Slotenmakersoftware laadaanimaatie

Slotenmaker Software voor nood-
inzet & opdrachtbeheer

Een klant die om 2 uur ’s nachts buitengesloten is, wacht niet op spreadsheets. EyeOnTask brengt u van paniekerige telefoontje naar
uitgezonden slotenmaker in 2 klikken — dichtstbijzijnde technicus op de kaart, live-ETA voor de klant, factuur ondertekend en
betaald, voordat uw slotenmaker de stoeprand verlaat.

Geen creditcard   •   Geen installatiekosten   •   Altijd opzegbaar

Beste Field-Management- Software voor uw slotenmakersbedrijf

Wij bedienen deze grote bedrijven
Noodinzet

Wijs de dichtstbijzijnde slotenmaker toe,
terwijl de klant nog aan de telefoon is

Buitensluitingen worden gewonnen of verloren door reactietijd. De opdrachttoewijzingsfunctie van EyeOnTask toont elke slotenmaker op een livekaart, zodat uw dispatcher precies ziet wie beschikbaar is, wie het dichtstbij is en wie de opdracht krijgt — in 2 klikken, niet in 10 telefoontjes.
Vinkje

Bekijk de live-GPS-locatie en de actuele opdrachtstatus van elke slotenmaker op een kaart.

Vinkje

Zend de dichtstbijzijnde beschikbare technicus uit in 2 klikken — de opdracht komt direct op zijn telefoon terecht.

Vinkje

Stuur de klant de naam, foto en live-ETA van de technicus, zodat hij niet meer terugbelt.

Vinkje

Stel werkpatronen in voor wachtdienstrotaties, zodat nacht- en weekend- noodgevallen correct worden toegewezen.

Slotenmaker noodinzet software
Slotenmaker klantgesprekgeschiedenis
Klantgesprekgeschiedenis

Elk slot dat u ooit op een
locatie heeft aangeraakt — slechts één zoekopdracht verwijderd

Zakelijke klanten bellen terug — en verwachten dat u zich hun deuren herinnert. De klantgesprekgeschiedenis & service-tracking van EyeOnTask registreert elke opdracht, elke sleutel, elke cilinder en elk gesprek per klant en per locatie, zodat elke slotenmaker verder kan gaan waar de vorige is gebleven.
Vinkje

Volledige servicegeschiedenis per locatie: eerdere hersleutelingen, cilindertypes, hoofdsleutelinstallaties.

Vinkje

Terugkerende zakelijke klanten worden direct herkend wanneer ze bellen.

Häkchen

Koppel apparaten aan elke deur of toegangspunt en bekijk de volledige apparaatactiviteitstijdlijn.

Vinkje

Lead-management zet eenmalige buitensluitingen om in onderhoudscontracten.

Direct betaald worden

Incasseer voordat uw
slotenmaker de oprit verlaat

Noodwerk waarvoor u niet wordt betaald, is liefdadigheid. Met betaling op locatie maakt uw slotenmaker de factuur vanuit de mobiele app op het moment dat de deur open gaat, legt een elektronische handtekening vast en accepteert kaart of contant ter plaatse — geen “we sturen u een cheque”.
Vinkje

Directe factuur vanuit de opdracht — voorrijkosten, arbeid en onderdelen worden overgenomen uit prijskaarten.

Vinkje

Elektronische handtekening wordt op de telefoon van de technicus vastgelegd als bewijs van acceptatie.

Vinkje

Kaart, contant of link — automatisch gesynchroniseerd met QuickBooks, Xero, Stripe en PayPal .

Vinkje

Openstaande bedragen worden per klant gevolgd, met uitgavenbeheer voor voertuigkosten.

Slotenmaker betalingsincasso
Slotenmaker centrale voorraadbeheer
Centrale voorraadbeheer

Eén centraal magazijn — met voorraad
die aan elke buitendienstmedewerker is toegewezen

Niets doodt een noodinzet zo erg als aankomen zonder de juiste cilinder. EyeOnTask houdt al uw sloten, cilinders en sleutelblanks in een centraal magazijn op uw hoofdlokatie — en stelt u in staat om voorraad toe te wijzen aan elke slotenmaker voordat hij vertrekt, zodat u altijd weet wat elke technicus bij zich heeft en wat er in het schap overblijft.
Vinkje

Centraal magazijn voor cilinders, insteeksloten, sleutelblanks en onderdelen op uw hoofdmagazijn.

Vinkje

Wijs voorraad toe aan elke buitendienstmedewerker — zie precies welke voorraad elke slotenmaker heeft.

Vinkje

Waarschuwingen bij lage voorraad in het centrale magazijn en materiaalaanvragen vanuit de buitendienst die door het kantoor worden goedgekeurd.

Vinkje

Bij een opdracht gebruikte onderdelen stromen direct door naar de factuur — geen vergeten cilinders.

Offertes & kostenschattingen

Win zakelijke hersleutelings- en toegangscontroleprojecten met offertes op dezelfde dag.

Een hersleuteling van 40 kantoordeuren wordt niet beslist op basis van een telefonische schatting. Maak professionele, gespecificeerde offertes vanuit uw prijskaarten — met gratis quota voor contractklanten — stuur ze ter goedkeuring en zet de goedgekeurde offerte met één klik om in geplande opdrachten.
Vinkje

Gespecificeerde offertes voor hersleutelingen, hoofdsleutelinstallaties en toegangscontrole- installaties.

Vinkje

Prijskaarten met gratis quota houden de prijzen bij elke schatter consistent.

