Chargement du logiciel de gestion immobilière

Logiciel de gestion immobilière pour
gestionnaires et prestataires

Des centaines d'ordres de travail répartis sur des dizaines de bâtiments — un robinet qui fuit dans le bloc A, une inspection d'ascenseur à effectuer dans
le bloc C, et un propriétaire qui demande pourquoi les coûts ont augmenté le mois dernier. EyeOnTask rassemble chaque bien, chaque ordre de travail,
chaque prestataire et chaque facture en un seul endroit, pour que rien ne passe à travers les mailles du filet et que chaque intervention soit facturée.

Sans carte bancaire   •   Sans frais d'installation   •   Résiliable à tout moment

Meilleur logiciel de gestion d'interventions pour votre entreprise de gestion immobilière

Certification ISO
Badge Capterra
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Badge Software Advice
Badge GetApp
Avis G2 pour EyeOnTask
Note 5 étoiles Note 5 étoiles Note 5 étoiles Note 5 étoiles Note 5 étoiles 5/5
Tableau de bord du logiciel de gestion immobilière
Nous accompagnons ces entreprises de premier plan
Clients multi-sites

Un client, plusieurs bâtiments —
chaque unité sous contrôle

Les groupes immobiliers n'ont pas une seule adresse, mais des dizaines. Dans EyeOnTask, associez plusieurs sites — bâtiments, blocs, étages, unités — à un seul client, afin que chaque ordre de travail, contrat et facture soit automatiquement rattaché au bon bien.

Sites illimités par client — bâtiments, unités, étages et espaces communs.

Associez les équipements (ascenseurs, pompes, systèmes de climatisation, systèmes de détection incendie) à chaque site et conservez un historique de service complet.

Historique des appels clients et suivi des interventions par bâtiment — visualisez chaque visite en un coup d'œil.

Le widget « Garantie expire dans 15 jours » signale les équipements avant la fin de leur couverture.

Property Maintenance Multi-Location Client Management
Property Maintenance Work Order Management
Gestion des ordres de travail

Créez, assignez, suivez et clôturez
chaque ordre de travail

Un locataire signale une fuite. En quelques secondes, la demande devient un ordre de travail avec photos, notes et priorité — et est transmise au prestataire disponible le plus proche. Votre bureau voit le changement de statut en temps réel, jusqu'à ce que l'ordre soit clôturé avec une signature électronique.

Répartition des ordres de travail avec planification par glisser-déposer et marquage de priorité.

Les techniciens de terrain ajoutent des photos et des notes avant et après la réparation — comme preuve pour les propriétaires et les locataires.

Les demandes de matériel et la gestion des stocks par composant suivent les pièces par ordre de travail.

Clôture avec signature électronique et encaissement des paiements sur place.

Maintenance préventive programmée

Plannings de maintenance récurrents
pour chaque bien

Inspections d'ascenseurs, contrôles incendie, entretien de la climatisation, nettoyage des gouttières — la maintenance préventive est un problème de calendrier multiplié par chaque bâtiment que vous gérez. EyeOnTask crée automatiquement des ordres de travail récurrents selon le calendrier requis pour chaque bien, afin que les échéances de conformité ne vous surprennent jamais.

Modèles de travail hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou personnalisés par bâtiment.

Le prochain ordre de travail est créé automatiquement et pré-assigné au bon technicien ou prestataire.

Des listes de contrôle de diagnostic et d'inspection (formulaires personnalisés) sont jointes à chaque visite.

Le suivi du temps de travail enregistre la durée réelle par rapport à la durée prévue, par site.

Property Maintenance Preventive Maintenance Schedule
Property Maintenance Service Agreements AMC
Contrats (AMC)

Contrats de service gérés
par bâtiment

Les contrats de maintenance annuels transforment le travail immobilier en revenus prévisibles. Configurez des contrats à prix fixe ou basés sur le service par bâtiment, définissez des grilles tarifaires avec un quota de visites gratuites et laissez EyeOnTask signaler les renouvellements avant leur expiration.

Contrats à prix fixe / basés sur le service (AMC) avec conditions spécifiques par bâtiment.

Grilles tarifaires avec quota gratuit — les visites supplémentaires sont automatiquement facturées aux tarifs du contrat.

Alertes de renouvellement et piste d'audit pour chaque contrat.

Les devis/estimations alimentent directement les contrats et les factures.

Portail client

Les locataires créent eux-mêmes leurs tickets
— 24h/24 et 7j/7

L'appel de 23 h « mon chauffage est en panne » n'a pas besoin d'être un appel. Avec le portail client d'EyeOnTask, les locataires et les gestionnaires de biens signalent leurs demandes à tout moment, joignent des photos, sélectionnent le bâtiment et l'unité concernés et suivent l'avancement en direct — pendant que votre téléphone reste silencieux.

Création de tickets en libre-service avec photos, sélection de l'unité et priorité.

Suivi du statut en direct — les locataires n'appellent plus pour demander « c'est fait ? ».

Les gestionnaires de biens voient toutes les demandes ouvertes de leurs bâtiments dans une seule vue.

Les retours sont collectés automatiquement à la clôture de l'ordre de travail.

Property Maintenance Customer Portal Tenant Tickets
Property Maintenance Contractor GPS Tracking
Suivi des prestataires

Sachez où se trouve chaque prestataire —
et combien de temps durent réellement les interventions

Quand un propriétaire demande « est-ce que quelqu'un est déjà passé ? », vous ne devriez pas avoir à passer des coups de fil. Le GPS en direct affiche chaque technicien de terrain sur la carte, et le suivi du temps de travail enregistre le trajet, le temps sur place et la clôture — créant ainsi un registre fiable par prestataire et par bien.

