Software di Servizio per la Refrigerazione | Catena del Freddo

Servizio di Refrigerazione Software sviluppata
per il rispetto della catena del freddo

Quando un congelatore walk-in si guasta, il vostro cliente perde merce ogni ora — e quando un ispettore chiama, vuole registri
di temperatura, non scuse. EyeOnTask riunisce registri di temperatura, manutenzione programmata, cronologia delle
apparecchiature e fatturazione in giornata in un'unica app che i vostri tecnici utilizzano davvero.

Nessuna carta di credito • Nessun costo di attivazione • Annullabile in qualsiasi momento

Il miglior software di gestione sul campo per la vostra azienda di refrigerazione

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Le nostre funzionalità imbattibili

Ottimizzate la vostra attività di refrigerazione con strumenti su misura per ogni fase. Contrattisti individuali e team con più squadre ottengono
potenti funzioni di tracciamento degli incarichi, pianificazione, fatturazione e gestione della cronologia delle apparecchiature in ogni piano.
Eliminate le pratiche cartacee, aumentate l'efficienza sul campo e scalate le vostre operazioni senza sforzo — che lavoriate da
soli o guidiate un intero team di tecnici.

Qual è il miglior software per un'azienda di servizio di refrigerazione?

Il miglior software per il servizio di refrigerazione copre l'intero flusso di lavoro della catena del freddo: registri di temperatura e moduli di conformità compilati sul posto, programmi di manutenzione preventiva per celle frigorifere e cucine commerciali, una cronologia di assistenza per ogni apparecchiatura, dispacciamento dei guasti, contratti AMC e fatturazione. EyeOnTask riunisce tutto questo in un'app per l'ufficio e un'app mobile per i tecnici, con piani a partire da $7 per operatore sul campo al mese.

I tecnici possono registrare i registri di temperatura e i controlli di conformità sul posto?

Sì. Con i moduli personalizzati potete creare i vostri registri di temperatura, checklist HACCP o schede di verifica delle perdite di gas. I tecnici li compilano durante la visita sul proprio smartphone, allegano foto e la firma del cliente, e il modulo compilato viene associato all'incarico e all'apparecchiatura — pronto per l'esportazione in PDF ogni volta che un ispettore o un cliente lo richiede. I moduli funzionano anche offline, cosa importante in cantine e celle frigorifere senza segnale.

EyeOnTask supporta la manutenzione preventiva programmata per celle frigorifere e cucine commerciali?

Sì. Impostate un piano di manutenzione per sede o per apparecchiatura — pulizia mensile delle serpentine, controlli trimestrali del gas, manutenzione approfondita annuale — e EyeOnTask crea automaticamente gli incarichi e li inserisce nella vostra bacheca di dispacciamento. Con un contratto AMC, visite, promemoria e date di rinnovo vengono monitorati per voi, così nessuna cella frigorifera scompare mai silenziosamente dal calendario.

Posso monitorare la cronologia di assistenza di ogni apparecchiatura di refrigerazione?

Sì. Ogni apparecchiatura — congelatore walk-in, banco frigo, abbattitore o impianto di refrigerazione — riceve la propria scheda apparecchiatura con numero di serie, modello, tipo di refrigerante, stato della garanzia e una cronologia completa di tutti gli incarichi, i pezzi e le misurazioni registrati su di essa. Quando un tecnico arriva sul posto, l'intera cronologia dell'apparecchiatura è a soli due tocchi di distanza.

Quanto costa il software per il servizio di refrigerazione?

EyeOnTask ha tre piani, con prezzo per utente al mese: Base a $7 per operatore sul campo e $12 per amministratore, Advanced a $10 per operatore sul campo e $15 per amministratore, e Premium a $14 per operatore sul campo e $18 per amministratore. Ogni piano include una prova gratuita senza carta di credito, e potete confrontarli in dettaglio sulla nostra pagina dei prezzi.

Gestisco anche incarichi HVAC — posso gestire entrambi in un unico account?

Sì. I team di refrigerazione e HVAC possono lavorare in parallelo nello stesso account EyeOnTask e condividere gli stessi clienti, la bacheca di dispacciamento, l'inventario di magazzino e la fatturazione. Molti dei nostri contrattisti gestiscono entrambi i settori — consultate la nostra pagina del software HVAC per la parte del flusso di lavoro relativa al condizionamento.

