Ladeanimation Software für Malerbetriebe

Software für Malerbetriebe für Wohn- und Gewerbemaler

Angebote, die im Postfach hängen bleiben, Teams, die nach einer Regenpause doppelt gebucht sind,
Farbquittungen, die im Transporter verloren gehen,
und Rechnungen, die erst Wochen nach dem letzten Anstrich verschickt werden. EyeOnTask bündelt Angebote, Team-Planung, Zeit- &
Spesenerfassung sowie Rechnungsstellung für Ihren Malerbetrieb an einem Ort — im Büro und vor Ort.

Keine Kreditkarte   •   Keine Einrichtungsgebühr   •   Jederzeit kündbar

Die beste Field-Management- Software für Ihren Malerbetrieb

ISO-zertifiziert
Capterra-Bewertungssiegel
Capterra-Rezensionssiegel
Software-Advice-Bewertungssiegel
GetApp-Bewertungssiegel
G2-Bild
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Dashboard Software für Malerbetriebe
Wir bedienen diese führenden Unternehmen
Angebote / Kostenvoranschläge

Angebote, die den Auftrag holen — Arbeitsstunden und Farbe, Zeile für Zeile

Gehen Sie die Immobilie ab, erstellen Sie das Angebot auf dem Smartphone und verschicken Sie es, bevor Sie wieder im Transporter sitzen. Gliedern Sie es so, wie Maler tatsächlich kalkulieren: Vorbereitung, Arbeitsstunden pro Raum oder Fassadenseite sowie Farb- & Materialpositionen — so sieht der Kunde genau, wofür er bezahlt.

Positionen für Arbeitsstunden, Grundierung, Dispersionsfarbe, Abkleben und Kleinmaterial — mit automatisch angewendeten Preislisten

Kunden genehmigen digital per elektronischer Unterschrift von jedem Gerät aus — kein Drucken, kein Nachtelefonieren

Genehmigtes Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, dann zur Rechnung, sobald die Arbeit erledigt ist

Angebot → Genehmigung → Auftrag → Rechnung, alles beim gleichen Kundendatensatz erfasst

Angebots-Software für Malerbetriebe
Gemischte Gewerke-Aufträge
Auftragsplanung & Disposition

Mehrtägige Projekte, mehrere Teams, keine Doppel-buchung

Ein gewerblicher Neuanstrich läuft von Dienstag bis Freitag; ein Wohnhausauftrag braucht am Donnerstagvormittag zwei Maler; dann kommt der Regen. Sehen Sie jedes Team auf einer Tafel, weisen Sie Maler nach Verfügbarkeit und Arbeitsmustern zu und organisieren Sie die Woche mit einem Klick und Ziehen neu.

Projekte über mehrere Tage planen und ohne Tabellenkalkulations-Turnübungen auf Teams aufteilen

Umplanung per Ziehen und Ablegen — verschieben Sie einen verregneten Außenauftrag auf Montag, und jeder Maler wird sofort benachrichtigt

Die Auftragsdisposition sendet Adresse, Umfang, Farben und Notizen direkt an die mobile App des Technikers

Kundenanrufverlauf & Serviceverfolgung erfasst jeden Vor-Ort-Besuch beim Immobiliendatensatz

Arbeitszeiterfassung

Tatsächliche vs. geschätzte Stunden — kennen Sie Ihren Gewinn bei jedem Auftrag.

Sie haben 32 Stunden veranschlagt. Hat das Team 29 gebraucht — oder 41? Maler stempeln sich bei jedem Auftrag über die mobile App ein und aus, und EyeOnTask stellt die tatsächlichen Stunden Ihrer Schätzung gegenüber, damit Sie wissen, welche Aufträge Geld einbringen und bei welchen Angeboten nachgebessert werden muss.

Ein-Tipp-Ein-/Ausstempeln pro Auftrag vor Ort — sogar offline, Synchronisation bei Rückkehr des Signals

Geschätzte vs. tatsächliche Stunden nebeneinander, pro Auftrag und pro Maler

Muster erkennen: Wenn die Außenvorbereitung immer länger dauert, spiegelt sich das in Ihrem nächsten Angebot wider

Stundenzettel fließen direkt in Lohnabrechnung und Auftragskalkulation ein — keine Sonntagabend-Dateneingabe

Auftragsabschluss Malerbetrieb
Elektronische Unterschrift & Auftragsnachweis
Elektronische Unterschrift & Auftragsnachweis

Vorher-/Nachher-Fotos und Kunden- Freigabe — direkt vor Ort

„Der Kratzer war schon vorher da." „Sie haben die Deckenleiste übersehen." Beenden Sie Streitfälle: Ihre Maler fügen dem Auftrag Vorher- und Nachher-Fotos bei, führen den Kunden durch das fertige Ergebnis und erfassen bei Abschluss eine elektronische Unterschrift — alles über die mobile App.

