Ladeanimation der Sicherheits- & Alarmanlagen-Software

Sicherheitsinstallation Software für Alarm- &
Zutrittskontrollunternehmen

Installationsaufträge in einer Tabelle, Überwachungsverlängerungen nur im Kopf einer Person und keine Aufzeichnung darüber,
welches Bedienfeld sich an welchem Standort befindet — genau so gehen Überwachungseinnahmen unbemerkt verloren.
EyeOnTask bringt jede Installation, jeden Vertrag und jedes Gerät auf ein System, das Ihr gesamtes Team einsehen kann.

Keine Kreditkarte   •   Keine Einrichtungsgebühr   •   Jederzeit kündbar

Beste Software für Außendienstmanagement für Ihr Sicherheits- & Alarmunternehmen

Wir bedienen diese führenden Unternehmen
Auftragsplanung & Disposition

Software für Alarmanlagenunternehmen, die jede Installation auf einer Tafel bündelt

Neuinstallationen, Serviceeinsätze, Übernahmen und regelmäßige Inspektionen landen alle auf derselben Dispositionstafel. Ziehen Sie einen Auftrag auf den richtigen Techniker, und die mobile App sagt ihm, wohin er muss, was vor Ort ist und was er mitbringen soll.

Wochen- und Monatskalenderansichten für Montageteams und Servicetechniker.

Disposition nach Qualifikation und Standort — schicken Sie den zertifizierten Zutrittskontrolltechniker zum Zutrittskontrollauftrag.

Live-Auftragsstatus: disponiert, in Bearbeitung, in Betrieb genommen, abgeschlossen.

Wiederkehrende Inspektionsbesuche werden automatisch aus dem Vertrag geplant.

Auftragsdispositionstafel
AMC-Vertragsverwaltung
Verträge (AMC)

Wiederkehrende Überwachungsverträge, die sich verlängern, statt zu verfallen

Die Installation zahlt sich einmal aus; die Überwachung zahlt sich jeden Monat aus. Das Vertragsmodul von EyeOnTask behandelt wiederkehrende Umsätze wie den Vermögenswert, der sie sind — Zyklen, geplante Besuche und Erinnerungen zur Verlängerung laufen alle automatisch.

Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Abrechnungszyklen pro Vertrag.

Erinnerungen zur Verlängerung vor Ablauf, damit kein Kunde die Überwachung unbemerkt verliert.

Vertraglich vereinbarte Inspektionsbesuche werden automatisch als Aufträge erstellt.

Vertragsbedingungen und Dokumente werden dem Kundendatensatz beigefügt.

Geräte- & Anlagenregister

Jedes Bedienfeld, jeder Sensor und jede Kamera erfasst — pro Standort

Software für Sicherheitssystemunternehmen ist nur nützlich, wenn sie sich merkt, was wo installiert ist. Jeder Standort verfügt über sein eigenes Anlagenregister mit Seriennummern, Modellen, Zonen und Garantiestatus, sodass jeder Techniker vor Ort das System bereits kennt.

Bedienfelder, Bewegungsmelder, Türkontakte, Sirenen, Codetastaturen, Leser und Kameras werden pro Standort erfasst.

Seriennummer, Modell, Installationsdatum und Garantie — abgelaufene Garantien werden rot angezeigt, bevor es teuer wird.

Zeitachse der Gerätenutzung: wer hat was bei welchem Auftrag wann bearbeitet.

Die Ansicht des Garantieablaufs speist Ihre Upgrade- und Ersatzpipeline.

Geräte- und Anlagenregister
Audit und elektronische Unterschrift
Audit & Elektronische Unterschrift

Compliance-Formulare und unterschriebene Auftragsberichte, direkt vom Einsatzort

Versicherer und gewerbliche Kunden wollen Nachweise, keine Versprechen. Erstellen Sie Ihre Checklisten für Inbetriebnahme und Inspektion einmalig, füllen Sie sie am Telefon aus und übergeben Sie einen unterschriebenen Bericht, bevor der Techniker das Gelände verlässt.

Individuelle Audit-Checklisten für Inbetriebnahme, Übernahmen und regelmäßige Inspektionen.

Elektronische Unterschrift vor Ort erfasst — kein Papier, das verloren gehen kann.

