погрузчик

ПО для обслуживания на местах | Особенности

वПочему предприятия должны использовать ПО для управления услугами на местах?

Функции оцифровки следующего поколения - это основная причина, по которой вы должны иметь всех, кто работает для вашего роста.

Такие функции, как выставление счетов и выставление счетов, расценки / оценки, планирование заданий, управление запасами, отслеживание рабочего времени, диспетчеризация заданий, история вызовов и отслеживание обслуживания клиентов, сбор платежей на месте, электронная подпись и портал для клиентов. Эти функции улучшат общие операции, избавят от бумажной работы и сэкономят время, так что вы сможете сосредоточиться на получении все большего и большего дохода.

Выставление счетов и выставление счетов

Программное обеспечение для выездного обслуживания EyeOnTask предоставляет мощные инструменты для выставления счетов как для вашего бэк-офиса, так и для сотрудников на местах.

Благодаря новейшим встроенным и настраиваемым шаблонам счетов-фактур, мы позволяем вам выставлять счета и создавать счета одним щелчком мыши.
Настроить шаблон счета-фактуры никогда не было так просто, как сейчас, пользователи теперь могут редактировать поля и устанавливать значения для меток, чтобы видеть изменения в шаблоне в одном окне.

Как только работа будет завершена, ваши выездные сотрудники / полевые работники / специалисты по обслуживанию на местах могут выставить счет на сайте клиента, это так просто.

Для всех ваших контрактов на основе услуг EyeOnTask позволяет вам выставлять повторяющиеся счета-фактуры, вводить детали, устанавливать шаблон, и система будет генерировать счета-фактуры в желаемое время. Достаточно одного усилия для настройки системы, и вы увидите, насколько легко управлять полевым сервисом с помощью Eyeontask.

Раньше управление финансами было более сложной задачей, но не сейчас, использование Eyeontask позволит вам создавать, отправлять по электронной почте и отслеживать все свои счета. Улучшив процесс выставления счетов, вы сможете лучше управлять своим бизнесом и увеличить прибыль.

Интегрированный счет-фактура и инвентаризация вместе позволят вам управлять потоком активов и мониторингом прибыли. Мы надеемся, что вы выставите больше счетов и получите больше, используйте Eyeontask, начните бесплатную пробную версию сейчас.

Выставление счетов и выставление счетов
Котировки / Оценки Изображение

Котировки / Оценки

Чтобы привлечь клиентов, нам нужно убедить их цифровыми и информативными котировками. С помощью функции Quotation / Quotes / Estimation EyeOnTask вы можете обратиться к потенциальным клиентам.

И ваша команда бэк-офиса, и специалисты по обслуживанию на местах могут составить предложение и электронное письмо для потенциальных клиентов. Расценки могут быть повышены под вашим собственным брендом, с использованием ваших предметов инвентаря и полевых работ.

Ваши полевые работники могут использовать мобильное приложение для создания коммерческого предложения или оценки будущего рабочего задания на ходу. Вы также можете получить расценки и оценки, одобренные клиентами в полевых условиях, и после утверждения цифровой заказ на работу будет отправлен полевому работнику, а бэк-офис также будет синхронизирован. Программное обеспечение EyeOnTask для полевого обслуживания предоставляет полный модуль управления расценками, который может значительно повысить коэффициент конверсии ваших клиентов, что приведет к увеличению доходов.

EyeOnTask обеспечивает полный рабочий процесс, начиная с потенциальных клиентов, предложений, контрактов, заданий и заканчивая выставлением счетов. Они так красиво взаимосвязаны, что пользователь может легко узнать всю историю работы и связанные с ней аспекты работы на одном экране. Вот почему EyeOnTask - это полноценное «ПО для управления полевым обслуживанием».

Попробуйте сейчас, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Планирование работы

Мы, сотрудники EyeOnTask, стремимся создать легкую жизнь для всех наших компаний, предоставляющих услуги на местах, поэтому мы расширили их возможности с помощью программного обеспечения для планирования работы.

