Kann ich den Fahrzeugbestand für jeden Schlüsseldienst verfolgen?

Ja. Die Lagerverwaltung von EyeOnTask behandelt jedes Fahrzeug als eigenen Lagerort. Verfolgen Sie Zylinder, Einsteckschlösser, Schlüsselrohlinge und Unterteile pro Fahrzeug, erhalten Sie Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor ein Schlüsseldienst mitten in der Schicht ausgeht, und lassen Sie Techniker Materialanforderungen aus dem Außendienst stellen, die Ihr Büro genehmigt und nachbestellt.

Schlüsseldienst Dispatch & Auftragsmanagement-Software

Schlüsseldienst Software für Notfall-
Einsatz & Auftragsmanagement

Ein Kunde, der um 2 Uhr nachts ausgesperrt ist, wartet nicht auf Tabellenkalkulationen. EyeOnTask bringt Sie vom panischen Anruf zum
entsandten Schlüsseldienst in 2 Klicks — nächster Techniker auf der Karte, Live-ETA für den Kunden, Rechnung unterschrieben und
bezahlt, bevor Ihr Schlüsseldienst den Bordstein verlässt.

Keine Kreditkarte • Keine Einrichtungsgebühr • Jederzeit kündbar

Beste Field-Management- Software für Ihr Schlüsseldienst-Geschäft

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Unsere unschlagbaren Funktionen

Optimieren Sie Ihren gesamten Schlüsseldienst-Betrieb mit einer All-in-One-Plattform. Verwalten Sie Einsatz, Rechnungsstellung, Lager und Kundenkommunikation
nahtlos zwischen Büro und mobilen Fahrzeugen — alles zugänglich über ein einziges, kostengünstiges Login.

Was ist Schlüsseldienst-Software?

Schlüsseldienst-Software ist eine Field-Service-Management-Plattform, die speziell für Schlüsseldienst-Unternehmen entwickelt wurde. EyeOnTask kombiniert Notfall-Auftragseinsatz, Planung, Kunden-Anrufhistorie, Angebote, Fahrzeuglager-Tracking, Rechnungsstellung und Zahlungserfassung vor Ort in einem System — sodass Ihr Büro weiß, wo jeder Schlüsseldienst ist und jeder Auftrag, Schlüssel und jede Zahlung erfasst wird.

Wie schnell kann ich einen Schlüsseldienst zu einem Notfallanruf entsenden?

In zwei Klicks. Wenn ein Notfall-Aussperrungsanruf eingeht, zeigt EyeOnTask Ihre verfügbaren Schlüsseldienste auf einer Live-Karte mit ihrem aktuellen GPS-Standort. Wählen Sie den nächsten Techniker, klicken Sie auf Entsenden — der Auftrag landet sofort in ihrer mobilen App und dem Kunden können die Details und die ETA des Technikers gesendet werden.

Können Schlüsseldienste vor Ort Zahlungen kassieren?

Ja. Die Zahlungserfassung vor Ort ist integriert. Ihr Schlüsseldienst erstellt die Rechnung aus der mobilen App in dem Moment, in dem der Auftrag erledigt ist, erfasst die elektronische Unterschrift des Kunden und nimmt Karten- oder Barzahlung vor Ort entgegen. EyeOnTask verbindet sich mit QuickBooks, Xero, Stripe und PayPal, sodass Zahlungen und Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltung fließen.

Kann ich den Bestand verfolgen, der jedem Schlüsseldienst zugewiesen ist?

Ja. EyeOnTask führt ein zentrales Lager an Ihrem Hauptstandort und ermöglicht es Ihnen, Bestand — Zylinder, Einsteckschlösser, Schlüsselrohlinge und Unterteile — jedem Außendienstmitarbeiter zuzuweisen, bevor er losfährt. Sie sehen immer, was jeder Schlüsseldienst bei sich hat und was im Zentrallager übrig ist, mit Warnungen bei niedrigem Bestand und Materialanforderungen aus dem Außendienst, die Ihr Büro genehmigt und nachbestellt.

Schlüsseldienst Software für Notfall- Einsatz & Auftragsmanagement

Beste Field-Management- Software für Ihr Schlüsseldienst-Geschäft

Weisen Sie den nächsten Schlüsseldienst zu, während der Kunde noch am Telefon ist

Sehen Sie den Live-GPS-Standort und den aktuellen Auftragsstatus jedes Schlüsseldienstes auf einer Karte.