Auftragsbericht mit Checkliste, Fotos und Unterschrift wird sofort per E-Mail an den Kunden gesendet.

Vollständiger Prüfpfad pro Standort für Versicherungs- und Streitfallschutz.

Angebote / Kostenvoranschläge

Angebote für Zutrittskontrolle und Alarmanlagen in Minuten statt Abenden

Software für Alarmanlageninstallationen sollte so kalkulieren, wie Sie verkaufen: pro Gerät, pro Tür, pro Kamera. Preislisten sorgen für einheitliche Preise über jeden Kalkulator hinweg, und der Kunde genehmigt sie online über sein Portal.

Preislisten für Bedienfelder, Melder, Türen, Leser und Arbeitszeit.

Angebot vom Telefon aus während der Standortbegehung erstellen.

Kunde genehmigt oder lehnt online ab — Status wird sofort aktualisiert.

Genehmigtes Angebot wird mit einem Klick in einen Auftrag umgewandelt.

Angebot und Kostenvoranschlag
Rechnungsstellung und Abrechnung
Rechnungsstellung & Zahlungseinzug

Installation in Rechnung stellen, Überwachung abrechnen, vor Ort bezahlt werden

Einmalige Installationskosten und wiederkehrende Überwachungsgebühren laufen im gleichen Abrechnungsprozess zusammen. Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem Auftrag, erfassen Sie eine Unterschrift, nehmen Sie die Zahlung vor Ort entgegen und lassen Sie die Buchhaltungssynchronisation die Buchführung übernehmen.

Rechnung wird aus dem abgeschlossenen Auftrag erstellt — kein erneutes Eintippen.

Karten- und Online-Zahlungseinzug direkt vor Ort.

Wiederkehrende Rechnungen für Überwachungs- und Wartungsverträge.

Integrationen mit QuickBooks, Xero, Stripe und PayPal.

Kundenanrufverlauf & Serviceverfolgung

Eine Servicehistorie für jedes installierte Sicherheitssystem

Gemischte Standorte sind in dieser Branche normal — hier ein Einbruchssystem, dort zwei kontrollierte Türen, Kameras über dem Hof. Jeder Anruf, Besuch und jede Reparatur liegt auf einer einzigen Kunden-Zeitachse, sodass niemand den Kunden fragen muss: „Was haben wir beim letzten Mal gemacht?" Wenn Videoüberwachung Ihr Hauptgeschäft ist, geht unsere spezielle Software für CCTV-Installationen-Seite tiefer darauf ein.

Vollständiger Anruf- und Besuchsverlauf pro Kunde und pro Standort.

Fehlalarmeinsätze werden mit Ursache und Lösung protokolliert.

Standortnotizen, Zonenpläne und Fotos für jeden Techniker verfügbar.

Muster wiederkehrender Probleme sichtbar, bevor sie zu Kündigungen führen.

Kundenanrufverlauf
EyeOnTask Mobile-App

Entwickelt, um dort zu funktionieren, wo Sicherheitstechniker arbeiten

Technikräume, Keller, Treppenhäuser ohne jegliches Signal — die EyeOnTask- Mobile-App funktioniert offline und synchronisiert sich, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. Aufträge, Checklisten, Unterschriften und Zahlungen laufen alle direkt aus der Tasche des Technikers.

Offline-first: alles erfassen, auch ohne Netzabdeckung.

Auftragsdetails, Standortregister und Verlauf auf dem Telefon.

Fotos, Unterschriften und Checklisten direkt in der App erfassen.

Unsere unschlagbaren Funktionen

Jedes Werkzeug, das ein Sicherheitssystemunternehmen braucht — Installationen, Überwachungsverträge, Anlagen und Abrechnung — an einem Ort.

Ab 7 $ pro Außendienstmitarbeiter. Upgraden Sie nur, wenn Sie es wirklich brauchen.

