एक प्लंबिंग कंपनी चलाने का मतलब एक साथ दो बहुत अलग कामों को संभालना है: एक पाइप फटने का आपातकालीन कार्य जहां छत गिरने से पहले आपके निकटतम प्लंबर का पहुंचना जरूरी है, और सैकड़ों योजनाबद्ध रखरखाव कार्य — वॉटर हीटर की सफाई, बैकफ्लो परीक्षण, ड्रेन निरीक्षण — जिन्हें कभी नहीं भूलना चाहिए। EyeOnTask प्लंबिंग सर्विस सॉफ्टवेयर दोनों को संभालता है — इमरजेंसी डिस्पैच, सर्विस एग्रीमेंट, इक्विपमेंट इतिहास, रियल-टाइम इन्वेंट्री, कोटेशन और ऑन-साइट इनवॉइसिंग — केवल $7 प्रति यूजर प्रति माह से।
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मेंटेनेंस प्लान किसी भी प्लंबिंग कंपनी के लिए सबसे अनुमानित राजस्व का जरिया होते हैं, लेकिन स्प्रेडशीट में इन्हें भूल जाना बहुत आसान होता है। EyeOnTask आपको हर सर्विस एग्रीमेंट को ठीक उसी तरह बनाने की सुविधा देता है जैसे वह बेचा जाता है — एक ग्राहक के लिए वार्षिक वॉटर हीटर फ्लश, रेस्टोरेंट के लिए त्रैमासिक ड्रेन निरीक्षण, संपत्ति प्रबंधक के पोर्टफोलियो के लिए वार्षिक बैकफ्लो परीक्षण — जिसमें अनुबंध की पूरी अवधि के लिए स्वचालित रूप से आवर्ती कार्य (Recurring Jobs) जनरेट होते हैं और हर विजिट से पहले आपकी टीम व ग्राहकों को रिमाइंडर भेजे जाते हैं।
प्रत्येक समझौते की अपनी शर्तें होती हैं: इसमें कितनी विजिट शामिल हैं, कौन से स्पेयर पार्ट्स या कंज्यूमेबल्स कवर हैं, और यह कब नवीनीकृत होता है। उपयोग की स्वचालित गणना की जाती है, ताकि प्लंबर ऑन-साइट जान सके कि विजिट कवर है या बिल योग्य। वाशर और वाल्व को लेकर विवाद समाप्त हो जाते हैं और समय पर मिलने वाले रिमाइंडर यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका आवर्ती राजस्व कभी चुपचाप बंद न हो।
जब छत से पानी टपक रहा हो, तो हर मिनट कीमती होता है — फर्श सुखाने वाले मकान मालिक के लिए, फोन पर बात कर रहे प्रॉपर्टी मैनेजर के लिए और आपकी प्रतिष्ठा के लिए। EyeOnTask आपातकालीन डिस्पैच के लिए बनाया गया है: कॉल-आउट को प्राथमिकता वाले कार्य के रूप में दर्ज करें, नक्शे पर प्रत्येक प्लंबर की लाइव GPS स्थिति देखें और कुछ ही क्लिक में निकटतम उपलब्ध तकनीशियन को काम सौंपें। प्लंबर को साइट का पता, एक्सेस नोट्स, स्थापित उपकरण विवरण और पूर्ण सेवा इतिहास के साथ तुरंत अपने फोन पर कार्य मिलता है, जिससे वे बिना किसी भ्रम के काम शुरू कर सकते हैं।
जियोफेंसिंग आगमन और प्रस्थान के समय को स्वचालित रूप से दर्ज करती है, प्लंबर के डिस्पैच होते ही ग्राहकों को "ऑन द वे" नोटिफिकेशन प्राप्त होता है, और नियमित दिनों के लिए वही बोर्ड आसपास की मेंटेनेंस विजिट्स को एक ही यात्रा में समूहित करता है — कम ईंधन खर्च और प्रति प्लंबर अधिक बिल योग्य कार्य।


एक वॉटर हीटर केवल एक काम नहीं है — यह दस साल के जीवन काल और अपनी कहानी वाला एक एसेट (संपत्ति) है। EyeOnTask आपके द्वारा स्थापित या सर्विस की जाने वाली प्रत्येक इकाई को उसका अपना रिकॉर्ड देता है: मेक, मॉडल, सीरियल नंबर, वेंडर, इंस्टॉलेशन तिथि, वारंटी अवधि और प्रत्येक सर्विस व मरम्मत की पूर्ण समय-सीमा। यूनिट पर बारकोड या क्यूआर लेबल चिपकाएं और आपका प्लंबर किसी उपकरण को छूने से पहले एक स्कैन में पूरा इतिहास देख सकता है — पिछली विजिट, बदले गए पार्ट्स, और बार-बार आने वाली समस्याएं।
