Kältetechnik-Service-Software | Kühlkette

Kältetechnik-Service Software entwickelt
für die Einhaltung der Kühlkette

Wenn ein Walk-in-Gefrierschrank ausfällt, verliert Ihr Kunde stündlich Ware — und wenn ein Prüfer anruft,
will er Temperaturprotokolle, keine Ausreden. EyeOnTask vereint Temperaturprotokolle, geplante Wartung, Gerätehistorie und
Rechnungsstellung am selben Tag in einer App, die Ihre Techniker wirklich nutzen.

Keine Kreditkarte • Keine Einrichtungsgebühr • Jederzeit kündbar

Beste Field-Management- Software für Ihr Kältetechnik-Unternehmen

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Unsere unschlagbaren Funktionen

Optimieren Sie Ihr Kältetechnik-Geschäft mit maßgeschneiderten Tools für jede Phase. Solo-Auftragnehmer und Teams mit mehreren
Crews erhalten leistungsstarke Auftragsverfolgung, Planung, Rechnungsstellung und Gerätehistorie-Management in allen Planstufen.
Beseitigen Sie Papierkram, steigern Sie die Effizienz vor Ort und skalieren Sie Ihre Abläufe mühelos — egal ob Sie allein
arbeiten oder ein komplettes Team von Technikern führen.

Was ist die beste Software für ein Kühlungsservice-Unternehmen?

Die beste Kühlungsservice-Software deckt den gesamten Kältekette-Workflow ab: Temperaturprotokolle und Compliance-Formulare, die vor Ort ausgefüllt werden, geplante vorbeugende Wartungspläne für Kühlräume und gewerbliche Küchen, eine Servicehistorie für jedes Gerät, Störungsdisposition, AMC-Verträge und Rechnungsstellung. EyeOnTask vereint all dies in einer App für das Büro und einer mobilen App für Techniker, mit Tarifen ab 7 $ pro Außendienstmitarbeiter pro Monat.

Können Techniker Temperaturprotokolle und Compliance-Prüfungen vor Ort erfassen?

Ja. Mit individuellen Formularen können Sie Ihre eigenen Temperaturprotokolle, HACCP-Checklisten oder Gasleck-Prüfblätter erstellen. Techniker füllen sie während des Besuchs auf ihrem Smartphone aus, hängen Fotos und eine Kundenunterschrift an, und das ausgefüllte Formular wird dem Auftrag und dem Gerät zugeordnet — bereit zum Export als PDF, wann immer ein Prüfer oder Kunde danach fragt. Die Formulare funktionieren auch offline, was in Kellern und Kühlhäusern ohne Empfang wichtig ist.

Unterstützt EyeOnTask geplante vorbeugende Wartung für Kühlräume und gewerbliche Küchen?

Ja. Legen Sie einen Wartungsplan pro Standort oder pro Gerät fest — monatliche Spulenreinigung, vierteljährliche Gasprüfungen, jährlicher Tiefenservice — und EyeOnTask erstellt die Aufträge automatisch und legt sie in Ihr Dispositionsboard. Unter einem AMC-Vertrag werden Besuche, Erinnerungen und Verlängerungsdaten für Sie nachverfolgt, sodass kein Kühlraum jemals stillschweigend vom Kalender fällt.

Kann ich die Servicehistorie jedes Kühlgeräts verfolgen?

Ja. Jedes Gerät — begehbarer Gefrierschrank, Verkaufskühltruhe, Schockfroster oder Kälteanlage — erhält seinen eigenen Geräte-Datensatz mit Seriennummer, Modell, Kältemitteltyp, Garantie-Status und einer vollständigen Aktivitäts-Timeline aller Aufträge, Teile und Messwerte, die dagegen protokolliert wurden. Wenn ein Techniker vor Ort ankommt, ist die gesamte Historie des Geräts nur zwei Tipps entfernt.

Wie viel kostet Kühlungsservice-Software?

EyeOnTask hat drei Tarife, preislich pro Benutzer pro Monat: Basic für 7 $ pro Außendienstmitarbeiter und 12 $ pro Admin, Advanced für 10 $ pro Außendienstmitarbeiter und 15 $ pro Admin sowie Premium für 14 $ pro Außendienstmitarbeiter und 18 $ pro Admin. Jeder Tarif enthält eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, und Sie können sie detailliert auf unserer Preisseite vergleichen.

Ich führe auch HVAC-Aufträge aus — kann ich beides in einem Konto verwalten?

Ja. Kühlungs- und HVAC-Teams können parallel im selben EyeOnTask-Konto arbeiten und dieselben Kunden, das Dispositionsboard, den Lagerbestand und die Rechnungsstellung teilen. Viele unserer Auftragnehmer bedienen beide Gewerke — siehe unsere HVAC-Software-Seite für den klimatechnischen Teil des Workflows.

