हम यहां EyeOnTask में अपने सभी फील्ड सर्विस व्यवसायों के लिए एक आसान जीवन बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं, इस प्रकार हमने उन्हें जॉब शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर के साथ सशक्त बनाया है। जब भी कोई ग्राहक / ग्राहक कॉल करता है, तो आपको उपलब्ध टाइम स्लॉट, फील्ड वर्कर्स और तनाव की तलाश करने की आवश्यकता नहीं होती है, साधारण तीन क्लिक के साथ आप वर्क ऑर्डर बना सकते हैं और इसे सबसे उपयुक्त फील्ड वर्कर को आवंटित कर सकते हैं।

फील्ड सर्विस सॉफ्टवेयर जो इंटेलिजेंस से भरा हुआ है शेड्यूलर बताता है कि कौन से फील्ड वर्कर उपलब्ध हैं, जॉब लोकेशन और फील्ड वर्कर लोकेशन जो ऑफिस मैनेजर को आसानी से जॉब आवंटित करने और भेजने में मदद करता है। शेड्यूलर पर एक स्क्रीन एक दिन/सप्ताह/महीने के लिए सभी फील्ड बलों के लिए सभी महत्वपूर्ण विवरण प्रस्तुत करेगी। EyeOnTask के जॉब शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर के साथ जॉब मैनेजमेंट आसान है।

एक इंटरेक्टिंग यूजर-फ्रेंडली इंटरफेस, जॉब डिस्पैच और आवंटित करने की बुद्धिमत्ता, सही फील्ड वर्कर्स को ढूंढना, पूरे दिन/सप्ताह/महीने का शेड्यूल एक साथ दिखाना, स्टेटस फिल्टर, इसे आसान बनाने के लिए ड्रैग-ड्रॉप फीचर, और भी बहुत कुछ, ये सभी विशेषताएं EyeOnTask के शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का अभिन्न अंग हैं।
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नौकरियों के केवल पूर्वावलोकन के साथ एक साधारण जॉब शेड्यूलर एक पुराना विचार है, पूरे दिन का शेड्यूल फील्ड फोर्स मैनेजर को सिंगल विंडो के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो उनके निर्णय लेने को स्मार्ट और अधिक कुशल बनाता है। फील्ड सर्विस बिजनेस की पैदावार तब बेहतर होती है जब इसकी फील्ड फोर्स को कुशलता से प्रबंधित किया जाता है। EyeOnTask में यह महान क्षमता है जहां नियुक्तियां बनाई जा सकती हैं और भेजी जा सकती हैं जैसे नौकरी बनाई और भेजी जाती है।

हम सभी जानते हैं कि अपॉइंटमेंट जॉब्स के समान ही महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति (यानी उनके फील्डवर्कर्स) दिन के दौरान कहां लगे हुए हैं, इसकी बेहतर समझ देने के लिए उन्हें अलग से हैंडल किया जाना चाहिए। जबकि एक गर्म संभावना के साथ एक नियुक्ति को आसानी से भुगतान करने वाले ग्राहक में परिवर्तित किया जा सकता है, इन वर्कफ़्लो घटनाओं को काफी प्रभावी ढंग से कैप्चर किया जाना चाहिए। EyeOnTask में इन सभी-महत्वपूर्ण घटनाओं को अलग-अलग बनाने की यह महान क्षमता है, जबकि उन्हें आपस में जोड़ा जाता है जो इसे अन्य सभी फील्ड सर्विस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से अलग करता है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि फील्ड वर्कर को फील्ड में काम करते हुए व्यावसायिक संभावनाओं के लिए एक अवसर मिलता है तो वह इसके साथ आगे बढ़ने के लिए अपॉइंटमेंट सेट कर सकता है और सिस्टम स्वचालित रूप से उसके कैलेंडर को ब्लॉक कर देगा, और ऑफिस एडमिन को भी सूचित किया जाएगा। इसी तरह फील्ड कार्यकर्ता भी अपनी छुट्टियों के लिए विवरण दाखिल कर सकते हैं और यह नौकरी अनुसूचक पर दिखाई देगा जिससे कार्यालय व्यवस्थापक को अपनी योजना बनाने और कार्य के वितरण को प्रभावी ढंग से करने के लिए स्पष्ट दृश्यता मिलेगी। एक फील्डवर्कर अपने अपॉइंटमेंट पर तस्वीरें ले सकता है और अपॉइंटमेंट पूरा होने के बाद निर्णायक विवरण प्रदान करने के लिए नोट्स जोड़ सकता है।

फील्डवर्कर्स अपॉइंटमेंट साइट पर कैप्चर की गई छवियों में एनोटेशन जोड़ सकते हैं जो दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से टैग करने में मदद करता है। एक बार यह सब हो जाने के बाद उपयोगकर्ता इन सभी विवरणों और दस्तावेजों के साथ एक पीडीएफ उत्पन्न कर सकता है और इसे वांछित व्यक्ति को तुरंत भेज सकता है।

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डिजिटलीकरण के इस नए युग में अगली पीढ़ी के EyeOnTask के मूल मोबाइल ऐप आपके फील्ड कर्मचारियों के लिए एक बड़ी छलांग लगाने के लिए हैं। मोबाइल ऐप की मदद से, आपके फील्ड वर्कर फील्ड में इनवॉइस बना सकते हैं और साथ ही वे पेमेंट कलेक्ट कर सकते हैं, हां, वे फील्ड में पेमेंट कलेक्ट कर सकते हैं और आपके अकाउंट में रियल-टाइम में फंड आ जाएगा। कितना मजेदार था वो? वर्क ऑर्डर बनाएं, इसे फील्ड वर्कर को भेजें, और फील्ड वर्कर काम पूरा करेगा और इनवॉइस बढ़ाएगा, ग्राहक से फीडबैक फॉर्म पर हस्ताक्षर करवाएगा, भुगतान ग्राहक द्वारा किया जाता है और बस।
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EyeOnTask में बहुत सारे उपकरण हैं जो आपको तृतीय-पक्ष एकीकरण बनाने की अनुमति देते हैं, और हम इसे सबसे शक्तिशाली, लचीला और उपयोगकर्ता के अनुकूल क्षेत्र सेवा सॉफ़्टवेयर बनाने में विश्वास करते हैं जो आप प्राप्त कर सकते हैं।

पेमेंट गेटवे और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स के साथ इंटीग्रेट करने से आपके बिजनेस को कई फायदे मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्ट्राइप और पेपाल जैसे भुगतान गेटवे ऑनलाइन लेनदेन को संसाधित करने में मदद कर सकते हैं, जिससे ग्राहकों के लिए वेबसाइट पर खरीदारी करना आसान हो जाता है। दूसरी ओर, ज़ीरो बनाम क्विकबुक जैसे लेखा सॉफ्टवेयर व्यवसायों को अपने वित्त का प्रबंधन करने और अपने वित्तीय डेटा का ट्रैक रखने में सहायता कर सकते हैं।

इस प्रकार के उपकरणों को एकीकृत करने से व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और कंपनी के संचालन को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। यह सहज एकीकरण संवेदनशील ग्राहक और वित्तीय डेटा को सुरक्षित रखने और उस तक अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद करता है।
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