Laadanimatie van de beveiligings- & alarmsysteemsoftware

Beveiligingsinstallatie Software voor alarm- &
toegangscontrolebedrijven

Installatieopdrachten in één spreadsheet, verlengingen van bewakingscontracten alleen in iemands hoofd, en geen enkele registratie
van welk bedieningspaneel zich op welke locatie bevindt — precies zo gaan bewakingsinkomsten ongemerkt verloren.
EyeOnTask brengt elke installatie, elk contract en elk apparaat samen in één systeem dat uw hele team kan inzien.

Geen creditcard nodig   •   Geen opstartkosten   •   Altijd opzegbaar

Beste software voor buitendienstbeheer voor uw beveiligings- & alarmbedrijf

Wij bedienen deze toonaangevende bedrijven
Werkplanning & Dispatch

Software voor alarmsystembedrijven die elke installatie op één bord bundelt

Nieuwe installaties, serviceoproepen, overnames en periodieke inspecties komen allemaal terecht op hetzelfde dispatchbord. Sleep een opdracht naar de juiste technicus, en de mobiele app vertelt hem waar hij heen moet, wat ter plaatse aanwezig is en wat hij moet meenemen.

Week- en maandkalenderweergaven voor installatieteams en servicetechnici.

Toewijzing op basis van kwalificatie en locatie — stuur de gecertificeerde toegangscontroletechnicus naar de toegangscontroleopdracht.

Live opdrachtstatus: toegewezen, in behandeling, in gebruik genomen, afgerond.

Terugkerende inspectiebezoeken worden automatisch ingepland vanuit het contract.

Dispatchbord voor opdrachten
AMC-contractbeheer
Contracten (AMC)

Terugkerende bewakingscontracten die verlengen in plaats van verlopen

Een installatie levert eenmalig op; bewaking levert elke maand op. De contractmodule van EyeOnTask behandelt terugkerende omzet als het bezit dat het is — cycli, geplande bezoeken en verlengingsherinneringen verlopen allemaal automatisch.

Maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse facturatiecycli per contract.

Verlengingsherinneringen vóór het verlopen, zodat geen enkele klant ongemerkt zijn bewaking kwijtraakt.

Contractueel vastgelegde inspectiebezoeken worden automatisch als opdrachten aangemaakt.

Contractvoorwaarden en documenten worden aan het klantdossier toegevoegd.

Apparatuur- & installatieregister

Elk bedieningspaneel, elke sensor en elke camera vastgelegd — per locatie

Software voor beveiligingssysteembedrijven is alleen nuttig als ze onthoudt wat waar geïnstalleerd is. Elke locatie heeft zijn eigen installatieregister met serienummers, modellen, zones en garantiestatus, zodat elke technicus ter plaatse het systeem al kent.

Bedieningspanelen, bewegingsmelders, deurcontacten, sirenes, codetoetsenborden, lezers en camera's worden per locatie vastgelegd.

Serienummer, model, installatiedatum en garantie — verlopen garanties worden rood weergegeven voordat het duur wordt.

Tijdlijn van apparatuurgebruik: wie heeft wat bij welke opdracht en wanneer verwerkt.

Het overzicht van verlopen garanties voedt uw upgrade- en vervangingspipeline.

Apparatuur- en installatieregister
Audit en elektronische handtekening
Audit & Elektronische Handtekening

Compliance-formulieren en ondertekende opdrachtrapporten, rechtstreeks vanaf de locatie

Verzekeraars en zakelijke klanten willen bewijs, geen beloftes. Stel uw checklists voor inbedrijfstelling en inspectie eenmalig samen, vul ze in op de telefoon en lever een ondertekend rapport af voordat de technicus de locatie verlaat.

Aangepaste auditchecklists voor inbedrijfstelling, overnames en periodieke inspecties.

Elektronische handtekening ter plaatse vastgelegd — geen papier dat verloren kan gaan.

