yükleyici

Saha Servis Yazılımı | Sözleşme Yönetimi için Blog

Bir saha hizmeti işindeki olası sözleşme türleri nelerdir ve bu sözleşmeler EyeOnTask ile nasıl yönetilir?

Contract-type img

Sözleşme, potansiyel bir ticari işlemde her iki tarafı da koruyan iki kişi veya kişi arasındaki yasal bir anlaşmadır. Her iki tarafın hak ve sorumluluklarını tanımlayan çeşitli sözleşme türleri vardır. Belirli bir sözleşme türü, yüklenicinin risklerini ve giderlerini yönetir.

Sözleşme yönetimi, sıklıkla gözden kaçan bir yönetim şeklidir. Yöneticiler, çalışanlarla düzenli olarak ilgilenir ve bu konuşmaların ve koşulların bazıları doğal olarak tazminat etrafında döner. Bu tartışmaların bazılarında sözleşme yönetimi tartışılacaktır. İşletmeler ayrıca zaman zaman diğer işletmelerle olan sözleşme anlaşmalarını da yönetmelidir. Sözleşme yönetimi, nadiren tartışılan önemli bir iş konusudur. Prosedüre aşina değilseniz, sözleşme yönetiminin temellerini öğrenmek çok önemlidir.

Sözleşme yönetimi tam olarak nedir ve neden bu kadar önemlidir?

Sözleşme yönetimi, bir organizasyonun operasyonel ve finansal performansını iyileştirirken finansal riski azaltmak için sözleşme formülasyonunu, uygulamasını ve analizini denetleme sürecidir. Kuruluşlar, maliyetlerden tasarruf etmek ve genel performanslarını artırmak için artan baskı altındadır. Sözleşme yönetimi, etkin ve otomatikleştirilmiş bir sözleşme yönetim sisteminin devreye alınmasını gerektiren, işin zaman alıcı bir parçasıdır.

Sözleşme Türleri ve EyeOnTask'ın bunu nasıl kolaylaştırdığı:
Contract-type img
Sabit Fiyatlı Sözleşme :

Sabit Fiyatlı sözleşme, birçok uzman tarafından toplu sözleşme olarak da bilinir. İşin kapsamı belirlendiğinde bu sözleşmeyi kullanırsınız. Sözleşme imzalandıktan sonra satıcı, sözleşmeye bağlı olarak görevi kararlaştırılan fiyat ve süre içinde tamamlamakla yükümlüdür. Bu nedenle, satıcı riskin çoğunu üstlenir. İşin kapsamı değişmediği sürece fiyat yeniden pazarlığı yoktur.

Bu sözleşme yapısı, kapsamı iyi tanımlanmış basit görevler için idealdir. Sahibi tam olarak ne istediğini biliyorsa ve müteahhitin bakması gereken kesin bir dizi tasarıma sahipse, sabit fiyatlı bir sözleşme çok anlamlı olabilir.

Hizmete Dayalı Sözleşme :

Hizmet sözleşmesi, siz veya işletmeniz ile hizmet verdiğiniz müşteriler veya müşteriler arasındaki bir anlaşmadır. Bu belge, sağlayacağınız hizmetlerin hüküm ve koşullarını özetlemektedir. Örneğin müteahhitler, bir müşterinin mülkünde gerçekleştirdikleri tüm değişiklikleri ve bunların nasıl ödeneceğini belirlemek için bir hizmet sözleşmesi kullanır. Tek veya birden fazla saha işçisini geçici/saatlik olarak işe almak için bir hizmet sözleşmesi de kullanılabilir. Sözleşme, kuruluşunuz için yapacakları işi ve onlara nasıl ödeme yapacağınızı özetleyecektir.

Zamana Dayalı Sözleşmeler :

Zamana dayalı sözleşmelerin yalnızca belirli bir süre için olduğu adından da bellidir. Zamana dayalı sözleşmelerde, işçiye saatlik ücretlerine göre saatlik ücret ödenir. Bu tür bir sözleşme, belirli bir süre için saha çalışanları kiralamak istediğiniz projeler için harikadır. Bu özellik, maliyetleri yakından takip etmenize ve bütçeyi ve işi yönetmenize yardımcı olur, böylece fazla harcama yapmazsınız; bu, ekibe daha fazla saha/uzaktan çalışan eklemek için gerçekten uygun maliyetli bir yol olabilir.

Özel Sözleşmeler:

Gümrük Sözleşmeleri, Hizmet Sağlayıcının Proje sırasında veya Proje tamamlandıktan sonra tarafların yazılı olarak üzerinde anlaştıkları görevleri yerine getirmek için gerçekleştireceği Gümrük İşlerine ilişkin Hizmet Sağlayıcı ile Müşteri arasında yapılan sözleşmelerdir.

