प्रॉपर्टी मेंटेनेंस सॉफ्टवेयर एक ऐसा टूल है जो प्रॉपर्टी मैनेजर्स, लैंडलॉर्ड्स और मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्टर्स को वर्क ऑर्डर्स, रिकरिंग मेंटेनेंस शेड्यूल्स, कॉन्ट्रैक्टर्स, इन्वेंटरी और बिलिंग को कई प्रॉपर्टीज़ में एक ही जगह से मैनेज करने में मदद करता है। EyeOnTask के साथ, आप कई बिल्डिंग्स और यूनिट्स को एक ही कस्टमर से लिंक कर सकते हैं, वर्क ऑर्डर्स बना और असाइन कर सकते हैं, फील्ड वर्कर्स को GPS से ट्रैक कर सकते हैं, प्रति बिल्डिंग सर्विस कॉन्ट्रैक्ट्स (AMC) मैनेज कर सकते हैं और प्रति प्रॉपर्टी कॉस्ट रिपोर्ट्स जनरेट कर सकते हैं।
हां। EyeOnTask कस्टमर पोर्टल के साथ, टेनेंट्स और प्रॉपर्टी मैनेजर्स कभी भी लॉगिन करके मेंटेनेंस टिकट बना सकते हैं, प्रॉब्लम की फोटोज़ अटैच कर सकते हैं, संबंधित बिल्डिंग या यूनिट सिलेक्ट कर सकते हैं और अपनी रिक्वेस्ट का स्टेटस रियल-टाइम में ट्रैक कर सकते हैं — बिना आपके ऑफिस को कॉल किए। हर पोर्टल टिकट सीधे आपकी जॉब क्यू में आता है और असाइनमेंट के लिए तैयार होता है।
EyeOnTask में, आप प्रति प्रॉपर्टी रिकरिंग जॉब शेड्यूल्स बना सकते हैं — साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक या कस्टम वर्क पैटर्न के हिसाब से। सिस्टम हर बिल्डिंग के लिए अगला जॉब अपने आप बना देता है (एलिवेटर इंस्पेक्शन, फायर सेफ्टी चेक, HVAC मेंटेनेंस, गटर क्लीनिंग) और उसे सही टेक्नीशियन या कॉन्ट्रैक्टर को असाइन कर देता है, ताकि प्लान की गई प्रिवेंटिव मेंटेनेंस कभी छूटे नहीं।
हां। EyeOnTask की रिपोर्ट्स प्रति प्रॉपर्टी या प्रति कस्टमर लोकेशन पूरे हुए जॉब्स, इस्तेमाल किए गए मैटेरियल्स, टेक्नीशियन टाइम और कुल मेंटेनेंस कॉस्ट को ब्रेक डाउन करती हैं। आप बिल्डिंग, टाइम पीरियड या जॉब टाइप के हिसाब से फिल्टर कर सकते हैं और डेटा को एक्सपोर्ट करके ओनर्स के साथ शेयर कर सकते हैं — या अकाउंटिंग के लिए इनवॉइसेज को QuickBooks या Xero के साथ सिंक कर सकते हैं।