טוען תוכנת ניהול נכסים

תוכנת ניהול נכסים למנהלים ולקבלנים

מאות הזמנות עבודה מפוזרות על פני עשרות בניינים — ברז מטפטף בבלוק A, בדיקת מעלית שמועד ביצועה חלף בבלוק
C, ובעל נכס ששואל למה העלויות עלו בחודש שעבר. EyeOnTask מרכזת כל נכס, כל הזמנת עבודה,
כל קבלן וכל חשבונית במקום אחד, כך שדבר לא נופל בין הכיסאות וכל עבודה מחויבת.

ללא כרטיס אשראי   •   ללא דמי הקמה   •   ביטול בכל עת

תוכנת ניהול השטח הטובה ביותר לחברת ניהול הנכסים שלך

אנו משרתים את החברות המובילות הללו
לקוחות עם מספר אתרים

לקוח אחד, מבנים רבים —
כל יחידה תחת שליטה

לקבוצות נדל"ן אין כתובת אחת, אלא עשרות. ב-EyeOnTask אתם מקשרים מספר אתרים — מבנים, בלוקים, קומות, יחידות — ללקוח אחד, כך שכל הזמנת עבודה, חוזה וחשבונית משויכים אוטומטית לנכס הנכון.

מספר בלתי מוגבל של אתרים לכל לקוח — מבנים, יחידות, קומות ושטחים משותפים.

קישור ציוד (מעליות, משאבות, מערכות HVAC, מערכות גילוי אש) לכל אתר ושמירת היסטוריית שירות מלאה.

היסטוריית שיחות לקוח ומעקב שירות לפי בניין — ראו כל ביקור במבט אחד.

ווידג'ט "האחריות פגה בעוד 15 יום" מסמן ציוד לפני שתוקף ההגנה פג.

Property Maintenance Multi-Location Client Management
Property Maintenance Work Order Management
ניהול הזמנות עבודה

יצירה, הקצאה, מעקב וסגירה
של כל הזמנת עבודה

דייר מדווח על נזילה. תוך שניות הבקשה הופכת להזמנת עבודה עם תמונות, הערות ועדיפות — ומועברת לקבלן הזמין הקרוב ביותר. המשרד שלכם רואה את שינוי הסטטוס בזמן אמת, עד שההזמנה נסגרת עם חתימה אלקטרונית.

שיבוץ עבודה עם תכנון גרירה ושחרור וסימון עדיפות.

עובדי שטח מוסיפים תמונות והערות לפני ואחרי התיקון — כהוכחה לבעלים ולדיירים.

דרישות חומרים וניהול מלאי מבוסס רכיבים עוקבים אחר חלקי חילוף לכל הזמנה.

סגירה עם חתימה אלקטרונית וגביית תשלום במקום.

תחזוקה מונעת מתוזמנת

לוחות תחזוקה חוזרים
לכל נכס

בדיקות מעליות, בדיקות בטיחות אש, תחזוקת HVAC, ניקוי מרזבים — תחזוקה מונעת היא בעיית לוח שנה כפול כל מבנה שאתם מנהלים. EyeOnTask יוצר אוטומטית הזמנות חוזרות לפי לוח הזמנים שכל נכס דורש, כך שמועדי ציות לעולם לא מגיעים בהפתעה.

דפוסי עבודה שבועיים, חודשיים, רבעוניים או מותאמים אישית לכל בניין.

ההזמנה הבאה נוצרת אוטומטית ומוקצית מראש לטכנאי או לקבלן הנכון.

רשימות בדיקה לאבחון ובדיקה (טפסים מותאמים אישית) מצורפות לכל ביקור.

מעקב זמן עבודה רושם את משך הזמן בפועל מול המתוכנן לכל אתר.

Property Maintenance Preventive Maintenance Schedule
Property Maintenance Service Agreements AMC
חוזים (AMC)

הסכמי שירות מנוהלים
לפי בניין

חוזי תחזוקה שנתיים הופכים עבודת נדל"ן להכנסות צפויות. הגדירו חוזים במחיר קבוע או מבוססי שירות לכל בניין, הגדירו כרטיסי מחיר עם מכסת ביקורים חינם, ותנו ל-EyeOnTask לסמן חידושים לפני שתוקפם פג.

