Cargador de software para gestión de propiedades

Software de Gestión de Propiedades para
Gerentes y Contratistas

Cientos de órdenes de trabajo repartidas en decenas de edificios — un grifo que gotea en el Bloque A, una inspección de ascensor pendiente en
el Bloque C, y un propietario que pregunta por qué los costos subieron el mes pasado. EyeOnTask reúne cada propiedad, cada orden de trabajo,
cada contratista y cada factura en un solo lugar, para que nada se escape y cada trabajo se facture.

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El mejor software de gestión de campo para tu empresa de gestión de propiedades

Certificación ISO
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Calificación G2 de EyeOnTask
Calificación de 5 estrellas Calificación de 5 estrellas Calificación de 5 estrellas Calificación de 5 estrellas Calificación de 5 estrellas 5/5
Panel del software de gestión de propiedades
Damos servicio a estas empresas líderes
Clientes con múltiples ubicaciones

Un cliente, muchos edificios —
cada unidad bajo control

Los grupos inmobiliarios no tienen una sola dirección, sino decenas. En EyeOnTask, vincule múltiples ubicaciones — edificios, bloques, pisos, unidades — a un solo cliente, para que cada orden de trabajo, contrato y factura se asigne automáticamente al inmueble correcto.

Ubicaciones ilimitadas por cliente — edificios, unidades, pisos y áreas comunes.

Vincule equipos (ascensores, bombas, sistemas de climatización, sistemas de detección de incendios) con cada ubicación y mantenga un historial de servicio completo.

Historial de llamadas de clientes y seguimiento de servicio por edificio — vea cada visita de un vistazo.

El widget "La garantía vence en 15 días" marca los equipos antes de que la cobertura expire.

Property Maintenance Multi-Location Client Management
Property Maintenance Work Order Management
Gestión de órdenes de trabajo

Cree, asigne, siga y complete
cada orden de trabajo

Un inquilino reporta una fuga. En cuestión de segundos, la solicitud se convierte en una orden de trabajo con fotos, notas y prioridad — y se asigna al contratista disponible más cercano. Su oficina ve el cambio de estado en tiempo real, hasta que la orden se completa con firma electrónica.

Asignación de órdenes con programación de arrastrar y soltar y marcado de prioridad.

Los técnicos de campo añaden fotos y notas antes y después de la reparación — como comprobante para propietarios e inquilinos.

Las solicitudes de materiales y la gestión de inventario por componente registran los repuestos por orden de trabajo.

Cierre con firma electrónica y cobro de pagos en el sitio.

Mantenimiento preventivo programado

Planes de mantenimiento recurrentes
para cada propiedad

Inspecciones de ascensores, controles contra incendios, mantenimiento de climatización, limpieza de canaletas — el mantenimiento preventivo es un problema de calendario multiplicado por cada edificio que administra. EyeOnTask crea automáticamente órdenes recurrentes según el calendario que necesita cada propiedad, para que las fechas de cumplimiento nunca lo tomen desprevenido.

Patrones de trabajo semanales, mensuales, trimestrales o personalizados por edificio.

La siguiente orden se crea automáticamente y se asigna previamente al técnico o contratista correcto.

Las listas de verificación de diagnóstico e inspección (formularios personalizados) se adjuntan a cada visita.

El registro de tiempo de trabajo documenta la duración real frente a la planificada por ubicación.

Property Maintenance Preventive Maintenance Schedule
Property Maintenance Service Agreements AMC
Contratos (AMC)

Acuerdos de servicio gestionados
por edificio

Los contratos de mantenimiento anual convierten el trabajo inmobiliario en ingresos predecibles. Configure contratos de precio fijo o basados en servicio por edificio, defina tarifarios con una cuota de visitas gratuitas y deje que EyeOnTask marque las renovaciones antes de que venzan.

Contratos de precio fijo / basados en servicio (AMC) con condiciones específicas por edificio.

Tarifarios con cuota gratuita — las visitas adicionales se facturan automáticamente a tarifas de contrato.

Alertas de renovación y registro de auditoría para cada acuerdo.

Las cotizaciones/presupuestos se integran directamente en contratos y facturas.

Portal del cliente

Los inquilinos crean tickets ellos mismos
— las 24 horas

La llamada de las 23 h "mi calefacción está averiada" no tiene por qué ser una llamada. Con el portal de clientes de EyeOnTask, los inquilinos y administradores de propiedades reportan solicitudes en cualquier momento, adjuntan fotos, seleccionan el edificio y la unidad y siguen el progreso en tiempo real — mientras su teléfono permanece en silencio.

Creación de tickets de autoservicio con fotos, selección de unidad y prioridad.

Seguimiento de estado en vivo — los inquilinos ya no llaman para preguntar "¿ya está listo?".

Los administradores de propiedades ven todas las solicitudes abiertas de sus edificios en una sola vista.

Los comentarios se recopilan automáticamente cuando se completa la orden.

Property Maintenance Customer Portal Tenant Tickets
Property Maintenance Contractor GPS Tracking
Seguimiento de contratistas

Sepa dónde está cada contratista —
y cuánto duran realmente los trabajos

Cuando un propietario pregunta "¿ya vino alguien?", usted no debería tener que hacer llamadas. El GPS en vivo muestra a cada técnico de campo en el mapa, y el registro de tiempo de trabajo documenta el traslado, el tiempo en el sitio y la finalización — creando así un registro fiable por contratista y por propiedad.