Opdrachtrapport met checklist, foto's en handtekening wordt direct per e-mail naar de klant verzonden.

Volledig controlespoor per locatie voor verzekerings- en geschillenbescherming.

Offertes / Kostenramingen

Offertes voor toegangscontrole en alarmsystemen in minuten in plaats van avonden

Software voor alarmsysteeminstallaties zou moeten calculeren zoals u verkoopt: per apparaat, per deur, per camera. Prijslijsten zorgen voor consistente prijzen bij elke berekening, en de klant keurt de offerte online goed via zijn portaal.

Prijslijsten voor bedieningspanelen, melders, deuren, lezers en arbeidstijd.

Offerte vanaf de telefoon opstellen tijdens de locatieopname.

Klant keurt online goed of wijst af — status wordt direct bijgewerkt.

Goedgekeurde offerte wordt met één klik omgezet in een opdracht.

Offerte en kostenraming
Facturatie en betaling
Facturatie & Incasso

Installatie factureren, bewaking doorbelasten, ter plaatse betaald worden

Eenmalige installatiekosten en terugkerende bewakingskosten komen samen in hetzelfde facturatieproces. Maak de factuur rechtstreeks vanuit de opdracht, leg een handtekening vast, ontvang de betaling ter plaatse en laat de boekhoudkoppeling de administratie afhandelen.

Factuur wordt aangemaakt vanuit de afgeronde opdracht — geen dubbele invoer nodig.

Kaart- en online betalingen rechtstreeks ter plaatse innen.

Terugkerende facturen voor bewakings- en onderhoudscontracten.

Integraties met QuickBooks, Xero, Stripe en PayPal.

Klantgesprekgeschiedenis & Servicetracking

Eén servicegeschiedenis voor elk geïnstalleerd beveiligingssysteem

Gemengde locaties zijn normaal in deze sector — hier een inbraaksysteem, daar twee gecontroleerde deuren, camera's boven de binnenplaats. Elk telefoontje, bezoek en elke reparatie staat op één klanttijdlijn, zodat niemand de klant hoeft te vragen: "Wat hebben we de vorige keer gedaan?" Als videobewaking uw hoofdactiviteit is, gaat onze speciale pagina over CCTV-installatiesoftware hier dieper op in.

Volledige oproep- en bezoekgeschiedenis per klant en per locatie.

Valse alarmoproepen worden geregistreerd met oorzaak en oplossing.

Locatienotities, zoneplattegronden en foto's beschikbaar voor elke technicus.

Patronen van terugkerende problemen zichtbaar voordat ze tot opzeggingen leiden.

Klantgesprekgeschiedenis
EyeOnTask mobiele app

Ontworpen om te werken waar beveiligingstechnici werken

Technische ruimtes, kelders, trappenhuizen zonder enig signaal — de EyeOnTask- mobiele app werkt offline en synchroniseert zodra het netwerk weer beschikbaar is. Opdrachten, checklists, handtekeningen en betalingen worden allemaal rechtstreeks vanuit de zak van de technicus verwerkt.

Offline-first: alles vastleggen, ook zonder netwerkdekking.

Opdrachtdetails, locatieregister en geschiedenis op de telefoon.

Foto's, handtekeningen en checklists rechtstreeks in de app vastleggen.

Onze onovertroffen functies

Elk hulpmiddel dat een beveiligingssysteembedrijf nodig heeft — installaties, bewakingscontracten, apparatuur en facturatie — op één plek.

Vanaf $7 per buitendienstmedewerker. Upgrade alleen wanneer u het echt nodig heeft.