जब कोई पार्ट वारंटी के भीतर खराब हो जाता है, तो क्लेम उसी स्क्रीन से शुरू होता है: प्लंबर तस्वीरों और नोट्स के साथ मोबाइल ऐप से वारंटी अनुरोध दर्ज करता है, क्लेम जमा होने से लेकर स्वीकृति तक ट्रैक किए गए स्टेटस से गुजरता है, और जब रिप्लेसमेंट आता है, तो उसकी इंस्टॉलेशन जॉब मूल क्लेम से लिंक हो जाती है — पूरी पारदर्शिता और बिना किसी अतिरिक्त यात्रा के काम पूरा।
प्लंबिंग इन्वेंट्री छोटी, बहुसंख्यक और लगातार उपयोग होने वाली होती है — फिटिंग, वाल्व, पाइप, फिक्स्चर जो गोदाम और आधा दर्जन वैन में फैले होते हैं। EyeOnTask इन सभी को रियल-टाइम में ट्रैक करता है: जॉब पर इस्तेमाल किया गया हर पार्ट अपने आप कट जाता है, स्टॉक लेवल हर जगह एक साथ अपडेट होता है, और पार्ट की कमी से काम रुकने से पहले आपके फोन पर लो-स्टॉक अलर्ट आ जाते हैं। प्रत्येक वैन को उसके अपने स्टॉक स्थान के रूप में कॉन्फ़िगर करें ताकि आपको हमेशा पता रहे कि अलमारी में क्या है, ट्रक में क्या है और किसे ऑर्डर करने की आवश्यकता है।
चूंकि इन्वेंट्री, जॉब्स और इनवॉइसिंग एक ही सिस्टम में रहते हैं, उपयोग किए गए पार्ट्स सीधे ग्राहक के इनवॉइस में जुड़ जाते हैं और आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ सिंक हो जाते हैं — कोई दोहरी डेटा प्रविष्टि नहीं, महीने के अंत में सुलह की कोई परेशानी नहीं और किसी भी समय स्टॉक रिपोर्ट तैयार।


ज्यादातर दोबारा चक्कर (Second Trips) इसलिए लगाने पड़ते हैं क्योंकि फोन कॉल पर कोई बात कही गई और उसे कहीं लिखा नहीं गया। EyeOnTask कॉल-टेक्स्ट की अनिश्चितता को फील्ड से मिले संरचित अनुरोधों (Structured Requests) से बदल देता है: यदि काम के दौरान प्लंबर को किसी खराब पार्ट का पता चलता है, तो वह मोबाइल ऐप से सेकंडों में मटेरियल रिक्वेस्ट, कोटेशन रिक्वेस्ट या वारंटी रिक्वेस्ट दर्ज कर सकता है। ऑफिस को पार्ट डिटेल्स और इक्विपमेंट कॉन्टेक्स्ट के साथ तुरंत सूचित किया जाता है, और प्लंबर बिना ऑफिस फोन किए लाइव स्टेटस (जमा, स्वीकृत, डिस्पैच) देख सकता है।
एकीकृत चैट बाकी सब चीजों को संदर्भ में रखती है: उसी सिस्टम में शेयर की गई फाइलें, फोटो और जॉब की जानकारी जिसका इस्तेमाल आपकी टीम पहले से करती है, थर्ड-पार्टी मैसेजिंग ऐप्स में बिखरने के बजाय सुरक्षित रहती है।
जिस क्षण प्लंबर खराब वॉटर हीटर की जांच करता है, वही क्षण ग्राहक के निर्णय लेने के लिए सबसे उपयुक्त होता है। EyeOnTask मोबाइल ऐप के साथ, आपका प्लंबर ऑन-साइट पेशेवर कोटेशन तैयार करता है — मरम्मत बनाम प्रतिस्थापन, मानक बनाम प्रीमियम फिक्स्चर — विकल्पों को प्रस्तुत करता है, और बेसमेंट छोड़ने से पहले ग्राहक के ई-सिग्नेचर लेता है। स्वीकृत कार्य सीधे जॉब में परिवर्तित हो जाता है, और पूर्ण कार्य श्रम व भागों के साथ ब्रांडेड इनवॉइस में बदल जाते हैं, जिनका भुगतान तुरंत कार्ड, कैश, बैंक ट्रांसफर या ऑनलाइन भुगतान लिंक द्वारा किया जा सकता है, जो Xero और QuickBooks के साथ स्वचालित रूप से सिंक होता है।