Всякий раз, когда клиент / клиент звонит, вам не нужно искать свободные временные интервалы, полевых работников и стресса, с помощью всего трех щелчков мыши вы можете создать рабочее задание и выделить его наиболее подходящему полевому работнику.

Программное обеспечение для полевого обслуживания, которое оснащено интеллектуальным планировщиком, сообщает, какие полевые работники доступны, местоположение рабочих мест и местоположение полевых рабочих, что помогает менеджеру офиса легко распределять и распределять рабочие места. На одном экране в Планировщике будут представлены все важные детали для всей полевой силы за день / неделю / месяц, управление заданиями легко с программным обеспечением EyeOnTask Job Scheduling.

Интерактивный дружественный пользовательский интерфейс, умение распределять и распределять рабочие места, находить нужных работников на местах, показывать расписание на целый день / неделю / месяц сразу, фильтры состояния, функция перетаскивания для упрощения работы и многое другое, все эти функции являются неотъемлемой частью программного обеспечения EyeOnTask Scheduling.

Хотите попробовать это по своему усмотрению, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Изображение планирования работы
Изображение управления запасами

Управление активами / запасами

Для каждого успешного бизнеса наиболее важным является то, что мы заботимся о финансах, поэтому для предприятий полевого обслуживания управление запасами становится важным.

Как уже несколько раз было обещано выше, мы в EyeOnTask стремимся упростить работу всех наших предприятий по оказанию полевых услуг и сделать их эффективными, чтобы они стали прибыльными и увеличили доходы, поэтому мы обеспечиваем управление запасами для наших пользователей. Программное обеспечение для полевых услуг EyeOnTask имеет встроенное программное обеспечение для управления запасами, которое позволяет вам управлять активами, поступлением и отпуском запасов, предупреждениями о низком запасе, складами и, что наиболее важно, «прибылью», которую бизнес получает от своих продуктов, услуг и рабочей силы.

Инвентаризация, интегрированная с бухгалтерским учетом, позволяет вам контролировать прибыль вашего бизнеса. Ваши полевые работники будут нести инвентарь на своем мобильном телефоне.

Как только полевой работник потребляет предмет в поле на сайте клиента, ваш бэк-офис будет уведомлен, и инвентарь будет автоматически скорректирован.

Продукты / товары, заказы на закупку, поставщики - все они интегрированы в модуль управления активами EyeOnTask. Являясь частью рабочего процесса и взаимосвязи. Продукт, заказы на закупку и поставщики дают четкое представление о состоянии запасов. Оснащенный современными функциями автоматики оповещения о низком запасе товаров, модуль управления активами EyeOnTask сам по себе является программным решением. Вы можете легко соединить все свои активы с бухгалтерским программным обеспечением, и они будут синхронизироваться всякий раз, когда есть потребление продукта / позиции в поле.

Отслеживание активов с точным физическим местонахождением товаров / предметов также может быть выполнено с помощью системы. EyeOnTask с этими уникальными функциями управления активами - выбор номер один для ПО для управления полевыми услугами.

Убедитесь сами в этом, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Отслеживание рабочего времени

Время это деньги, да, это так. Когда полевой работник прибудет на место клиента? Сколько времени уходит на командировки и фактическое время начала работы? Все это рассчитывается автоматически с помощью мобильного приложения EyeOnTask.

Отличительной особенностью приложения EyeOnTask является то, что ваши полевые работники могут одновременно выполнять только одну работу, и будет рассчитываться только время, потраченное на эту работу, с учетом всех важных времен, которые оплачиваются клиентом. сделано на рабочих местах. Время, отведенное на рабочие места, можно легко превратить в счета-фактуры и общие отчеты, которые позволяют поддерживать актуальность ваших клиентов и бэк-офиса. Наряду с эффективным трекером рабочего времени все важные метки местоположения захвачены с обновлениями времени поездки и работы. Административный портал EyeOnTask также позволяет вам контролировать, может ли ваша полевая сила вводиться за раз, или вы хотите, чтобы все эти данные автоматически регистрировались при определенных обновлениях заданий.

