Loader für Software für Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltungs Software für
Manager & Auftragnehmer

Hunderte Arbeitsaufträge über Dutzende Gebäude verteilt — ein tropfender Wasserhahn in Block A, eine fällige Aufzugsinspektion in
Block C, und ein Eigentümer, der fragt, warum die Kosten im letzten Monat gestiegen sind. EyeOnTask bündelt jede Immobilie, jeden Arbeitsauftrag,
jeden Auftragnehmer und jede Rechnung an einem Ort, damit nichts durchrutscht und jeder Auftrag abgerechnet wird.

Keine Kreditkarte   •   Keine Einrichtungsgebühr   •   Jederzeit kündbar

Beste Field-Management- Software für Ihr Immobilienverwaltungsunternehmen

ISO-Zertifizierung
Capterra-Abzeichen
Capterra-Abzeichen
Software-Advice-Abzeichen
GetApp-Abzeichen
G2-Bewertung für EyeOnTask
5-Sterne-Bewertung 5-Sterne-Bewertung 5-Sterne-Bewertung 5-Sterne-Bewertung 5-Sterne-Bewertung 5/5
Dashboard der Immobilienverwaltungssoftware
Wir bedienen diese führenden Unternehmen
Kunden mit mehreren Standorten

Ein Kunde, viele Gebäude —
jede Einheit unter Kontrolle

Immobiliengruppen haben nicht eine Adresse, sondern Dutzende. In EyeOnTask verknüpfen Sie mehrere Standorte — Gebäude, Blöcke, Etagen, Einheiten — mit einem einzigen Kunden, sodass jeder Arbeitsauftrag, Vertrag und jede Rechnung automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet wird.

Unbegrenzte Standorte pro Kunde — Gebäude, Einheiten, Etagen und Gemeinschaftsflächen.

Geräte (Aufzüge, Pumpen, HLK-Anlagen, Brandmeldeanlagen) mit jedem Standort verknüpfen und vollständige Servicehistorie führen.

Kunden-Anrufhistorie & Service-Tracking pro Gebäude — jeden Besuch auf einen Blick sehen.

Widget „Garantie läuft in 15 Tagen ab“ markiert Geräte, bevor der Schutz erlischt.

Property Maintenance Multi-Location Client Management
Property Maintenance Work Order Management
Arbeitsauftragsverwaltung

Erstellen, zuweisen, verfolgen und abschließen
jedes Arbeitsauftrags

Ein Mieter meldet ein Leck. Innerhalb von Sekunden wird die Anfrage zu einem Arbeitsauftrag mit Fotos, Notizen und Priorität — und an den nächstgelegenen verfügbaren Auftragnehmer weitergeleitet. Ihr Büro sieht den Statuswechsel in Echtzeit, bis der Auftrag mit elektronischer Unterschrift abgeschlossen ist.

Auftragseinsatz mit Drag-and-Drop-Planung und Prioritätskennzeichnung.

Außendienstmitarbeiter fügen vor und nach der Reparatur Fotos und Notizen hinzu — als Nachweis für Eigentümer und Mieter.

Materialanforderungen und komponentenbezogene Lagerverwaltung halten Ersatzteile pro Auftrag nach.

Abschluss mit elektronischer Unterschrift und Zahlungserfassung vor Ort.

Geplante vorbeugende Wartung

Wiederkehrende Wartungspläne
für jede Immobilie

Aufzugsprüfungen, Brandschutzkontrollen, HLK-Wartung, Dachrinnenreinigung — vorbeugende Wartung ist ein Kalenderproblem multipliziert mit jedem Gebäude, das Sie verwalten. EyeOnTask erstellt automatisch wiederkehrende Aufträge nach dem Zeitplan, den jede Immobilie benötigt, sodass Compliance-Termine nie unangekündigt eintreten.

Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche oder individuelle Arbeitsmuster pro Gebäude.

Nächster Auftrag wird automatisch erstellt und dem richtigen Techniker oder Auftragnehmer vorab zugewiesen.

Diagnose- und Inspektions-Checklisten (individuelle Formulare) werden jedem Besuch beigefügt.

Job-Zeiterfassung protokolliert tatsächliche vs. geplante Dauer pro Standort.