De meeste softwareoplossingen voor beveiligingsinstallaties rekenen tarieven voor grote bedrijven. EyeOnTask rekent tarieven voor het bedrijf dat de installaties daadwerkelijk uitvoert.
Inclusief gratis proefperiode

EyeOnTask voor beveiligings- & alarmbedrijven

$ 7 /gebruiker/maand

per gebruiker, per maand — alles beschikbaar

  • Opdrachten, planning, offertes en facturatie inbegrepen
  • Contracten (AMC) voor bewaking & onderhoud
  • Apparatuurregister en servicegeschiedenis per locatie
  • Mobiele app met offline modus, onbeperkt aantal opdrachten
  • Advanced- & Premium-abonnementen beschikbaar zodra uw team groeit — volledig prijsoverzicht bekijken

Beheer het volledige proces in slechts 4 eenvoudige stappen.

  • Opdracht aanmaken beveiligings- & alarmsysteemsoftware

    Opdracht aanmaken

  • Beveiligings- & alarmsysteemsoftware buitendienstmedewerker

    Buitendienstmedewerker toewijzen

  • Beveiligings- & alarmsysteemsoftware factuur

    Factuur aanmaken

  • Beveiligings- & alarmsysteemsoftware feedback

    Feedback ontvangen

Beveiligings- & Alarmsysteemsoftware: Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor een bedrijf dat beveiligings- en alarmsystemen installeert?

De beste software voor beveiligingsinstallaties combineert planning, terugkerende bewakingscontracten, een locatiegebonden apparatuurregister en facturatie ter plaatse in één systeem. EyeOnTask dekt alle vier de gebieden voor bedrijven in alarmsystemen, toegangscontrole en videobewaking, werkt offline op Android en iOS, en begint al vanaf $7 per buitendienstmedewerker per maand met een gratis proefperiode.

Kan EyeOnTask terugkerende bewakings- en onderhoudscontracten beheren?

Ja. De module Contracten (AMC) beheert terugkerende bewakings- en onderhoudsovereenkomsten: stel de facturatiecyclus in, genereer automatisch de geplande servicebezoeken en ontvang verlengingsherinneringen voordat een contract verloopt, zodat bewakingsinkomsten nooit ongemerkt verloren gaan.

Kan ik een apparatuurregister bijhouden met centrales, sensoren en camera's voor elke locatie?

Ja. Elke klantlocatie heeft zijn eigen installatieregister — alarmcentrales, PIR-sensoren, deurcontacten, sirenes, toetsenborden en camera's — met serienummer, model, installatiedatum en garantiestatus. Technici zien de volledige apparatuurgeschiedenis voordat ze ter plaatse aankomen.

Ondersteunt EyeOnTask compliance-checklists en ondertekende werkrapporten?

Ja. Stel auditchecklists samen voor inbedrijfstelling en periodieke inspecties, vul deze in de mobiele app in, leg de elektronische handtekening van de klant ter plaatse vast en stuur het voltooide werkrapport of het certificaat per e-mail naar de klant voordat uw technicus de locatie verlaat.

Wat kost software voor de installatie van beveiligingssystemen?

EyeOnTask biedt drie abonnementen: Basic voor $7 per buitendienstmedewerker en $12 per beheerder per maand, Advanced voor $10 en $15, en Premium voor $14 en $18. Elk abonnement bevat een gratis proefperiode zonder creditcard en zonder opstartkosten.

Kan ik CCTV-installatieopdrachten met dezelfde software beheren?

Ja. Werkzaamheden aan alarmsystemen, toegangscontrole en videobewaking lopen via dezelfde opdrachten, contracten en het apparatuurregister, zodat gemengde installaties binnen één systeem blijven. EyeOnTask heeft bovendien een eigen pagina over CCTV-bewakingssoftware, mocht videobewaking uw hoofdactiviteit zijn.

Bedankt voor uw bericht, we nemen zo snel mogelijk contact met u op. Heeft u nog verdere vragen, gebruik dan gewoon hetzelfde formulier om nog een bericht te sturen.
EyeOnTask contact
Neem contact met ons op
Neem contact op met ons vriendelijke team om meer te weten te komen over EyeOnTask
Volledige naam*
E-mail*