Попробуйте сами и посмотрите, как работает система учета рабочего времени Field Service Software, и это приводит к увеличению доходов, поскольку мы повторяем «Время - деньги»

Станьте частью EyeOnTask и заставьте его работать на себя, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Изображение рабочего времени
जॉब डिस्पैचिंग इमेज

Диспетчеризация вакансий

Интуитивно понятное диспетчерское программное обеспечение EyeOnTask в режиме реального времени предлагает мощные функции для создания рабочего задания и отправки его полевым работникам всего за 2 клика в секунду.

Получите звонок от клиента, создайте рабочее задание, выделите его полевым работникам, и они будут уведомлены в течение секунды. Отправка никогда не была такой простой, как сейчас, с помощью ПО для полевого обслуживания EyeOnTask.

Как полевой работник, вы будете получать уведомление всякий раз, когда для вас появится новая работа, а также полевой работник сможет увидеть все детали запланированной для него работы.

С другой стороны, как владелец бизнеса, вы сможете в реальном времени наблюдать за ходом работы, обновлениями статуса, которые вы можете использовать, чтобы держать клиента в курсе хода работы.

Диспетчерское программное обеспечение ускорит и упростит процесс, так что Диспетчер, полевой работник, клиент и владелец бизнеса будут находиться на одной странице и работать и видеть обновления по мере выполнения задания.

Лучшая координация и выполнение работы приносят удовлетворение клиентов, увеличивают количество клиентов и, в свою очередь, увеличивают для вас доходы.

Хотите использовать диспетчерское программное обеспечение EyeOnTask, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Управление контрактами

Упростите все свои бизнес-контракты и процессы с помощью функции управления контрактами EyeOnTask. Будь то одноразовый фиксированный контракт или контракт на основе услуг, EyeOnTask предоставляет вам возможность создавать, обновлять и отслеживать все связанные с контрактом аспекты, такие как продолжительность и бюджет контракта, условия оплаты, используемое оборудование, услуги и предметы вовлечены, и даже вы можете установить условия счета-фактуры (однократный или повторяющийся) очень простым и понятным способом. Если вы хотите установить свои собственные условия для контракта, вы также можете создать индивидуальный контракт.
Даже больше, когда мы хотели бы, чтобы вы отслеживали оборудование в течение контракта, с помощью функции управления контрактами EyeOnTask вы можете указать право собственности на оборудование, так как оно принадлежит вам или вы взяли его у поставщика услуг. Физическое местоположение связанного оборудования по контракту также можно отслеживать в режиме реального времени.
EyeOnTask - это комплексное и единое программное обеспечение для управления полевым обслуживанием, которое удовлетворяет все потребности бизнеса в сфере полевого обслуживания.
После создания Контракт может быть отправлен напрямую Заказчику по электронной почте, который может быть подписан в электронном виде.

Напоминания о гарантии на оборудование и ежегодном контракте на техническое обслуживание также можно настроить с помощью контракта, поэтому компаниям не составит труда продлить срок действия гарантии AMC и на оборудование. Система автоматически проинформирует вас о необходимости продления контракта на годовое обслуживание.

Использование EyeOnTask позволяет вам использовать эти мощные функции управления контрактами для лучшего управления полевым обслуживанием.

Contract Management Image
Audit/Inspection Image

Аудит / Инспекция

Управление активами является неотъемлемой частью системы, в которой компании, предоставляющие услуги на местах, предлагают типы оборудования для установки на сайте Клиента или предлагают услуги для установленного оборудования. Модуль инвентаризации позволяет пользователю узнать о наличии и отсутствии запасов, установить маржу для поставщика и т. Д. Но все же существует значительная потребность в периодическом аудите оборудования и физическом отслеживании. Функция аудита EyeOnTask специально разработана для создания / генерации аудита для оборудования. Простыми шагами аудит может быть создан для одного или нескольких устройств, и он будет отправлен в полевые силы.

В разделе Аудит мобильного приложения EyeOnTask есть возможность читать детали аудита, такие как местоположение, сведения о клиенте, запланированные сроки аудита и сведения об оборудовании. Сканер штрих-кода позволяет полевым работникам проводить массовый аудит, когда количество оборудования находится в большом количестве, они могут быстро сканировать штрих-коды на оборудовании, а статус и физическое местоположение фиксируются и отправляются в офис администратора.