Fotos mit Zeitstempel, beim Auftrag gespeichert, auf Wunsch sogar Wand für Wand

Diagnose- und Vorbereitungschecklisten per individuellen Formularen — Untergrundzustand vor dem ersten Anstrich dokumentiert

Der Kunde unterschreibt vor Ort; die Unterschrift landet im Auftragsdatensatz und auf der Rechnung

Der Nachweis über abgeschlossene Aufträge schützt Sie bei Gewährleistungsfällen und Anzahlungsstreitigkeiten

Spesenverwaltung

Jeder Liter Farbe wird dem richtigen Auftrag
berechnet

Farbnachkäufe, Sprühgerätemiete, Schleifpapier, die zusätzliche Dose Lackfarbe, die mitten im Auftrag besorgt wurde — kleine Kosten, die still und leise an Ihrer Marge nagen, wenn sie in einem Schuhkarton voller Quittungen landen. Maler erfassen Spesen beim Auftrag, sobald sie anfallen; Sie sehen die tatsächlichen Auftragskosten in Echtzeit.

Farb- und Materialspesen direkt vor Ort mit Foto der Quittung erfassen

Die Lagerverwaltung erfasst Farbbestand, Ersatzteile und Materialanfragen vom Transporter bis zum Lager

Spesen genehmigen oder hinterfragen, bevor sie in die Auftragskosten einfließen — keine Überraschungen zum Monatsende

Kosten fließen in die Auftragsrentabilität ein und synchronisieren sich mit QuickBooks oder Xero

Spesenverwaltung Malerbetrieb
Kundenportal Malerbetrieb
Kundenportal

Kunden verfolgen das Projekt — statt Sie anzurufen

Bei einem einwöchigen gewerblichen Neuanstrich möchte der Immobilienverwalter Updates. Geben Sie ihm einen Login statt Ihrer Handynummer. Das Kundenportal zeigt den Live-Auftragsstatus, Fortschrittsfotos, genehmigte Angebote und Rechnungen — professionell, transparent und ohne jeglichen Aufwand für Sie.

Kunden sehen jede Phase: Vorbereitung, erster Anstrich, letzter Anstrich, Begehung — aktualisiert von Ihrem Team vor Ort

Angebote, Genehmigungen, Rechnungen und Zahlungsverlauf in einer kundenseitigen Ansicht

Wartungsverträge für wiederkehrende Instandhaltungsanstriche — Festpreis oder leistungsbasiert, Verlängerungen im Blick

Weniger „Gibt's was Neues?"-Anrufe, mehr wiederkehrende Gewerbeaufträge

Rechnungsstellung & Zahlungseinzug

Anzahlung im Voraus, Restbetrag bei Fertigstellung — bezahlt, bevor Sie abfahren

Große Farbbestellungen sollten nicht aus Ihrer eigenen Tasche kommen. Nehmen Sie eine Anzahlung, sobald das Angebot genehmigt ist, ziehen Sie Teilzahlungen bei mehrwöchigen Projekten ein, und stellen Sie die Schlussrechnung aus dem genehmigten Angebot, sobald der Kunde unterschreibt — dann werden Sie noch vor Ort bezahlt.

Anzahlungen und Teilzahlungen werden je Projekt-Meilenstein erfasst

Zahlungseinzug vor Ort — Karte, Bargeld oder online über Stripe und PayPal

Rechnung wird aus dem genehmigten Angebot mit Fotos und Unterschrift erstellt

Bidirektionale Synchronisation mit QuickBooks und Xero; den Rest mit Zapier automatisieren

Preispläne Malerbetrieb
Entwickelt für den Einsatz dort, wo Maler arbeiten — selbst drei Stockwerke hoch ohne Signal
Keller, Treppenhäuser, halbfertige Gewerbeeinheiten — Netzabdeckung ist nie garantiert. Die EyeOnTask- Mobile-App ist Offline-first: Ihre Maler sehen ihre Aufträge, stempeln Zeiten, erfassen verbrauchte Farbe, machen Fotos und holen Unterschriften ein — ganz ohne Verbindung — und alles synchronisiert sich, sobald sie wieder online sind.