Entsenden Sie den nächstgelegenen verfügbaren Techniker in 2 Klicks — der Auftrag landet sofort auf seinem Handy.

Senden Sie dem Kunden Name, Foto und Live-ETA des Technikers, damit er nicht mehr zurückruft.

Legen Sie Arbeitsmuster für Bereitschaftsrotationen fest, damit Nacht- und Wochenend- Notfalleinsätze korrekt zugewiesen werden.

Jedes Schloss, das Sie jemals an einem Standort angefasst haben — nur eine Suche entfernt

Vollständige Servicehistorie pro Standort: vorherige Neuschlüsselungen, Zylindertypen, Hauptschlüsselanlagen.

Wiederkehrende Gewerbekunden werden sofort erkannt, wenn sie anrufen.

Verknüpfen Sie Geräte mit jeder Tür oder jedem Zugangspunkt und sehen Sie die vollständige Geräteaktivitäts-Zeitleiste.

Lead-Management verwandelt einmalige Aussperrungen in Wartungsverträge.

Kassieren Sie, bevor Ihr Schlüsseldienst die Einfahrt verlässt

Sofortige Rechnung aus dem Auftrag — Anfahrtsgebühr, Arbeit und Teile werden aus Preiskarten übernommen.

Elektronische Unterschrift wird auf dem Handy des Technikers als Nachweis der Annahme erfasst.

Karte, Bargeld oder Link — automatisch mit QuickBooks, Xero, Stripe und PayPal synchronisiert.

Offene Beträge werden pro Kunde verfolgt, mit Ausgabenverwaltung für Fahrzeugbetriebskosten.

Ein Zentrallager — mit Bestand, der jedem Außendienstmitarbeiter zugewiesen ist

Zentrales Lager für Zylinder, Einsteckschlösser, Schlüsselrohlinge und Unterteile an Ihrem Hauptlager.

Weisen Sie Lagerbestand jedem Außendienstmitarbeiter zu — sehen Sie genau, welchen Bestand jeder Schlüsseldienst hat.

Warnungen bei niedrigem Bestand im Zentrallager sowie Materialanforderungen aus dem Außendienst, die vom Büro genehmigt werden.

Bei einem Auftrag verwendete Teile fließen direkt in die Rechnung — keine vergessenen Zylinder.

Gewinnen Sie gewerbliche Neuschlüsselungs- und Zugangskontrollprojekte mit Angeboten am selben Tag.

Positionierte Angebote für Neuschlüsselungen, Hauptschlüsselanlagen und Zugangskontroll- Installationen.

Preiskarten mit kostenlosem Kontingent halten die Preise bei jedem Schätzer konsistent.

Angebot → Genehmigung → Auftrag → Rechnung — ein verbundener Ablauf mit vollständigem Prüf- pfad.

Festpreis- oder servicebasierte Verträge (AMC) für Büros, Schulen und Immobilienverwalter.

Fotos und Unterschriften, die Ihre Lizenz bei jedem Einstiegsauftrag schützen

Vorher- und Nachher-Fotos werden automatisch dem Auftragsdatensatz beigefügt.

E-Unterschrift vom Eigentümer, Mieter oder Immobilienverwalter als Nachweis der autorisierten Zutrittseinwilligung.

ID-Verifizierungs-Checklisten als individuelle Formulare, die Ihre Techniker vor dem Bohren ausfüllen müssen.

Das Kundenportal lässt gewerbliche Kunden jederzeit den Auftragsstatus und freigegebene Arbeiten einsehen.

Gebaut für den Ort, an dem Schlüsseldienste arbeiten — Parkplätze, Keller, Funklöcher

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Ein einfacher Preis. Alle Funktionen inklusive.

EyeOnTask für Schlüsseldienst-Software

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Was ist Schlüsseldienst-Software?

Wie schnell kann ich einen Schlüsseldienst zu einem Notfallanruf entsenden?

Können Schlüsseldienste vor Ort Zahlungen kassieren?

Kann ich den Bestand verfolgen, der jedem Schlüsseldienst zugewiesen ist?

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Einsatz & Auftragsmanagement

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