Koelservicesoftware | Koudeketen

Koelservice software ontwikkeld
voor naleving van de koudeketen

Als een walk-in vriezer uitvalt, verliest uw klant elk uur voorraad — en als een inspecteur belt, wil hij temperatuurlogboeken zien,
geen excuses. EyeOnTask brengt temperatuurlogboeken, geplande onderhoud, apparatuurgeschiedenis en
facturatie op dezelfde dag samen in één app die uw monteurs daadwerkelijk gebruiken.

Geen creditcard nodig • Geen installatiekosten • Altijd opzegbaar

Beste software voor veldbeheer voor uw koeltechnisch bedrijf

5/5

Onze onovertroffen functies

Optimaliseer uw koeltechniekbedrijf met tools op maat voor elke fase. Zelfstandige aannemers en teams met meerdere
ploegen krijgen krachtige opdrachtregistratie, planning, facturering en apparaatgeschiedenisbeheer op alle planniveaus.
Elimineer papierwerk, verhoog de efficiëntie op locatie en schaal moeiteloos uw activiteiten op — of u nu alleen
werkt of een compleet team van technici leidt.

Wat is de beste software voor een koeltechniek-servicebedrijf?

De beste koeltechniek-servicesoftware dekt de volledige workflow van de koelketen: temperatuurlogboeken en compliance-formulieren die ter plaatse worden ingevuld, geplande preventieve onderhoudsschema's voor koelruimtes en commerciële keukens, een servicegeschiedenis voor elk apparaat, storingsdispatch, AMC-contracten en facturering. EyeOnTask brengt dit allemaal samen in één app voor het kantoor en een mobiele app voor technici, met tarieven vanaf $7 per veldmedewerker per maand.

Kunnen technici temperatuurlogboeken en compliance-controles ter plaatse registreren?

Ja. Met aangepaste formulieren kunt u uw eigen temperatuurlogboeken, HACCP-checklists of gaslek-controleformulieren maken. Technici vullen deze tijdens het bezoek in op hun smartphone, voegen foto's en een klanthandtekening toe, en het ingevulde formulier wordt gekoppeld aan de opdracht en het apparaat — klaar om te exporteren als PDF, wanneer een inspecteur of klant erom vraagt. De formulieren werken ook offline, wat belangrijk is in kelders en koelhuizen zonder bereik.

Ondersteunt EyeOnTask gepland preventief onderhoud voor koelruimtes en commerciële keukens?

Ja. Stel een onderhoudsschema in per locatie of per apparaat — maandelijkse spoelreiniging, driemaandelijkse gascontroles, jaarlijks diepgaand onderhoud — en EyeOnTask maakt automatisch de opdrachten aan en plaatst ze op uw planningsbord. Onder een AMC-contract worden bezoeken, herinneringen en verlengingsdata voor u bijgehouden, zodat geen enkele koelruimte ooit stilletjes van de kalender valt.

Kan ik de servicegeschiedenis van elk koelapparaat volgen?

Ja. Elk apparaat — walk-in vriezer, verkoopkoelkast, schokvriezer of koelinstallatie — krijgt zijn eigen apparaatdossier met serienummer, model, koelmiddeltype, garantiestatus en een volledige activiteiten-tijdlijn van alle opdrachten, onderdelen en metingen die eraan zijn geregistreerd. Wanneer een technicus ter plaatse aankomt, is de volledige geschiedenis van het apparaat slechts twee tikken verwijderd.

Hoeveel kost koeltechniek-servicesoftware?

EyeOnTask heeft drie tarieven, geprijsd per gebruiker per maand: Basic voor $7 per veldmedewerker en $12 per beheerder, Advanced voor $10 per veldmedewerker en $15 per beheerder, en Premium voor $14 per veldmedewerker en $18 per beheerder. Elk tarief bevat een gratis proefperiode zonder creditcard, en u kunt ze uitgebreid vergelijken op onze prijspagina.

Ik voer ook HVAC-opdrachten uit — kan ik beide in één account beheren?

Ja. Koeltechniek- en HVAC-teams kunnen naast elkaar werken in hetzelfde EyeOnTask-account en dezelfde klanten, het planningsbord, de voorraad en de facturering delen. Veel van onze aannemers bedienen beide vakgebieden — bekijk onze HVAC-softwarepagina voor het klimaattechnische deel van de workflow.