Servizio di Refrigerazione Software sviluppata per il rispetto della catena del freddo

Il miglior software di gestione sul campo per la vostra azienda di refrigerazione

Registri di temperatura e moduli di conformità che i vostri ispettori adoreranno

Create il vostro registro di temperatura, la checklist HACCP o il modulo di verifica F-Gas personalizzato — senza programmazione.

Allegate foto di strumenti di misura e targhette identificative e raccogliete la firma elettronica del cliente sul posto.

Ogni modulo compilato viene salvato sull'incarico e sull'apparecchiatura — esportate un PDF pulito quando l'ispettore lo richiede.

Funziona offline in cantine, locali tecnici e celle frigorifere senza segnale.

Software per la refrigerazione commerciale che mantiene ogni cella frigorifera in orario

Modelli di lavoro ricorrenti: pulizia mensile dell'evaporatore, controlli trimestrali delle perdite, manutenzione approfondita annuale.

Gli incarichi PPM appaiono automaticamente sulla bacheca di dispacciamento con la sede, l'apparecchiatura e la checklist corrette.

I contratti AMC tengono traccia delle visite coperte, dei promemoria e delle date di rinnovo per ogni cliente.

Gestite anche la PPM per il condizionamento? Lo stesso motore alimenta il nostro software HVAC.

Software di manutenzione per la refrigerazione con cronologia completa per ogni apparecchiatura

Numero di serie, modello, tipo di refrigerante, data di installazione e stato della garanzia per apparecchiatura.

Cronologia completa delle attività: ogni incarico, ogni pezzo installato, ogni misurazione e ogni modulo associato all'apparecchiatura.

Garanzia scaduta? Viene mostrata in rosso prima che offriate la riparazione gratuitamente.

Individuate le apparecchiature con guasti ricorrenti e consigliate la sostituzione con i dati che lo dimostrano.

Dispaccia interventi di emergenza prima che la merce si scongeli

Pianificazione drag-and-drop con stato dell'incarico in tempo reale: dispacciato, in corso, completato.

Il tecnico riceve l'indirizzo della sede, le istruzioni di accesso, la scheda apparecchiatura e i guasti precedenti sul cellulare.

Il portale clienti mostra lo stato della prenotazione — meno chiamate "Dov'è il vostro tecnico?".

Un unico account gestisce i team di refrigerazione e HVAC fianco a fianco — o anche il vostro team di riparazione elettrodomestici.

Contratti di manutenzione ricorrenti che si rinnovano da soli

Procedura guidata contratto: cliente → sedi → apparecchiature → visite → prezzi → fatto.

Listini prezzi con visite incluse gratuite; gli interventi aggiuntivi vengono fatturati automaticamente.

Promemoria di rinnovo 30 giorni prima — assicuratevi l'anno successivo prima che un concorrente chiami.

Offrite lavori fuori contratto dal cellulare e trasformate i preventivi approvati in incarichi con un tocco.

Fatturate e fatevi pagare prima di lasciare il locale tecnico

Incarico → fattura con un tocco, con pezzi, costi del gas e manodopera precompilati dal foglio dell'incarico.

Firma elettronica e raccolta del pagamento sul posto — carta, contanti o link.

Sincronizzato con QuickBooks e Xero; accettate pagamenti tramite Stripe o PayPal.

Allegate il registro di temperatura compilato all'email della fattura — prova del servizio, automatica.

Software per contrattisti di refrigerazione a partire da $7 — non da $49

Piano Base: $7 per utente sul campo / $12 per amministratore — iniziate da qui, effettuate l'upgrade solo se necessario.

Prova gratuita in ogni piano, senza carta di credito, senza costi di attivazione, annullabile in qualsiasi momento.

Confrontate tutti e tre i piani sulla pagina dei prezzi.

Progettata per il luogo di lavoro dei tecnici di refrigerazione

Dettagli completi dell'incarico, cronologia dell'apparecchiatura e moduli disponibili offline.

Acquisizione foto, firma elettronica e raccolta del pagamento sul posto.

Android e iOS — un'unica app per ogni tecnico.

Le nostre funzionalità imbattibili

EyeOnTask per il software di refrigerazione

Gestite l'intero processo in soli 4 semplici passaggi.

Domande frequenti sul software per il servizio di refrigerazione