Vinkje

Offerte → Goedkeuring → Opdracht → Factuur — een verbonden proces met volledig audit- spoor.

Vinkje

Vaste prijs- of servicegebaseerde contracten (AMC) voor kantoren, scholen en vastgoedbeheerders.

Slotenmaker offerte en kostenschatting
Slotenmaker werkbewijs
Werkbewijs

Foto’s en handtekeningen die uw
vergunning bij elke toegangsopdracht beschermen

Iemands deur openen is juridisch gevoelig werk. EyeOnTask voorziet elke opdracht van fotobewijs, ID-controleformulieren en een elektronische handtekening van de autoriserende partij — een schoon, tijdstempeld auditspoor voor het geval er ooit een geschil op uw bureau belandt.
Vinkje

Voor- en na-foto’s worden automatisch aan het opdrachtdossier toegevoegd.

Vinkje

E-handtekening van de eigenaar, huurder of vastgoedbeheerder als bewijs van geautoriseerde toegangstoestemming.

Vinkje

ID-verificatiechecklists als individuele formulieren die uw technici vóór het boren moeten invullen.

Vinkje

Het klantenportaal laat zakelijke klanten op elk moment de opdrachtstatus en goedgekeurde werkzaamheden inzien.

Gebouwd voor de plek waar slotenmakers
werken — parkeerplaatsen, kelders, dekkingsgaten

Noodinzetten vinden niet plaats waar het bereik goed is. De EyeOnTask-mobiele app is offline-first: uw slotenmakers nemen opdrachten aan, registreren onderdelen, maken foto’s en leggen handtekeningen vast zonder netwerk — alles synchroniseert op het moment dat ze weer bereik hebben.
De job-tijdsregistratie draait op de achtergrond, zodat rijtijden en arbeidskosten automatisch worden vastgelegd, en meertalige ondersteuning betekent dat elke technicus werkt in de taal waarin hij denkt.
EyeOnTask mobile-app

Onze onverslaanbare functies

Optimaliseer uw volledige slotenmakersbedrijf met een all-in-one platform. Beheer inzet, facturering, voorraad en klantcommunicatie
naadloos tussen kantoor en mobiele voertuigen — alles toegankelijk via één goedkoop login.

Eén eenvoudige prijs. Alle functies inbegrepen.

Geen functieniveaus, geen kosten per inzet, geen verrassingen op uw factuur.
Gratis proefperiode inbegrepen

EyeOnTask voor slotenmakersoftware

$ 7 /gebruiker/maand

per gebruiker, per maand — alles ontgrendeld

  • Alle functies inbegrepen — inzet, facturering, voorraad, contracten (AMC)
  • Onbeperkte opdrachten, klanten en offertes
  • Mobiele app voor elke slotenmaker, offline-first
  • Integraties met QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal & Zapier
  • Gratis onboarding-ondersteuning — geen installatiekosten, altijd opzegbaar

Beheer het hele proces in slechts 4 eenvoudige stappen.

  • Opdracht aanmaken slotenmakersoftware

    Opdracht aanmaken

  • Slotenmakersoftware buitendienstmedewerker

    Buitendienstmedewerker toewijzen

  • Slotenmakersoftware factuur

    Factuur maken

  • Slotenmakersoftware feedback

    Feedback ontvangen

Veelgestelde vragen over slotenmakersoftware

Wat is slotenmakersoftware?

Slotenmakersoftware is een field-service-managementplatform dat specifiek is ontwikkeld voor slotenmakersbedrijven. EyeOnTask combineert noodopdrachttoewijzing, planning, klantgesprekgeschiedenis, offertes, voertuigvoorraadtracking, facturering en betaling op locatie in één systeem — zodat uw kantoor weet waar elke slotenmaker is en elke opdracht, sleutel en betaling wordt vastgelegd.

Hoe snel kan ik een slotenmaker naar een noodoproep sturen?

In twee klikken. Wanneer een noodoproep voor een buitensluiting binnenkomt, toont EyeOnTask uw beschikbare slotenmakers op een livekaart met hun actuele GPS-locatie. Selecteer de dichtstbijzijnde technicus, klik op Uitzenden — de opdracht komt direct in hun mobiele app terecht en de klant kan de gegevens en ETA van de technicus ontvangen.

Kunnen slotenmakers ter plaatse betalingen innen?

Ja. Betaling op locatie is geïntegreerd. Uw slotenmaker maakt de factuur vanuit de mobiele app op het moment dat de opdracht is afgerond, legt de elektronische handtekening van de klant vast en accepteert kaart- of contante betaling ter plaatse. EyeOnTask verbindt met QuickBooks, Xero, Stripe en PayPal, zodat betalingen en facturen direct naar uw boekhouding stromen.

Kan ik de voorraad volgen die aan elke slotenmaker is toegewezen?

Ja. EyeOnTask beheert een centraal magazijn op uw hoofdlokatie en stelt u in staat om voorraad — cilinders, insteeksloten, sleutelblanks en onderdelen — toe te wijzen aan elke buitendienstmedewerker voordat hij vertrekt. U ziet altijd wat elke slotenmaker bij zich heeft en wat er in het centrale magazijn overblijft, met waarschuwingen bij lage voorraad en materiaalaanvragen vanuit de buitendienst die uw kantoor goedkeurt en nabestelt.

Bedankt voor uw bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met u op. Als u verdere vragen heeft, gebruikt u hetzelfde formulier en stuurt u een nieuwe e-mail.
Contact EyeOnTask Support
Neem contact met ons op
Neem contact op met ons vriendelijke team om meer over EyeOnTask te weten te komen
Volledige naam*
E-mail*