फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर | उपकरण और लेखा परीक्षा प्रबंधन के लिए ब्लॉग

प्रत्येक दिन अधिक से अधिक ग्राहकों तक पहुंचना तभी संभव है जब आपके दिन प्रतिदिन की गतिविधियों को सुव्यवस्थित किया जाए। EyeOnTask में विशिष्ट विशेषताएं हैं जो आपकी व्यावसायिक उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करती हैं और सॉफ्टवेयर प्रत्येक प्लेटफॉर्म, वेब, एंड्रॉइड और आईओएस पर आसानी से उपलब्ध है।

कल्पना करें कि जब आपके सभी सांसारिक कार्यों को डिजिटल कर दिया जाता है, तो आपकी नलसाजी सेवाएं कितनी आसान होंगी। किसी कार्य को शेड्यूल करना, उसे सबसे उपयुक्त प्लंबर या फील्ड तकनीशियन के पास भेजना, कार्य आदेशों का प्रबंधन करना, काम पूरा करना, इन्वेंट्री और चालान का प्रबंधन करना और ग्राहकों से की गई सेवाओं के बारे में फीडबैक प्राप्त करना, ये सब EyeOnTask के फील्ड सेवा प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ संभव है। ।

इन मूलभूत सुविधाओं के अलावा, EyeOnTask आपको अपने सभी प्लंबिंग लीड्स, कॉन्ट्रैक्ट्स, ऑडिट्स, इक्विपमेंट्स, एक्सपेंसेस, कोटेशन / एस्टीमेट्स, चैट हिस्ट्री को विशिष्ट प्लंबिंग वर्क, रियल टाइम ट्रैकिंग, लीव मैनेजमेंट, पेमेंट प्रोसेसिंग, कस्टमर पोर्टल और से संबंधित मैनेज करने की सुविधा देता है। बहुत अधिक।

बड़े, मध्य या छोटे, किसी भी प्रकार के नलसाजी व्यवसाय में आप हैं, एक फील्ड सेवा प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए हमेशा फायदेमंद होता है।

बड़ी संख्या में फ़ील्ड सेवा प्रबंधन उपकरण हैं जो किसी भी प्लंबिंग व्यवसाय के लिए उपयुक्त हैं। ऐसे व्यवसायों के बारे में जो वे तय करते हैं कि उनके लिए कौन सी फ़ील्ड सेवा सॉफ़्टवेयर चुनना बहुत आरामदायक होगा।

कुछ बिंदुओं पर प्लंबिंग व्यवसाय की जांच करने की आवश्यकता है, जबकि उनके व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ संभव फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर टूल का चयन निम्नानुसार है:-

वर्क ऑर्डर को प्रबंधित करना कभी भी आसान नहीं था जब इसे मैन्युअल रूप से कागजी कार्रवाई के साथ किया गया था। EyeOnTask जैसे फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर के साथ आप केवल क्लाइंट के विवरण में फीड कर सकते हैं जिसके लिए आपको वर्क ऑर्डर बनाने और प्लंबिंग तकनीशियनों को कुछ ही क्लिक में असाइन करने की आवश्यकता है।

तकनीशियन को नई नौकरी और नौकरी से संबंधित सभी सूचनाओं के बारे में मोबाइल ऐप पर सूचित किया जाएगा। EyeOnTask के वेब पोर्टल से प्रबंधक नौकरी की प्रगति देख सकते हैं और नौकरी की स्थिति पर नज़र रख सकते हैं।

जब प्लंबिंग कंपनी को पता होता है कि उनके प्लंबिंग तकनीशियन कहां और कब पहुंचेंगे और सेवाएं प्रदान करेंगे, तो यह उन्हें अपने तकनीशियनों को और अधिक काम सौंपने की क्षमता देता है। मानचित्र पर सभी नौकरियों और फील्डवर्क को देखते हुए आज क्षेत्र सेवा सॉफ्टवेयर्स के साथ संभव है।

फील्डवर्क के सटीक स्थान को जानने के बाद, वह जिस स्थान पर नौकरी करता है वह व्यवसायों के लिए अपने तकनीशियनों के साथ बेहतर समन्वय करना और ग्राहकों की बेहतर सेवा करना आसान बनाता है।

फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर के लिए एक दृश्य होना आवश्यक है जिसमें कोई भी सभी फील्डवर्क के साथ-साथ शेड्यूलर पर अपनी संबंधित नौकरियों को देख सकता है। संसाधन अनुसूचक आपको यह जानकारी देता है कि किस व्यक्ति ने कौन सा काम सौंपा और किस समय।

इसी तरह फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर में लीव मैनेजमेंट के साथ बैक ऑफिस मैनेजर फील्डवर्क करने वालों के लिए छुट्टी जोड़ सकते हैं जो उस दिन के लिए मौजूद नहीं हैं।

उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के लिए किसी भी क्षेत्र सेवा सॉफ्टवेयर के लिए, चालान और भुगतान प्राप्त करने के लिए एक आसान प्रक्रिया होनी चाहिए, यदि प्रक्रिया जटिल है तो इसे अनुकूलित करने के लिए क्षेत्र सेवा कंपनियों के लिए बहुत कठिन है। सरल और आसान बिलिंग और चालान अन्य फील्ड सेवा सॉफ्टवेयर्स के बीच EyeOnTask स्टैंडआउट बनाता है।

कुशल रिपोर्ट आपको उन विभिन्न कारकों के बारे में बेहतर तस्वीर देती है जो आपके क्षेत्र व्यवसाय के लाभ में योगदान करते हैं।

