תוכנת תחזוקת נכסים היא כלי שעוזר למנהלי נכסים, בעלי דירות וקבלני תחזוקה לנהל הזמנות עבודה, לוחות תחזוקה חוזרים, קבלנים, מלאי וחיובים על פני מספר נכסים ממקום אחד. עם EyeOnTask תוכלו לקשר מספר מבנים ויחידות ללקוח אחד, ליצור ולהקצות הזמנות עבודה, לעקוב אחר עובדי שטח באמצעות GPS, לנהל חוזי שירות (AMC) לכל בניין וליצור דוחות עלויות לכל נכס.
כן. עם פורטל הלקוחות של EyeOnTask, דיירים ומנהלי נכסים יכולים להתחבר מסביב לשעון כדי ליצור טיקטי תחזוקה, לצרף תמונות של הבעיה, לבחור את הבניין או היחידה הרלוונטיים ולעקוב אחר סטטוס הבקשה שלהם בזמן אמת — בלי להתקשר למשרד שלכם. כל טיקט מהפורטל מגיע לסקירת ההזמנות שלכם ומוכן להקצאה.
ב-EyeOnTask תוכלו ליצור לוחות הזמנות חוזרים לכל נכס — שבועי, חודשי, רבעוני או לפי דפוסי עבודה מותאמים אישית. המערכת יוצרת אוטומטית את ההזמנה הבאה לכל בניין (בדיקת מעליות, בדיקת בטיחות אש, תחזוקת HVAC, ניקוי מרזבים) ומקצה אותה לטכנאי או לקבלן הנכון, כך שתחזוקה מונעת מתוזמנת לעולם לא נופלת בין הכיסאות.
כן. הדוחות של EyeOnTask מפרקים הזמנות שהושלמו, חומרים שנעשה בהם שימוש, זמן טכנאים ועלויות תחזוקה כוללות לכל נכס או לכל אתר לקוח. תוכלו לסנן לפי בניין, תקופה או סוג הזמנה ולייצא את הנתונים כדי לשתף אותם עם בעלים — או לסנכרן חשבוניות עם QuickBooks או Xero לחשבונאות.