные поля.

Определить тарифы: Он используется для определения расценок на конкретное оборудование/предмет/услуги/работу, используемые в полевых операциях. Здесь пользователи могут легко определить расценки на оборудование/товары/услуги/работы на почасовой основе, чтобы, если кто-то ищет какое-либо оборудование в течение очень короткого периода времени, он мог легко его получить.

Дайте определение труда:Вы можете быстро перечислить здесь ставку труда, по которой вы их нанимаете. Здесь вы также можете определить способы оплаты, например, будете ли вы платить им почасово, напрямую или в процентах от конкретной работы.

EyeOnTask — это особая платформа, которая удовлетворяет потребности пользователей и предоставляет им платформу, которая решает все их запросы. Ваши бизнес-операции могут быть упрощены благодаря безграничному потенциалу программного обеспечения.

Чтобы узнать больше о функциях EyeOnTask, заказать бесплатную демонстрацию.