Mapa GPS en vivo de técnicos y subcontratistas en su cartera.

Registros de tiempo automáticos: asignado → en camino → en el sitio → completado.

Asigne al empleado disponible más cercano a los tickets urgentes.

Gestión de gastos por kilometraje, estacionamiento y materiales por orden de trabajo.

Informes por propiedad

Costos, órdenes de trabajo y tiempos de respuesta —
por edificio

Los propietarios quieren cifras, no historias. EyeOnTask desglosa los costos de mantenimiento, las órdenes completadas, los materiales utilizados y el tiempo de respuesta promedio por propiedad — listo para exportar en las reuniones con propietarios o para sincronizar con QuickBooks y Xero para la contabilidad.

Informes de costos y órdenes de trabajo filtrados por edificio, cliente, período o tipo de orden.

Facturación y cobro por propiedad con partidas, impuestos y firmas.

Integraciones con QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal y Zapier.

Registro de auditoría para cada orden de trabajo, cotización y factura.

Property Maintenance Cost and Job Reports
EyeOnTask mobile-app

Diseñado para el lugar donde ocurre el trabajo de mantenimiento.

Sótanos, salas de máquinas, escaleras sin señal — la aplicación EyeOnTask funciona primero sin conexión, para que los contratistas puedan seguir trabajando y todo se sincronice en cuanto recuperen la red.

Detalles completos de la orden, listas de verificación, fotos y firmas — incluso sin conexión.

Genere facturas y cobre pagos en el sitio.

Soporte multilingüe para equipos de contratistas mixtos.

EyeOnTask EyeOnTask

Nuestras funciones inigualables

Cada herramienta que necesita una empresa de mantenimiento de propiedades — desde órdenes de trabajo y
facturación hasta contratos, equipos y auditorías. Elija el plan que se adapte a su forma de trabajar.

Precios que crecen con su cartera.

Empiece pequeño, actualice solo cuando sus edificios necesiten más.
Prueba gratuita incluida

EyeOnTask para mantenimiento de propiedades

$ 7 /usuario/mes

Precio inicial • Ahorre un 20 % con facturación anual

  • Órdenes de trabajo, planificación, facturación y gestión de inventario desde el primer día
  • 15 días de prueba gratuita — sin tarjeta de crédito, sin cuota de configuración
  • Apps para Android e iOS incluidas para técnicos de campo
  • Portal del cliente, contratos (AMC), equipos y más en planes superiores
  • Cancele cuando quiera — sus datos siguen siendo suyos

Gestione todo el proceso en solo 4 sencillos pasos.

  • Create Job Property Maintenance Software

    Crear orden de trabajo

  • Property Maintenance Software Fieldworker

    Asignar técnico de campo

  • Property Maintenance Software Invoice

    Generar factura

  • Property Maintenance Software Feedback

    Recibir comentarios

Preguntas frecuentes sobre el software de mantenimiento de propiedades

¿Qué es el software de mantenimiento de propiedades?

El software de mantenimiento de propiedades es una herramienta que ayuda a administradores de propiedades, propietarios y contratistas de mantenimiento a gestionar órdenes de trabajo, planes de mantenimiento recurrentes, contratistas, inventario y facturación en múltiples propiedades desde un solo lugar. Con EyeOnTask puede vincular múltiples edificios y unidades con un solo cliente, crear y asignar órdenes de trabajo, hacer seguimiento a los técnicos de campo por GPS, gestionar contratos de servicio (AMC) por edificio y generar informes de costos por propiedad.

¿Pueden los inquilinos o administradores de propiedades hacer solicitudes de mantenimiento por sí mismos?

Sí. Con el portal de clientes de EyeOnTask, los inquilinos y administradores de propiedades pueden iniciar sesión las 24 horas para crear tickets de mantenimiento, adjuntar fotos del problema, seleccionar el edificio o la unidad afectada y hacer seguimiento del estado de su solicitud en tiempo real — sin llamar a su oficina. Cada ticket del portal llega a su panel de órdenes de trabajo, listo para ser asignado.

¿Cómo programo el mantenimiento preventivo recurrente en múltiples edificios?

En EyeOnTask puede crear planes de órdenes de trabajo recurrentes por propiedad — semanales, mensuales, trimestrales o con patrones de trabajo personalizados. El sistema crea automáticamente la siguiente orden de trabajo para cada edificio (inspección de ascensores, control contra incendios, mantenimiento de climatización, limpieza de canaletas) y la asigna al técnico o contratista correcto, para que el mantenimiento preventivo programado nunca se pase por alto.

¿Puedo ver informes de costos de mantenimiento por propiedad?

Sí. Los informes de EyeOnTask desglosan las órdenes completadas, los materiales utilizados, el tiempo de los técnicos y el costo total de mantenimiento por propiedad o por ubicación del cliente. Puede filtrar por edificio, período o tipo de orden de trabajo y exportar los datos para compartirlos con los propietarios — o sincronizar las facturas con QuickBooks o Xero para la contabilidad.

Gracias por su mensaje. Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible. Si tiene más preguntas, utilice el mismo formulario y envíe otro correo electrónico.
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