Koelservice software ontwikkeld voor naleving van de koudeketen

Beste software voor veldbeheer voor uw koeltechnisch bedrijf

Temperatuurlogboeken & Compliance- formulieren die uw inspecteurs geweldig zullen vinden

Maak uw eigen temperatuurlogboek, HACCP-checklist of F-gas-controleformulier — zonder programmeren.

Voeg foto's van meetapparatuur en typeplaatjes toe en registreer de elektronische handtekening van de klant ter plaatse.

Elk ingevuld formulier wordt opgeslagen bij de opdracht en het apparaat — exporteer een nette PDF wanneer de inspecteur erom vraagt.

Werkt offline in kelders, technische ruimtes en koelhuizen zonder signaal.

Software voor commerciële koeltechniek die elke koelruimte op schema houdt

Terugkerende werkpatronen: maandelijkse verdamperreiniging, driemaandelijkse lekcontroles, jaarlijks diepgaand onderhoud.

PPM-opdrachten verschijnen automatisch op het planningsbord met de juiste locatie, apparaat en checklist.

AMC-contracten volgen gedekte bezoeken, herinneringen en verlengingsdata voor elke klant.

Beheert u ook airconditioning-PPM? Dezelfde engine drijft onze HVAC-software.

Onderhoudssoftware voor koeltechniek met volledige geschiedenis voor elk apparaat

Serienummer, model, koelmiddeltype, installatiedatum en garantiestatus per apparaat.

Volledige activiteiten-tijdlijn: elke opdracht, elk ingebouwd onderdeel, elke meting en elk formulier bij het apparaat.

Garantie verlopen? Het wordt rood weergegeven voordat u de reparatie gratis aanbiedt.

Identificeer apparaten met herhaalde storingen en adviseer vervanging met de gegevens die het bewijzen.

Spoedopdrachten inplannen voordat de waren ontdooien

Sleep-en-neerzet-planning met live opdrachtstatus: ingepland, in behandeling, afgerond.

De technicus ontvangt locatieadres, toegangsinstructies, apparaatdossier en eerdere storingen op de telefoon.

Klantenportaal toont boekingsstatus — minder telefoontjes "Waar is uw technicus?".

Eén account beheert koeltechniek en HVAC-teams naast elkaar — of ook uw apparaatreparatie-team.

Terugkerende onderhoudscontracten die zichzelf vernieuwen

Contractwizard: klant → locaties → apparaten → bezoeken → prijzen → klaar.

Prijslijsten met een vrij contingent bezoeken; extra bezoeken worden automatisch gefactureerd.

Verlengingsherinneringen 30 dagen van tevoren — zeker het volgende jaar voordat een concurrent belt.

Bied werk buiten het contract aan vanaf de telefoon en zet goedgekeurde offertes met één tik om in opdrachten.

Factureer en word betaald voordat u de technische ruimte verlaat

Opdracht → factuur met één tik, vooraf ingevuld met onderdelen, gaskosten en arbeidstijd vanuit het werkbon.

Elektronische handtekening en betalingsregistratie ter plaatse — kaart, contant of link.

Synchroniseert met QuickBooks en Xero; accepteer betalingen via Stripe of PayPal.

Voeg het ingevulde temperatuurlogboek toe aan de factuur-e-mail — bewijs van service, automatisch.

Software voor koeltechniek-aannemers vanaf $7 — niet vanaf $49

Basic-plan: $7 per veldgebruiker / $12 per beheerder — begin hier, upgrade alleen indien nodig.

Gratis proefperiode bij elk plan, geen creditcard, geen instelkosten, op elk moment opzegbaar.

Vergelijk alle drie de plannen op de prijspagina.

Ontworpen voor de locatie van koeltechniek-technici

Volledige opdrachtdetails, apparaatgeschiedenis en formulieren offline beschikbaar.

Foto-opname, e-handtekening en betalingsregistratie ter plaatse.

Android en iOS — één app voor elke technicus.

Onze onovertroffen functies

EyeOnTask voor koelsoftware

Beheer het hele proces in slechts 4 eenvoudige stappen.

Veelgestelde vragen over koeltechniek-servicesoftware