Как только аудитор закончит свою работу, он может сделать свои заключительные записи о результатах аудита, подписать их для подтверждения проверки, а также может захватить электронную подпись Заказчика.

Полевое обслуживание Управление оборудованием никогда не было таким простым, как сейчас с EyeOnTask. Имея функции с высокой степенью полноты, такие как аудит как для полевых сотрудников, так и для административного офиса, EyeOnTask является программным обеспечением номер один для управления выездными услугами на рынке.

Назначения / отпуска

Простой планировщик заданий с единственным предварительным просмотром заданий - это старая идея, полное расписание дня должно быть представлено руководителю полевой группы через единое окно, что делает его принятие решений более разумным и эффективным. Полевой сервисный бизнес дает лучший результат, когда полевой персонал управляется эффективно. EyeOnTask обладает этой замечательной возможностью, позволяющей создавать и отправлять встречи, например, создавать и отправлять задания.

Все мы знаем, что встречи так же важны, как и рабочие места, но с ними следует обращаться отдельно, чтобы лучше понять, где в течение дня задействованы наиболее важные активы компании (то есть их полевые работники). Хотя встречу с горячим потенциальным клиентом можно легко превратить в платящего клиента, эти события рабочего процесса должны фиксироваться достаточно эффективно. EyeOnTask обладает прекрасной способностью создавать эти важнейшие события по отдельности, сохраняя при этом их взаимосвязанность, что выгодно выделяет его среди всех других программ для управления полевыми услугами. Что еще более важно, если полевой работник находит возможность для деловых перспектив во время работы в поле, он сам может назначить встречу, чтобы продолжить работу, и система автоматически заблокирует его календарь, и администратор офиса также будет уведомлен. Аналогичным образом полевые работники также могут подавать подробные сведения о своих отпусках, и это будет отражено в Планировщике заданий, что дает администратору офиса четкую видимость для составления своих планов и эффективного распределения работы.

Находящийся на приеме полевой работник может сделать фотографии и добавить заметки, чтобы предоставить окончательные подробности после завершения встречи.
Полевые работники могут добавлять аннотации к изображениям, которые они сделали на месте встречи, что помогает эффективно маркировать документы. Как только все это будет сделано, пользователь может создать PDF-файл со всеми этими деталями и документами и сразу же отправить его желаемому человеку.

Appointments/Leaves Image

История звонков клиентов и отслеживание услуг

Вам больше не нужно открывать большие бумажные реестры, когда Заказчик звонит для запроса на обслуживание или установку. Цифровая платформа EyeOnTask предоставляет вам возможность см. всю историю звонков и обслуживания клиентов в разделе клиентов. С одного взгляда вы можете получить всю информацию о предыдущих звонках и услугах, оказанных конкретным клиентам.

Вы также можете просмотреть все счета и платежи Клиента, чтобы быстро реагировать на них и создавать новое рабочее задание по запросу. Используя предыдущие звонки и историю обслуживания клиентов, вы можете предоставить лучшие услуги и выберите подходящих работников на местах, которые лучше всего подходят для работы. С помощью истории звонков и отслеживания обслуживания EyeOnTask вы также можете составлять отчеты по всей вашей клиентской базе и получать информацию о них. как ваш бизнес может улучшиться и приносить все больше и больше доходов. Все это стало цифровым благодаря EyeOnTask, так как ваши полевые работники также могут видеть все эти детали в своем мобильном приложении, пока они находятся в поле.

Хотите узнать, как эта функция может помочь вам расти? Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

История звонков клиентов и сервис отслеживания изображений
Сбор платежей на поле изображения

Сбор платежей на поле

Собственные мобильные приложения EyeOnTask следующего поколения помогут вашим полевым работникам сделать гигантский шаг в эту новую эру оцифровки. С помощью мобильного приложения ваши полевые работники могут поднять выставьте счет в поле, и в то же время они могут получить платеж, да, они могут получить платеж в поле, и ваш счет будет пополнен в режиме реального времени. Как это круто? создать заказ на работу, отправить полевому работнику,

полевой работник завершит работу и поднимет счет, попросит клиента подписать форму обратной связи, оплату выполнит заказчик и все.