Vollständige Auftragsdetails, Farben und Standortnotizen in jeder Maler-Tasche

Ein-/Ausstempeln, Spesen, Fotos und Unterschriften — alles offlinefähig

Mehrsprachige Unterstützung, damit jedes Teammitglied in seiner eigenen Sprache arbeitet

EyeOnTask Android-App EyeOnTask iOS-App
EyeOnTask Mobile-App

Unsere unvergleichlichen Funktionen

Optimieren Sie Ihren Malerbetrieb mit intelligenter Erfassung, digitalen Angeboten, Team-Planung und Vor-Ort-Rechnungsstellung. Wählen Sie den idealen Plan, um administrative Verzögerungen zu reduzieren, die Auftragsrentabilität zu steigern und jederzeit ein makelloses Ergebnis zu liefern.
Einfache Preisgestaltung. Ab nur 7 $.
15 Tage kostenlos testen • Keine Kreditkarte • Keine Einrichtungskosten • Kostenlose Schulung
Kostenlose Testphase inklusive

EyeOnTask für Malerbetriebe

$ 7 /Nutzer/Monat

Startpreis • 20 % sparen bei jährlicher Abrechnung

  • Einer der niedrigsten Startpreise unter Field-Service-Softwarelösungen
  • Kostenlose Testphase — keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr
  • Offline-first-Mobile-App für jeden Maler
  • Jederzeit upgradbar, während Ihr Malerbetrieb wächst
  • Jederzeit kündbar — keine Vertragsbindung
Den gesamten Ablauf in nur 4 einfachen Schritten verwalten.
  • Auftrag erstellen Software für Malerbetriebe

    Auftrag erstellen

  • Software für Malerbetriebe Außendienstmitarbeiter

    Außendienstmitarbeiter zuweisen

  • Service-Software für Malerbetriebe Rechnung

    Rechnung stellen

  • Service-Software für Malerbetriebe Feedback

    Feedback einholen

Häufig gestellte Fragen zur Software für Malerbetriebe

Welche Software nutzen Malerbetriebe?

Malerbetriebe nutzen Field-Service-Management-Software wie EyeOnTask, um den gesamten Auftragszyklus an einem Ort abzuwickeln: Angebote mit Arbeitsstunden und Farbpositionen erstellen, mehrtägige Projekte über Teams hinweg planen, Zeit und Spesen pro Auftrag erfassen, Fortschritt über ein Kundenportal teilen und mit Anzahlungen und Teilzahlungen abrechnen. EyeOnTask-Pläne beginnen bei nur 7 $/Nutzer/Monat mit kostenloser Testphase und gehören damit zu den erschwinglichsten Optionen sowohl für Wohn- als auch für Gewerbe-Malerbetriebe.

Kann ich Stunden und Materialkosten pro Malerauftrag erfassen?

Ja. Die Arbeitszeiterfassung von EyeOnTask erfasst die tatsächlichen Stunden, die Ihre Maler bei jedem Auftrag aufwenden, sodass Sie sie mit Ihrer Schätzung vergleichen können. Mit der Spesenverwaltung erfassen Sie Farbe, Kleinmaterial, Sprühgerätemiete und alle weiteren Kosten beim jeweiligen Auftrag. Zusammen zeigen sie Ihnen die reale Rentabilität jedes Projekts, bevor Sie die Rechnung stellen.

Wie genehmigen Kunden Angebote und verfolgen den Projektfortschritt?

Sie versenden Angebote aus EyeOnTask, und Kunden genehmigen sie digital per elektronischer Unterschrift – kein Drucken, kein Nachtelefonieren. Über das Kundenportal können sich Kunden jederzeit einloggen, um den Status ihres Malerprojekts einzusehen, Fortschrittsupdates und Vorher-/Nachher-Fotos zu betrachten, Angebote zu genehmigen sowie Rechnungen und Zahlungen zu prüfen.

Funktioniert es sowohl für private als auch gewerbliche Malerarbeiten?

Ja. Privatmaler nutzen EyeOnTask für schnelle Angebote, Einzelobjekt-Planung und Zahlungseinzug vor Ort. Gewerbliche Malerbetriebe nutzen die mehrtägige Projektplanung, Teamzuweisung, Wartungsverträge für wiederkehrende Instandhaltungsanstriche, Preislisten für ausgehandelte Preise und Teilzahlungen, die an Projekt-Meilensteine gebunden sind. Mit Plänen ab nur 7 $/Nutzer/Monat gibt es für beide eine erschwingliche Lösung.

Vielen Dank für Ihre Nachricht, wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Bei weiteren Fragen nutzen Sie bitte dasselbe Formular und senden Sie eine weitere Nachricht.
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