ऐसी रिपोर्टें जो ग्राहकों, जॉब्स, इनवॉइस, उपयोगकर्ताओं, व्यय आदि के आधार पर उत्पन्न की जा सकती हैं, आपके लिए अपने क्षेत्र के व्यवसाय का विश्लेषण करने के लिए फायदेमंद हो सकती हैं और इस प्रकार अपने क्षेत्र के व्यवसाय की बेहतरी के लिए कार्रवाई कर सकती हैं।

किसी भी क्षेत्र सेवा उद्योग के लिए आय के दो मुख्य स्रोत उन सेवाओं से हैं जो वे प्रदान करते हैं और एएमसी काम वे अपने मौजूदा ग्राहकों के लिए प्रदान करते हैं। स्थापित उपकरणों और उनकी सेवाओं के नियमित ऑडिट मुश्किल हो जाते हैं, जब सब कुछ पेपरवर्क के साथ प्रबंधित किया जाता है।

कंपनियां इस बात पर नज़र नहीं रख पा रही हैं कि किस महल में क्या उपकरण लगाए गए हैं और कितने समय तक इसका ऑडिट किया गया है। आईऑनटस्क के साथ आप अपने सभी उपकरणों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं और नियमित अंतराल पर मासिक ऑडिट, वार्षिक ऑडिट आदि की योजना बना सकते हैं।

कई बार फील्ड वर्कर के लिए यह मुश्किल हो जाता है कि वह अपने द्वारा दी गई सेवाओं के लिए ग्राहक से वास्तविक प्रतिक्रिया प्राप्त कर सके। EyeOnTask के मोबाइल ऐप पर ई-हस्ताक्षर के साथ, फ़ील्डवर्कर्स दी गई सेवाओं के बारे में ग्राहकों के हस्ताक्षर के साथ प्रतिक्रिया ले सकते हैं।

दी गई सेवाओं के पहले और बाद में काम की जगह की छवियों को कैप्चर करना किसी फ़ील्डवर्क के लिए किए गए कार्य का प्रमाण देने के लिए बहुत सहायक हो सकता है। यह आसानी से EyeOnTask के मोबाइल ऐप के साथ किया जा सकता है।

किसी भी सॉफ्टवेयर में चैट विचारों के आदान-प्रदान और टीम और बैक ऑफिस मैनेजर से सुझाव प्राप्त करने के साथ किसी भी समस्याग्रस्त स्थिति को हल करने के लिए उपलब्ध हैं। यदि चैट्स को नौकरियों के साथ जोड़ा जाता है तो वे अधिक उपयोगी और उपयोगी हो जाते हैं जब हम उस नौकरी के लिए किसी भी प्रासंगिक नोट की खोज करने के लिए कुछ समय बाद उस चैट को देखते हैं।

नौकरी आधारित चैट बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि यह चैट के समग्र अनुक्रम को बताता है कि क्या हुआ है और यह कब हुआ है।

जब कोई फील्ड वर्कर काम के लिए फील्ड पर होता है तो वह उम्मीद करता है कि उसके पास अगले आने वाले सभी कामों की एक सूची होगी जो उसे अगले दिन के लिए करनी होगी।

एक नई नौकरी के बारे में एक सरल अधिसूचना से एक फील्डवर्क को यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि उसे कल किस स्थान पर जाने की आवश्यकता है, वे कौन से मार्ग हैं जो नौकरी की साइट तक पहुंचने के लिए अनुसरण कर सकते हैं और असाइन किए गए कार्य की अनुसूची क्या है।

किसी भी छोटे या बड़े पैमाने पर नलसाजी उद्योग के लिए मुख्य चिंता सॉफ्टवेयर का मूल्य निर्धारण है क्योंकि उन्हें किसी भी सॉफ्टवेयर को खरीदने की योजना बनाते समय अपने बजट पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। यह एक समय की प्रक्रिया नहीं है क्योंकि सदस्यता को हर साल नवीनीकृत करने की आवश्यकता होती है, इसलिए सॉफ्टवेयर जो लागत प्रभावी है उसे चुनना बहुत महत्वपूर्ण है।

समान रूप से महत्वपूर्ण वह समर्थन है जो सॉफ़्टवेयर आपकी समस्याओं को शीघ्रता से हल करने के लिए प्रदान करता है, नई सुविधाओं के बारे में प्रदर्शन प्रदान करता है और आपको समझने में मुश्किल होती है।कंपनी को अपने साथ बातचीत करने के लिए कई संचार चैनल प्रदान करना चाहिए जैसे ईमेल, लाइव चैट, संदेश आदि।

फ़ील्ड सेवा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में उपरोक्त बिंदुओं के साथ आप निश्चित रूप से अपने समग्र प्लंबिंग व्यवसाय के संचालन में सुधार करेंगे और अधिक से अधिक राजस्व उत्पन्न करेंगे।

EyeOnTask प्लंबिंग व्यवसाय के लिए सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ आता है। EyeOnTask के साथ अपनी प्लंबिंग कंपनी को पंजीकृत करने का प्रयास करें और इसकी सभी विशेषताओं का पता लगाएं क्योंकि यह 15 दिनों के निशुल्क परीक्षण के साथ आता है। अभी नि: शुल्क नेत्र परीक्षण परीक्षण के लिए साइन अप करें। अपने आप को संतुष्ट हो जाओ और फिर सदस्यता लें।