और क्योंकि प्लंबिंग का काम ऐसी जगह होता है जहाँ सिग्नल नहीं होता — बेसमेंट, मैकेनिकल रूम, क्रॉल स्पेस — ऐप पूरी तरह से ऑफलाइन काम करता रहता है, जैसे ही आपका प्लंबर नेटवर्क में वापस आता है, हर फॉर्म, फोटो, सिग्नेचर और रीडिंग सिंक हो जाती है। इसे Google Play और App Store पर मुफ्त डाउनलोड करें।


आपके कार्यालय में आने वाले आधे कॉल ऐसे ग्राहकों के होते हैं जो उन चीजों के बारे में पूछते हैं जिन्हें वे स्वयं देख सकते थे। EyeOnTask कस्टमर पोर्टल गृहस्वामियों और संपत्ति प्रबंधकों को उनकी अपनी लॉगिन आईडी प्रदान करता है — आपकी कंपनी की ब्रांडिंग के तहत वेब और मोबाइल पर — जहाँ वे किसी भी समय सेवा अनुरोध बुक कर सकते हैं, अपनी नौकरियों की लाइव स्थिति ट्रैक कर सकते हैं, ई-सिग्नेचर के साथ कोटेशन स्वीकृत कर सकते हैं, ऑनलाइन इनवॉइस का भुगतान कर सकते हैं और पूर्ण सेवा इतिहास देख सकते हैं।
बड़े क्लाइंट्स के लिए यह पोर्टल अनुबंध वार्ता में एक वास्तविक सेलिंग पॉइंट है: एक संपत्ति प्रबंधक जो अपनी सभी इमारतों में प्रत्येक यूनिट, प्रत्येक विजिट और प्रत्येक इनवॉइस को देख सकता है, उसके पास अभी भी जॉब शीट फैक्स करने वाली कंपनी के बजाय आपके साथ अनुबंध करने का एक और मजबूत कारण होता है।
अधिकांश प्लंबिंग सॉफ्टवेयर की कीमत एंटरप्राइज कॉन्ट्रैक्ट्स की तरह होती है — $50 से लेकर कई सौ डॉलर प्रति यूजर प्रति माह तक, जबकि मिडल-मार्केट टूल्स उच्च स्तरों के लिए इक्विपमेंट ट्रैकिंग आरक्षित रखते हैं। EyeOnTask शेड्यूलिंग, डिस्पैच, कोटेशन, इनवॉइसिंग, रिपोर्टिंग और मोबाइल ऐप के लिए $7 प्रति यूजर प्रति माह से शुरू होता है। इक्विपमेंट लाइफसाइकिल, वारंटी ट्रैकिंग, सर्विस एग्रीमेंट और इन्वेंट्री प्रीमियम प्लान के साथ आते हैं, जो भूमिका के अनुसार तय होते हैं — प्रत्येक फील्ड यूजर के लिए $14 प्रति माह और प्रत्येक एडमिन के लिए $18 प्रति माह — यानी एक एडमिन के साथ 10 प्लंबरों की टीम $158 प्रति माह का भुगतान करती है, जिसमें कोई सेटअप शुल्क नहीं है।
हमारे मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर पूर्ण विवरण देखें, या बिना किसी क्रेडिट कार्ड के 15-दिन का फ्री ट्रायल शुरू करें और इसे पहले अपने काम पर आजमाएं। आप EyeOnTask की तुलना Verizon Connect Work विकल्प के रूप में भी कर सकते हैं।
EyeOnTask प्लंबिंग से परे कई व्यवसायों के लिए फील्ड ऑपरेशन्स संचालित करता है — यही प्लेटफॉर्म HVAC ठेकेदारों, इलेक्ट्रीशियन, फायर सेफ्टी कंपनियों और एलिवेटर सर्विस टीमों को शक्ति प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि शेड्यूलिंग, डिस्पैच और इनवॉइसिंग का कोर हजारों दैनिक कार्यों में परखा जा चुका है। अपनी सदस्यता में शामिल सब कुछ देखने के लिए पूर्ण फीचर सूची देखें।