Die meisten Softwarelösungen für Sicherheitsinstallationen kalkulieren für Großunternehmen. EyeOnTask kalkuliert für das Unternehmen, das die Installationen tatsächlich durchführt.
Kostenlose Testversion inklusive

EyeOnTask für Sicherheits- & Alarmunternehmen

$ 7 /Nutzer/Monat

pro Nutzer, pro Monat — alles freigeschaltet

  • Aufträge, Terminplanung, Angebote und Rechnungsstellung inklusive
  • Verträge (AMC) für Überwachung & Wartung
  • Geräteregister und Servicehistorie pro Standort
  • Mobile App mit Offline-Modus, unbegrenzte Aufträge
  • Erweiterte & Premium-Tarife verfügbar, sobald Ihr Team wächst — vollständige Preisübersicht ansehen

Verwalten Sie den gesamten Prozess in nur 4 einfachen Schritten.

  • Auftrag erstellen Sicherheits- & Alarmsoftware

    Auftrag erstellen

  • Sicherheits- & Alarmsoftware Außendienstmitarbeiter

    Außendienstmitarbeiter zuweisen

  • Sicherheits- & Alarmsoftware Rechnung

    Rechnung erstellen

  • Sicherheits- & Alarmsoftware Feedback

    Feedback erhalten

Sicherheits- & Alarmanlagen-Software: FAQ

Was ist die beste Software für ein Unternehmen für Sicherheits- und Alarmanlageninstallation?

Die beste Software für Sicherheitsinstallationen vereint Terminplanung, wiederkehrende Überwachungsverträge, ein standortbezogenes Geräteregister und Vor-Ort-Rechnungsstellung in einem System. EyeOnTask deckt alle vier Bereiche für Unternehmen aus den Bereichen Alarmanlagen, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung ab, funktioniert offline auf Android und iOS und startet bereits bei 7 $ pro Außendienstmitarbeiter im Monat mit einer kostenlosen Testversion.

Kann EyeOnTask wiederkehrende Überwachungs- und Wartungsverträge verwalten?

Ja. Das Modul Verträge (AMC) verwaltet wiederkehrende Überwachungs- und Wartungsvereinbarungen: Legen Sie den Abrechnungszyklus fest, generieren Sie die geplanten Servicebesuche automatisch und erhalten Sie Erneuerungserinnerungen, bevor ein Vertrag ausläuft, damit die Überwachungseinnahmen nie stillschweigend verloren gehen.

Kann ich ein Geräteregister mit Zentralen, Sensoren und Kameras für jeden Standort führen?

Ja. Jeder Kundenstandort verfügt über sein eigenes Anlagenregister — Alarmzentralen, PIR-Sensoren, Türkontakte, Sirenen, Tastaturen und Kameras — mit Seriennummer, Modell, Installationsdatum und Garantiestatus. Techniker sehen den vollständigen Geräteverlauf, bevor sie vor Ort eintreffen.

Unterstützt EyeOnTask Compliance-Checklisten und unterschriebene Arbeitsberichte?

Ja. Erstellen Sie Prüfchecklisten für Inbetriebnahme und regelmäßige Inspektionen, füllen Sie diese in der mobilen App aus, erfassen Sie die elektronische Unterschrift des Kunden vor Ort und senden Sie den fertigen Arbeitsbericht oder das Zertifikat per E-Mail an den Kunden, bevor Ihr Techniker das Gelände verlässt.

Was kostet Software für Sicherheitsanlageninstallation?

EyeOnTask bietet drei Tarife: Basic für 7 $ pro Außendienstmitarbeiter und 12 $ pro Administrator im Monat, Advanced für 10 $ und 15 $, sowie Premium für 14 $ und 18 $. Jeder Tarif beinhaltet eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsgebühr.

Kann ich CCTV-Installationsaufträge mit derselben Software verwalten?

Ja. Arbeiten an Alarmanlagen, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung laufen über dieselben Aufträge, Verträge und das Geräteregister, sodass gemischte Installationen in einem System bleiben. EyeOnTask verfügt zudem über eine eigene Seite zur CCTV-Überwachungssoftware, falls Videoüberwachung Ihr Hauptgeschäft ist.

Vielen Dank für Ihre Nachricht, wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Falls Sie weitere Fragen haben, nutzen Sie einfach dasselbe Formular und senden Sie eine weitere Nachricht.
EyeOnTask Kontakt
Kontaktieren Sie uns
Wenden Sie sich an unser freundliches Team, um mehr über EyeOnTask zu erfahren
Vollständiger Name*
E-Mail*