Kältetechnik-Service Software entwickelt für die Einhaltung der Kühlkette

Beste Field-Management- Software für Ihr Kältetechnik-Unternehmen

Temperaturprotokolle & Compliance- Formulare, die Ihre Prüfer lieben werden

Erstellen Sie Ihr eigenes Temperaturprotokoll, HACCP-Checkliste oder F-Gas-Prüfformular — ohne Programmierung.

Fotos von Messgeräten und Typenschildern anhängen und die elektronische Unterschrift des Kunden vor Ort erfassen.

Jedes ausgefüllte Formular wird am Auftrag und am Gerät gespeichert — exportieren Sie ein sauberes PDF, wenn der Prüfer danach fragt.

Funktioniert offline in Kellern, Technikräumen und Kühlhäusern ohne Signal.

Gewerbliche Kältetechnik-Software, die jeden Kühlraum im Zeitplan hält

Wiederkehrende Arbeitsmuster: monatliche Verdampferreinigung, vierteljährliche Leckprüfungen, jährliche Tiefenwartung.

PPM-Aufträge erscheinen automatisch auf dem Dispositionsboard mit dem richtigen Standort, Gerät und Checkliste.

AMC-Verträge verfolgen abgedeckte Besuche, Erinnerungen und Verlängerungsdaten für jeden Kunden.

Führen Sie auch Klimaanlagen-PPM? Dieselbe Engine treibt unsere HVAC-Software.

Kältetechnik-Wartungssoftware mit vollständiger Historie für jedes Gerät

Seriennummer, Modell, Kältemitteltyp, Installationsdatum und Garantie-Status pro Gerät.

Vollständige Aktivitäts-Timeline: jeder Auftrag, jedes eingebaute Teil, jeder Messwert und jedes Formular am Gerät.

Garantie abgelaufen? Es wird rot angezeigt, bevor Sie die Reparatur als kostenlos anbieten.

Erkennen Sie Geräte mit Wiederholungsausfällen und empfehlen Sie den Austausch mit den Daten, die es beweisen.

Notfalleinsätze disponieren, bevor die Ware auftaut

Drag-and-Drop-Planung mit Live-Auftragsstatus: disponiert, in Bearbeitung, abgeschlossen.

Der Techniker erhält Standortadresse, Zugangshinweise, Geräteeintrag und bisherige Störungen auf dem Handy.

Kundenportal zeigt Buchungsstatus — weniger Anrufe „Wo ist Ihr Techniker?“.

Ein Account führt Kältetechnik und HVAC-Teams nebeneinander — oder auch Ihr Geräte-Reparatur-Team.

Wiederkehrende Wartungsverträge, die sich selbst erneuern

Vertrags-Assistent: Kunde → Standorte → Geräte → Besuche → Preise → fertig.

Preislisten mit Freikontingent-Besuchen; zusätzliche Einsätze werden automatisch berechnet.

Verlängerungserinnerungen 30 Tage im Voraus — sichern Sie das nächste Jahr, bevor ein Wettbewerber anruft.

Nicht-Vertragsarbeiten vom Handy aus anbieten und genehmigte Angebote mit einem Tipp in Aufträge umwandeln.

Rechnung stellen und bezahlt werden, bevor Sie den Technikraum verlassen

Auftrag → Rechnung mit einem Tipp, mit Teilen, Gaskosten und Arbeitszeit vorausgefüllt aus dem Auftragsschein.

Elektronische Unterschrift und Zahlungserfassung vor Ort — Karte, Bargeld oder Link.

Synchronisiert mit QuickBooks und Xero; Zahlungen über Stripe oder PayPal annehmen.

Hängen Sie das ausgefüllte Temperaturprotokoll an die Rechnungs-E-Mail — Service-Nachweis, automatisch.

Kältetechnik-Auftragnehmer-Software, die bei $7 beginnt — nicht bei $49

Basic-Plan: $7 pro Field-User / $12 pro Admin — hier starten, nur upgraden, wenn nötig.

Kostenlose Testversion in jedem Plan, keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.

Vergleichen Sie alle drei Pläne auf der Preisseite.

Entwickelt für den Einsatzort von Kältetechnik-Technikern

Vollständige Auftragsdetails, Gerätehistorie und Formulare offline verfügbar.

Foto-Aufnahme, E-Unterschrift und Zahlungserfassung vor Ort.

Android und iOS — eine App für jeden Techniker.

Unsere unschlagbaren Funktionen

EyeOnTask für Kühlungssoftware

Den gesamten Prozess in nur 4 einfachen Schritten verwalten.

FAQs zur Kühlungsservice-Software