Property Maintenance Preventive Maintenance Schedule
Property Maintenance Service Agreements AMC
Verträge (AMC)

Servicevereinbarungen verwaltet
pro Gebäude

Jährliche Wartungsverträge machen Immobilienarbeit zu planbaren Einnahmen. Richten Sie Festpreis- oder servicebasierte Verträge pro Gebäude ein, definieren Sie Preiskarten mit einem kostenlosen Besuchskontingent und lassen Sie EyeOnTask Verlängerungen markieren, bevor sie ablaufen.

Festpreis- / servicebasierte Verträge (AMC) mit gebäudespezifischen Bedingungen.

Preiskarten mit kostenlosem Kontingent — zusätzliche Besuche werden automatisch zu Vertragsraten abgerechnet.

Verlängerungswarnungen und Prüfpfad für jede Vereinbarung.

Angebote/Kostenschätzungen fließen direkt in Verträge und Rechnungen ein.

Kundenportal

Mieter erstellen Tickets selbst
— rund um die Uhr

Der 23-Uhr-Anruf „meine Heizung ist kaputt“ muss überhaupt kein Anruf sein. Mit dem EyeOnTask-Kundenportal melden Mieter und Immobilienverwalter Anfragen jederzeit, fügen Fotos hinzu, wählen Gebäude und Einheit aus und verfolgen den Fortschritt live — während Ihr Telefon ruhig bleibt.

Self-Service-Ticketerstellung mit Fotos, Einheitauswahl und Priorität.

Live-Statusverfolgung — Mieter rufen nicht mehr an, um zu fragen „ist es schon fertig?“.

Immobilienverwalter sehen alle offenen Anfragen über ihre Gebäude in einer Ansicht.

Feedback wird automatisch erfasst, wenn der Auftrag abgeschlossen wird.

Property Maintenance Customer Portal Tenant Tickets
Property Maintenance Contractor GPS Tracking
Auftragnehmer-Tracking

Wissen Sie, wo jeder Auftragnehmer ist —
und wie lange Aufträge wirklich dauern

Wenn ein Eigentümer fragt „war schon jemand vor Ort?“, sollten Sie nicht herumtelefonieren müssen. Live-GPS zeigt jeden Außendienstmitarbeiter auf der Karte, und der Job-Zeiterfasser protokolliert Anfahrt, Vor-Ort-Zeit und Abschluss — und erstellt so eine ehrliche Aufzeichnung pro Auftragnehmer und pro Immobilie.

Live-GPS-Karte von Technikern und Subunternehmern in Ihrem Portfolio.

Automatische Zeitprotokolle: zugewiesen → unterwegs → vor Ort → abgeschlossen.

Weisen Sie den nächstgelegenen verfügbaren Mitarbeiter dringenden Tickets zu.

Ausgabenverwaltung für Kilometer, Parkgebühren und Materialien pro Auftrag.

Berichte pro Immobilie

Kosten, Aufträge und Reaktionszeiten —
nach Gebäude

Eigentümer wollen Zahlen, keine Geschichten. EyeOnTask schlüsselt Wartungskosten, erledigte Aufträge, verwendete Materialien und durchschnittliche Reaktionszeit pro Immobilie auf — bereit zum Export für Eigentümerbesprechungen oder zur Synchronisation mit QuickBooks und Xero für die Buchhaltung.

Kosten- und Auftragsberichte gefiltert nach Gebäude, Kunde, Zeitraum oder Auftragsart.

Rechnungsstellung & Abrechnung pro Immobilie mit Positionen, Steuer und Unterschriften.

Integrationen mit QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal und Zapier.

Prüfpfad für jeden Auftrag, jedes Angebot und jede Rechnung.

Property Maintenance Cost and Job Reports
EyeOnTask mobile-app

Gebaut für den Ort, an dem Wartungsarbeit stattfindet.

Keller, Technikräume, Treppenhäuser ohne Empfang — die EyeOnTask-App ist offline-first, sodass Auftragnehmer weiterarbeiten können und alles synchronisiert wird, sobald sie wieder Netz haben.

Vollständige Auftragsdetails, Checklisten, Fotos und Unterschriften — auch offline.