חוזים במחיר קבוע / מבוססי שירות (AMC) עם תנאים ספציפיים לבניין.

כרטיסי מחיר עם מכסה חינם — ביקורים נוספים מחויבים אוטומטית בתעריפי החוזה.

התראות חידוש ומסלול ביקורת לכל הסכם.

הצעות מחיר/אומדנים זורמים ישירות לחוזים ולחשבוניות.

פורטל לקוחות

דיירים יוצרים טיקטים בעצמם
— מסביב לשעון

השיחה בשעה 23:00 "החימום שלי מקולקל" בכלל לא צריכה להיות שיחה. עם פורטל הלקוחות של EyeOnTask, דיירים ומנהלי נכסים מדווחים על בקשות בכל שעה, מוסיפים תמונות, בוחרים בניין ויחידה ועוקבים אחר ההתקדמות בזמן אמת — בזמן שהטלפון שלכם נשאר שקט.

יצירת טיקטים בשירות עצמי עם תמונות, בחירת יחידה ועדיפות.

מעקב סטטוס חי — דיירים כבר לא מתקשרים לשאול "זה כבר מוכן?".

מנהלי נכסים רואים את כל הבקשות הפתוחות בכל הבניינים שלהם במבט אחד.

משוב נאסף אוטומטית בסיום ההזמנה.

Property Maintenance Customer Portal Tenant Tickets
Property Maintenance Contractor GPS Tracking
מעקב קבלנים

דעו איפה כל קבלן נמצא —
וכמה זמן הזמנות באמת אורכות

כשבעלים שואל "האם כבר מישהו היה במקום?", לא אמורים להתחיל להתקשר לכולם. GPS חי מציג כל עובד שטח על המפה, ועוקב הזמן של העבודה רושם נסיעה, זמן במקום וסיום — ויוצר רישום אמין לכל קבלן ולכל נכס.

מפת GPS חיה של טכנאים וקבלני משנה בתיק הנכסים שלכם.

יומני זמן אוטומטיים: הוקצה → בדרך → במקום → הושלם.

הקצו את העובד הזמין הקרוב ביותר לטיקטים דחופים.

ניהול הוצאות לקילומטרים, דמי חניה וחומרים לכל הזמנה.

דוחות לפי נכס

עלויות, הזמנות וזמני תגובה —
לפי בניין

בעלים רוצים מספרים, לא סיפורים. EyeOnTask מפרק עלויות תחזוקה, הזמנות שהושלמו, חומרים שנעשה בהם שימוש וזמן תגובה ממוצע לפי נכס — מוכן לייצוא לפגישות בעלים או לסנכרון עם QuickBooks ו-Xero לחשבונאות.

דוחות עלויות והזמנות מסוננים לפי בניין, לקוח, תקופה או סוג הזמנה.

חיוב וחשבוניות לפי נכס עם פריטים, מס וחתימות.

אינטגרציות עם QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal ו-Zapier.

מסלול ביקורת לכל הזמנה, הצעה וחשבונית.

Property Maintenance Cost and Job Reports
EyeOnTask mobile-app

נבנה למקום שבו עבודת התחזוקה מתבצעת.

מרתפים, חדרי טכניקה, חדרי מדרגות ללא קליטה — אפליקציית EyeOnTask היא offline-first, כך שקבלנים יכולים להמשיך לעבוד והכל מסונכרן ברגע שיש להם שוב רשת.

פרטי הזמנה מלאים, רשימות בדיקה, תמונות וחתימות — גם במצב לא מקוון.

יצירת חשבוניות וגביית תשלומים במקום.

תמיכה רב-לשונית לצוותי קבלנים מעורבים.

התכונות הבלתי מנוצחות שלנו

כל כלי שחברת תחזוקת נכסים צריכה — מהזמנות עבודה וחיוב ועד חוזים, ציוד וביקורות. בחרו את התוכנית שמתאימה לאופן העבודה שלכם.