Carte GPS en direct des techniciens et sous-traitants de votre portefeuille.

Journaux horaires automatiques : assigné → en route → sur place → terminé.

Assignez le collaborateur disponible le plus proche aux tickets urgents.

Gestion des dépenses (kilométrage, stationnement et matériaux) par ordre de travail.

Rapports par bien

Coûts, ordres de travail et délais de réponse —
par bâtiment

Les propriétaires veulent des chiffres, pas des histoires. EyeOnTask détaille les coûts de maintenance, les ordres de travail terminés, les matériaux utilisés et le délai de réponse moyen par bien — prêts à être exportés pour vos réunions avec les propriétaires ou à synchroniser avec QuickBooks et Xero pour la comptabilité.

Rapports de coûts et d'ordres de travail filtrés par bâtiment, client, période ou type d'ordre de travail.

Facturation par bien avec lignes de détail, taxes et signatures.

Intégrations avec QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal et Zapier.

Piste d'audit pour chaque ordre de travail, devis et facture.

Property Maintenance Cost and Job Reports
EyeOnTask mobile-app

Conçu pour l'endroit où se déroule le travail de maintenance.

Sous-sols, locaux techniques, cages d'escalier sans réseau — l'application EyeOnTask fonctionne d'abord hors ligne, afin que les prestataires puissent continuer à travailler et que tout se synchronise dès qu'ils retrouvent une connexion.

Détails complets de l'ordre de travail, listes de contrôle, photos et signatures — même hors ligne.

Générez des factures et encaissez les paiements sur place.

Prise en charge multilingue pour des équipes de prestataires mixtes.

EyeOnTask EyeOnTask

Nos fonctionnalités incomparables

Tous les outils dont une entreprise de maintenance immobilière a besoin — des ordres de travail et de la
facturation aux contrats, équipements et audits. Choisissez le forfait adapté à votre façon de travailler.

Des prix qui évoluent avec votre portefeuille.

Commencez petit, montez en gamme uniquement lorsque vos bâtiments en ont besoin.
Essai gratuit inclus

EyeOnTask pour la maintenance immobilière

$ 7 /utilisateur/mois

Prix de départ • Économisez 20 % avec la facturation annuelle

  • Ordres de travail, planification, facturation et gestion des stocks dès le premier jour
  • 15 jours d'essai gratuit — sans carte de crédit, sans frais d'installation
  • Applications Android et iOS pour les techniciens sur le terrain incluses
  • Portail client, contrats (AMC), équipements et plus dans les forfaits supérieurs
  • Résiliable à tout moment — vos données restent les vôtres

Gérez tout le processus en seulement 4 étapes simples.

  • Create Job Property Maintenance Software

    Créer un ordre de travail

  • Property Maintenance Software Fieldworker

    Assigner un technicien sur le terrain

  • Property Maintenance Software Invoice

    Générer une facture

  • Property Maintenance Software Feedback

    Recevoir des retours

Questions fréquemment posées sur le logiciel de maintenance immobilière

Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance immobilière ?

Un logiciel de maintenance immobilière est un outil qui aide les gestionnaires immobiliers, les propriétaires et les entrepreneurs de maintenance à gérer les ordres de travail, les plannings de maintenance récurrents, les sous-traitants, les stocks et la facturation sur plusieurs propriétés depuis un seul endroit. Avec EyeOnTask, vous pouvez lier plusieurs bâtiments et unités à un même client, créer et assigner des ordres de travail, suivre les techniciens sur le terrain par GPS, gérer les contrats de service (AMC) par bâtiment et générer des rapports de coûts par propriété.

Les locataires ou les gestionnaires immobiliers peuvent-ils soumettre eux-mêmes des demandes de maintenance ?

Oui. Grâce au portail client EyeOnTask, les locataires et les gestionnaires immobiliers peuvent se connecter à tout moment pour créer des tickets de maintenance, joindre des photos du problème, sélectionner le bâtiment ou l'unité concernée et suivre l'état de leur demande en temps réel — sans avoir à appeler votre bureau. Chaque ticket soumis via le portail arrive directement dans votre file d'ordres de travail, prêt à être assigné.

Comment planifier la maintenance préventive récurrente sur plusieurs bâtiments ?

Dans EyeOnTask, vous pouvez créer des plannings d'ordres de travail récurrents par propriété — hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou selon des modèles personnalisés. Le système génère automatiquement le prochain ordre de travail pour chaque bâtiment (inspection d'ascenseur, contrôle de sécurité incendie, entretien CVC, nettoyage des gouttières) et l'assigne au bon technicien ou sous-traitant, afin qu'aucune maintenance préventive planifiée ne passe entre les mailles du filet.

Puis-je consulter les rapports de coûts de maintenance par propriété ?

Oui. Les rapports d'EyeOnTask détaillent les ordres de travail terminés, les matériaux utilisés, le temps des techniciens et le coût total de maintenance par propriété ou par site client. Vous pouvez filtrer par bâtiment, période ou type d'ordre de travail, et exporter les données à partager avec les propriétaires — ou synchroniser les factures avec QuickBooks ou Xero pour la comptabilité.

Merci pour votre message. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Si vous avez d'autres questions, utilisez le même formulaire et envoyez un autre e-mail.
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