Rechnungen erstellen und Zahlungen vor Ort einziehen.

Mehrsprachige Unterstützung für gemischte Auftragnehmerteams.

EyeOnTask EyeOnTask

Unsere unschlagbaren Funktionen

Jedes Tool, das ein Immobilienwartungsunternehmen braucht — von Arbeitsaufträgen und
Rechnungsstellung bis hin zu Verträgen, Geräten und Audits. Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Preise, die mit Ihrem Portfolio wachsen.

Klein starten, nur upgraden, wenn Ihre Gebäude mehr brauchen.
Kostenlose Testversion inklusive

EyeOnTask für Immobilienwartung

$ 7 /Benutzer/Monat

Startpreis • 20 % sparen bei jährlicher Abrechnung

  • Arbeitsaufträge, Planung, Rechnungsstellung & Lagerverwaltung ab dem ersten Tag
  • 15 Tage kostenlose Testversion — keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr
  • Android- & iOS-Apps für Außendienstmitarbeiter inklusive
  • Kundenportal, Verträge (AMC), Geräte & mehr in höheren Tarifen
  • Jederzeit kündbar — Ihre Daten bleiben Ihre

Den gesamten Prozess in nur 4 einfachen Schritten verwalten.

  • Create Job Property Maintenance Software

    Auftrag erstellen

  • Property Maintenance Software Fieldworker

    Außendienstmitarbeiter zuweisen

  • Property Maintenance Software Invoice

    Rechnung erstellen

  • Property Maintenance Software Feedback

    Feedback erhalten

Häufig gestellte Fragen zur Immobilienwartungssoftware

Was ist Immobilienwartungssoftware?

Immobilienwartungssoftware ist ein Tool, das Immobilienverwaltern, Vermietern und Wartungsauftragnehmern hilft, Arbeitsaufträge, wiederkehrende Wartungspläne, Auftragnehmer, Lagerbestände und Rechnungsstellung über mehrere Immobilien hinweg von einem Ort aus zu verwalten. Mit EyeOnTask können Sie mehrere Gebäude und Einheiten mit einem einzigen Kunden verknüpfen, Arbeitsaufträge erstellen und zuweisen, Außendienstmitarbeiter per GPS verfolgen, Serviceverträge (AMC) pro Gebäude verwalten und Kostenberichte pro Immobilie erstellen.

Können Mieter oder Immobilienverwalter Wartungsanfragen selbst stellen?

Ja. Mit dem EyeOnTask-Kundenportal können sich Mieter und Immobilienverwalter rund um die Uhr anmelden, um Wartungstickets zu erstellen, Fotos des Problems anzuhängen, das betroffene Gebäude oder die Einheit auszuwählen und den Status ihrer Anfrage in Echtzeit zu verfolgen — ohne Ihr Büro anzurufen. Jedes Portal-Ticket landet in Ihrer Auftragsübersicht und ist bereit zur Zuweisung.

Wie plane ich wiederkehrende vorbeugende Wartung über mehrere Gebäude hinweg?

In EyeOnTask können Sie wiederkehrende Auftragspläne pro Immobilie erstellen — wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder nach individuellen Arbeitsmustern. Das System erstellt automatisch den nächsten Auftrag für jedes Gebäude (Aufzugsprüfung, Brandschutzkontrolle, HLK-Wartung, Dachrinnenreinigung) und weist ihn dem richtigen Techniker oder Auftragnehmer zu, sodass geplante vorbeugende Wartung nie durch die Maschen fällt.

Kann ich Wartungskostenberichte pro Immobilie einsehen?

Ja. Die Berichte von EyeOnTask schlüsseln erledigte Aufträge, verwendete Materialien, Technikerzeit und Gesamtwartungskosten pro Immobilie oder pro Kundenstandort auf. Sie können nach Gebäude, Zeitraum oder Auftragsart filtern und die Daten exportieren, um sie mit Eigentümern zu teilen — oder Rechnungen mit QuickBooks oder Xero für die Buchhaltung synchronisieren.

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wenn Sie weitere Fragen haben, nutzen Sie dasselbe Formular und senden Sie eine weitere E-Mail.
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