מחירים שגדלים עם התיק שלכם.

התחילו בקטן, שדרגו רק כשהבניינים שלכם זקוקים ליותר.
כולל ניסיון חינם

EyeOnTask לתחזוקת נכסים

$ 7 /משתמש/חודש

מחיר התחלתי • חסכו 20% בחיוב שנתי

  • הזמנות עבודה, תכנון, חיוב וניהול מלאי מהיום הראשון
  • 15 ימי ניסיון חינם — ללא כרטיס אשראי, ללא דמי הקמה
  • אפליקציות Android ו-iOS לעובדי שטח כלולות
  • פורטל לקוחות, חוזים (AMC), ציוד ועוד בתוכניות גבוהות יותר
  • ניתן לבטל בכל עת — הנתונים שלכם נשארים שלכם

נהלו את כל התהליך ב-4 שלבים פשוטים בלבד.

  • Create Job Property Maintenance Software

    יצירת הזמנה

  • Property Maintenance Software Fieldworker

    הקצאת עובד שטח

  • Property Maintenance Software Invoice

    יצירת חשבונית

  • Property Maintenance Software Feedback

    קבלת משוב

שאלות נפוצות על תוכנת תחזוקת נכסים

מהי תוכנת תחזוקת נכסים?

תוכנת תחזוקת נכסים היא כלי שעוזר למנהלי נכסים, בעלי דירות וקבלני תחזוקה לנהל הזמנות עבודה, לוחות תחזוקה חוזרים, קבלנים, מלאי וחיובים על פני מספר נכסים ממקום אחד. עם EyeOnTask תוכלו לקשר מספר מבנים ויחידות ללקוח אחד, ליצור ולהקצות הזמנות עבודה, לעקוב אחר עובדי שטח באמצעות GPS, לנהל חוזי שירות (AMC) לכל בניין וליצור דוחות עלויות לכל נכס.

האם דיירים או מנהלי נכסים יכולים להגיש בקשות תחזוקה בעצמם?

כן. עם פורטל הלקוחות של EyeOnTask, דיירים ומנהלי נכסים יכולים להתחבר מסביב לשעון כדי ליצור טיקטי תחזוקה, לצרף תמונות של הבעיה, לבחור את הבניין או היחידה הרלוונטיים ולעקוב אחר סטטוס הבקשה שלהם בזמן אמת — בלי להתקשר למשרד שלכם. כל טיקט מהפורטל מגיע לסקירת ההזמנות שלכם ומוכן להקצאה.

איך אני מתכנן תחזוקה מונעת חוזרת על פני מספר מבנים?

ב-EyeOnTask תוכלו ליצור לוחות הזמנות חוזרים לכל נכס — שבועי, חודשי, רבעוני או לפי דפוסי עבודה מותאמים אישית. המערכת יוצרת אוטומטית את ההזמנה הבאה לכל בניין (בדיקת מעליות, בדיקת בטיחות אש, תחזוקת HVAC, ניקוי מרזבים) ומקצה אותה לטכנאי או לקבלן הנכון, כך שתחזוקה מונעת מתוזמנת לעולם לא נופלת בין הכיסאות.

האם אני יכול לראות דוחות עלויות תחזוקה לכל נכס?

כן. הדוחות של EyeOnTask מפרקים הזמנות שהושלמו, חומרים שנעשה בהם שימוש, זמן טכנאים ועלויות תחזוקה כוללות לכל נכס או לכל אתר לקוח. תוכלו לסנן לפי בניין, תקופה או סוג הזמנה ולייצא את הנתונים כדי לשתף אותם עם בעלים — או לסנכרן חשבוניות עם QuickBooks או Xero לחשבונאות.

תודה על הודעתכם. ניצור איתכם קשר בהקדם האפשרי. אם יש לכם שאלות נוספות, השתמשו באותו טופס ושלחו מייל נוסף.
Contact_img
צרו איתנו קשר
צרו קשר עם הצוות הידידותי שלנו כדי ללמוד עוד על EyeOnTask
שם מלא*
אימייל*