Вы также хотели начать сбор платежей в поле, Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

электронная подпись

Каждый успешный бизнес должен иметь счастливых и довольных клиентов. И очень важно, чтобы у вас было доказательство удовлетворенности вами, когда вы следите за заданиями, особенно из Back офис. Функция электронной подписи в мобильном телефоне EyeOnTask предназначена исключительно для выполнения вышеуказанной цели.

Родные приложения EyeOnTask для Android и iOS позволяют вашему полевому специалисту получать электронную подпись Заказчика после того, как они завершат работу на сайте клиента. Клиент также может предоставить свои отзывы и авторизовать выполненную работу в цифровом виде в приложении «Полевые работники». Электронная подпись будет приложена к Форма обратной связи и можно увидеть в разделе Работа в бэк-офисе.

Вы тоже хотите получить электронную подпись своего клиента? Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Изображение электронной подписи
Customer portal Image

Портал для клиентов

Вы всегда искали портал, который ваши клиенты могли бы использовать, чтобы поднять работу для вас? Не так ли? Программное обеспечение EyeOnTask для управления услугами - это комплексный пакет, соответствующий всем вашим требованиям.

Мы предоставляем отдельный портал для клиентов для всех ваших клиентов. Они могут войти на портал самостоятельно и могут напрямую создавать рабочие задания, чтобы вы знали, что для этого есть работа, которую необходимо выполнить. покупатель. Портал для клиентов - это отличный способ предложить более отзывчивый опыт работы с клиентами, так как само название говорит, что это «Портал самообслуживания для клиентов». ПО для полевого обслуживания EyeOnTask позволяет вашим клиентам собственный брендинг на портале для клиентов. Они могут создавать рабочие задания, просматривать обновления статуса и осуществлять платежи непосредственно вам.

С помощью портала для клиентов вы можете увеличить свои доходы и доходы, просто сократив время, затрачиваемое вами на взаимодействие с клиентами. Этот портал для клиентов будет круглосуточной поддержкой для всех ваших важных и ценных клиентов.

Получите свой собственный клиентский портал с EyeOnTask. Подпишитесь на бесплатную пробную версию EyeOnTask прямо сейчас.

Есть определенные вещи, которые необходимо проверить и должным образом оценить, прежде чем выбирать лучшее программное обеспечение для вашей сферы услуг.

Такие функции, как планирование заданий, управление активами, выставление счетов и отслеживание местоположения, присутствуют в вашем программном обеспечении для полевых услуг или нет? Стоят ли они дополнительно помимо абонентской платы, которую вы платите?

Вы получаете поддержку хорошего мобильного приложения для управления работой или нет?

Пользовательский интерфейс управления заданиями или рабочими заданиями должен быть простым и легким в использовании.

Программное обеспечение для управления сервисами на местах поставляется с порталом для клиентов Стоит ли что-то дополнительно, кроме платы за подписку?

Доступно ли ваше программное обеспечение для полевых услуг на мобильных устройствах или планшетах?

Есть ли у программного обеспечения полевых услуг возможность иметь несколько служб на одной работе, поэтому вам не нужно создавать разные карточки вакансий для разных служб для одного и того же клиента?

Можете ли вы назначить нескольких полевых работников на одну работу?

И последнее, но не менее важное: соотношение цены и качества. Новое программное обеспечение всегда сопряжено с дополнительными эксплуатационными расходами для компании, поэтому цены на программное обеспечение для полевых услуг должны быть сравнительными и конкурентоспособными.

И мы можем сказать это со всей уверенностью, что EyeOnTask имеет непревзойденные функции в непревзойденной цене.
гость
Eye On Task

Свяжитесь с нами

Спасибо, что написали нам, мы постараемся перезвонить вам как можно раньше, если у вас есть дополнительные вопросы, используйте эту же форму и отправьте еще одно электронное письмо.
*
*
*