व्यय प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें फील्डकर्मी अपने खर्चों के ब्योरे के साथ अपना खर्च जमा कर सकते हैं और दूसरी ओर कार्यालय प्रबंधक इसे स्वीकृत करने या अस्वीकृत करने के लिए खर्चों के विवरण पर गौर कर सकता है।
ठीक है, एक ऐसी स्थिति को देखने देता है जिसमें एचवीएसी कंपनी के एक फील्डवर्क को एसी स्थापना के लिए एक काम सौंपा जाता है और जब वह स्थापना के लिए सभी हिस्सों को अपने साथ ले जाता है, तो वह गलती से एक हिस्सा याद करता है या कंपनी उसे उस हिस्से को देने के लिए भूल जाती है। यदि जॉब साइट का स्थान कंपनी से बहुत दूर है, तो फील्डवर्क करने वाले को भ्रम होगा कि क्या उसे पास की जगह से हिस्सा खरीदना चाहिए और इंस्टॉलेशन का काम पूरा करना चाहिए या फिर वह कंपनी को लापता भाग लेने के लिए वापस जाना चाहिए।
यदि कोई कंपनी एक फ़ील्ड सेवा सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती है जो एक व्यय प्रबंधन मॉड्यूल के साथ सक्षम है, तो निश्चित रूप से इस स्थिति में उपयोगी होगा।
EyeOnTask एक फील्ड सेवा सॉफ्टवेयर है जिसमें एक शक्तिशाली व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर होता है जिसमें मोबाइल ऐप पर फील्डकर्मी अपना खर्च जोड़ सकते हैं, किए गए खर्चों की रसीदें अपलोड कर सकते हैं, खर्चों के बारे में विवरण जोड़ सकते हैं, उन खर्चों को जॉब या क्लाइंट से जोड़ सकते हैं, जिसके लिए वे सेवाओं को प्रदान किया और यात्रा व्यय, जलपान व्यय, या किसी अतिरिक्त वस्तु की खरीद के कारण किए गए खर्चों के आधार पर उन्हें वर्गीकृत किया जो ग्राहक साइट पर स्थापित किए जाने की आवश्यकता थी।
EyeOnTask के मोबाइल ऐप के साथ एक फील्डवर्ककर्ता अपने द्वारा किए गए खर्चों का समूह बना सकता है। जैसे अगर किसी फील्डवर्क को शहर के बाहर स्थापना कार्य के लिए भेजा जाता है, तो वह अपने भोजन, यात्रा, आवास के सभी खर्चों को एक समूह में एक साथ रख सकता है और कंपनी से दावा कर सकता है।
बैक ऑफिस मैनेजर जो दूसरी तरफ EyeOnTask के वेब एडमिन डैशबोर्ड का उपयोग कर रहा है, प्रतिपूर्ति का दावा करने के लिए फ़ील्डवर्क द्वारा जोड़े गए सभी खर्चों की जांच करने में सक्षम होगा। वह तब अनुमोदन या अस्वीकार करके खर्चों की स्थिति को बदल सकता है।
EyeOnTask के व्यवस्थापक डैशबोर्ड के साथ एक प्रबंधक एक फील्डवर्क की ओर से खर्च जोड़ सकता है जिनके पास इंटरनेट कनेक्शन के साथ समस्या हो सकती है जब वह मैदान पर होता है।
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