EyeOnTask ile Sözleşme Adı, Sözleşme kategorisi, Sözleşme Süresi ve Bütçesi, Çalışma Şartları/Model, Ödeme Şartları, Sözleşme Şartnamesi, Fatura Şartları vb.

EyeOnTask Sözleşmelerine hızlı bir bakış:
Contract-Insights img

Sözleşme Süresi ve Bütçesi : Adından da anlaşılacağı gibi, Sözleşme Süresi ve Bütçe özelliği, sabit fiyat, özel sözleşmeler ve zamana dayalı dahil olmak üzere her türlü sözleşme için proje süresini ve bütçesini listelemek için kullanılır. Bu özellik, sözleşmenin tahmini bütçesine ve süresine net bir bakış sağlar.

Ödeme şartları : Ödeme Koşulları, kullanıcıların ödeme sürecini ön ödemeli veya faturalı olarak tanımlamasına olanak tanır. Ayrıca, kullanıcılar nakit, kart, çek ve çevrimiçi gibi ödeme şekilleri için seçenekler seçebilirler. Bu, ödeme sürecini basitleştirir.

Çalışma Koşulları/Desen :Bu kullanıcı dostu işlevsellik, belirli bir iş modeli eklemek için oluşturulmuştur. Burada kullanıcılar rutin hizmetler için çalışma programları oluşturabilir. Örneğin, belirli bir gün veya saatte haftada, ayda veya yılda bir, iki veya üç kez gerçekleşen her seferinde bir iş veya hizmet eklemeniz gerekmez. Aksi takdirde, gerektiği gibi bir kez ayarlayabilirsiniz ve işiniz bitti.

Sözleşme Kategorisi : Kullanıcının sözleşmeyi sınıflandırmasına yardımcı olur. Kullanıcılar, isim vererek sözleşmeleri ve detaylarını bir saniyede kolayca bulabilirler.

Fatura Koşulları : Fatura koşulları, bir faturanın ne zaman oluşturulması gerektiğini seçmek için kullanılır. Sabit fiyatlı, hizmet tabanlı veya özelleştirilmiş olmaları gibi sözleşmelerin niteliğine bağlıdır. Temel olarak üç fatura kategorisi vardır.

  • Bekar : Bunda, sözleşmelerdeki tüm işler için tek bir fatura oluşturulur.
  • Otomatik/Yinelenen: Bu, bir fatura oluşturmak için kesin bir kalıbınız olduğunda en iyisidir. Sözleşme modeli oluşturulduktan sonra değiştirilemez. Otomatik veya yinelenen faturalar, haftanın/ayın belirli bir gününde/tarihinde fatura istediğinizde en iyisidir.
  • İş bazlı: Bir sözleşmede, her iş için bir fatura oluşturmak istediğinizde, işe dayalı faturalar yararlıdır. Birden çok iş için birleştirilmiş faturanız olamaz.
Contract-Insight img

Bağlantı Ekipmanı : Bu özellik, ekipmanı sözleşmelere bağlayarak mal sahibinin ve hizmet sağlayıcının işini kolaylaştırdı. Kullanıcılar, Model Numarasını ve Seri Numarasını girerek ekipmanlarını kolayca arayabilirler. Ekipmanı bağlamak için kullanıcıların Garanti Tarihi, Seri Numarası Model Numarası, Seri Numarası, Bağlı/Bağlantısız (durum) ve Ekstra Alanlar gibi ayrıntıları girmesi gerekir.

Oranları Tanımlayın: Saha operasyonlarında kullanılan belirli ekipman/ürün/hizmet/işçilerin oranlarını tanımlamak için kullanılır. Burada kullanıcılar, ekipman/ürünler/hizmetler/işçilik oranlarını saatlik olarak kolayca tanımlayabilirler, böylece herhangi biri çok kısa bir süre için herhangi bir ekipman arıyorsa, kolayca alabilir.

İşçiliği tanımlayın: Onları işe aldığınız işgücü oranını burada hızlı bir şekilde listeleyebilirsiniz. Burada ayrıca, onlara saatlik mi, doğrudan mı yoksa belirli bir işin yüzde bir kısmını mı ödeyeceğiniz gibi ödeme yöntemlerini tanımlayabilirsiniz.

EyeOnTask, kullanıcıların taleplerini karşılayan ve onlara tüm sorgularını çözen bir platform sağlayan farklı bir platformdur. Yazılımın sonsuz potansiyeli sayesinde iş operasyonlarınız daha basit hale getirilebilir.

EyeOnTask özellikleri hakkında daha fazla bilgi için,ücretsiz demo rezervasyonu yapın.

EyeOnTask hakkında daha fazla bilgi için
Arayın veya E-posta Gönderin
biz sosyaliz